Как сделать чтобы текст не выходил за границы ячейки в excel

Обновлено: 07.07.2024

При работе в табличном процессоре Эксель часто возникают такие моменты, когда информация, располагающаяся в ячейке, вылезает за границы. Для корректного отображения можно убрать ненужную информацию из ячейки, но это неэффективный способ, так как он сулит потерей полноты информации. Отличное решение – перемещение границ ячейки для умещения всех данных. В статье мы разберем несколько вариантов правильного задания высоты строчки автоматическим способом.

Что такое высота строки в Microsoft Excel

Высота строчки – один из параметров табличной информации. Стандартно высота способна уместить в себя текст, написанный в одну строчку. При включенной возможности переноса строк, высота столбика самостоятельно увеличивается так, чтобы вся информация, находящаяся в ячейке, корректно показывалась в ней.

Как выглядит таблица до использования автоподбора, по каким причинам он может понадобиться

Для наглядного примера рассмотрим ситуацию, когда в табличке есть ячейки с объёмной текстовой информацией. Исходная таблица выглядит следующим образом:

Мы прекрасно видим, что здесь находится много ячеек, в которых не поместился введенный текст. В этой ситуации пользователю нельзя увеличивать ширину столбиков, так как при печати вся табличка не уместится на бумажном листе. Для корректного отображения всех данных, находящихся в ней, необходимо применить один из способов автоматического подбора высоты строки. О всех методах вы можете узнать, прочитав информацию, располагающуюся ниже.

Автоподбор высоты строк

Автоматический подбор высоты строчки – это специальный инструмент, реализующий подстраивание высоты каждой ячейки строчки под наполнение самой заполненной ячейки. Стоит заметить, что ширина в этом случае не изменяется. Функция автоматически настраивает границы, но при этом большинство манипуляций производится самостоятельно. Реализовать автоматический подбор можно несколькими методами. Поговорим о каждом более детально.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый способ, который обязателен к использованию при реализации остальных методов. Автоматический подбор применяется только к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

Жмем ПКМ по ячейке или диапазону. В рассматриваемом варианте мы производим выделение всей таблички. Отображается небольшое контекстное меню. Находим «Формат ячеек…» и кликаем по нему ЛКМ.

На дисплее отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Выравнивание». Находим блок команд «Отображение» и устанавливаем отметку рядом с параметром «Переносить текст». После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».

Готово! После проведения всех процедур наполнение выбранных ячеек целиком отобразилось в них. Высота строчек видоизменилась таким образом, чтобы вся информация, находящаяся в ячейках, отобразилась полностью.

Внимание! Бывает так, что в диапазонах во включенном состоянии находится перенос текста по словам, но данные все равно не помещаются в ячейках или же, наоборот, остается много пустого места. Чтобы понять, как устранить эту проблему, рассмотрим следующие способы.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

Подробная инструкция имеет следующий вид:

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Вышеописанный способ не подходит при работе с большими объёмами данных, так как придётся тратить много времени на выделение каждой строчки таблички. Существует еще один метод, значительно экономящий время. Подробная инструкция имеет следующий вид:

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Большинство полезных функций табличного процессора располагается в верхней части интерфейса на специальной ленте инструментов. Здесь существует особый элемент, позволяющий реализовать автоматический подбор высоты. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Специальную функцию, позволяющую реализовать автоматический подбор высоты строчек, нельзя применить к ячейкам объединенного типа. В любом случае, в табличном процессоре существуют дополнительные возможности, позволяющие реализовать эту процедуру.

Смысл этого способа состоит в том, что мы не будем осуществлять процедуру объединения ячеек, а просто сделаем видимость соединения ячеек, что позволит нам применить автоматический подбор. Подробная инструкция имеет следующий вид:

Стоит отметить! Каждый алгоритм действий отлично подходит, как для ранних версий табличного процессора Эксель, так и для самых последних.

Рассмотрим небольшой пример, в котором применим полученные знания по автоматическому подбору высоты строки. К примеру, у нас есть следующая табличка, которую мы должны привести к корректному отображению на рабочем листе:

Наша цель: реализовать правильное отображение данных в табличке в одну строчку. Подробная инструкция имеет следующий вид:

При помощи комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+A» производим выделение всех значений.
Высота строчек изменилась так, что теперь данные отображаются в одну строчку. Часть информации не видно. Нам необходимо сделать так, чтобы все данные отображались на рабочем листе полностью.

Производим выделение столбиков А, В и С.
Наводим курсор мышки к разделу столбиков А и В и два раза кликаем ЛКМ.

Готово! Цель выполнена. Теперь вся информация, располагающаяся в ячейках рабочего листа, корректно отображается.

Как задать точную высоту строк?

Часто пользователи табличного процессора Эксель сталкиваются с такой ситуацией, когда необходимо задать точную высоту строчки при работе с какой-либо табличной информацией. Подробная инструкция имеет следующий вид:

На рабочем листе табличного процессора производим выделение необходимых строчек при помощи левой кнопки мыши, точную высоту которым мы планируем задать.
Кликаем ПКМ по выделенной области рабочего листа.
На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Высота строки» и жмем по нему ЛКМ.
На экране появилось окошко под названием «Высота строки». В поле ввода вбиваем необходимую нам высоту строчки в пунктах. Три пункта – примерно один миллиметр.
После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окошка.

Готово! Мы реализовали указание точной высоты строчки в табличном процессоре Эксель.

Запомните! Стандартная высота строчки равна 12.75 пикселей.

Когда невозможно сделать автоподбор высоты строки

Случаются неприятные ситуации, когда все вышеприведенные способы не позволяют реализовать автоматический подбор высоты строки. Чаще всего причина неправильной работы функции заключается в том, что пользователь объединил ряд ячеек между собой.

Не забывайте, что автоматический подбор высоты строчки не применяется к объединенным ячейкам. В случае совмещения ячеек придется осуществлять процедуру подбора оптимальных параметров самостоятельным образом. Здесь существует два варианта решения данной проблемы:

Ручное растягивание границ при помощи зажатия ЛКМ.
Применение функции точного задания высоты строчки.

В любом случае, целесообразнее не использовать объединение ячеек, а применять «видимость» соединения. Это позволяет применять автоматический подбор высоты строки в табличном процессоре Эксель.

Заключение

Как мы видим, реализовать процедуру автоматического подбора высоты в табличном процессоре Эксель можно несколькими различными методами. Вариант, позволяющий задать высоту для каждой строчки отдельно, отлично подходит для работы с небольшими объёмами данных. Для осуществления работы с большими таблицами следует обратить внимание на другие способы. Большое число способов автоматического подбора позволяет каждому пользователю подобрать для себя более удобный вариант.

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

Выделите нужные ячейки.

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Необходимые действия

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Как сделать чтобы текст не выходил за границы ячейки в excel

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
2. Для переноса текста:

выделяем нужные ячейки;
жмем кнопку на панели.

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Изменение границ ячеек в столбце

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Открываем формат ячеек

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Обычно при заполнении таблицы, если текст не умещается в размер ячейки, ячейка увеличивается по ширине и по высоте. Но вы можете столкнуться с таблицами, в которых при вводе текста ячейка не меняет высоту и получается так, что видно только начало текста, а остальное его продолжение скрыто за нижней частью ячейки.

Можно уменьшить размер текста, чтобы он стал виден весь, но это не всегда подходит. В этой инструкции я расскажу, почему в таблице текст уходит вниз за край ячейки и его не видно. А так же, как сделать так, чтобы ячейка в таблице увеличивалась по мере ввода нового текста.

Как показано на данном скриншоте, часть текста не видна, поскольку размер ячейки не увеличился.

Следующий способ — изменить ширину или высоту одной ячейки (по сути одной строки или одного столбца). Пример этого показан на следующей анимации.

То есть нужно ухватиться за край ячейки, размер которой вы хотите поменять, кликнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская мышь, двигать пока размер не будет увеличен до подходящего.

Наконец, чтобы перейти к третьему способу, давайте рассмотрим причину такого поведения, ведь, как вы знаете, по умолчанию ячейка расширяется по мере заполнения текстом. Причина в том, что для данной ячейки или таблицы установлены фиксированные размеры — фиксированная высота.

Можно установить фиксированный размер, а также отменить фиксированный размер для отдельных ячеек в таблице, либо сразу для всех ячеек.

Чтобы отменить фиксированный размер для всех ячеек в таблице, выделите таблицу — самый быстрый способ сделать это — навести курсор на таблицу и кликнуть на появившейся в верхнем левом углу иконки представляющую собой квадратик со знаком плюс.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите в контекстном меню «Свойства таблицы».

В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Строка» и снимите галочку с «Размер». Затем нажмите ОК.

Теперь каждая ячейка в таблице будет менять высоту и увеличиваться, добавляя пространство для новых строк по мере ввода текста.

Если вы хотите изменить свойства только одной ячейки, то вместо выделения всей таблицы, кликните правой кнопкой по нужной вам ячейке и вновь в контекстном меню выберите «Свойства таблицы». Сразу будет открыта вкладка «Строка», в ней снимите галочку с «Размер».

Читайте также: