Как сделать красивую презентацию в powerpoint для диплома
Обновлено: 30.06.2024
Благодаря нашумевшей презентации Алексея Каптерева «Смерть через PowerPoint» мир узнал, как делать не надо. А теперь мы расскажем, как всё-таки делать надо, поделимся конкретными приёмами и лайфхаками. Можете выдохнуть и перестать бояться, что ваши powerpoint-презентации будут передавать привет из 90-х.
Спойлер: даже дизайнера звать не придётся.
🤚 Куда лучше не соваться
Есть три вкладки PowerPoint, радующие только разработчиков и крадущие время пользователей. Запоминайте:
- «Дизайн» (слишком олдскульно и замыленно),
- «Переходы» (привет, 90-е),
- «Рецензирование» (как часто вы создаёте презентации вместе с кем-то?).
А теперь забудьте и никогда не открывайте эти вкладки. Даже из любопытства.
🚧 « Нарния » за границами слайда
Важно! Начиная работу над презентацией, зайдите в «Конструктор» и в правом верхнем углу выберите широкоэкранный размер слайда. В формате 16:9 презентация в PowerPoint будет отображаться корректно и на мобильных устройствах, и на экране проектора.
✍ Правила игры со шрифтами
Используйте шрифты одного семейства: шрифт с одним и тем же названием, но где-то все буквы прописные, где-то выделены жирным, а где-то кегль поменьше. Декоративные шрифты с «завитушками» читабельны только в заголовках — там им и место. Кстати, о заголовках: межстрочный интервал в них делайте чуть меньше, чем размер шрифта. Что касается размещения, то самое главное — не приклеивать текст к краю слайда.
🙌 Основы дизайна для недизайнеров
Дизайн — это мастерство управления вниманием. Подумайте о том, что зритель должен понять = увидеть первым делом, вторым, третьим и. достаточно. Не выносите больше трёх картинок/мыслей/цветов/шрифтов на один слайд.
Для умелого управления вниманием используйте принцип контраста: делайте светлее объекты, расположенные ближе, меняйте белый цвет фона на светло-серую заливку, подбирайте контрастные цвета через комплементарную цветовую систему в Adobe Color.
Ещё больше советов для классного дизайна презентации читайте в этой статье .
🌇 Картинки
Ваши не слишком профессиональные фото гораздо лучше, чем картинки первой страницы выдачи поисковиков. Главное — чтобы картинки погружали зрителей в ситуации, о которых вы говорите. Бесплатные фото, способные вызвать эмпатию, ищите на Unsplash или Pixabay.
Если хотите использовать фото для фона, обрезайте их в пропорции 16:9 и накладывайте поверх прямоугольник с тёмной прозрачной заливкой.
Ещё одна волшебная кнопка: ненужный однородный фон с png-изображения можно убрать прямо в PowerPoint: нажмите на картинку и в левой верхней части меню выберите «Удалить фон».
🔗 Ссылки
Презентацию можно сделать интерактивной, вставив гиперссылку правой кнопкой мыши. Для оформления используйте привычный цветной прямоугольник с закруглёнными краями. Ссылка может вести на сайт, соцсети или почтовый аккаунт. Это особенно актуально, если презентация должна работать без спикера. Например, если вы рассылаете её слушателям после вебинара. В формате pdf ссылка остаётся кликабельной.
✨ Анимация
Этот пункт идёт последним неспроста. С анимацией принцип такой: чем меньше и проще, тем лучше. Не делайте анимацию для всего слайда — анимируйте отдельные объекты. Эффекты отлично подбираются по смыслу: например, изображение мяча может «вылетать», а текстовый блок — нет.
Проверенный вариант: последовательное «выцветание» или «появление» объектов длительностью не более секунды. Важно поменять базовую настройку «по щелчку» на «после предыдущего», чтобы не приходилось щёлкать для появления каждого объекта.
🔥 Осторожно, горячо!
Сроки на подготовку презентации обычно поджимают, поэтому важно научиться удивлять оперативностью.
Shift + «потянуть» левой кнопкой мыши — Пропорциональное увеличение объекта
Shift Ctrl C + Shift Ctrl V — Копирование стиля объекта
😉 Теперь вы знаете, как создать презентацию в PowerPoint быстро и с достойным результатом. Осталось применить знания на практике и сохранить презентацию в pdf для корректного воспроизведения на любых устройствах.
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые инструкции и обзоры!
Заветный документ об образовании у вас почти в руках, осталось достойно выступить с презентацией диплома перед комиссией. Главная цель выступления — коротко и ясно рассказать о своем исследовании, иллюстрируя свою речь графиками, диаграммами, схемами, таблицами.
Делимся советами от Canva , как сделать отличную презентацию на диплом, чтобы понравиться комиссии.
Что должно быть в презентации к диплому
Презентация для защиты дипломной работы должна быть лаконичной, не больше 10-15 слайдов. По длительности около 5-7 минут — этого достаточно, чтобы осветить основные тезисы и выводы исследования.
В каждом университете свои требования по оформлению студенческих работ, обязательно уточните в деканате, есть ли какой-то конкретный шаблон для презентации к диплому.
Обычно основные требования к презентации совпадают во многих заведениях.
Цели, задачи, предмет, объект исследования, актуальность.
Основные тезисы дипломной работы (этапы исследования).
Кратко разберем эти пункты с примерами презентаций к диплому. Чтобы использовать понравившиеся дизайны, нажимайте «Использовать этот шаблон» и регистрируйтесь в Canva для доступа к онлайн-редактору.
1. Титульный лист для презентации к диплому
Если деканат требует титульный лист в презентации к диплому, то обязательно нужно его сделать. На первом слайде указывают название учебного заведения, тему дипломной работы, имя научного руководителя и студента, выполнившего работу, дату. Уточните в деканате, нужно ли расшифровывать инициалы или достаточно сокращения.
Обычно студенты используют однотонные шаблоны для презентации к диплому, но можно сделать титульный лист гораздо интереснее! Разместите логотип учебного заведения, оформите презентацию в основных цветах логотипа, как на нашем примере презентации к диплому.
Укажите название учебного заведения, города и дату в верхней части слайда
Название учебного заведения сверху — это удобно и привычно. Далее должна следовать тема дипломной работы, потом имя студента и руководителя. Лучше не нарушать привычную последовательность.
Разместите название учебного заведения приглушенным цветом
Если в деканате требуют полностью указать название учебного заведения, а оно занимает несколько строк, то можно оформить его приглушенным цветом. В фокусе будет находиться именно название темы дипломной работы, а не лишний текст.
2. Укажите цели, задачи, актуальность
Дипломная работа обычно состоит из теоретической части и практической (исследовательской). На презентации диплома важно кратко рассказать о теории. Научные руководители обычно требуют, чтобы на втором и третьем слайде презентации к диплому были размещены объект и предмет исследования, цели, задачи и актуальность выбранной темы.
3. Расскажите об этапах своего исследования
Большая часть презентации должна быть посвящена вашему исследованию. Сразу посчитайте, сколько слайдов будут о теоретической части, а сколько — о вашей практике. Когда вы перейдете к своему исследованию, укажите этапы вашей работы.
Именно этапы помогут вам создать идеальную структуру своей дипломной презентации. По очереди рассказывайте о каждом из этапов с короткими итогами работы, из которых потом сформируете выводы.
Защита диплома всегда сопряжена с множеством трудностей: нужно правильно организовать подготовку, привести дипломную работу в соответствующий вид, а также подготовить доклад и ответ на рецензию, который будет оценивать работу с точки зрения стороннего наблюдателя. Для этого отличным подспорьем станет презентация, составленная для демонстрации дипломной работы. Как правильно сделать презентацию к диплому? Как провести свою защиту с блеском и не попасть при этом впросак? Расскажет данная статья.
Что представляет собой доклад и презентация к дипломной работе?
Презентация, как правило, иллюстрирует речь студента на защите, поэтому ее наполнение должно четко соответствовать содержанию готового выступления. Речь или доклад к диплому должна быть лаконичной и освещать тезисы и выводы по проделанной дипломной работе. Не делайте ее слишком длинной, 5 минут вполне хватит, чтобы с достоинством, размеренно и спокойно показать основные аспекты своего исследования. Обязательно правильное оформление, деление на абзацы, а также дополнение речи маркированными и нумерованными списками.
Речь к диплому можно написать по приведенному ниже образцу:
- Представление темы своего проекта, освещение целей и задач;
- Обязательное упоминание об актуальности исследования;
- Краткое содержание первой главы и обязательные выводы;
- Краткое содержание второй главы и обязательные выводы;
- Краткое содержание третьей главы и обязательные выводы (если она есть);
- Общий анализ проделанной работы с указанием на недостатки и общим рассказом о возможностях дальнейшего исследования и плюсами вашей методики работы;
- Заключение. Здесь вы подводите итоги, напрямую связанные с темой исследования;
- Благодарность. Этот пункт крайне спорный, так как его применяют по ситуации, однако в большинстве вузов приветствуется поблагодарить своего научного руководителя за помощь в ходе исследования и предоставление интересной темы для проекта, а также выразить благодарность своему рецензенту, который указал на минусы и плюсы дипломной работы.
Теперь расскажем о том, как правильно сделать презентацию к дипломной работе.
Начинать делать презентацию следует с титульного листа.
Первый слайд называется титульным, как в любой работе. Титульный и последний слайд в заключении презентации правильно сделать одинаковыми, чтобы лаконично закончить свою работу и еще раз напомнить представителям комиссии о тематике исследования, а также о данных студента.
Поэтому на первом слайде обязательно указывается название учебного заведения и тема дипломного проекта. Не забудьте также написать имя, отчество и фамилию научного руководителя, вашу специальность и самое главное свои инициалы и фамилию. Где-то требуется полная расшифровка инициалов где-то сокращенная, подробности необходимо узнать в вашем конкретном ВУЗе или у своего методиста.
Оформление титульного листа также стандартное: название вуза, тема диплома и специальность – серединное форматирование, а все остальные данные в правом нижнем углу листа.
Пример титульного листа презентации
Содержание слайдов
На втором и третьем слайде, как правило, располагаются цели и задачи исследования, которые постепенно вводят зрителей и участников ГАК (государственной аттестационной комиссии) в тематику выпускной квалификационной работы. Помните, слайды отражают речь, поэтому проследите за правильной очередностью информации на слайдах. Не делайте слишком много текста, так как большой объем трудно воспринимать глазу, поэтому максимально на слайде должно быть не более 5-10 средних по длине предложений. Не переусердствуйте со сложноподчиненными конструкциями, но и делать предложения простыми и безличными также не стоит.
Сделать презентацию можно по примерно следующему плану:
Титульный лист
Пример 2 слайда презентации. Актуальность темы дипломной работы (ВКР)
Пример 3 слайда. Объект и предмет исследования ВКР
Помните, объект – это область научных знаний, которая исследуется вами, а предмет – конкретная проблема или аспект.
Пример 4 слайда презентации. Цели и задачи, которые решает дипломный проект
В презентацию можно включить методы исследования. Для этого можно выделить отдельный слайд, либо добавить их в слайд с целями и задачами.
Пример 5 слайда. Методы исследования дипломной работы (ВКР)
Все предыдущие слайды составляются на основе введения к дипломной работе. В зависимости от требований ВУЗа их можно сократить, объединить или разделить.
Пример 6 слайда. Структура диплома
Если структура диплома нужна по ходу защиты, то выделите для нее этот отдельный слайд.
Далее необходимо перейти к описанию основной части дипломной работы, рассказать о проведенном исследовании, полученных выводах, выявленных проблемах и рекомендациях, которые вы дали в результате работы. Речь должна быть проиллюстрирована соответствующими таблицами, расчетами и графиками, взятыми из второй и третей глав дипломной работы.
Сюда по необходимости могут войти цитаты с указанием автора, используемые в первой и второй главе исследования. Помните, данный слайд должен подтверждать тезисы из дипломной речи, поэтому используйте его осторожно и включайте в тело презентации органично.
Пример иллюстрации основной части дипломной работы
Подведение общих итогов, заключение по дипломной работе с указанием достоинств данного проекта в будущей разработке, возможно упоминание о парочке недостатков, обнаруженных в ходе исследования, как указание на то, что вы критично относитесь к своему же проекту и готовы работать над ним и дальше.
Пример выводов в презентации
Как видно, в определенное количество слайдов вполне можно уложить тот обязательный минимум информации, чтобы презентация была не только красивой, но и содержательной. По желанию, порядок слайдов можно немного изменить.
Количество слайдов в презентации
Существуют определенные правила оформления презентации для лучшего восприятия диплома или проекта. Не нужно делать более 15 слайдов, чтобы участники аттестационной комиссии не устали от обилия ненужной информации и потеряли нить исследования, или, напротив, слишком короткая презентация до 10 слайдов возбудила у экзаменаторов очень много вопросов, так как была неполной и несла минимум информации.
Немало внимания следует уделить оформлению.
Выбираем фон, шрифт и оформляем презентацию по ГОСТу
Презентацию для диплома лучше составлять с помощью программы Power Point, которая является приложением к основному пакету программы Word, зарекомендовавшей себя, как лучшая компьютерная программа для работы с документами. Там же можно выбрать фон для презентации, лучше неброский, светлый и спокойных тонов. На светлом фоне лучше всего виден темный шрифт.
Не забудьте проверить слайды на наличие грамматических и орфографических ошибок, так как любые ошибки сильно испортят о вас мнение экзаменаторов.
Последний слайд презентации
В конце презентации следует сделать акцент на выводах и лаконично построить свое заключение. Не нужно добавлять «воды», так как ваша задача не развлечь комиссию, а представить факты, на которые вы опирались в своем исследовании. Не употребляйте ненужных рисунков, лучше оставьте последний слайд пустым и напишите на нем «Спасибо за внимание!», чем украсьте его бессмысленной картинкой красивой природы, несмотря на то, работа, к примеру, об экономике и финансах.
Пример заключения в презентации
Выступление на защите: советы и рекомендации
Выступать на защите диплома не так уж сложно, как может показаться. Самое главное усмирить волнение и понять, что это самый последний рубеж, который необходимо преодолеть. Если вы сами писали диплом, то тема выучена вдоль и поперек, поэтому любые каверзные вопросы вам не страшны.
Опирайтесь в примерах на текст диплома, и помните, за вашей спиной надежная шпаргалка в виде презентации, которая поможет, не только удачно «рассказать» о чем ваш капитальный дипломной труд, но и станет хорошим суфлером, который «подскажет», как в случае волнения парировать самые разные мнения членов аттестационной комиссии.
Титульный лист презентации станет важнейшим в вашей дипломной работе. Все мы знаем, что там необходимо указать ФИО студента и руководителя, название вуза, тему работы, название специальности, год и город. Но самое важное — титульный лист должен отражать суть работы и служить неким «трейлером к фильму».
Титульный лист
Как этого добиться? Используйте максимально качественные и релевантные изображения. В идеале — одно, которое точно передает суть вашей дипломной работы. Либо смонтируйте мини-видео и поставьте его на титульный лист.
Разделители — важный элемент любой презентации. Они обозначают начало новой части выступления, и визуально, как титульный лист, передают ключевую идею вашего рассказа.
Разделительные слайды
Разделительные слайды в презентации дипломной работы должны соответствовать вашим указателям, иначе аудитория может запутаться в логике повествования, и история выйдет скомканной.
Для слушателя это способ понять, что одна секция заканчивается и начинается следующая, для спикера — время, чтобы сделать выводы по прошлой части и перейти к новой.
После того, как вы сформировали скелет презентации, сделали указатели, нашли идеальные изображения для титульных и разделительных листов, пришло время для оформления основных слайдов дипломной работы.
Часть 2. Основные слайды
Основная часть информации в вашей дипломной работе передается с помощью текста. Успех презентации во многом зависит от умения правильно его оформить. Так что же нужно делать?
Во-первых, поработать над заголовками. Они должны нести в себе основной смысл слайда. Вместо назывных заголовков (например, «Сравнение компаний»), лучше использовать действенные: «Компания Apple лидирует по прибыли среди крупнейших производителей смартфонов».
Во-вторых, используйте иконки для визуализации содержания ваших текстовых блоков. Подробнее о том, как подбирать иконки и где их скачать, читайте тут.
Иконки
В-третьих, иногда вам придется использовать текст с фотографиями или фигурами. Например, оформить цитату известного ученого или показать схему финансирования компании. Старайтесь использовать качественные (высокого разрешения) изображения и указывать их источник.
Фотографии
При работе с текстом на слайдах презентации дипломной работы стоит соблюдать следующие правила:
Использовать крупный кегль (размер) шрифта — от 20 пунктов. Информация должна быть хорошо видна аудитории и легко читаться.
Использовать единые шрифтовые пары. Не нужно пытаться удивить комиссию своим креативом на каждом слайде. Возьмите максимум два типа шрифта: один для титульного листа и разделителей, другой — для основного содержания.
Старайтесь помещать на слайды только ключевую информацию, ваши заголовки должны быть не длиннее двух строк.
Постарайтесь создать несколько шаблонных слайдов и использовать их по всей презентации дипломной работы. Это значительно сэкономит вам время на дизайн и упростит восприятие для аудитории на защите.
Шаблон
Практическая часть дипломной работы почти всегда включает множество данных. Умение их правильно визуализировать — один из ключевых шагов к успешной защите диплома.
Для самой базовой визуализации данных чаще всего используют таблицы. Они позволяют сравнивать большое количество информации по различным параметрам. Но часто таблицами злоупотребляют, пытаясь разместить всю историю на одном слайде.
Таблицы
Лучшее применение таблиц — сравнение нескольких продуктов/компаний/услуг по различным параметрам. Для всего остального стоит использовать графики и диаграммы.
При подготовке презентации дипломной работы важно не переборщить с графиками. Старайтесь ограничиться не более чем двумя на слайде. Сосредоточьтесь на самой важной информации, которая поддержит ваш рассказ. И обязательно пишите выводы по каждому графику, чтобы не заставлять аудиторию делать их самостоятельно.
Подробнее о том, как правильно подобрать графики и диаграммы, и какие ошибки при этом обычно возникают, читайте тут.
Читайте также: