Как сделать презентацию в ворде 2007

Обновлено: 04.07.2024

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура информации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

вступительная часть;
знакомство;
достижения, возможности;
основное направление деятельности.

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

опыт компании;
принципы ее работы;
данные о сертификатах;
информация о наличии лицензий;
преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Как правило, все слайды презентации находятся в горизонтальном положении. Поэтому, нужно подготовить листы в ворде. Открываем документ, на вкладке «Макет» выбираем «Ориентация» и жмем на «Альбомная».

Теперь, кликаем мышью по листу (это будет местом начала презентации). В самом верхнем левом углу расположена вкладка «Вставка», (переходим по ней).

Далее, переместимся в самый верхний правый угол документа. Там будет располагаться меню «Текст», в нем нужно нажать на кнопку под названием «Объект».

Появится окно «Вставка объекта» и на вкладке «Создание» придется немного полистать колесом мыши, чтобы найти «Microsoft PowerPoint Slide», (кликнуть) «ОК».

После всех этих действий, откроется программа презентации (прямо в ворде). Нужно понимать, что на вордовском листе создается слайд, который можно редактировать (пример).

Через вкладку «Конструктор», можно выбрать любой шаблон для презентации (в ворде). По сути, сам процесс ничем не отличается от обычного создания презентации.

Но, всегда найдется маленькое исключение. Например, придется изменить размер слайда. Необходимо, левой кнопкой мыши растянуть слайд (за угол) до границ листа в ворде.

Чтобы выйти из режима редактирования, нужно просто кликнуть по листу ворда или за его пределами (один раз). Если потребуется вернуться, то (двойной клик) по слайду.

Создание слайдов презентации в ворде всегда делается пошагово. То есть, функция «Создать слайд» здесь не работает. Решить проблему, можно в окне презентации: вкладка «Главная», кнопка «Макет» и выбрать тип слайда, например «Заголовок и объект».

Презентации в ворде делаются, именно по такому принципу. Все примеры иллюстрируют о том, что нет ничего сложно в процессе создания.

Кроме работы с Microsoft PowerPoint, учащиеся интересуются, как сделать презентацию в Майкрософт Ворд 2007. При наличии первой программы это не нужно, но текстовый редактор также позволяет это сделать, поэтому стоит оценить его.

Создание презентации в MS Word

Для проведения презентации на публике или для обычного школьного урока нередко используется презентация. Она помогает визуально воспроизвести некую информацию, упрощая процесс ее усвоения. Наглядность нового материала удобно еще и тем, что позволяет сократить время на его предоставление. Это также помогает научиться систематизировать знания и подавать их в виде картинок, схем и графиков.

Создают презентации не только преподаватели с бизнесменами, этим также занимаются и учащиеся. Чаще для создания презентация используется программа PowerPoint. Она проста в управлении, в ней множество готовых шаблонов и макетов, которые позволяют ускорить процесс сотворения. Word же работает с текстами, но помимо них здесь также можно вставлять таблицы, картинки и другие материалы. Поэтому, теоретически создать презентацию в Ворде возможно. Если по каким-то причинам невозможно сформировать презентацию в Power Point, используют текстовый редактор.

Но при работе с редактором стоит учесть его особенности. В Word можно писать заголовки с текстом, но картинки предпочтительнее ставить в PowerPoint. Это нужно для более корректного отображения. Иногда изображения могут быть и вовсе недоступны.

Создание презентации в Майкрософт Ворд 2007 начинается с подготовки материала. Для нее необходимо подобрать:

текст – эта часть не должна большую часть презентации, так как мешает нормальному восприятию. В ней должен содержаться краткий, но емкий текст, который описывает главные моменты вопроса. Слайды не должны быть заполнены одними буквами, потому что тогда теряется смысл презентации как таковой;
картинки – документ без картинок – это не презентация, а набор текста, поэтому к подбору изображений стоит подойти серьезно. Все они должны быть по теме, не искажать, а подчеркивать смысл изложенной информации. Важно и качество файлов. Можно использовать собственные картинки и фото, а также скачивать из просторов интернета;
другие графические элементы (схемы с графиками и т.д.) – если речь идет о каких-либо статистических данных, для сравнения информации удобно для наглядности использовать графики. Они создаются уже в процессе сотворения визуального представления. Схемы также используются для презентативных документов, так как также упрощают восприятие сложной информации;
музыкальные файлы и видео – этот пункт не является обязательным, но если того требует тема изложения, то они будут только кстати;
план – основная часть, без которой любая презентация не имеет смысла. У документа должна быть структура и цель, а также назначение. Для этого стоит подумать над тем, как лучше начать ее, какой информацией заполнить основную часть и как завершить.

Чем более тщательно будет продуман каждый из элементов и этапов, тем выше будет эффективность созданной презентации. Только после подбора материала стоит переходить непосредственно к созданию слайдов.

Как сделать слайды в microsoft office word 2007

Microsoft office word 2007 подойдет для того, чтобы сделать своеобразный каркас для будущей презентации. Основа любой из них – это слайды, на котором часть занимает текст, а другую графики и схемы, картинки. Создать их можно не только в популярной для этого программе, но и в текстовом редакторе.

Но чтобы начать работу, стоит понять принцип работы с этим текстовым редактором. После открытия одноименной программы, пользователю предложат несколько вариантов для создания нового документа. Для работы с основой будущей презентации подойдет обычный пустой файл.

После того тщательного продумывания структуры будущей презентации переходят к созданию каркаса. Каждый слайд презентации имеет заголовок и текст. Чтобы воссоздать подобную структуру здесь, нужно использовать заголовки. Найти их можно в разделе стили в верхней панели программы, в разделе Главная.

Чтобы текст был выразительным, для заголовков использовать Заголовок 1, а для текста Заголовок 2. Если программа PowerPoint установлена того же года, то они потом не будут искажаться. Структура файла в ворде должна быть такой же, какой она будет в Паувер Пойнте.

Как уже указывалось, текста не должно быть много, так как задача презентации не состоит в том, чтобы дать как можно больше информации. Нагромождение лишним текстом не пойдет в плюс презентации.

Количество заголовков должно соответствовать количеству слайдов. Чтобы представить то, как составлять информацию и какой последовательности, нужно помнить, что будущая презентация будет выглядеть так же, как и в ворде, только без картинок.

Кроме текста в файле можно добавить и картинки. Эта процедура имеет особенности, поэтому лучше всего добавлять изображения и другие графические элементы непосредствен в PowerPoint.

Добавление картинок

Основой любого презентационного файла являются картинки. Их можно использовать не только как вставки, но и как фон для слайда. Вставить картинки в Ворд 2007 просто. Для этого нужно нажать Вставка в верхней части программы, а затем Рисунок. После этого откроется доступ к компьютеру, где в папке с сохраненными изображениями выбрать фото или картинку из интернета.

В текстовом редакторе можно изменить картинку, если она не соответствует стилю. Для этого нажать на нее и в верхней панели появятся инструменты, при помощи которых можно будет отредактировать файл. Под редактированием подразумевается отрезание картинки, ее расположение, привязка к определенному месту, обтекание текстом, изменение цвета, добавление рамки, сглаживание краев и другие функции.

Но все же, акцентировать внимание на этой составляющей не стоит, так как в PowerPoint есть больше возможностей для изменения картинок. К тому ж, их внешний вид может не подойти под структуру уже готовой презентации. Придется менять ее расположение, размер, цветокоррекцию и другое.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Чтобы лучше понимать, что делать, стоит вспомнить, как выглядит обычная презентация. Это набор из слайдов с текстом и картинками, которые переключаются поочередно. Каждый из них имеет заголовок и текст, раскрывающий его смысл.

Подбор материала хоть и кажется легкой задачей, но требует много времени. Тексты не должны быть длинные, а картинки размытые. От длины текста на слайде зависит не только восприятие, но и то, сколько времени нужно устанавливать на его просмотр. Картинки также должны быть четкие и без мелких деталей, которые сложно рассмотреть издалека. Эти же предостережения касаются схем, таблиц и графиков, аудиозаписей и видео.

После полной подготовки можно переходить к созданию слайдов для будущей презентации. Слайды – это основа, каркас любой из них. Для этого нужно открыть уже готовую заготовку в виде ворд файла или же создать новый чистый документ.

Готовый текстовый файл стоит дорабатывать при помощи инструментов PowerPoint. Эта программа помогает подобрать подходящий дизайн, настроить анимацию слайдов и много другое. Цветовых вариантов для дизайна будущей презентации много, поэтому создателю нужно будет выбирать почти из 40 вариантов. Все они располагаются в разделе Дизайн, в верней панели. Относительно анимирования, то его настройку производят в разделе Анимация. Эта настройка касается не только слайдов, но и появления на странице заголовков и текста.

После выполненного этапа можно переходить к редактированию готового текста или его написанию. Его стоит распределить равномерно, чтобы он сочетался с изображениями, графиками. Помимо этого, в слайды можно вставить аудиозаписи, которые будут играть роль аудиогида. Тем, кто не очень уверенно себя ощущает при аудитории, этот вариант станет спасением. Для этого нужно записать свой текст и вставить в каждый слайд. Комментарий будет включаться автоматически при переключении слайда. Аудиокомментарий можно вставить в разделе Вставка, Мультимедия. Выбрать уже готовый файл, найти в интернете или записать.

Относительно картинок, графиков, таблиц и других элементов, их можно внести в разделе Вставка, и после выбрать нужную категорию. Размер таблицы регулируется там же. Здесь же можно выбрать один из множества макетов графиков.

Важной частью является настройка показа слайдов. Время показа каждой страницы, момент воспроизведения видео- и аудиофайлов меняются в категории Настройка, Показ слайдов.

Структура текста

Под структурой текста для будущей презентации подразумевается наличие заголовка и небольшого текста по теме. Для того, чтобы в дальнейшем структура заготовок в ворде выглядела корректно, нужно использовать раздел Заголовки, как было указано выше.

Соблюдение этой рекомендации важно, так как при экспорте файла с Word в PowerPoint произойдет сбой, и полученный документ придется заново редактировать. Поэтому заголовок будущего слайда оформляется при использовании раздела Стиль, как уже указывалось выше.

Текст в презентации должен быть четким, ясным, и кратким. Длинные статьи, какими бы они не были информативными не будут восприниматься. Слайд должен содержать лишь выжимку, основную мысль, цитату, небольшой абзац. Основной акцент падает на схему, график или подходящую картинку, которая подчеркивает эту мысль.

Распространенные ошибки при работе с презентацией

Создать красивую презентацию несложно, труднее сделать, чтобы она была информативной и интересной. Акцент все же должен идти не на красивую анимацию слайдов.

Распространенная ошибка, что совершается неопытными пользователями в том, что они слишком много внимания уделяют подбору дизайна, а также анимированному переключению. Крутящиеся или выскакивающие слайды портят восприятие темы.

Второй проблемой является быстрое переключение. Несоблюдение временного интервала, который нужен для рассмотрения и прочтения страницы делает саму презентацию бесполезной.

К следующей категории относят мелкий шрифт, его цвет. В зависимости от того, где будет показываться презентация, стоит учесть, что люди издалека могут не увидеть текст или он будет плохо понят из-за очень светлого цвета на таком же фоне. Сюда же относится и сам шрифт. В презентации важна не красота шрифта, а его разборчивость.

Дополнительные эффекты, рамки не должны притягивать на себя много внимания, весь акцент должен быть на материалах презентации, а, именно, на графических объектах и тексте.

Еще одной ошибкой является длинный текст на странице. Когда хочется вместить больше информации, можно перестараться, и, вместо презентации получится сплошная «портянка». Также стоит проверить текстовую часть на наличие орфографических, грамматических ошибок, ведь это важно для нормального восприятия.

Как правильно сохранить презентацию

Чтобы презентация корректно отображалась в программе PowerPoint, кроме структуры текста и других нюансов нужно правильно сохранить получившийся документ. Все зависит от версии Ворд и Паувер Пойнта. Сегодня чаще всего используют программы Microsoft Office 2007, 2010 или же 2012 года. Но так как речь в статье идет про презентацию в программе 2007 года, то инструкция по сохранению коснется именно ее.

Чтобы узнать, какой версии программа, установленная на ПК, стоит посмотреть на название вверху панели управления. Разница между версиями не значительная, но последовательность действий на каждой отличается. Это не всегда связано с последовательностью действий, но и возможностью открыть файл 2007 года в PowerPoint 2003 года. Некоторые файлы и стили просто не смогут отобразиться в программе, а если и отображаются, то со значительной потерей качества. Все дело в расширении файла. Презентация в редакторе 2007 года имеет расширение .pptx, которое в более старой версии может не открыться вовсе.

Все это относится к более старым версиям программы. Поэтому при сохранении файла выбрать соответствующий пункт. Для этого нажать пункт в категории Главная Сохранить как, в Тип файла выбрать год версии PowerPoint, в котором он будет потом открываться.

Начиная с версии 2007 года конвертировать один файл в другой так же просто, но для этого нужно сделать следующее. Полученный документ сохранить как обычно, с расширением .doc или .docx. После перейти в папку с ним, ПКМ вызвать контекстное меню, нажать Открыть с помощью, далее выбрать вариант Microsoft PowerPoint. Если же в предложенном списке не бее не будет, перейти к Выбрать программу и найти ее в списке. После нажать ОК.

Если все было сделано правильно, то презентация с легкостью откроется в соответствующей программе, при этом качество картинок и других элементов не потеряется. Это же касается и форматирования текста презентации.

Делаем самую простую презентацию в программе PowerPoint, подробности в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

С помощью PowerPoint и Word вы мгновенно превратите свою информацию в эффектную презентацию.

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

Настраиваем переход слайдов

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

Читайте также: