Как сделать mind map в excel
Обновлено: 28.05.2024
Чтобы ничего не забывать и структурировать информацию, я рисую схемы.
Такие карты напоминают дерево: у них есть «ствол» и много ответвлений. Ключевую мысль обычно пишут в центре, а затем с помощью «ветвей» добавляют прочие смыслы.
Каждая из ветвей может быть продолжена, причем как законченной мыслью, так и еще одним смыслом, из которого затем можно «вырастить» несколько идей.
У этого приема структурирования и изображения информации есть несколько названий: майндмап, карта мыслей, интеллект-карта , ментальная карта. Их можно составлять и на бумаге карандашом, но мне больше нравится цифровой вид: так проще редактировать и сохранять.
Вот несколько сервисов, которые пригодятся, чтобы придумать схему нового проекта, сделать конспект книги, составить план работы или обучения.
Draw.io
Сколько стоит: бесплатно
Где работает: в браузере
Это самый простой и минималистичный редактор, который я видел. По умолчанию предлагают небольшой лист в клетку, как в школьных тетрадях, но есть еще несколько шаблонов. На них можно рисовать сотни видов фигур, писать текст разным цветом, выбирать, какие стрелки использовать для связи блоков. От каждого блока может отходить только четыре стрелки.
Файлы карт можно сохранить в облачное хранилище, например на «Гугл-диск» или в «Дропбокс». После этого можно прислать ссылку на редактирование коллеге.
В сервисе десятки шаблонов, не нужно придумывать расположение блоковMindMup
Этот редактор с минималистичным интерфейсом я советую новичкам: чтобы добавить блок или отредактировать текст, нужен один или два клика соответственно. Функций мало, но это скорее плюс: запутаться невозможно.
В бесплатной версии можно создавать карты без регистрации аккаунта. Ими можно поделиться с помощью ссылки на хранилище сервиса, экспортировать в PDF или сохранить на «Гугл-диске». Есть ограничение: карта не может занимать больше 100 Кб.
В платных тарифах можно редактировать карты онлайн вместе с другими пользователями.
Рассказываем в нашей рассылке дважды в неделю. Подпишитесь, чтобы совладать с бюджетомMindMeister
Сервис предлагает воспользоваться готовыми шаблонами или нарисовать карту с нуля. К записям можно прикладывать файлы, например документы, картинки или видео. С картой одновременно могут работать неограниченное количество пользователей.
Бесплатно можно сделать три ментальные карты и поделиться ими с помощью ссылки. В платных тарифах количество карт неограниченно, их можно экспортировать в PDF и PowerPoint. Еще есть внутренний чат — можно рисовать карту вместе с коллегами и обсуждать подробности проекта.
У MindMeister понятный интерфейс: поменять цвет блока или текста, включить готовый шаблон, переключиться между блоками можно парой кликов.
SimpleMind
Это более продвинутый редактор интеллект-карт: например, на одной странице можно разместить несколько стартовых точек, а для наглядности сервис предлагает иконки и смайлы. Есть готовые шаблоны в разных стилях: например, вертикально или горизонтально структурированные цепочки блоков.
Бесплатная версия доступна только для Android и iOS. Для Windows и Mac редактор нужно купить, скачать, а затем установить программу. Есть пробная версия на месяц.
Coggle
В этом гибком редакторе можно делать несколько стартовых точек на одной странице, объединять их с помощью ветвей, добавлять текст вне блоков самой карты.
В бесплатном тарифе доступны три карты, которые можно показать коллегам — с помощью ссылки. Карты можно скачивать в формате PDF. Ограничений по созданию блоков и разветвлений нет.
В платной версии нет лимита на количество карт. А еще вы можете дать ссылку на карту любому человеку, он сможет редактировать ее без регистрации. В корпоративной версии можно брендировать карты: рисовать блоки не на однотонном листе, а добавить на него логотип и настроить цветовую гамму подложки.
Где создать карту мыслей
Простой редактор, для работы не нужна регистрация. Файлы хранятся на «Гугл-диск» или в «Дропбоксе» Редактор для новичков, с простейшим управлением. Можно попробовать без регистрации аккаунта Удобно работать командой, менять карту онлайн. Есть чат для обсуждения Много готовых шаблонов, сотни иконок и смайлов. Добавление фото и иллюстраций. Нет онлайн-версии Несколько стартовых точек на одной странице, объединение их с помощью ветвей. Добавление текста вне блоков, на сам лист
Где Miro? Ничего лучше нет в принципе.
Sol, трудно с вами согласиться. В Миро нет нормального тарифа для России для физлиц, которые структурируют информацию для себя, нет офлайна (только онлайн, который периодически глючит).
Тот еще сервис.
Где лист бумаги и карандаш?
Из всех сервисов, похожих на mindmap, меня больше всего впечатлил The Brain. По сути это многомерная карта, которая, как и мозг, строит взаимосвязи всего со всем внутри твоего личного облака информации.
Например, что такое фильм-лекция о Мане? Это и "саморазвитие", и "хобби", и "импрессионисты" и "планы на ближайшие выходные". А как потом быстренько найти свои заметки с этой лекции? Или связать идеи оттуда с чем-то ещё? The Brain отлично с этим справляется.
Я пользуюсь им бесплатно. Сравнительно недавно, поэтому впечатлений пока много, но и многого ещё не знаю. Хотя точно одно могу сказать: чтобы система начала работать и помогать, её нужно долго настраивать. The Brain в этом смысле не исключение, конечно.
Я перепробовала многое из того, что упомянуто в статье - и все оказалось в чем-то неудобным.
Anastasiya, я пользовался платной версией The Brain довольно много, но в целом остался скорее недоволен.
Главное достоинство: не надо мучаться с композицией схемы, т.к. она автоматически строится и перестраивается из любой точки.
Главный недостаток: строится схема так себе. Каких-то логичных группировок понятий нет, всё болтается в желе как придётся, и каждый раз в разных местах. И если в программах с ручным рисованием на схему приходится потратить изрядное количество времени, но в итоге она будет наглядной и отлично запомнится, то в The Brain можно вкидывать всё, что угодно, в любом порядке, и разбивая на любые категории - сколь угодно аккуратно или небрежно - и всё равно получится мутная каша.
Самые классные редакторы mind-карт, что я видел — это XMind и Miro (и там, и там есть бесплатный тариф)
Многомерные связи в Notion, майнд-карты в Miro. Мечтаю, жду, когда в Notion завезут вид представления информации как майнд-карты.
Ну и хранить всю информацию хотелось бы локально/в папке дропбокса/айклауда/я.диска/пр
Правила составления mind map прописал в своих книгах британский психолог Тони Бьюзен.
Хоть сам способ изложения информации в таком виде использовался задолго до него, именно Бьюзен дал название этой методике и детально описал её.
Если решите изучить вопрос интеллект-карт подробнее, советую начать с книг Тони Бьюзена . Также он основал компанию, которая занимается разработкой программного обеспечения для составления mind maps.
Зачем нужны интеллект-карты?
Интеллект-карты — незаменимый инструмент для работы с информацией, которая окружает нас повсюду: на учёбе, на работе, дома.
Обучающие программы и курсы становятся всё доступнее. Одновременно с этим повышаются требования к учащимся, сотрудникам. Предпринимателям и фрилансерам тоже нужно постоянно изучать что-то новое, чтобы оставаться конкурентноспособными.
На помощь приходят интеллект-карты. Простые в составлении и использовании, они решают множество задач, в том числе в повседневной жизни.
Почему интеллект-карты так популярны?
— простота использования
Составить карту можно даже с листом бумаги и ручкой. Или же воспользоваться одной из многочисленных программ для работы с mind maps.
— удобство и многофункциональность
Несмотря на свою простоту, карты очень функциональны, их можно использовать для разных целей: анализ какой-то темы, генерация идей, планирование проекта, составление списка дел, хранение информации и т.д.
У меня в блоге есть статья «Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни» . В этом материале гостья блога Расима Шаипова, специалист в теме информационного порядка, рассказала, как она использует mind maps.
— визуальное представление информации
Наш мозг, которому свойственно радиантное мышление (не линейное), гораздо быстрее воспринимает такой формат. Именно поэтому даже большие объёмы данных и сложные темы можно изложить схематически с помощью карты.
— ассоциативность мышления
Карты — это не только текст и цифры. В ней можно добавить картинки, эмодзи, символы. Так что даже беглого взгляда на карту будет достаточно, чтобы с помощью ассоциаций вспомнить нужную информацию.
— развитие творческого мышления и памяти
Начиная работать с картами, попадаешь в состояние потока. Идеи появляются гораздо быстрее и проще, главное успевать их записывать.
Карты также помогают лучше запоминать информацию и воспроизводить её.
— превращение хаоса в структуру
Даже если кажется, что задача сложная, тема непонятная или дел невпроворот, интеллект-карты опять приходят на помощь. В таких ситуациях они оказывают поистине терапевтический эффект. Когда всё разложено по полочкам, снижается тревожность, и легко определить следующий шаг на пути решения вопроса.
В каком виде составляют интеллект-карты?
После того, как разобрались с преимуществами использования такого инструмента, давайте поговорим о том, как сделать интеллект-карту.
Работать над ней можно как самостоятельно, так и в команде (например, при планировании рабочего проекта или семейного мероприятия).
Для того, чтобы создать mind map, подойдёт бумага с ручкой, карандашом или маркером. Или же одна из программ, о которых я уже упоминала. Многие из них бесплатны.
Процесс создания интеллект-карты творческий. Если рисуете её на бумаге, можете даже использовать стикеры, картинки, инструменты, которые применяются в скрапбукинге, и т.д.
У каждого из способов составления интеллект-карт есть свои плюсы и минусы. Что именно выбрать, зависит от ваших личных предпочтений и доступности в данный момент.
Если с электронным форматом могут возникнуть затруднения (отсутствует интернет и т.д.), лист бумаги найти гораздо легче. И важная мысль не забудется. Как знать, вдруг в будущем из неё вырастет интересный проект?
Из моего личного опыта: при планировании крупных задач, конспектировании книг и в других случаях, когда к такой карте я буду часто возвращаться и, возможно, дополнять, я выбираю более функциональные программы.
Если же моя основная задача — мозговой штурм, поиск решения какой-то проблемы, предпочитаю способ от руки.
Лучше всего, если вы попробуете оба варианта, а потом выберете тот, который удобнее для вас.
Правила составления mind map
Не обязательно строго придерживаться каких-то правил при составлении интеллект-карт или чёткого шаблона. Но есть базовые принципы, которые могут вам в этом помочь:
— в центре карты помещаем тему (задачу), с которой и будем работать. Если конспектируете книгу или лекцию — название. Если же планируете неделю, то можно указать период.
— от центра отходят блоки — подтемы. С центральной ячейкой они соединяются стрелками или линиями, их называют «ветки».
— от подтемы могут быть другие ответвления. Количество их не ограничено, будет зависеть от сложности темы и её специфики. Если будете работать в программе, там есть удобная функция «свернуть».
Так карта не будет визуально громоздкой, работать с ней легче. При необходимости соответствующий раздел открывается одним нажатием на кнопку на соответствующей ветке.
— блоки карты можно выделить разными цветами для лёгкого восприятия. Использовать более крупный и мелкий текст, чтобы подчеркнуть важность блоков.
Книга по теме:
— можно использовать цифры, флажки, восклицательные знаки и другие символы, чтобы обозначить приоритетность и очерёдность выполнения задач. Также указать дату выполнения, если это необходимо.
— при работе в программе есть функции добавления картинок, таблиц, видео и других форматов.
Лайфхак: на сайте некоторых программ для составления интеллект-карт, например, MindMeister , есть шаблоны для использования в разных темах. Остаётся только заполнить блоки вашей информацией, и карта готова.
— карту можно нарисовать, то есть не использовать текст и цифры вообще, только изображения.
— автор методики Тони Бьюзен также не советует использовать много текста, в идеале — одно слово на ветке. При этом каждое слово — ассоциация с предыдущим или его характеристика. Многие, кстати, составляют интеллект-карты не так, как советует автор методики.
Вот пример простой интеллект-карты на основе шаблона с сайта MindMeister:
Также в открытом доступе есть готовые карты пользователей. Их можно изучить для вдохновения, и взять на заметку интересные идеи.
Практическое задание
Ну а чтобы всё то, о чём я тут писала, реально вам помогло, предлагаю попробовать этот удобный инструмент прямо сейчас.
Какая задача или проект крутится у вас в голове? Создайте по этой теме интеллект-карту.
Если ничего не приходит в голову, попробуйте составить план на неделю в виде mind map. Этот вариант универсален.
За основу можете взять мою карту. Дополните её своими конкретными задачами и планами.
Пример моей карты, составленной на сайте MindMeister
Как видите, правила составления mind map довольно лёгкие и понятные. Но если у вас остались (или появились) какие-то вопросы об интелект-картах, пишите их в комментариях и соцсетях.
Сохраните статью в Pinterest:
Другие интересные статьи в блоге:
Как эффективно планировать своё время
Как планировать меню
Чек-лист: как быть эффективнее и упрощать процессы с помощью контрольных списков
Правила составления mind map. Примеры интеллект-карт: 10 комментариев
Круто! Надо попробовать! 🙂 Очень люблю новые упражнения, практики и инструменты по планированию. Еще не рисовала интеллект-карты. Спасибо! ))
Анна, это очень классный инструмент, для блогеров вообще незаменим 🙂 Можно планировать в таком виде, генерировать идеи для рубрик и постов и много чего ещё. Я постоянно применяю для своих проектов.
Полезная статья, Лена, спасибо! Интуитивно давно использовала такие интеллектуальные карты или их подобие, называю их просто схемами) А это, оказывается, целое развитое направление! Обязательно зайду на сайты и подпишусь на тебя в Телграме!)
Саша, да, карты однозначно стоит изучить детальнее. Я их применяю уже несколько лет, но, читая одну из книг Тони Бьюзана, открыла для себя много нового. Скоро напишу на книгу обзор в блоге.
Очень интересно, надо будет попробовать!
Андрей, очень рекомендую попробовать, карты эффективны и в работе, и в повседневной жизни.
Леночка, супер! Очень полезно! Ужас давно хочу освоить скрайбинг, он же супер в сочетании с интеллект-картами. И книгу Бьюзена хочу. Люблю схемы. Спасибо за вдохновение!
Настя, да, эта методика проста и гениальна одновременно! Постоянно пользуюсь картами для всех сфер жизни.
Ульяна, да, я пользуюсь этой программой. Хотя есть и другие, не менее удобные. Такой способ работы с информацией очень эффективный, и тебе как творческому человеку наверняка придётся по душе.
Добавить комментарий Отменить ответ
Поиск
Обо мне
Меня зовут Елена Бекстер. Я консультант по планированию.
В блоге я рассказываю о личной эффективности, саморазвитии и об осознанном подходе к жизни. Здесь я делюсь полезными рекомендациями и личным опытом.
Планировать регулярно я начала ещё в 2008 году, работая юристом. Буду рада помочь и вам разобраться в этой теме.
Лайфхакер уже рассказывал, что такое интеллект-карта (она же карта мыслей, майндмэп) и как с ней работать. Если коротко, это способ визуализировать процесс мышления при помощи создания нелинейных схем. Например, вот таких:
Давайте подберём инструменты, которые наладят процесс структурирования идей. Но для начала ещё раз убедимся, что майндмэппинг — полезная затея.
А зачем мне это нужно?
У вас есть мозг. Он приходит в экстаз, когда вы выгружаете данные из его недр на внешний носитель — бумагу или её digital-аналог. Как только вы наводите порядок, мозг расценивает упорядоченные связи между идеями как сигнал к действию — воплощать, запоминать, развивать.
Кому и как поможет интеллект-карта?
- Писателям, сценаристам и редакторам: навести порядок в голове, учесть все детали, чтобы результат не пришлось уничтожать или переписывать.
- Бизнесменам и стартаперам: создать внятный сценарий презентации или питча; отобразить долгосрочные и срочные проекты, в которых много подзадач, будь то вывод нового проекта на рынок или годовой отчёт.
- Школьникам и студентам: ориентироваться в потоке учебной информации и лучше запоминать материал к экзамену, написать диплом, которым будешь гордиться.
- Учёным и преподавателям: схематично упорядочить структуру занятия на доске или в презентации, продумать план новой научной статьи.
- Тем, кто встал на путь саморазвития: провести анализ сильных и слабых сторон, собрать воедино и визуализировать все планы и мечты.
Интеллект-карта поможет тем, чьи личные и профессиональные задачи ждут планирования, упорядочивания и структурирования.
Здорово, а что дальше?
Вооружитесь инструментами. Протестируйте ресурсы для создания ментальных карт и выберите свой для любой задачи.
1. XMind
Платформы: macOS, Windows, Linux, iOS.
Популярная и простая программа для майндмэппинга. Версия для десктопа бесплатная. Дополнительная функциональность — конвертация в PDF, Office, иконки — стоит 79 или 99 долларов в зависимости от набора фишек.
Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи. Например, записать тезисы выступления или составить учебный план.
В центре всех ментальных карт — главная идея. От нее отходят ключевые мысли, которые можно делить на подпункты до тех пор, пока вы не структурируете всю информацию.
Интеллект-карты придумал британский психолог Тони Бьюзен. В конце 1960-х годов он изучал человеческий мозг и обратил внимание на строение нейронов. Это клетки мозга, которые принимают, обрабатывают и передают информацию другим нейронам. От центра — ядра нейрона отходят отростки, похожие на ветви дерева. Бьюзен организовал информацию по тем же принципам [1]. Согласно исследованию Дэвида Боули из Университета Джонса Хопкинса [2], оценки учащихся, которые пользуются ментальными картами, выше на 12%.
Для чего нужны интеллект-карты
Ментальные карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Например, придумывать идеи, запускать проекты, учить языки и планировать отпуск. Вот для чего их чаще всего используют.
Придумывают идеи. В центре карты запишите тему или проблему, а по краям — все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта.
Учатся. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навыки текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если выбираете образовательную программу, запишите в центр нужную компетенцию или профессию, а по краям — подходящие варианты обучения.
Планируют. Попробуйте спланировать личный бюджет или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой. В ментальную карту можно организовать список книг или фильмов. Единственная проблема в том, что к интеллект-картам трудно привязать сроки.
Собирают информацию. В ментальную карту можно уместить книгу, лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, а книгу — на главы и основные мысли. Например, подготовить графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста.
Попробуйте упаковать выступление Уилла Стивена об идеальном выступлении для TED Talks в интеллект-карту!Принимают решения. Сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения. Когда все решения будут перед глазами, выберите наилучшее из альтернатив.
Например, решить, куда вложить свободные деньги: в недвижимость, акции, валюту или образование. Ментальные карты помогут выбрать самый выгодный вариант. Так можно учиться придумывать нестандартные решения и развивать комплекс навыков PSDM — решения проблем и принятия решений.
Преимущества интеллект-карт
Мы мыслим ассоциациями и образами. Ментальные карты помогают упорядочить информацию и собрать образы в наглядную структуру. При этом изображения вызывают более точные ассоциации, чем буквы. Поэтому мы лучше запоминаем информацию через картинки и иллюстрации [3].
Ментальные карты экономят время восприятия — схему мы считываем быстрее, чем таблицу или список. А если ключевые пункты и ветви выделить разными цветами, можно наглядно показать зоны ответственности.
Как составить интеллект-карту
Интеллект-карты можно составлять в программе или на бумаге. Если работаете на бумаге, записывайте слова печатными буквами. Так мозгу будет проще прочитать схему. Вот несколько шагов для того, чтобы грамотно составить интеллект-карту.
- Разместите лист горизонтально, чтобы по краям вытягивались ветви. Так мозгу будет проще их воспринимать.
- Напишите главное слово, которое опишет всю схему, в центре листа. Например, если создаете интеллект-карту о командной работе, главным словом будет команда.
- Выберите цвет, придумайте ключевой блок и нарисуйте ветвь от главного слова. Старайтесь заключать такие блоки в визуальную рамку. Например, в интеллект-карте о командной работе ключевыми блоками будут люди, правила, цели и роли. Это второй уровень карты.
- Запишите следующие по иерархии ключевые блоки. Отдельно раскройте каждый блок. Например, в правила можно записать: правила совещаний, работы с клиентом, мозгового штурма и планерок в Zoom.
- Продолжайте рисовать следующие уровни интеллект-карты. В итоге у вас получится структура. Возвращайтесь и дополняйте карту, если появляются новые ассоциации.
- Сделайте карту удобнее. Добавьте простые иконки или небольшие картинки для ключевых блоков. Нарисуйте стрелки между отдельными словами, подпишите ветви.
- Попробуйте программы для создания ментальных карт. Например, MindMeister, XMind Zen, MindMup, Mind42, LOOPY.
Семь правил интеллект-карт
- Располагайте лист горизонтально.
- Всегда начинайте с центра.
- Рисуйте ветви от центра в стороны.
- Заключайте каждый ключевой блок в визуальную рамку.
- Показывайте иерархию и связь разными цветами.
- Выбирайте сильные слова для ключевых блоков.
- Пишите печатными буквами, если работаете на бумаге.
В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!
Читайте также: