Как сделать гиперссылку в ворде на текст в экселе
Обновлено: 07.07.2024
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.
Описание
Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])
Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.
адрес — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.
Обратите Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.
Понятное_имя — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".
Аргумент "имя" может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Замечания
Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.
Примеры
=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Щелкните, чтобы просмотреть отчет")
Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст "Щелкните, чтобы просмотреть отчет" в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10"; D1)
=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]'Первый квартал'!ИтогиОтдел", "Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал")
Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал".
=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб", "Квартальный отчет о прибыли")
Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Лист1!A10";"Перейти на Лист1 > A10")
Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где "Лист1" — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Январь!A10";"Перейти на лист Январь > A10")
Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где "Январь" — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА("адрес",Январь!A1";"Перейти на лист Январь > A1")
Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА("адрес") возвращает текущее имя книги.
Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента "адрес" в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.
Создание внешних и внутренних гиперссылок в документе
Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?
Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.
Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.
В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.
Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки, нажмите на кнопку Подсказка. В появившемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.
Все эти операции по вставке гиперссылки можно проделать и с рисунком.
Нажав на кнопку Подсказка, вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.
Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?
Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить.
Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.
Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка, или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка, перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите местом в документе. В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.
Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок, в диалоговом окне Вставка гиперссылки. Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок.
Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка. Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.
Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе, ссылка на Заголовок не создается.
Как создать гиперссылку не на весь документ Excel, а только на его часть? Т.е. у меня таблица на 1000 строчек, например, а мне нужно что бы ссылка сразу открылка на 203 строчке.
Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена. Нажмите на кнопку Присвоить имя. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.
Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга.
Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?
Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel возвращает ярлык либо гиперссылку на определенный объект, которым может являться веб-страница, файл, сохраненный в постоянной памяти ПК, группа ячеек на листе в книге Excel.
Читать еще: Как сделать рамку для оформления текста в word?Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов
Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книги), так и частями другим программных продуктов (файл notepad, Word) или страницами в сети интернет. Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:
Описание 2-х параметров аргументов функции:
Читать еще: Как сделать в word таблицу на две части?Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.
На новом листе создадим следующую таблицу:
Для создания гиперссылки используем формулу:
Описание аргументов функции:
Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:
Динамическая гиперссылка в Excel
Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.
В результате получим:
Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.
Отправка писем через Excel по гиперссылке
Пример 3. Работник предприятия испытывает трудности с использованием функции ЕСЛИ в Excel. Для решения проблемы в одном из документов он имеет готовую форму для отправки письма по email. Отправка письма происходит по нажатию на гиперссылку. Рассмотрим, как устроена данная форма отправки писем.
Форма выглядит следующим образом:
Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:
Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).
В ячейке B6 записана следующая функция:
В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).
В Excel легко создать гиперссылку на определенный текстовый документ. Однако знаете ли вы, как создать гиперссылку в Excel для перехода на определенную страницу текстового документа? Метод, описанный в этой статье, может оказать вам услугу.
Создайте гиперссылку в Excel, чтобы перейти на определенную страницу в Word
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы создать гиперссылку в Excel для перехода на определенную страницу в Word.
1. Откройте документ Word, который вы хотите открыть на определенной странице, щелкнув гиперссылку в Excel.
2. Перейдите на конкретную страницу и поместите курсор в начало страницы.
3. Нажмите Вставить > Закладка. Смотрите скриншот: / p>
4. в закладка диалоговом окне введите имя закладки, проверьте Скрытые закладки поле, а затем щелкните Добавить кнопку.
Наконечник: Если имя закладки состоит из нескольких текстов, используйте _ символ для их разделения.
5. Откройте книгу и перейдите к листу, на котором вы хотите создать гиперссылку.
6. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, выберите Ссылка из контекстного меню.
7. Вставить гиперссылку всплывает окно:
Теперь гиперссылка создана.
Щелкните ссылку, чтобы открыть конкретный документ Word на определенной странице.
Простое создание индекса рабочего листа с гиперссылками в книге Excel:
Если вы используете Excel и хотите создать индекс с гиперссылками, Создать список имен листов полезности Kutools for Excel может помочь вам легко решить проблему. После создания индекса вы можете легко перейти к определенному рабочему листу, щелкнув соответствующую гиперссылку в указателе. См. Демонстрацию ниже:
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Статьи по теме
Вставить несколько гиперссылок в ячейку / много ячеек в Excel
Как все мы знаем, в Excel по умолчанию в ячейку можно вставить только одну гиперссылку. В этой статье представлены методы, которые помогут вам пакетно вставить несколько гиперссылок на множество ячеек в Excel.
Создать гиперссылку в ячейке на другой лист в той же книге в Excel
Вы знаете, как создать гиперссылку в ячейке на одном листе, которая будет ссылаться на определенную ячейку на другом листе в той же книге? Вот вам два хитрых способа.
Удалить гиперссылки, сохранить форматирование ячеек
Обычно при удалении гиперссылки из ячейки с помощью функции «Удалить гиперссылку» форматирование ячейки удаляется вместе с гиперссылкой одновременно. Если вы хотите удалить только гиперссылку, но сохранить форматирование ячейки, метод, описанный в этой статье, окажет вам услугу.
Объединение текста и гиперссылки в гиперссылку в Excel
Предположим, есть список текста и список гиперссылок, расположенных в отдельных столбцах, и теперь вы хотите объединить текстовую ячейку и ячейку гиперссылки в текст с гиперссылкой, как вы можете это сделать? В этом руководстве подробно описан метод, который поможет вам легко его достичь.
Создание динамической гиперссылки на основе определенного значения ячейки в Excel
Предположим, у вас есть таблица на листе с именем «Сводка», и вы хотите создать динамическую гиперссылку на другом листе, которая связана со значением ячейки в таблице, как вы можете это сделать? Подробно решить проблему поможет метод, описанный в этой статье.
Гиперссылка на ячейку, содержащую сегодняшнюю дату в Excel
В этой статье подробно описан метод, который поможет вам быстро создать гиперссылку в Excel для ссылки на сегодняшнюю ячейку даты в диапазоне ячеек.
Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.
Как вставить
Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».
Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.
На другую ячейку
Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».
Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.
На другой лист
Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».
В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».
Читайте еще: Как сменить пароль на компьютере Виндовс 10 
Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».
Используем формулу для создания ссылки
Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».
В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.
Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.
На ячейку текущего листа
Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.
В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).
На ячейку другого листа текущей книги
Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).
«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.
Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.
На другую книгу
Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:
Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)
«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.
«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.
На сайт
Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.
Как удалить
Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.
Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.
Если Вам нужно использовать значения из ячеек не текущего листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки в документах.
Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу. Достаточно, просто кликнуть один раз по тексту гиперссылки в документе.
Читайте также: