Как сделать оглавление в ворде на айпаде

Обновлено: 04.07.2024

Создать оглавление в Word – приходилось хотя бы однажды практически каждому пользователю: в школе, на работе, в институте. Конечно же, его можно сделать и вручную, но это отнимет уйму времени и часто приводит к нарушениям структуры статьи. После написания работы нужно будет ее корректировать, соответственно, есть риск изменения и остальных стилей документа. Сделать это можно автоматически с помощью инструментов в Word.

Как сделать оглавление в Word – нумеруем страницы

Приступать к составлению содержания документа, необходимо уже после его написания. Прежде чем делать автоматическое оглавление в Word 2010 и выделять главные пункты, для сбора с них информации, следует пронумеровать страницы.

Находим в верхней панели «Вставка» кликаем на нее.
Среди «Колонтитулы» выбираем и жмем «Номер страницы».

Указываем, где будет находиться номер по корпоративным или учебным требованиям.

Всё, нумерация готова и можем приступать к следующему этапу действий.

Автособираемое оглавление в Word — подготовка заголовков

Чтобы создать оглавление в Word, необходимо решить, какие заголовки будут главными – показываться они будут с номерами листов. Например: возьмём курсовую работу, в ней необходимо будет сделать двухъярусную структуру, то есть ее части получат первый уровень, а подразделения второй. Как же это сделать? Ничего сложного, необходимо следующее:

Заходим во вкладку «Главная».
Выделяем название главы.
В верхней панели находим «Стили» и нажимаем на «Заголовок 1».

Повторяем процедуру для всех глав, которые будут показываться с номерами страниц. Далее настраиваем подразделы второго уровня:

Выделяем название подраздела.
В «Стили» выбираем «Заголовок 2»

Также повторяем процесс для каждого подразделения. Теперь будем создавать список для первой страницы.

Создание оглавления в Word — формирование списка

Создаем автоматическое оглавление в Word, формируя список следующим образом:

Нажимаем на «Ссылки» в верхней панели.
Ставим курсор туда, где будет располагаться наше содержание документа.

Жмем на «Оглавление» и определяемся с необходимым вариантом.
Для настройки внешнего вида, не нужно брать шаблон, внизу кликаем на «Оглавление», высветится окно с параметрами, необходимо их настроить.
Далее можно зайти в «Общие» там выставляется формат отображения. Если он уместен в вашей работе, то выбираем стиль.
Для настройки ярусов щелкаем по «Параметры». Указываем для необходимых заглавий уровень стиля.
Кроме точек можно взять следующие методы разделения: сплошная линия, пунктир либо полностью отказываемся от всех вариантов, выбрав «Нет» в нужном поле параметров.

При зажатии CTRL кликаем на любой пункт, находящийся в нашем списке, и увидим, что сразу перейдем к пункту, на который нажимали. Эта функция очень удобная и может пригодиться, когда будем корректировать и вносить изменения в документ.

Оглавление в Word 2010 — обновляем и удаляем

Разобравшись, как добавить оглавление в Word, выплывает второй нюанс – удаление, редактирование разделов или всей структуры. Создание оглавления в Word 2010 завершено, но при редактировании документа могут поменяться названия некоторых заголовков, а некоторые из них вовсе решили убрать, так как оно не подходит.

Для избегания путаницы и несоответствия содержимого в тексте, нужно обязательно обновить оглавление. Все это возможно сделать вручную, но давайте рассмотрим, как это сделать автоматически с помощью инструментов в Word. Итак, преступим:

Жмем «Ссылки» в верхней панели и кликаем по «Обновить таблицу».

В автоматическом режиме появится правильный указатель на разделы документа. Обновлять нужно обязательно, после каждого внесения изменений в работу, не забываем об этом, ведь сдвиг в страницах может произойти даже из-за перемены размера полей.

Если в оглавлении документа нет необходимости или оно не нравится, есть возможность полностью деинсталлировать навигацию. Сделать это очень просто переходим в «Ссылки» кликаем по «Оглавление» и выбираем «Удалить». Либо же вариант еще проще выделяем весь список и жмем кнопку «Delete». Теперь список будет удален, только необходимо изменить стиль заглавий, чтобы привести в порядок визуальное оформление.

Сделать оглавление в программе Word, не составляет никакой сложности. Теперь, мы знаем, как делать это автоматически, а значит намного быстрее, чем вручную составлять весь список.

Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете коснуться любого элемента для перехода к соответствующей странице. В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.

Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.

При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для приложений для чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.

Создание оглавления

Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.

Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

Коснитесь вверху экрана.

Чтобы изменить оглавление, коснитесь «Редактировать» в правом верхнем углу оглавления, затем выполните любое из следующих действий.

Изменение стилей абзаца, включенных в оглавление. Коснитесь кружков напротив стилей абзаца, которые должны быть включены в оглавление.

Изменение отступа перед элементами оглавления. Коснитесь кнопки отступа или выступа справа от выбранного стиля. Если кнопка недоступна, элемент нельзя переместить в этом направлении.

Завершив внесение изменений, нажмите «Готово» чтобы закрыть элементы управления стилями.

Чтобы закрыть оглавление, коснитесь в любом месте документа. Если Вы работает над документом совместно с другими пользователями, то любые изменения, внесенные Вами или другими пользователями в оглавление, отображаются только после его повторного открытия.

Вставка оглавления в текстовый документ

В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа.

Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

Коснитесь вверху экрана.

В правом верхнем углу окна оглавления коснитесь «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.

По завершении коснитесь документа, чтобы закрыть элементы управления.

Коснитесь внутри документа, чтобы поместить точку вставки в том месте, где Вы хотите вставить оглавление.

Коснитесь , затем коснитесь «Вставить оглавление» (внизу окна оглавления).

Примечание. Если кнопка «Оглавление» не отображается, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если эта кнопка по-прежнему не отображается, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.

Оглавление отображается в документе в точке вставки и обведено синей рамкой, показывающей, что оно выбрано.

Выполните одно из следующих действий.

Задание интервала для оглавления. Если Вы добавляете несколько оглавлений, коснитесь , затем коснитесь одного из вариантов оглавления «Весь документ», «Этот раздел» или «До следующего оглавления».

Форматирование текста. Коснитесь оглавления, чтобы выбрать его текст, коснитесь , коснитесь вкладки «Текст» и внесите нужные Вам изменения, используя элементы управления в разделе «Шрифт».

Отключение номеров страниц. Коснитесь оглавления, чтобы выбрать его текст, коснитесь , коснитесь вкладки «Текст» и отключите «Номера страниц».

Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении

В текстовом документе со вставленным оглавлением стили абзаца, выбранные в панели оглавления, автоматически отображаются во вставленном оглавлении. Если Вы не хотите использовать одинаковые стили в обоих местах, можно настроить стили во вставленном оглавлении.

Коснитесь оглавления в документе, чтобы выбрать его.

Коснитесь , затем коснитесь «Настроить стили».

Примечание. Когда Вы коснулись «Настроить стили», сделанный выбор невозможно отменить. Для совпадения оглавлений Вам придется редактировать их вручную.

Создание оглавления

Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.

Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

Коснитесь и включите «Навигатор», затем коснитесь «Готово».

Примечание. Если открыта клавиатура, коснитесь «Готово» в левом верхнем углу, чтобы закрыть ее.

Коснитесь нумерации страниц внизу экрана, затем коснитесь «Оглавление» внизу появившегося окна.

Завершив внесение изменений, нажмите «Готово» чтобы закрыть элементы управления стилями.

Чтобы закрыть оглавление, смахните вниз. Если Вы работает над документом совместно с другими пользователями, то любые изменения, внесенные Вами или другими пользователями в оглавление, отображаются только после его повторного открытия.

Вставка оглавления в текстовый документ

В текстовом документе можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа.

Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

Коснитесь нумерации страниц внизу экрана, затем коснитесь «Оглавление» внизу появившегося окна.

Примечание. Если нумерация страниц не отображается, коснитесь и включите «Навигатор».

В правом верхнем углу оглавления коснитесь «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.

По завершении коснитесь «Готово», чтобы вернуться к оглавлению, затем смахните вниз, чтобы закрыть его.

Коснитесь в том месте документа, где нужно разместить оглавление.

Коснитесь снова, коснитесь «Вставить», затем коснитесь «Оглавление» (возможно, чтобы увидеть этот параметр, потребуется коснуться ).

Оглавление отображается в документе в синей рамке, показывающей, что оно выбрано.

Выполните одно из следующих действий.

Форматирование текста. Дважды коснитесь оглавления, чтобы выбрать его текст, коснитесь , затем коснитесь вкладки «Текст». С помощью элементов управления в разделе «Шрифт» внесите требуемые изменения.

Отключение номеров страниц. Коснитесь оглавления, чтобы выбрать его текст, коснитесь , затем коснитесь вкладки «Текст». Отключение номеров страниц.

Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении

Коснитесь оглавления в документе, чтобы выбрать его.

Коснитесь , затем коснитесь «Настроить стили».

Те, кто давно пользуются iOS-устройствами, не дадут соврать, что долгое время на iPhone и iPad не было нормального приложения для работы с офисными документами. Несколько лет назад «офис» от Microsoft наконец-то пришел на устройства Apple, и для владельцев айфонов это событие было покруче, чем выход новой версии прошивки. Однако для того, чтобы пользоваться всеми возможностями «офиса», нужно оформлять недешевую подписку (про юрлиц и не говорим, там счет на лицензию вообще космический). Поэтому в App Store быстро набрали популярность сторонние редакторы документов.

Наконец-то на iOS появилась нормальная альтернатива Microsoft Office

Главный их недостаток в том, что такие приложения ориентированы в основном на работу с iPhone и iPad. И если, например, нужно отредактировать документ на компьютере, все равно приходится скачивать какой-то другой «офис», еще и озаботиться, как переместить файл со смартфона на компьютер, чтобы не слетело форматирование документа. Хорошо, когда сервис не только совместим со всеми форматами MS Office, но и также позволяет быстро переключаться в процессе работы между мобильным и десктопным решением.

Один из таких сервисов, кстати, сделали российские разработчики, и это вполне достойная альтернатива «офису» от Microsoft — Р7-Офис. В чем преимущество этого решения — с самого начала разработка велась с учетом потребностей использования на мобильных устройствах, что позволило сделать многофункциональные приложения для iOS и Android.

Приложение P7-Офис на iPhone и iPad представляет собой полноценный комбайн для работы с любыми документами. Оно обеспечивает полную совместимость с привычными форматами «офиса», при этом если попробовать открыть в приложении файл, созданный в MS Office, верстка документа останется, как в исходнике, что очень удобно. Неважно, над чем вы решите работать — документом, таблицей или презентацией, все можно сделать в одном приложении. Возможностей для редактирования довольно много — от изменения цвета шрифта и создания списков до настройки межстрочных интервалов, формирования заголовков и так далее. С такой функциональностью можно взять с собой только iPad и редактировать документы с него, без использования компьютера.

Читайте также: