Как сделать расписание в excel на неделю

Обновлено: 04.07.2024

Если вам нужно составить расписание занятий или расписание для работы или семьи, вы можете сделать это в Microsoft Excel, используя шаблон или с нуля. Microsoft Excel , предоставляет шаблоны для еженедельного графика рутинной работы, расписания учеников, ежедневного графика работы и многое другое. Вы можете скачать тот, который вам нужен, и настроить его с вашими собственными данными, или, если вы хотите сделать что-то более конкретное, вы можете узнать, как создать расписание в Excel с нуля.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Office 365 и Excel 2013.

Как создать расписание в Excel

Вы можете создать график в Excel, который имеет основы, необходимые для сотрудников, классов или личного использования. Оттуда, добавьте любые дополнительные функции в соответствии с вашими конкретными требованиями.

Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовыми блоками для одного пользователя.

Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.

Выберите диапазон ячеек A1: E2 , затем выберите « Слияние и центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Введите » ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ РАСПИСАНИЕ » в A1: E2, измените размер шрифта на 18 и выберите Среднее выравнивание в группе выравнивания.

Выберите ячейки F1: H2 , выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберите « Все границы» .

Введите « Ежедневное время начала » в F1; « Интервал времени » в G1; и « Дата начала » в H1. Выберите значок « Выбрать все» (от 1 до A на рабочем листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они соответствовали содержимому.

Выберите ячейку A3 и введите « ВРЕМЯ ».

Выберите ячейку A4 и введите время, когда вы хотите, чтобы ваше расписание началось. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:00 ».

В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите отобразить в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:30 ». Выберите A4: A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить приращения времени до конца дня.

Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек» . Выберите Time в списке Category на вкладке Number и выберите формат времени, который вы хотите использовать.

В ячейке B3 введите день недели, с которого вы хотите начать свое расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите « Воскресенье ».

Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.

Выберите строку 3 . Сделайте шрифт полужирным и измените размер шрифта на 14.

Измените размер шрифта в столбце A на 12.

При необходимости выберите значок « Выделить все» (от 1 до A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они снова соответствовали содержимому.

Выберите значок « Выбрать все» или нажмите Ctrl + A и выберите « Центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Выберите ячейки A1: H2 . Выберите раскрывающийся список « Цвет заливки» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.

Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:

A3
B3: H3
A4: A28 (или диапазон ячеек, содержащих времена на вашем листе)
B4: H28 (или диапазон ячеек, составляющих остаток вашего расписания)

Пропустите этот шаг, если вы предпочитаете черно-белое расписание.

Выберите тело расписания. Выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» и выберите « Все границы» .

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Создание различных календарей

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.

Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».

Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».

Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».

В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».

После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Способ 3: использование шаблона

Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Часто вам нужен календарь, и у вас может не быть времени выйти и купить его. Или, может быть, вы хотите, чтобы один месяц прикалывался к вашей стене.

Хорошей новостью является то, что создать календарь в Excel очень просто. Просто следуйте инструкциям ниже, и вы можете распечатать новый календарь всего за несколько простых шагов.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Сделать готовый календарь в Excel

Создать календарь с помощью этого подхода очень просто.

Откройте Excel , выберите Файл , а затем выберите Новый . В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется Календарь любого года . Выбрав календарь, нажмите кнопку Создать .

Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон Календарь любого года позволяет ввести новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

Многие шаблоны имеют разные месяцы для каждой вкладки, поскольку каждый месяц имеет разное количество дней и разный начальный день. Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, чтобы включить свои собственные специальные события, а затем печатать каждый месяц, когда вам нравится

Создайте собственный ежемесячный календарь в Excel

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

Откройте Excel и введите дни недели в первой строке таблицы. Этот ряд станет основой вашего календаря.

Семь месяцев в году имеют 31 день, поэтому на первом этапе этого процесса создается месяц для вашего календаря, который может содержать 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти рядов.

Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с размером календарного дня. Все семь столбцов будут настроены одинаково.

Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели, и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выделены, все строки будут настроены на одинаковую высоту.

Теперь, когда ячейки готовы, пришло время подсчитать количество дней. Вам нужно знать, какой день является первым днем января текущего года, поэтому в Google «январь» следует год, для которого вы создаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2019 году первый день месяца начинается во вторник.

Для 2019 года, начиная со вторника, вводите от 1 до 31 с понедельника по пятницу каждую неделю.

Теперь, когда у вас закончился январь, пришло время создавать оставшиеся месяцы. Скопируйте лист января, чтобы создать лист следующего месяца.

Нажмите правой кнопкой мыши на имя листа и выберите Переименовать . Назовите его Январь . Опять же, щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите Переместить или Копировать . Выберите Создать копию . В разделе Перед листом выберите (перейти в конец) . Выберите ОК , чтобы создать новый лист.

Переименуйте этот лист в следующий месяц с 31 днями; Марш. Нажмите правой кнопкой мыши на листе, выберите Переименовать и введите Февраль .

Повторите вышеуказанную процедуру в течение оставшихся 10 месяцев.

Проложите свой путь через оставшиеся месяцы, предоставив 31 день до января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря. Остальные кроме февраля имеют 30. Число февраля с 28 днями.

В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку вверху и пометив его месяцем. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав Вставить . Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите меню Главная и выберите Слияние и центр на ленте. Введите название месяца в отдельной ячейке и переформатируйте размер шрифта до 16 .

Повторите процесс в течение всех 12 месяцев.

Как только вы закончите нумерацию всех месяцев, у вас будет календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выбрав все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать».

Создайте собственный недельный календарь в Excel

Excel отлично подходит для настройки такого еженедельного расписания. Создать еженедельный календарь очень просто.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с утреннего часа, когда вы начинаете свой день в первой ячейке. Затем проходите через строку заголовка, оставляя первый столбец пустым, каждый час, пока не ложитесь спать. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левой колонке дни недели, оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Выделите все строки, которые включают дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Выделите все столбцы, которые включают часы каждого дня. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Создайте собственный годовой календарь в Excel

Если у вас все в порядке с ежедневным блоком для записи, а не с почасовым, годового календаря более чем достаточно для того, чтобы вы оставались на работе весь год.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с января в первой ячейке. Затем пролистайте строку заголовка, оставив первый столбец пустым, набрав с января по декабрь. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левом столбце дни месяца (до 31), оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Выделите все строки, которые включают дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать в свою ежемесячную повестку дня.

Выделите все столбцы, которые включают месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вписывать в свой ежемесячный план.

Чтобы напечатать новую годовую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать годовой повестке дня на одной странице.

Ваш годовой календарь будет распечатан на одну страницу в ширину и несколько страниц в длину. Вы можете вставить эти листы на стол или стену и использовать их для отслеживания ваших повседневных задач.

Создание собственного календаря в Excel

Тип календаря, который вы создаете, действительно зависит от того, как вы планируете и организуете свои дни. Для многих людей одного блока на каждый день более чем достаточно для отслеживания ваших событий и задач. Для других людей почасовое расписание обеспечивает лучшую разбивку для ежедневного расписания.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете знать, что вы всегда сможете заново создать и перепечатать свой собственный календарь в любое время.

Многие шаблоны календарей можно использовать в Excel. Шаблон содержит базовый макет календаря, который можно легко адаптировать под свои нужды.

Вы можете скачать шаблоны календарей с полезными и творческими темами при нажатии кнопки Файл >в Excel .

Выберите Поиск шаблонов в Сети,введите календарьи выберите увеличительное стекло .

Щелкните шаблон, который вас интересует, и нажмите кнопку Создать.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В правой части окна поиска Поиск по всем шаблонам введите Календарь.

Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку Создать.

Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Разметка страницы в области Темы выберите один из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют автоматически обновлять календарь. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Главная в областиТемы выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Создание ежегодного календаря на одну страницу

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, включая пустые. Эти формулы позволяют автоматически обновлять календарь. Если вручную изменить данные в ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.

Дважды щелкните шаблон "Календарь на одну страницу".

Excel открывает новый лист, основанный на шаблоне ежегодного календаря на одну страницу.

Щелкните ячейку, которая отображает год, и во всплываемом списке выберите нужный год.

При выборе нужного изменения лист календаря автоматически обновляется.

Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе "Список подытогов".

Создание многослойного ежемесячного календаря

Многоэтапная книга календаря содержит 12 месяцев в одной книге, что удобно для личного планирования или ссылки на даты на любой год. Вы можете добавить собственный текст в более высокие ячейки под каждой ячейкой даты.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.

Дважды щелкните шаблон Много страниц календаря.

Excel открывает новую книгу, основанную на шаблоне ежемесячного календаря на несколько листов.

Щелкните ячейку K1 и во всплываемом списке выберите нужный календарный год.

При выборе окне автоматически обновляются листы календарей для всех месяцев в книге.

Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе "Список подытогов".

Щелкните любую более высокую ячейку в календаре, например первую доступную в высоту ячейку с текстом "Образец текста", и добавьте свои данные.

Примечание: При изменении года календаря, содержаного настраиваемые сведения, пользовательские сведения, которые существовали в календаре, не изменяют расположение ячейки при изменении дат.

См. также

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

Выберите один из шаблонов календарей иоткройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его своим (некоторые календари можно редактировать в Excel в Интернете, другие — в Word в Интернете, а другие — в PowerPoint в Интернете ).

Вы будете на странице Шаблоны для Excel. В списке категорий выберите Календари.

В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, если календарь по-прежнему открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

печать

Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.

В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.

В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.

Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него представление календаря.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также: