Как сделать отточие в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Если с помощью Microsoft Office Word вы пишите книгу, статью или дипломную работу, вам обязательно понадобиться оглавление.

Конечно, его можно создавать вручную. Но чтобы его отформатировать «красиво» понадобиться гораздо больше действий, по сравнению с трудозатратами при создании оглавления средствами Word.

Приложения предлагает различные возможности по стилям и форматам содержания. Одним из пунктов оформления является выбор разделителя между названием глав/пунктов/ и т.п. и номером странице, где расположен данный заголовок.

Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление».

В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

Этот вопрос возникает практически у каждого второго пользователя текстового редактора Ворд. А все потому, что содержание или оглавление требуется практически в любом документе. Как сделать точки в содержании в Ворде? Такой вопрос возникает только у тех, кто привык создавать оглавление вручную, не автоматическим способом. В нашей статье мы разберем два способа оформления данного раздела.

Содержание или оглавление: что за раздел?

Оглавление или содержание в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображены все данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница. Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. Мы разберем оба варианта, а также расскажем, как сделать точки в содержании в Ворде.

Как сделать точки в содержании в Ворде ручным способом

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Чтобы оформить оглавление ручным способом пользователь, в первую очередь, пишет на странице слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Именно здесь и возникает вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде. В этом случае они ставятся многократным нажатием нужной кнопки. Правда, из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы и не одинаковая пунктирная линия. К тому же, как показывает практика, оглавление, оформленное ручным способом, зачастую «бракуется», по причине того, что оно выглядит не аккуратно и не соответствует правилам ГОСТа.

Оформляем содержание с точками в Ворде автоматически

Функционал Ворда позволяет создать оглавление или содержание автоматически. Для этого пользователю необходимо соблюсти простой алгоритм действий:

1. Для начала, пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
2. Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. Далее, в предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было выполнено правильно и согласно алгоритму, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно. В данном случае, вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде, у пользователя не возникает, так как все оформляется программой автоматически.

Как сделать содержание в Ворде версии 2003 года?

Мы не могли рассказать об еще одном способе оформления оглавления. Он рассчитан на тех пользователей, кто предпочитает работать с текстовым редактором 2003 года. Мы разберем способ, позволяющий оформить содержание автоматически. Итак, с чего следует начинать?

В Word версии 2003 года разметка заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала пользователь должен вставить пустую страницу, где и будет располагаться будущее оглавление. Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то

и мы оценим его в течение 10 минут!

Как сделать ровное содержание в Word

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

1. Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».
2. Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».
3. Выделите левой кнопкой мыши все строчки содержания.
4. На небольшом расстоянии от правого поля (достаточном для того, чтобы вместить самый длинный из номеров страниц) дважды кликните по нижнему краю белой верхней линейки.
5. Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».
6. Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
7. Повторите предыдущий шаг для каждой строки.

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

1. На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.
2. Растяните таблицу по всей ширине листа. Сдвиньте границу между двумя столбцами вправо так, чтобы правый столбец по размеру подходил для номеров страниц.
3. Заполните таблицу, выделив по одной строке на каждый элемент содержания. Новые строки можно добавлять кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу» в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Строки и столбцы».
4. Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.
5. Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.
6. Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».
7. При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.
3. При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».
4. Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

Заключение

Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

Обратите внимание! Ручной ввод содержания в Microsoft Word – гарантия возврата документа на доработку. Чтобы привести его в приличный вид, можно воспользоваться несколькими способами.

Способ 1: Вставка невидимой таблицы

Чтобы выровнять номера страниц по правому краю, вставьте на место содержания таблицу с невидимыми границами.

Обратите внимание! Количество строк должно быть равным числу заголовков и подзаголовков, поэтому по необходимости добавьте недостающие или, наоборот, удалите ненужные.

Подробнее: Как добавить / удалить строки в таблице Ворд

Способ 2: Автособираемое оглавление

MS Word в несколько кликов самостоятельно настраивает содержание при оформлении разделов в едином стиле.

Откройте документ. Перейдите к первой главе и убедитесь, что ее название отредактировано в соответствующем стиле. Например, при выделении слова «Введение» на панели инструментов в блоке «Стили» отображается «Заголовок 1». Если подсвечивается окно с названием «Обычный», кликните на необходимую опцию, предварительно выделив наименование главы или раздела.

Обновление поля

Если по ходу редактирования текста изменились номера страниц подзаголовков, содержание можно обновить в автоматическом режиме. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Обновить поле».

В новом окне установите переключатель «Обновить целиком» и кликните «ОК».

Способ 3: Линейка

Этот метод используют, когда нарушена целостность поля ручного или автоматического содержания.

Уберите точки во всех строках содержания, выделите редактируемый текст и кликните левой кнопкой мыши по знаку табуляции на правой границе линейки. Далее установите курсор между названием главы и номером страницы.

Способ 4: Табуляция

Пропишите вручную содержание и укажите страницы, на которых находятся главы и подзаголовки. Учтите, между названием разделов и номером не должно быть никаких знаков и пробелов (их нужно написать слитно). Установите курсор между окончанием последнего слова и числом в строке.

Нажимайте Tab необходимое количество раз для сдвига номера к концу строки. Повторите это действие с остальным полем. Важно отметить, что у данного способа есть недостаток: двузначные числа выравниваются по другой прямой.

Способ 5: Специальная табуляция

1. Сформируйте оглавление без использования знака табуляции. Выделите текст, раскройте панель «Абзац» в ленте и щелкните на кнопку «Табуляция».

• позиции табуляции – 16;
• выравнивание – по правому краю;
• заполнитель – на ваше усмотрение.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Если между номерами листов и названиями глав выставить определенное число знаков табуляции, то все цифры будут выравнены и расположены в одной колонке. Этот вариант не подойдет, когда надо использовать отточие, но при этом он самый простой. Кроме того, в содержании единица однозначного номера будет располагаться над десятком, поскольку табуляция выравнивает цифры по левому краю столбца. Чтобы выровнять оглавление с помощью табуляции, действуйте следующим образом:

Введите название глав или разделов так, чтобы напротив них стоял номер страницы. Уберите все знаки, включая пробелы, между названием и цифрой.

Когда в номерах страниц присутствует различное количество цифр, то описанную выше инструкцию лучше применять снизу содержания.

Способ 2: Построение таблицы

Внешне правильное содержание выглядит как два столбика и несколько строк, что соответствует таблице. Можно использовать специальный инструмент редактора, позволяющий начертить таблицу, а при помощи дополнительных параметров ее возможно сделать невидимой. Для выравнивания содержания с использованием таблицы выполните следующее:

Через вкладку «Вставка» начертите таблицу из двух столбиков и строчек, количество которых будет соответствовать числу разделов или глав документа. Щелкните по соответствующей кнопке в разделе «Таблицы» и начертите границы.

Через вкладку «Главная» можно отредактировать текст содержания, настроив его размер, стиль, цвет. Этот способ также не подойдет, если требуется отточие между цифрами и разделами.

Способ 3: Настройка специальной табуляции

Встроенные инструменты подразумевают настройку положения строки после ввода табуляторов, благодаря чему можно добавить и отточие. Выровнять положение номеров страниц по правому краю страницы с помощью специальной табуляции можно так:

Включите отображение линейки в документе. Сделать это можно во вкладке «Вид».

Процедуру необходимо проделать с каждой строкой, но при этом одного нажатия клавиши «Tab» для каждого раздела достаточно.

Способ 4: Добавление автоматического содержания

Если структура документа располагает заголовками и подзаголовками, которые оформлены в соответствии со стилем, то доступна функция автособираемого содержания. Используется она так:

Через вкладку «Главная» в блоке со стилями убедитесь, что всем заголовкам присвоены нужные стили. При необходимости проверьте это, поставив курсор на названии раздела в документе: на верхней панели отобразится, как стиль использован.

При необходимости автоматическое содержание можно настроить, если нажать в меню на пункт «Настраиваемое оглавление». В этом случае отобразится отточие, а заголовки автоматически выстроятся в иерархию для более удобного восприятия.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Оптимальный вариант – создание автоматического оглавления с помощью встроенных в Ворд инструментов. Эта функция позволит эффективно создать объект со ссылками на каждый раздел без необходимости ручного заполнения.

Ввести точки в содержании можно несколькими способами:

• вставка невидимой таблицы;
• автособираемое оглавление;
• специальная табуляция.

Если вам необходимо оформить содержание вручную и заполнить пустоту точками между предложением и номером страницы, тогда для красивого отображения объекта создайте таблицу из двух столбцов. В первом пропишите название глав и разделов, установите точки в необходимом количестве. Во втором же напишите номера страниц и выровняйте столбец по правому краю. После этого сделайте границы таблицы невидимыми.

На вкладке «Ссылки» – «Оглавление» – «Настраиваемое оглавление» можно выбрать тип заполнителя в содержании. Благодаря автоматическому сбору информации Word аккуратно воссоздаст объект с выравниванием по ширине. К слову, этот метод используется в научных работах, создании деловой документации, публицистике, печати учебников и книг.

Создайте ручное оглавление с указанием страниц, раскройте в окно «Табуляция» в блоке «Абзац» и установите соответствующие параметры отображения разделов документа в оглавлении. Чтобы заполнить пространство между названием и номером страницы, необходимо нажать TAB на клавиатуре один раз.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

  
• Sketch paint маркерная краска как красить
  
• Как сделать трекер привычек на компьютере самому в ворде
  
• Как скопировать текст из защищенного word файла
  
• Область и сфера применения эксель
  
• С помощью каких программ выполняется большинство операций по обслуживанию безопасности компьютера