Как сделать декомпозицию в excel

Обновлено: 07.07.2024

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

IDEF0 обозначает определение интеграции для моделирования процессов — методологию создания общедоступных доменов, которая используется для моделирования предприятий и их процессов, чтобы их можно было понять и улучшить. Это тип схемы.

Схемы IDEF0 обычно включают следующие компоненты:

Контекстная схема — самая верхняя схема в модели IDEF0.

Иерархия декомпозиции IDEF0 с использованием родительских и детских связей.

Дерева узлов — структуры узлов в виде дерева, корневые на выбранном узле и используемые для представления полного декомпозиции IDEF0 в одной схеме.

Создание контекстной схемы

В Visio 2013 и более новых версиях: щелкните категорию "Диаграммы", выберите IDEF0 Diagram (Схема IDEF0) и нажмите кнопку Create (Создать).

In Visio 2010: Under Template Categories, click Flowchart > IDEF0 Diagram > Create.

В Office Visio 2007: в меню Файл найдите пункты Новые ,Навести указатель мыши на пункт"Схема" и выберите пункт Схема IDEF0.

Добавьте блок заголовка, чтобы уложить имя узла, заголовок и номер для схемы.

Перетащите фигуру Блок заголовка из фигур схемы IDEF0на страницу.

В диалоговом окне Данные фигуры введите имя узла, например A-0 (минус ноль) или более полное имя, например QA/A-0, где qa — это сокращение имени модели. Вы также можете ввести название и номер схемы.

Выберите расстояние от внешнего края страницы до границы блока заголовка и нажмите кнопку ОК.

Добавьте на схему поля действий (также известные как поля функций).

Из фигур схемы IDEF0перетащите фигуру "Действие" внутри блока заголовка.

В диалоговом окне Данные фигуры введите имя процесса. В качестве ИД процессаиспользуйте по умолчанию A0, чтобы представить процесс верхнего уровня. В качестве ИД под-схемывведите ИД схемы декомпозиции, если этот процесс является декомпозицией.

Добавление стрелок внешнего интерфейса (или ограничений).

Из фигур схемы IDEF0перетащите на страницу схемы одну разборную фигуру соединителевой схемы и перетащите конечные точки к точкам соединения в полях действий.

Чтобы добавить текст с описанием соединителю, вы выберите ее и введите текст.

Добавляйте заявления о цели и заявлениях о цели.

Из фигур схемы IDEF0перетащите фигуру Блок текста 8 пт на страницу документа внутри блока заголовка.

Перетащите боковой лад, чтобы растянуть блок текста по ширине блока заголовка.

Выделив фигуру, введите текст, чтобы описать, для какой модели она предназначена.

Создание родительской или детской схемы

In Visio 2010: Under Template Categories, click Flowchart > IDEF0 Diagram > Create.

В Visio 2007: в меню Файл найдите пункты Новые ,Навести указатель мыши на пункт"Схема" и выберите пункт Схема IDEF0.

Добавьте блок заголовка, чтобы уложить имя узла, заголовок и номер для схемы.

Из фигур схемы IDEF0перетащите фигуру Блок заголовка на страницу.

В диалоговом окне Данные фигуры введите имя узла, например A0 (для самой верхней родительской схемы), или номер узла родительской функции (например, A3 или A112), если родительская схема также является родительской схемой. Вы также можете ввести заголовок и номер.

Выберите расстояние от внешнего края страницы до границы блока заголовка и нажмите кнопку ОК.

Добавьте на схему поле действия (также известное как поле функции).

Из фигур схемы IDEF0перетащите фигуру "Действие" в блок заголовка.

В диалоговом окне Данные фигуры введите имя процесса, который представляет поле. (Имя должно быть активным глаголом или глагольным словосочетанием.)

Введите ИД процесса (число от 1 до 6) и подстраховую схему. В под-схеме (также известной как выражение подробных ссылок или DRE) находится номер подчиненной схемы этого окна действия, если он будет иметь такой. В под-схеме может быть номер узла, например A42, либо номер страницы или имя подчиненной схемы.

Продолжайте перетаскивание, присвоение имен и нумингу полей, пока в блоке заголовка не будет от трех до шести полей.

Добавьте стрелки ограничений и измените их нужным образом. Используйте фигуру IDEF0 для:

Создание стрелок для окна

Из фигур схемы IDEF0перетащите соединителон IDEF0 на страницу, а затем перетащите его конечные точки к точкам соединения в полях действий. Когда конечные точки поворачиваться красным цветом, фигуры соединены.

Перетащите второй соединителка IDEF0 на страницу и перетащите его точки к точке соединения в другом поле действия.

Поместите стрелку второго соединитела непосредственно на стрелку первого соединитела, чтобы две стрелки были соединены друг с другом.

Создание стрелок для висячай

Перетащите на страницу второй соединителся IDEF0 и выровняте его точки с первой.

Перетащите конечную вверх или вниз, пока стрелки не разорвятся нужным образом.

Повторяйте шаги 1—3, пока не у вас будет нужное количество вилок.

Создание стрелок, которые раздувайте в ветви

Перетащите соединителку IDEF0 на страницу, а затем перетащите точки к точке соединения в поле действия. Когда начальная точка становится красной, фигуры соединены.

Перетаскивать стрелку, пока соединитектор не будет изгибаться нужным образом.

Выбрав соединитель, перетащите копию соединителя в то место, куда нужно ввести первую ветвь, удерживая на клавише CTRL.

Нажмите клавишу F4, чтобы создать нужное количество дополнительных ветвей.

Подключение конечные точки в соответствующие поля действий.

Совет: Чтобы лучше выровнять ветви, соедините точки начала дубликаты ветвей с точки начала исходной ветви. Если ваши ветви имеют два изгиба, можно также использовать для положение центрального отгона соединителения.

Создание стрелок для этого канала

Из фигур схемы IDEF0перетащите соединителон IDEF0 на страницу, а затем перетащите его конечные точки к точкам соединения соответствующим полям действий. Когда конечные точки поворачиваться красным цветом, фигуры соединены.

Чтобы добавить канал, щелкните соединителю правой кнопкой мыши и выберите Tunnel В или Tunnel Выход.

Чтобы удалить соединителку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Tunnel В или Tunnel выход, чтобы снять его.

Примечание: Используйте фигуру соединителю с разборкой в виде разборки, чтобы добавить стрелки прямой линии на схему IDEF0.

Чтобы добавить текст с описанием соединителю, вы выберите ее и введите текст.

Создание дерева узлов

In Visio 2010: Under Template Categories, click Flowchart > IDEF0 Diagram > Create.

В Visio 2007: в меню Файл найдите пункты Новые ,Навести указатель мыши на пункт"Схема" и выберите пункт Схема IDEF0.

Добавьте узел на схему.

Перетащите фигуру Узел на страницу чертежа.

В диалоговом окне Данные фигуры введите A0 либо номер узла или имя узла, для которого нужно корневое дерево, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить текстовую метку на узел, перетащите на страницу документа фигуру Блок текста 8 пт. Выбирая блок текста, введите метку.

Перетащите на страницу рисунка сплошную соединитечную фигуру. Приклейте одну конечную точку к точке в центре узла. Перетащите другую конечную точку, пока соединитетелем не будет нужна нужная длина, и укажет в нужном направлении.

Повторяйте шаг 3, пока не добавим все ветви, необходимые для узлов, которые будут подключены к верхнему узлу.

Перетащите другие фигуры Node на страницу чертежа и приклейте их центры к свободным концам соединителов.

Работайте с деревом, повторяя шаги 3, 4 и 5, пока не добавите все необходимые узлы и соединители.

Назначение чисел узлам.

На схеме дерева узла IDEF0 щелкните правой кнопкой мыши узел, который вы хотите изменить,и выберите установить номер узла .

В диалоговом окне Данные фигуры введите нужное число и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить положение номера узла, перетащите связанный с ним лад.

Совет: Если вы хотите прямо с узла перейти к подробной схеме, в которую он входит, добавьте гиперссылки на узел, а затем привяжете ее на страницу схемы, содержаную подробную схему.

Декомпозиция цели — это её детализация, наглядное разделение комплексной объемлющей цели на многоуровневую иерархию небольших взаимосвязанных задач.

Говоря простыми словами, любая цель подразделяется на несколько уровней задач, а те, в свою очередь, на элементарные действия.

Декомпозиция — это дедуктивный метод перехода от общего к частному. От сложного к простому. Это научная методика, эффективность которой подтверждена высокой результативностью применения в самых разных сферах — от личных спортивных достижений до масштабных индустриальных проектов.

В терминологии тайм-менеджмента принято называть «слонами» крупные цели и задачи. Как проще всего «съесть слона» — достичь большой цели, решить крупную задачу? Нужно «нарезать слона на куски» — произвести декомпозицию целей — и постепенно «съесть небольшими бифштексами», выполняя простые понятные задачи. В идеальном случае «бифштекс» должен быть «съеден» за один присест от 15 минут до 2 часов.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Визуализация декомпозиции

Для визуализации декомпозиции целей используются различные подходы — от структурированного списка в рукописном или электронном виде до сложных таблиц.

Одним из самых удобных методов для наглядной декомпозиции целей являются древовидные интеллект-карты, ментальные карты, Mind Maps. Их можно рисовать на бумаге, либо составлять в специальных редакторах:

Miro (бывший RealTimeBoard);
XMind;
MindMeister;
MindJet Mindmanager;
Draw.io;
LucidChart.

Среди них есть простые и сложные, платные и бесплатные, для индивидуальной работы и коллективной.

Хостинг провайдер для бизнеса

30 дней бесплатного тестового периода виртуального хостинга

Инструмент автоматизации контекстной рекламы

Скидка 25% на 3 месяца тарифа «Старт» + индивидуальный практикум по работе с инструментом

Пакет услуг «Быстрый старт email-рассылок» со скидкой 20%

Конструктор для создания чат-ботов, рассылок и автоворонок

Удвой продажи с помощью чат-ботов в мессенджерах. Бесплатно на 21 день.

Скидка 25% на первый месяц работ по SEO + аудит в подарок

Логистический партнер для бизнеса и частных лиц

Скидка 25% на перевозку и доставку от адреса

Характеристики

В зависимости от сферы применения декомпозиции, мелкими подсистемами могут считаться не только задачи, но и различные понятия, процессы, явления . В бизнесе цели верхнего уровня могут относиться к регионам, проектам, продуктам, подразделениям.

Допускается несколько уровней вложенности в подобных структурах. В большинстве случаев оптимальной является декомпозиция до третьего уровня, на котором становится понятно, что конкретно делать.

При планировании в крупных компаниях, холдингах, государственных структурах и международных проектах может применяться декомпозиция вплоть до шестого уровня. Причём начинать следует с видения, миссии и ценностей организации. Из них формулируются стратегические цели, которые далее разделяются на тактические, а уже те, в свою очередь, на функциональные задачи.

Одна из основных задач декомпозиции — получение информации о необходимых ресурсах и требуемом объёме действий для достижения цели. Полезно чётко осознавать какие навыки, компетенции, люди и прочие ресурсы нужны для реализации каждого этапа достижения цели.

В отношении определения и расстановки приоритетов методика декомпозиции целей коррелирует с подходом Дуайта Эйзенхауэра. В первую очередь важно обращать внимание на важность этапов достижения цели, а не на срочные задачи. Когда срочность доминирует над важностью, ограничивается инициатива, сокращается пространство вариантов решения задач и, как следствие, становится меньше возможностей эффективного решения этих задач.

Основные методы декомпозиции целей

Прежде всего, важно сформулировать ключевую идею цели.

Пожалуй, самая эффективная декомпозиция цели достигается при применении методики SMART.

Как известно, по данной технологии цель должна быть:

S — конкретной (Specific);
M — измеримой (Measurable);
A — реально достижимой (Achievable);
R — значимой, важной (Relevant);
T — ограниченной по времени (Time bound).

Когда произведена декомпозиция цели, то алгоритм дальнейших действий становится предельно простым и понятным.

Определяются сроки выполнения каждого из этапов и назначаются ответственные исполнители, обладающие необходимыми знаниями, навыками, компетенциями, полномочиями и прочими ресурсами.

Затем все данные вносятся в систему управления проектами, CRM, таск-трекер или же формируется диаграмма Гантта. Команда приступает к реализации плана для достижения поставленной цели.

Может показаться парадоксальным, но совмещение методики декомпозиции с технологией целеполагания SMART, помогает планировать и в условиях неопределённости. Когда вместо чёткой цели сформулировано только намерение.

При дроблении задач стоит анализировать, возможно ли выполнить каждую из крайних подзадач ветки за короткий период времени — до 2 часов. При обнаружении задач, которые не выполняются за такой промежуток времени, рекомендуется делить их на более мелкие до тех пор, пока все конечные задачи не будут соответствовать данному условию.

Отдельного рассмотрения заслуживает использование методики декомпозиции целей для бизнеса в маркетинге и аналитике. Проще говоря, применительно к воронке продаж. Потому что зная ключевые показатели, такие как средний чек, маржинальность и конверсию каждого этапа, можно производить расчёты, исходя из целей.

Выгоды от использования декомпозиции целей в бизнесе и маркетинге очевидны. Цифр и показателей так много, что в этом легко запутаться: часто возникает хаос в постановке целей. С помощью метода декомпозиции целей легко понять, на какие метрики и характеристики обратить внимание. Например, у руководства появилась задача — увеличить продажи. И тут мы снова возвращаемся к воронке продаж.

Итак, есть конкретная цель — увеличить чистую прибыль, к примеру, на 10%. Чтобы добиться таких результатов, нужно разделить эту амбициозную задачу на подзадачи, а именно разложить на этапы воронки продаж. Как известно, воронка продаж состоит из нескольких стадий.

Возьмем за основу распространенный шаблон воронки. Обычно путь клиента начинается с рекламы, затем он попадает в отдел продаж, а потом совершает покупку. Логично предположить, что на каком-то из этих этапов надо увеличить один или несколько показателей.

К примеру, если увеличить расходы на рекламу в несколько раз, то вырастет и чистая прибыль согласно прогнозам. Однако стоит понимать, что одна и та же рекламная кампания способна выдавать разные результаты: в каком-то случае CTR может быть выше, а где-то ниже. А это, в свою очередь, влияет на количество лидов и завершенных сделок. Тем не менее, это не меняет сути декомпозиции в бизнесе и маркетинге — выяснить ключевые показатели, и на основе этих показателей выстроить эффективную маркетинговую стратегию.

Метод декомпозиции целей можно применить иначе. Предположим, в небольшом городе работает магазин бытовой техники. Его владелец решил, что в новом месяце надо увеличить средний чек : от 5 000 до 7 000 рублей, чтобы увеличить оборот. В таком случае визуализация декомпозиции цели выглядит примерно так.

Есть глобальная задача — увеличить средний чек. Чтобы в клиент покупал больше, есть смысл предложить бесплатную доставку, анонсировать акцию или внедрить гибкую скидочную систему. Таким образом, задача «дробится» на более мелкие задачи, решение которых занимает не так много времени. Так, если владелец магазина планирует бесплатную доставку, то ему следует подумать — за какую сумму чека покупатель получит право доставки до дома.

Поэтому владелец тратит время на поиски баланса: фиксированная сумма должна быть и выгодной для магазина, и привлекательной для покупателя. К этому добавляется еще одна подзадача — договориться с курьерской службой, продумать логистику и далее по списку. То же самое относится и к другим мерам. При этом целостность глобальной задачи не нарушается: она выполняется по ходу движения снизу вверх.

Читайте также: