Как сделать красивую таблицу в excel
Обновлено: 06.07.2024
Данные — это бесчисленные потоки информации, которые стекаются в хранилища. Почему их копят и копят? Потому что данные о потребительском поведении крайне полезны для принятия решений. Только предварительно их, конечно, требуется обработать.
Хорошие таблицы данных ускоряют сканирование, анализ, сравнение, выборку, фильтрацию, сортировку и управление информацией — все это помогает добыть ценную информацию и принять решение.
В этой статье вы найдете подходы к дизайну таблиц, паттерны проектирования и проверенные методы, которые помогут вам улучшить UX с таблицами в ваших проектах.
Закрепляйте шапку таблицы при скролле, такой подход поможет держать под рукой навигацию по названиям столбцов.
От горизонтального скролла не убежать особенно на больших датасетах. Поэтому вполне удобно в таком случае закрепить первую колонку с разметкой названий строк. А если вы добавите возможность закреплять и другие колонки, это позволит пользователям сравнивать данные по нескольким параметрам.
Эта функция позволяет настроить таблицу под себя и посмотреть нужные данные в полном объеме.
Стиль строк влияет на восприятие данных. Если у вас небольшая табличка три на четыре, бывает, удобно совсем удалить границы и «зебру», чтобы не отвлекали. А вот в больших датасетах, стили помогают быстрее схватывать и анализировать информацию.
Регулятор высоты строк позволяет уместить на экран больше полезной информации. Но так как данные бывают разной размерности, нужен вкл/вкл.
В сводке отображаются ключевые выжимки из данных, представленных в таблице. В идеале, по сводке должно быть сразу понятно, какие шаги стоит предпринять.
Посмотрев сводку, вы можете захотеть отобрать топ-10 или топ-50 строк для анализа. В этом вам поможет разбивка по страницам (так называемая «пагинация»). На некоторых сайтах можно настроить количество строк, отображаемых в рамках одной страницы.
Постраничный паттерн часто заменяют постепенной подгрузкой через скролл или кнопкой «Показать еще XXX строк».
Для новостных или развлекательных сайтов это работает, но если на вашем сайте пользователи работают с данными (например, сортируют по определенным столбцам), лучше не использовать бесконечную подгрузку, а остановиться на постраничном отображении.
Такой подход помогает чуть-чуть снизить визуальный шум, но побуждает пользователей рыться и исследовать.
Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:
По-простому, но красиво
Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.
Как сделать таблицу в Excel по-простому
Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).
Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.
Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:
Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.
Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.
Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.
Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.
Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:
Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:
Шаг 2. Зададим границы таблицы:
Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?
Внимание! Сейчас вылетит фишка!
Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:
- Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
- Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
- Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»
Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.
Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.
Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)
Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».
Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!
Приём второй — автосумма в Excel
Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».
Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.
Магия вне Хогвартса удалась!
Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.
Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.
Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.
Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.
Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».
Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.
Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.
Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.
Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!
Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»
иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!
Видео о том как сделать таблицу в Excel
Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:
Итоги сего повествования
Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.
Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.
Если хотите пойти дальше и узнать об одном из самых важных и спасительных приёмов при работе с таблицами в Excel, то велкам скорее читать про функцию ВПР в Экселе.
При работе с таблицами в Excel очень часто приходится задавать некоторое оформление для диапазонов данных. Такое форматирование придает данным законченный вид и они воспринимаются гораздо лучше. Вот пять советов, которые позволят вам максимально быстро привести диапазон данных к желаемому виду.
0:18 - Стили таблицы
1:05 - Стили ячеек
2:55 - Темы книги
3:53 - Очистка форматирования
4:19 - Диагональ в заголовке таблицы
MS, Libreoffice & Google docs
466 постов 12.8K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.
У меня уже 24 поста про Эксель сохранены. Ну когда-нибудь я же до них доберусь?
Когда ты не умеешь работать в Excel
Фото сделано в маршрутке
Excell - как закрыть для пользователей доступ к другим листам
Не единожды видел, как помогали по таким вопросам. Надеюсь и мне кто-то сможет :)
Есть простая гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Необходимо, что бы другие люди имели возможность смотреть-редактировать только свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.
Я не прошу за руцю мне что-то настраивать. Буду благодарен, если у кого-то есть под рукой (или возможность написать) как это сделать. Ищу пока такой функционал самостоятельно - но все безуспешно. Все пишут или как ограничить редактирование, или как скрыть в принципе от всех отдельную вкладку.
Визуализация гистограммы фигурами и рисунками в Excel
Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.
Различные фигуры (прямоугольники с закругленными краями, полукруги, стрелки) и рисунки отлично помогут нам в создании и визуализации таких графиков, и в целом немного коснемся темы инфографики.
00:00 - О вариантах добавления фигур и рисунков на графики
01:06 - Построение диаграммы с добавлением фигур на график
06:40 - Построение диаграммы с добавлением рисунков на график
Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?
Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).
Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.
Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, "тыс. руб." для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.
Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма
Чем же особенна радиальная гистограмма?
В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.
00:00 - Начало
00:28 - Особенности радиальной гистограммы (отличие от линейной)
00:44 - Недостатки графика
01:12 - Построение радиальной диаграммы
01:50 - Меняем строки и столбцы местами для корректного отображения рядов
02:16 - Формируем дополнительный ряд для диаграммы
03:31 - Особенности настройки параметров (процент заполнения кольца)
03:47 - Убираем заливку на ненужных столбцах
04:12 - Расширяем столбцы на графике (оптимизируем полезное пространство)
04:43 - Добавляем подписи данных на ряды
06:21 - Меняем заливку столбцов на подходящие цвета
06:51 - Настраиваем угол поворота диаграммы
07:36 - Примеры радиальных гистограмм
Умная таблица в Excel | Как сделать умную таблицу?
Разберем как сделать умную таблицу в Excel (т.е. преобразовать обычную таблицу в умную), как сделать обратное действие (т.е. уже снаоборот, убрать умную таблицу и преобразовать ее в обычную), в принципе поймем какие свойства появляются при работе с умными таблицами и прочие полезные приемы.
00:00 - Начало
00:39 - Создание умной таблицы в Excel
01:45 - Преимущества при работе с умными таблицами
02:22 - Автоматическое добавление фильтра
02:43 - Имя умной таблицы
03:28 - Автоматическое изменение размера
03:50 - Копирование формулы на весь столбец
04:17 - Копирование формулы для новых строк
04:57 - Закрепление заголовков при прокрутке
05:56 - Имена для отдельных элементов таблицы и работа с ними
06:33 - Дополнительные настройки (вкладка Конструктор)
06:59 - Как убрать умную таблицу и сделать из нее обычную
08:00 - Недостатки умной таблицы
Количество и сумма ячеек по цвету в Excel
Сегодня поговорим про простой способ как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.
С помощью пользовательских функций реализуем суммирование по цвету заливки ячейки (или по цвету текста), а также разберем аналогичный пример и для подсчета количества ячеек одинакового цвета.
Тайм-коды для удобства навигации
00:44 - Суммирование ячеек по цвету
02:48 - Подсчет количества ячеек по цвету
03:34 - Изменение функций для расчетов по цвету текста
03:55 - Особенности применения функций
Лайфхаки с Excel
1. Как восстановить файл, который вы не сохранили:
Как же часто случается, что по забывчивости на вопрос: "Сохранить изменения?" - нажимаешь "Нет"! И вот вы уже думаете, что последняя пара часов ушла вникуда. Однако есть отличный шанс восстановить утраченное. В Excel 2010 нажмите на Файл, выберите Последние. В правом нижнем углу экрана появится опция Восстановить несохраненные книги. В версии 2013 года путь такой: Файл — Сведения — Управление версиями.
Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.
Бывает, что в самом начале работы с таблицей вы еще не можете представить, как лучше подать информацию - в ячейках или в столбцах. Функция транспонирования облегчит эту задачу. Выделите нужное количество ячеек и скопируйте их, зажав Ctrl + C. Теперь нужно выбрать нужный столбец и вставить данные с опцией Транспонировать.
Фишки Excel
1. Как быстро объединить текст из нескольких ячеек:
Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак " story-block story-block_type_image">
Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ПРОПИСН - сделать все буквы прописными, ПРОПНАЧ - сделать прописной первую букву в каждом слове. Функция СТРОЧН, соответственно, делает все буквы строчными.
Как перейти к нужному листу
Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.
В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).
Диаграмма в Эксель
Пять первых шагов к освоению программы Excel.
Базовый видеокурс по работе в программе Эксель.
- как на основе таблицы создать диаграмму
- как вывести книгу Эксель на печать
Excel. Несколько советов по борьбе с размером глючно-больших файлов
Бывает работаешь в Эксеелвском файле и он начинает тормозить или просто смотришь на размер файла, а он весит 10 мегабайт, а то и 20-30 Мб, хотя должен быть ну 1-2 Мб максимум.
Скриншотов не будет, только текст. Вы все умные и без них разберетесь. Тем более сейчас скажут, что и без меня это все знают. Но вдруг кто не знает, а такие точно есть - это для Вас.
Первый случай - обратите внимания на вертикальный скрол таблицы. В идеале в нижнем положении ползунок скроллинга должен приводить вас к низу таблицы. Если скроллинг уводит вас в строки с порядковыми номерами в сотни тысяч - это сигнал, что что-то там затупило. Не знаю как оно там реально считает размер файла, но похоже оно считает все то пустое место как непустое, а чем то занятое.
Реально не так давно счкинули расчетник по работе весом за 30 Мб. Таблица около 5000 строк. Скролл уходит в бездну Экселя. При этом файл иногда притормаживает.
Выделяем целиком строку чуть ниже таблицы кликнув на ее порядковом номере. Потом жмем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделилось все. Правой кнопкой мыши кликаем и выбираем "Удалить".
Может даже ругаться, что недостаточно памяти для операции и разрешить сделать ее без возможности отката. Соглашаемся. Удаляет. Обычно не быстро, а подумает. Сохраняемся. Закрываем и открываем файл и видим, что ползунок скролла теперь ведет к низу таблицы. А размер файла из 30 Мб, стал 3,5.
С горизонтальной промоткой такого мне не попадалась, но думаю всякое может быть.
Второй случай - скрытые объекты. Типа рисунков прозрачных. Увидеть их невозможно, только если в нужном месте кликнуть, подсвечивается рамочка, как при работе с картинками.
При чем эти звери плодятся как кролики в геометрической прогрессии если копируешь, перемещаешь строки и столбцы на которых они привязаны.
После определенного роста количества этих объектов работать с файлом становится трудновато из-за тормозов. Да и размер файла растет.
Как и с первым случаем, все проверено на собственном опыте. До определенного момента никто и не мог понять, что творится с файлами и почему все тупить стало. Откуда они взялись не понятно, может из инэта что-то в эксель копировали или еще как-то.
Но избавиться от этого не сложно.
Сначала проверим есть ли такое на листе. И да, проверять надо на каждом листе.
Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить команду Область выделения.
Появится окошко "Фигуры на этом листе" И если кроме Comment = примечаний ваших к ячейкам увидите кучу изображений или других объектов - то вот они ваши гады глюкодельные.
У меня в файле их было слишком много, больше тысячи. Поэтому по одному выделять не вариант.
Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента Выделение группы ячеек (Главная/ Найти и выделить). Переключатель установить на Объекты. Потом просто жмем кнопку Delete и ждем пока оно все удалит. Процесс в зависимости от скорости компа и количества объектов может быть не моментальный.
Третий случай - скрытые имена.
Кстати не забываем через вкладку "Формулы" зайти в Диспетчер имен и удалить там все, что не вы назначили. Просто чтоб его не было. Буквально вчера в присланном файле было неработающее имя с ссылкой на файл в папке с названием "Отчеты_2003" . Т.е. оно там уже скоро как 10 лет висит бесцельно. Ладно хоть путь к файлу имел папки с приличными названиями, а не что-то типа "отчеты конченым заказчикам" или типа того.
Но скрытые имена через Диспетчер имен не удалить.
Благо не сложно нагуглить простенький макрос, который у меня в экселе теперь постоянно прописан на всех компах рабочих.
Макрос чтобы удалить скрытые имена в Excel
Sub DeleteHiddenNames()
Dim n As Name
Dim Count As Integer
On Error Resume Next
For Each n In ActiveWorkbook.Names
If Not n.Visible Then
n.Delete
Count = Count + 1
End If
Next n
MsgBox "Скрытые имена в количестве " & Count & " удалены"
End Sub
Создать макрос и запустить выполнение!
Порадовались , что 5000 скрытых имен было удалено. И файл на 1-2 Мб стал легче.
Инструкцию как пользоваться макросами давать не буду. Если не знаете - поисковик в помощь. Все просто - ваша бабушка разберется.
Четвертый случай.
Никаких глюков нет. Но надо сделать вес файла меньше. Ну мало-ли вдруг на дискету не влазит :)))
Файл - Сохранить как - Двоичная книга Эксель.
Хоп.. волшебство - файл получится с расширением .xlsb и на больших файлах может стать на порядок легче, если не в два раза, то на 30-40% вполне (ну если в нем картинок не напихали, тогда поможет только их сжатие). И вроде как должен чуть шустрее открываться.
Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.
Как сделать таблицу в Экселе?
Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.
Автоматически
Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:
- Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».
- Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.
- Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.
- Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.
- До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.
- Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.
В ручном режиме
Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:
- В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.
- Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».
- После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.
Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.
Оформление таблицы в Excel
Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.
Изменение цвета ячеек
Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:
- Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.
Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».
Изменение высоты и ширины ячеек
Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:
- Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».
- И задать в диалоговом окошке требуемое значение.
- То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».
- Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.
Изменение начертания и размера шрифта
Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:
- Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.
- Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.
- И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».
Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.
Выравнивание надписей
Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:
- Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».
- На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.
Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.
Изменение стиля таблицы
Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:
- Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.
- Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.
- А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.
Вопросы от чайников
Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.
Как добавить столбец или строку?
Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:
- Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».
- Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».
- Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.
Как посчитать сумму в таблице?
Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:
- Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».
- Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.
Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.
Как отсортировать данные в таблице?
Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:
- Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».
- Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.
Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.
Как вставить изображение в таблицу?
Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.
Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».
Подводим итоги
Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».
Читайте также: