Как сделать разукомплектацию основного средства в 1с упп

Обновлено: 07.07.2024

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как отразить в УПП разукомплектацию ОС.

Т.е. были стеллажи , их разобрали и из этих комплектующих создали вновь ОС , но в другом месте эксплуатации.

Спасибо.
(админы поправьте, пожалуйста, название темы - надо "Как отразить в УПП разукомплектацию ОС.)

ОльгаН , заходите в Документы - Основные средства - Комплектация ОС. Создайте новый документ. В поле входит в ОС ничего не указывайте, укажите стеллаж только в табличной части.

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как отразить в УПП разукомплектацию ОС.

Т.е. были стеллажи , их разобрали и из этих комплектующих создали вновь ОС , но в другом месте эксплуатации.

и при чем здесь "разукомплектация" (нет такого "понятия" в учете ОС)? Сменили место эксплуатации этого ОС и все.

Никита , Я все сделала как Вы написали. А что это дает? Где я проводки увижу?

Читают тему:

Мероприятия

1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)

Где купить СОФТ
Вакансии фирм-партнеров "1С"

Центры Сертифицированного Обучения
Интернет курсы обучения "1С"
Самоучители
Учебный центр № 1
Учебный центр № 3

Сертификация по "1С:Профессионал"
Организация обучения под заказ
Книги по 1С:Предприятию

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Дизайн сайта

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Нередка ситуация, когда изначально принятый к учету инвентарный объект впоследствии требуется разделить на несколько объектов и/или перекомплектовать. Например, гарнитур мебели был принят к учету как один объект, а затем потребовалось часть предметов выделить как отдельные инвентарные объекты. Как отразить разукомплектование в учете? Ранее методологи предлагали списать объект ОС на счет 106.00, а затем с него поставить на учет новые инвентарные объекты - на счет 101.00, или материальные запасы - на счет 105.00.

В редакции от 17.08.2015 № 127н Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, предложено иное решение.

Пункт 10 Инструкции № 162н в редакции приказа Минфина России от 17.08.2015 № 127н дополнен новыми абзацами:

Выдержка из документа

"Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства" с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 "Амортизация" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 "Амортизация" и дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"."

Приказом Минфина России от 16.11.2016 № 209н в пункт 10 Инструкции № 162н внесены изменения - уточнены коды КОСГУ аналитических счетов счета 0 101 00 000.

Выдержка из документа

"Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 - 010138410) с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами".

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310 - 010113310, 010115310, 010118310, 010131310 - 010138310) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами"."

Таким образом, списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектования отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.

В письме Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 02-07-07/5669, № 07-04-05/02-120 "О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2016 год" разъяснено, что операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов имущества подлежат отражению в бюджетном учете в корреспонденции с аналитическим счетом бюджетного учета 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (подп. "в" п. 1.2.1 Приложения к указанному письму).

Как разукомплектовать ОС в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

Рассмотрим, каким образом бюджетному учреждению отражать операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1.

Выбытие основных средств в результате разукомплектования

Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется в программе документом Безвозмездная передача инвентарного объекта с операцией Выбытие ОС в результате разукомплектования (401.10.172).

При выборе этой операции в качестве счета дебета указывается счет 401.10.172.

С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.

На закладке Общая следует указать разукомплектованный объект и причину списания. Остальные реквизиты заполняются автоматически (рис. 1).

При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

Принятие к учету материальных ценностей, полученных при разукомплектовании.

Инвентарный объект - комплект может состоять как из частей, которые могут самостоятельно использоваться, например, отдельные предметы мебельного гарнитура, так и из частей, которые могут функционировать только в комплексе, например, составляющие компьютера. В зависимости от составных частей разукомплектованного инвентарного объекта они могут приходоваться в состав основных средств и/или материальных запасов.

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна определить стоимость отдельных предметов, полученных в результате разукомплектования инвентарного объекта, и приходящуюся на них долю накопленной амортизации.

. основных средств

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх - 401.10.172) (рис. 2).

На закладке Капвложения следует ввести список объектов, полученных в результате разукомплектования (рис. 3).

В документе Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх - 401.10.172) объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого (рис. 3, строки 1-2):

Порядок начисления амортизации - Начисление амортизации;
Способ начисления амортизации - Линейный.

Также следует указать оставшийся срок полезного использования.

Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В этом случае в документ вводится каждый инвентарный номер с указанием для каждого (рис. 3, строки 3-7):

Порядок начисления амортизации - Начисление амортизации;
Способ начисления амортизации - 100% при вводе в эксплуатацию.

В нормативных документах и методических разъяснениях Минфина России нет информации о том, как принимать к учету образовавшиеся в результате разукомплектования объекты ОС стоимостью до 3 000 руб. за единицу. Поэтому при оформлении документа с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх - 401.10.172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта (рис. 3).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации - 100% при вводе в эксплуатацию формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.

Согласно пункту 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Для объектов стоимостью более 40 000 руб., по которым амортизация начисляется линейным способом, при проведении документа также вычисляется остаточная стоимость и вместе с оставшимся сроком полезного использования записывается в регистр Расчет амортизации ОС, исходя из них в дальнейшем будет производиться начисление амортизации.

. материальных запасов

Согласно пункту 23 Инструкции № 162н принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается по дебету счетов 010534340 "Увеличение стоимости строительных материалов - иного движимого имущества учреждения", 010536340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы".

Для оприходования материальных запасов, полученных в результате разукомплектования основных средств, применяется документ Поступление материалов прочее с операцией Безвозмездное получение (прочее) (10Х - 401.10.180).

Аспекты нормативного регулирования отражения в бухгалтерском учете разукомплектования, а также порядок отражения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 1, рассмотрены в статье "Разукомплектование инвентарных объектов основных средств".

Согласно нормативным документам по бухгалтерскому (бюджетному) учету при разукомплектовании следует отразить выбытие разукомплектованного объекта со счетов учета основных средств и принять к учету новые инвентарные объекты. Рассмотрим, как отражать данные факты хозяйственной жизни учреждения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 (далее - БГУ2).

Выбытие основных средств в результате разукомплектования

Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется в БГУ2 документом Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) (раздел Основные средства, НМА, НПА, команда панели навигации Списание объектов ОС, НМА, НПА). При заполнении данного документа в реквизите Вид списания следует выбрать значение Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103). На закладке Основные средства, НМА, НПА следует указать разукомплектованный объект и причину списания. Остальные реквизиты заполняются автоматически (рис. 1).

На закладке Бухгалтерская операция для формирования проводок в реквизите Типовая операция следует выбрать операцию Разукомплектование объектов ОС (401.10.172), в качестве Счета списания автоматически указывается счет 401.10.172 (рис. 2).

С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.

При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объек-
там с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости (сч. 100.00) и амортизации (сч. 104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

Из документа можно сформировать Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и/или Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Принятие к учету материальных ценностей, полученных при разукомплектовании.

Инвентарный объект - комплект может состоять как из частей, которые могут самостоятельно использоваться, - например, отдельные предметы мебельного гарнитура, - так и из частей, которые могут функционировать только в комплексе, - например, составляющие компьютера. В зависимости от составных частей разукомплектованного инвентарного объекта они могут приходоваться в состав основных средств и/или материальных запасов.

. основных средств

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом Принятие к учету ОС, НМА, НПА (раздел Основные средства, НМА, НПА, команда панели навигации Принятия к учету ОС, НМА, НПА) - см. рис. 3. При заполнении данного документа в реквизите Вид поступления следует выбрать значение Поступление на счет 101, 102, 103.

На закладке Основные средства, НМА, НПА следует ввести список объектов, полученных в результате разукомплектования. Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из отгрузочных документов. В случае, когда стоимость этих объектов не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости объектов нефинансовых активов, полученных при разукомплектовании, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике учреждения. Например, балансовая стоимость и сумма начисленной амортизации может определяться пропорционально какому-либо выбранному показателю - площади, объему, количеству и др.

В документе Принятие к учету ОС, НМА, НПА объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого:

Порядок начисления амортизации - «Начисление амортизации»;
Способ начисления амортизации - «Линейный».

Также следует указать дату ввода в эксплуатацию по данным разукомплектованного объекта основных средств, при этом оставшийся срок полезного использования заполнится автоматически.

Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В этом случае в документ вводится каждый инвентарный номер, с указанием для каждого:

Порядок начисления амортизации - «Начисление амортизации»;
Способ начисления амортизации - «100% при вводе в эксплуатацию».

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, Срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно Инвентарной карточке разукомплектованного объекта.

На закладке Бухгалтерская операция для формирования проводок в реквизите Типовая операция следует выбрать операцию Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172).

Поэтому при оформлении документа с операцией Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.

По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации - «100% при вводе в эксплуатацию» формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.

Из документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и/или Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

. материальных запасов

Согласно пункту 23 Инструкции № 162н (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н) принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается по дебету счетов 010534340 «Увеличение стоимости строительных материалов - иного движимого имущества учреждения», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

Для оприходования материальных запасов, полученных в результате разукомплектования основных средств, применяется документ Поступление МЗ с операцией Безвозмездное поступление прочее (401.10).

Дата публикации 02.10.2020

Изначально принятый к учету инвентарный объект впоследствии при необходимости можно разделить на несколько объектов (разукомплектовать и/или перекомплектовать). Примерами могут служить комплект мебели в помещении, компьютерное оборудование, спортивные и детские площадки, оборудование классов.

Законодательство не содержит понятия "разукомплектация". На практике под ней понимается разбор объекта, в состав которого входит комплекс предметов, на отдельные составляющие. В результате исходный объект полностью списывается, а вместо него образуется несколько других объектов.

Решение о разукомплектации принимает постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектации отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.

Разукомплектация основных средств, как правило, обусловлена решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о новых условиях использования объектов. В результате происходит реклассификация основных средств, но не первичное признание объекта бухгалтерского учета (письмо Минфина России от 29.12.2017 № 02-07-10/88347).

При реклассификации не изменяется стоимость ранее принятых к учету объектов основных средств как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в отчетности. Разукомплектация, как и реклассификация, не предполагает изменения валюты баланса. Стоимость каждой составной части разукомплектованного основного средства должна определяться путем ее выделения из общей первоначальной стоимости объекта.

Сумма стоимостей объектов нефинансовых активов полученных в результате разукомплектации, должна равняться первоначальной стоимости основного средства, а сумма долей распределенной амортизации - амортизации, начисленной на основное средство амортизации.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить разукомплектацию основного средства:

В программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4.6 реализован новый документ Разукомплектация ОС. Данный документ применяется в случаях консервации части здания, передачи в аренду части здания, разделения одного земельного участка на более мелкие участки. В письме Минфина РФ от 19 октября 2012 г. N 03-03-06/1/560 есть разъяснение о применении разукомплектации.

На закладке Основное документа указывается ОС, которое требуется разукомплектовать.

А на закладке Принимаемые к учету ОС выбираются основные средства, которые требуется принять к учету.

для разукомплектации можно указать ОС любой группы;
группа ОС, амортизационная группа и направление деятельности должны быть аналогичными.

Параметры учета принимаемых к учету ОС должны совпадать с параметрами изначального ОС. Например, будет совпадать СПИ и метод начисления амортизации. Для изменения параметров можно воспользоваться документом Изменение параметров ОС на основании документа Разукомплектация ОС.

Печатные формы для документа Разукомплектация ОС не реализована.

В документе заполняются бухгалтерская, налоговая и управленческая (при необходимости) стоимости принимаемых к учету ОС. Остальные параметры аналогичны с параметрами исходного ОС.

Стоимость ОС, приобретенных за счет средств целевого финансирования, не указывается (рассчитывается пропорционально).

Стоимость новых ОС суммарно не может превышать стоимость исходного ОС (осуществляется проверка при закрытии месяца).

Амортизация принимаемых к учету ОС рассчитывается при закрытии месяца по формуле:

Стоимость нового ОС/ Текущая (восстановительная) стоимость исходного ОС * Накопленная амортизация исходного ОС

Налог на имущество рассчитывается, исходя из фактической стоимости ОС и стоимости амортизации, полученных при разукомплектации объектов.

Читайте также: