Как сделать примечания в ворде анонимными
Обновлено: 07.07.2024
С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.
Вставка примечания
Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Добавление ответа на примечание
В примечании нажмите кнопку Ответить.
Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
Удаление примечания
Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе "Примечания" нажмите кнопку Следующее.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
См. также
Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.
Вставка примечания
Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.
Введите текст примечания в выноску.
Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.
Удаление примечания
Щелкните примечание, которое хотите удалить.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.
Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку "Закрыть" в правом верхнем углу выноски примечания.
Изменение имени или инициалов, используемых в примечании
Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .
Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Когда вы печатаете документ в Word, будут напечатаны комментарии или разметка, а также скриншот ниже. Есть ли способ распечатать без комментариев или разметки в Word?
Печать без разметки и комментариев
Если вы хотите печатать без разметки и комментариев, вы можете снять флажок.
Нажмите на Файл > печать > Распечатать все страницы в настройках раздел, затем снимите флажок Разметка для печати.
Печать без комментариев
Если вы просто хотите скрыть комментарии во время печати, просто снимите флажок «Комментарии в раскрывающемся списке».
Нажмите на Обзор > Показать разметку > Комментарии чтобы скрыть комментарии.
Теперь вы можете распечатать документ без комментариев.
Примечание: После печати документа вам необходимо отобразить все комментарии, выполнив те же действия, что и вам.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для будущего использования
Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word щелкните Файл > Параметры. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Изменить имя автора существующего комментария к документу
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные, следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: изменить имя автора существующих комментариев документа
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.
4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.
Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
Перейдите в > просмотреть новый комментарий.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Удаление примечаний
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.
Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.
Пузырьки на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Изменение примечаний
Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.
Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.
Удаление примечаний
Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
-
Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
-
Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
3. Выберите пункт “Личная настройка”.
4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: