Как сделать отчет по инвалидам в 1с 8 для центра занятости

Обновлено: 07.07.2024

В данной статье будет рассмотрена процедура оформления инвалидности в программе 1С:ЗУП 3.1, а также описаны общие положения и нюансы оформления документации в соответствии с правилам оформления инвалидности, установленными действующим законодательством РФ.

В отношении доходов работников, являющихся инвалидами I, II или III группы, действующим законодательством предусмотрены льготы при исчислении взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для хранения информации об инвалидности в 1С:ЗУП предназначен регистр «Сведения об инвалидности физлиц», который находится по следующему пути: «Налоги и взносы → Сведения об инвалидности физлиц».

При предоставлении работником-инвалидом справки об инвалидности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н, необходимо ввести запись об инвалидности в 1С ЗУП 8.3, редакция 3.1:

· «Дата» – дата установления инвалидности согласно справке;

· «Физическое лицо» – работник-инвалид, которому выдана справка;

· «галочка» около «Инвалидность»;

· «Серия справки», «Номер справки» и «Дата выдачи» – серия, номер и дата выдачи справки об инвалидности;

· «Группа инвалидности» – какая группа инвалидности установлена работнику: I, II или III;

· «Срок действия справки» – по какое число (включительно) установлена инвалидность по настоящей справке.

2. Оформление инвалидности в 1С:ЗУП

Пусть работница некоторой организации Васильева Елена Викторовна в январе 2014 г. представила справку серии XI № 234567 от 28.12.2013, которая выдана федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы. По справке следует, что Васильевой Е.В. с 1 января 2014 г. установлена инвалидность III группы на срок до 31 декабря 2014 г.

На скриншоте ниже показано, как в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 будет выглядеть форма по записи регистра «Сведения об инвалидности физлиц»:



Рис. 1 Сведения об инвалидности физлиц

Стоит отметить, что по окончании срока, на который выдана справка об инвалидности, в регистр в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом необходимо ввести новую запись. Если работник представил новую справку, то ее необходимо зарегистрировать. В противном случае необходимо указать дату, с которой работник уже не считается инвалидом по ранее выданной справке, и убрать «галочку» около «Инвалидность» в 1С 8.3 ЗУП.

Согласно рассматриваемому примеру, действие справки об инвалидности, выданной Васильевой Елене Викторовне, заканчивается 31 декабря 2013 г. С 1 января 2014 г. действие справки прекращается. Пусть новую справку работница не представила.

Тогда необходимо провести в 1С 8 ЗУП 3.1 регистрацию по прекращению льготы по инвалидности, в форме, как показано на скриншоте ниже:



Рис. 2 Прекращение льготы по инвалидности в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье были рассмотрены законодательные основания выдачи и регистрации справок об инвалидности, а также, на основе примера, было произведено рассмотрение данной процедуры при работе в 1С:ЗУП 3.1 и оформление форм по регистрации инвалидности и по снятию учёта.

Добрый день! Пожалуйста, сбросьте ссылку на информацию о том для чего нужен отчёт квотирования, принцип его заполнения и др. информацию касающуюся этого отчёта. Спасибо за помощь!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, Вы имеете в виду статистическую форму «1-квотирование»?

Отчёт подаётся в Центр занятости один раз в квартал, точного названия не знаю, все называют просто Отчёт по квотированию, где указываются также работающие инвалиды и молодые специалисты. Пожалуйста, напишите также проводки на которых отражаются начисленные суммы для перечисления в ЦЗН. Спасибо!

Единственная информация по данному вопросу есть на сайте ИТС:

наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
рабочих местах, созданных (или выделенных) для трудоустройства инвалидов в соответствии с квотой.

Указанная квота устанавливается законом субъекта РФ. Ее размер зависит от среднесписочной численности работников. Так, если численность превышает 100 человек, квота устанавливается в размере от двух до четырех процентов среднесписочной численности сотрудников. Если численность – от 35 до 100 человек, то введение квоты – это право органа власти субъекта РФ, при этом ее размер не может быть выше трех процентов среднесписочной численности работников. Это предусмотрено ч. 1 ст. 21 Закона № 1032-1.

Таким образом, организация обязана ежемесячно подавать в службу занятости данные о свободных рабочих местах и вакантных должностях (независимо от численности работников). А информацию о рабочих местах, выделенных для трудоустройства инвалидов, нужно представлять, если региональным законом установлена соответствующая квота для организаций с определенной численностью сотрудников.

Работодателям следует уточнить в местном органе службы занятости, по какой форме и в какие сроки подавать такую информацию.

2 процента – для трудоустройства инвалидов;
2 процента – для трудоустройства отдельных категорий молодежи, указанных в ч. 1 ст. 2 Закона г. Москвы от 22.12.2004 № 90.

Информацию о выполнении квоты такие организации должны представлять ежеквартально по форме N 1-квотирование.

За неисполнение организацией обязанности по представлению сведений, перечисленных в п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:

От потери работы никто не застрахован. При увольнении работнику выдается справка для определения размера пособия по безработице по специальной форме, на основании которой ЦЗН рассчитывает выплаты безработному.

В этой статье мы ответим на вопросы:

  • В какой срок выдать справку для расчета пособия по безработице, представляемую в Центр занятости?
  • Как рассчитать средний заработок для этих целей?
  • Формируется ли такая справка автоматически в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0?

Нормативное регулирование

  • регистрация безработных происходит дистанционно;
  • Центр занятости населения запрашивает данные о заработке для расчета пособия за 3 месяца в ПФР;
  • работодатели подают СЗВ-ТД на уволенных сотрудников не позднее дня, следующего за увольнением;
  • пособие назначается либо по данным Справки о среднем заработке, выданной работодателем, либо по данным, полученным из ПФР.

Справку о среднем заработке для расчета пособия по безработице нужно выдать не позднее 3 дней с момента получения заявления о ее выдаче (ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). PDF

Правила расчета среднего заработка определены «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утв. Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62.

В расчете учитываются за 3 последних месяца:

  • все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
    • в т. ч. премии (учитываются в особом порядке — в зависимости от вида премии).

    Не включаются в расчет выплаты и дни, за которые они начислены:

    • выплаты, рассчитанные из среднего заработка (отпуск, командировка и пр.);
    • пособия (больничные и т. д.);
    • оплата за простои, дополнительные выходные дни и т. д.;
    • суммы, не связанные с оплатой труда (компенсации и пр.).

    Учет в 1С

    • начислены:
      • заработная плата — 77 000 руб.;
      • отпускные — 10 000 руб.;
      • материальная помощь — 5 000 руб.;

      Шаг 1. Сформируйте справку для получения пособия по безработице из документа Увольнение по кнопке Печать — Справка для пособия по безработице (раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Увольнение ).


      Справка заполняется данными автоматически, в том числе — рассчитанным программой средним заработком.


      Шаг 2. Программа 1С Бухгалтерия не учитывает ручные корректировки и документах Начисление зарплаты (введенные вручную начисления, правки отработанных часов и пр.). Поэтому проверьте сделанный программой расчет по формуле:


      • 77 000 / 47 *(55 / 3) = 30 035,46 руб. (отпускные и материальная помощь не учитываются при расчете).

      Шаг 3. Если рассчитанная вне 1С сумма не совпадает с указанной в программе, исправьте ее вручную в справке, включив режим редактирования.


      Дозаполните необходимые данные:


      Распечатайте справку, заверьте печатью и подписями, передайте ее работнику:

      См. также:

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        ..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..

      Карточка публикации

      (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
      Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

      Все комментарии (4)

      Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, алгоритм расчета среднего заработка в программе. У нас при расчете сумма в 1с не совпадает

      Извиняюсь, не учли индексацию заработка. Программа правильно сформировала заработок в справке по безработице

      Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

      Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

      Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

      • по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
      • в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

      Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

      Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области - приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

      Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

      Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

      • ОКВЭД;
      • Ф.И.О. уволенного работника;
      • дата приема работника в организацию и дата увольнения;
      • сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
      • количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
      • периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).

      Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок № 62).

      При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

      • определению расчетного периода;
      • выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, - пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
      • расчету среднего заработка с учетом премий;
      • расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

      Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

      Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

      Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

      Пример

      Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

      Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью - с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

      • за февраль - 30 000 руб.;
      • за март - 30 000 руб.;
      • за апрель - 25 714,29 руб.

      Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период - 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, - 57 рабочих дней.

      Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

      Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

      Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

      Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

      Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере - с 01.02.2018 по 30.04.2018. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

      В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

      Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

      Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

      Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,

      где:
      Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

      Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

      Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

      При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

      Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

      Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

      Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

      При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

      • ежемесячные премии и вознаграждения - не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
      • премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, - не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
      • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
      • премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, - пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

      Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

      По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

      Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).

      Количество фактически отработанных дней за рачетный период - 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) - 60.

      1. Среднедневной заработок:

      85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб.

      2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

      60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

      3. Средний заработок (см. рис. 2):

      1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

      При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

      1С:ИТС

      Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

      Необходимая для определения размера стипендиальных выплат или пособия для неработающих граждан, справка о среднем заработке в 1С:ЗУП реализуется, основываясь на порядке, который рекомендуется в письме Минтруда России от 10.01.2019 №16-5/В-5.

      Для начала необходимо оговорить, что данный документ может создаваться лишь для тех работников, которые были уволены. Компания, откуда уволился сотрудник, обязана выдать заполненную справку о среднем заработке в течении 3-х дней после выдачи заявления об увольнении сотрудника. В форме справки о среднем заработке отражается средняя зарплата на основании расчета за каждый из трёх последних месяцев работы сотрудника. Помимо основной формы справки о среднем заработке, которая приведена в письме Минтруда России, данную справку можно составлять и в свободной форме, но при этом следует учитывать, что в ней должны содержаться обязательные данные, о которых будет сказано далее.

      Создание справки о среднем заработке в ЗУП

      Чтобы провести формирование справки о среднем заработке в ЗУП, необходимо зарегистрировать документацию с наименованием «Увольнение». Чтобы это сделать, нужно перейти по пути «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» или «Зарплата → Все начисления», и кликнуть на «Печать», как продемонстрировано на скриншоте ниже:


      Рис. 1 Создание справки о среднем заработке в 1С 8 ЗУП 3.1

      Далее выберем «Справка для пособия по безработице»:


      Рис. 2 Справка для пособия по безработице в 1С 8 ЗУП

      Следующий шаг – это формировка формы, по которой будет рассчитываться средняя заработная плата. Данная форма в 1С 8 ЗУП 3.1 будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:


      Рис. 3 Форма для расчета средней заработной платы в 1С 8 ЗУП 3.1

      Расчёты для данной формы в программе 1С:ЗУП 3.1 будут проводиться по правилам, которые описаны далее.

      Средний заработок можно посчитать при помощи порядка по исчислению среднего заработка для определения стипендиальных выплат или пособия, которое выплачиваются во время подготовки по профессии, либо во время квалификационного повышения, утверждённые постановлением Минтруда России от 12.08.2003 №62.

      Расчёт среднего заработка происходит с помощью трёх крайних месяцев, согласно календарю. Если сотрудник был уволен во время последнего дня в месяце, то в период для расчётов включается и сам месяц, в который произошло увольнение, но это происходит в случае, если средний заработок окажется выше того, который был в месяц увольнения, согласно определению ВС РФ от 08.06.2006 №КАС06-151.

      Согласно 2-му пункту в Порядке №62, во время расчёта среднего заработка необходимо брать в учёт всевозможные виды выплат, которые предусмотрены и применяются в компании/организации.

      На основании 4-го пункта в Порядке №62 регулируются даты, которые необходимо исключать из расчётного периода. Все выплаты, которые проведены в это время, не будут учитываться в расчёте.

      Согласно 7-му пункту в Порядке №62 постанавливается, что средний заработок исходит от среднего дневного заработка и его можно вычислить согласно следующей формуле:

      • Средний заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде;
      • Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, которая фактически была насчитана за расчётный период / Количество фактически отработанных дней во время расчётного периода.

      В ситуациях, когда служащий отрабатывает неполный рабочий день (неделю), то средний заработок за день будет вычисляться при помощи разделения суммы заработной платы, которая была фактически начислена, на сумму рабочих дней во время трудовой недели, которая приходится на время, которое было отработано во время расчётного периода.

      • Средний заработок = Средний часовой заработок * Среднемесячное количество рабочих часов в расчётном периоде;
      • Средний часовой заработок = Сумма заработной платы, которая была начислена за период расчёта / Количество часов, которые фактически были отработаны в данный период.

      При работе в 1С:ЗУП 3.1 во время произведения расчёта среднего заработка необходимо брать во внимание следующие факторы:

      1. Премии и вознаграждения сотрудника, которые больше одного календарного месяца;
      2. Премии и вознаграждения, которые присваиваются каждый месяц;
      3. Вознаграждение по итогам работы за год – одноразовая выплата по трудовому стажу, в размере 1/12 от каждого месяца в расчётном периоде;
      4. Премии и вознаграждения за дни, которые в расчётном периоде были отработаны не в полном объёме (вычисляются пропорционально времени отработки в расчётном периоде).

      Если сотрудник отработал в компании меньше одного рабочего периода, во время которого производится начисление премиальных выплат или вознаграждения, и при этом они были начислены пропорционально отработанному времени, данные выплаты будут учитываться во время расчёта среднего заработка, согласно 9-му пункту в Порядке №62.

      Обязательная информация для справки о среднем заработке в 1С 8.3:

      • Должность, согласно ОКВЭД – Общероссийскому классификатору по видам экономической деятельности;
      • Фамилия, имя, отчество сотрудника, который был уволен;
      • Даты приема и увольнения;
      • Общая средняя заработная плата за расчётный период в цифровом и буквенном виде;
      • Общая сумма недель, которые были отработаны за год до увольнения и за которые фактически была выплачена зарплата;
      • Даты на протяжении года перед увольнением, за которые заработная плата сотруднику не была выплачена. При этом обязательно нужно указать причины, из-за которых зарплата не была выплачена в данный период.

      В итоге, после проведения всех процедур и сверки корректности информации и расчётов будет создана нужная справка, которая в конфигурации 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом:


      Рис. 4 Справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП

      Пример оформления справки о среднем заработке в 1С

      Рассмотрим пример оформления справки о среднем заработке в 1С, где некоторый сотрудник в компании был уволен 3 июня 2019 г. Он работал по 40-часовой трудовой неделе, при этом было два выходных. Расчетным периодом, чтобы определить величину пособия по отсутствию работы будут 3 календарных месяца перед увольнением работника, то есть с 1 марта по 31 мая 2019 г.

      Расчетный период сотрудник отработал не в полном объёме: с 18 по 28 марта он взял больничный лист. Общие выплаты, которые учитываются в расчете среднего заработка будут следующими: за март – 16 500 руб., за апрель – 30 000 руб., за май – 30 000 руб. Общая сумма рабочих дней по календарю компании за 2019 год в расчетном периоде составят 60 рабочих дней, а сумма дней, которые были выработаны сотрудником за данный период – 51 рабочий день.

      Нужно вычислить средний заработок сотрудника, чтобы определить размер пособия по отсутствию работы, а также провести формирование справки для службы по занятости.

      Согласно поставленной задаче в примере работнику за период был начислен доход в размере 76 500 руб.

      В марте 2019 года работник отработал не в полном объёме. Количество отработанных дней по факту в расчетном периоде – 51 день, а сумма рабочих дней – 60.

      По формуле – средний заработок в день составляет: 76 500 рублей / 51 рабочий день = 1 500 руб.

      Также по формуле, среднее число рабочих дней в месяц для расчетного периода: 60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

      В итоге, также согласно формуле, средний заработок за период будет составлять: 1 500 рублей * 20 рабочих дней = 30 000 рублей.

      Готовая форма для печати заполненной справки о среднем заработке, согласно нашему примеру, будет выглядеть следующим образом, как демонстрируется ниже:


      Рис. 5 Заполненная справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП

      Если есть необходимость, то в вышеуказанную форму можно вносить правки. Чтобы это сделать, в программе 1С ЗУП 3.1 нужно кликнуть на «Редактирование» и подключить специальный режим по редактированию.

      Замечание: Вышеописанную справку о среднем заработке можно сформировать и при помощи документа «Увольнение списком» в случае, если увольнение прошло регистрацию массовым способом.

      В данной статье были проанализированы все основные положения и нюансы, на основе законодательной документации, по составлению справки о средней зарплате. Также было рассмотрено, как создать такую справку в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 на основе подробного предложенного примера, в котором были заданы все необходимые данные в том виде условий, по которым и в реальной жизни оформляется данная справка. Ещё был проведён анализ того, какие виды может иметь данная справка и по какой документации она оформляется. Были приведены положения и формулы, согласно которым происходят расчёты для формы справки о среднем заработке.

      Читайте также: