Сочетание цветов для таблицы excel
Обновлено: 04.07.2024
Как маньяк планирования я очень уважаю любые способы структурирования своих мыслей 😄 Таблицы для этого - идеальный вариант!
И в работе с таблицами я большое значение придаю оформлению . Безусловно, содержание важнее формы. Но если там, где содержание представлено в четкой и красивой (!) форме эффект от работы с таблицей будет в разы больше.
Итак, мой своеобразный чек-лист, как сделать таблицу красивой:
1. Размер ячеек
Гармоничный подбор ширины и высоты ячеек визуально делает процесс считывания таблицы проще и приятнее. Если есть много пустот или наоборот, текст в ячейке слишком скученно смотрится - таблица становится менее информативной. Кроме того, важно в настройках отметить возможность переноса текста, чтобы он не выходил за края ячейки.
2. Границы таблицы
Следующим этапом я обязательно создаю фрейм таблицы. Придаю ей форму) Кажется, эксель и так расчерчен, не надо делать дополнительных действий. Но создание формы таблицы, её границ визуально опять же способствует восприятию информации. Я люблю сплошной линией выделять общую границу, а пунктиром - разделение внутри.
После создания границ ячеек и таблицы я обязательно скрываю общую сетку. Это смотрится опрятно и аккуратно)
3. Выделение заголовков
Опять же с целью сделать текст быстро считываемым, выделяю заголовки столбцов и наименования строк (если того требует логика документа) жирным шрифтом.
4. Закрепление столбцов
Следующий шаг - закрепить названия столбцов (если надо и строк), чтобы при скролле они оставались зафиксированными. Это полезно, если документ большой, информации много и надо всегда помнить, как называются столюцы. Чтобы не листать каждый раз в начало таблицы, надо просто закрепить наименования.
5. Выпадающий список
Если в каком-то столбце будут фиксироваться типовые данные, то удобнее для заполнения и фильтрации таблицы использовать выпадающий список. Важный аспект: варианты списка можно добавить вручную, а можно сослаться на определённые ячейки таблицы, и тогда изменения там будут сразу же касаться и выпадающего списка.
6. Шрифт
Ну и последний штрих - своеобразная вишенка) Такой лёгкий пижонский жест: я всегда меняю шрифт таблицы со стандартного (чаще всего это Times New Roman или Calibri) на менее привычный нашему взгляду. Во-первых, такая смена сразу привлекает внимание читателя, и он лучше концентрируется на изучении. А во-вторых, это просто красиво)
Друзья! Надеюсь, эта статья была вам полезной) Приглашаю вас к себе на другие площадки, где я также делюсь полезной информацией:
YouTube - канал о планировании и организации своей жизни
Телеграм - канал о личных финансах
Инстаграм - личный блог, где много советов из моей жизни о планировании и организации всего и вся)
Чтобы быстро изменить шрифты, цвета или общий вид объектов на всех листах книги, попробуйте переключиться на другую тему или настроить тему по своему усмотрению. Если вам нравится определенная тема, вы можете назначить ее темой по умолчанию для всех новых книг.
Чтобы переключиться на другую тему, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы и выберите нужный вариант.
При настройке темы можно изменить ее цвета, шрифты и эффекты, сохранить их в текущей теме и при желании использовать ее по умолчанию для всех новых книг.
Изменение цветов темы
При выборе другой цветовой палитры темы или изменении ее цветов изменяются доступные для выбора цвета, а также цвета, которые вы использовали в книге.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов.
Первым указан набор цветов, который используется в текущей теме.
Чтобы создать собственный набор цветов, выберите команду Настроить цвета.
Для каждого цвета темы, который вы хотите изменить, нажмите кнопку рядом с цветом и выберите цвет в области Цвета темы.
Чтобы добавить собственный цвет, выберите пункт Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.
Совет: Поле Образец предназначено для предварительного просмотра внесенных изменений.
В поле Имя введите имя нового набора цветов и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Если вы хотите вернуться к исходным цветам, нажмите кнопку Сброс перед кнопкой Сохранить.
Чтобы сохранить новые цвета в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Изменение шрифтов темы
Выбирая другой шрифт темы, вы можете изменить сразу весь текст. Это возможно, если для форматирования текста используются шрифты текста и заголовка.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов.
Первым указан набор шрифтов, который используется в текущей теме.
Чтобы создать собственный набор шрифтов, выберите команду Настроить шрифты.
В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы выберите нужные шрифты в полях Шрифт заголовка и Шрифт текста.
В поле Имя введите имя нового набора шрифтов и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить новые шрифты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Изменение эффектов темы
При выборе другого набора эффектов изменяется внешний вид объектов на листе — применяются другие типы границ и визуальные эффекты, например заливка и тени.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Эффекты и выберите нужный набор эффектов.
Первым указан набор эффектов, который используется в текущей теме.
Примечание: Набор эффектов настроить нельзя.
Чтобы сохранить выбранные эффекты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Сохранение пользовательской темы для повторного использования
После внесения изменений в тему ее можно сохранить для повторного использования.
Выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
В поле Имя файла введите имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Тема сохраняется как THMX-файл в папке "Темы документов" на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки "Темы".
<здесь будет изображение пользовательской темы>
Использование пользовательской темы по умолчанию для новых книг
Чтобы использовать свою тему для всех новых книг, примените ее к пустой книге, а затем сохраните как шаблон с именем Книга.xltx в папке XLStart (обычно это папка C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).
Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Общие в разделе Параметры запуска снимите флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения.
При следующем запуске Excel откроется книга, использующая шаблон Книга.xltx.
Совет: Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.
В новых версиях Excel поддерживает более 4 млн. цветов. Настроить это богатство очень легко - идем на вкладку Разметка страницы - Цвета (Page Layout - Colors) и выбираем любую радующую вас палитру:
Цвета заботливо подобраны в гармоничные сочетания, эффект от применения видно уже при наведении мыши. Выбранная палитра будет применяться ко всем объектам (листам, ячейкам, диаграммам и т.д.) в пределах книги. Для маньяков мастеров дизайна в конце списка есть опция Создать новые цвета темы (New Theme Colors) , где можно попытаться выпилить свою палитру (например, с корпоративными цветами компании):
Excel 2003 и старше
Старые версии Excel имели очень ограниченную палитру - только 56 цветов. Это количество нельзя увеличить, но можно заменить стандартные цвета в этой палитре на свои, нестандартные. Для этого идем в меню Сервис - Параметры - вкладка Цвет (Tools - Options - Color) и меняем любой выбранный цвет стандартной палитры на свой собственный кнопкой Изменить (Edit) :
Обладая некоторым терпением, можно добиться, например, следующего результата:
На этой же вкладке Цвет можно копировать цвета из другой книги (она должна быть заранее открыта) при помощи выпадающего списка внизу окна. Например, можете скачать вот эту книгу с нестандартными цветами палитры и использовать их для своих таблиц.
Иногда цвета стандартной палитры сбиваются (например, после выгрузки из 1С в Excel). Кнопка Сброс (Reset) вам поможет.
У меня новый Excel 2007-2010, но я хочу цвета как в старом Excel 2000-2003
Тяжелый случай. Но бывает. Я с этим столкнулся, помнится, когда делал проект для клиента, работающего до сих пор на Excel 2003. Красивая палитра Excel 2010 превращалась в его файлах в непонятную цветовую кашу: зеленый мог стать желтым, а красный - оранжевым. Видимо, при сохранении в формате Excel 97-2003 преобразование из 4 млн. цветов в 65 бесследно не проходило.
Выход нашелся - бесплатная надстройка Classic Excel Colors от Andrew Engwirda, MVP Excel. Надстройка добавляет вам на ленту кнопку, открывающую окно с "теми-самыми старыми добрыми" цветами из палитры Excel 2003. Если использовать их, то цветовых искажений при работе с новыми файлами в старых версиях не будет:
Полосатая заливка "зеброй" - весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:
В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:
Способ 1. Форматировать как таблицу
Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel - 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home) :
Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование - только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.
Способ 2. Универсальный. Условное форматирование.
Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом.
Выделите ячейки таблицы (кроме "шапки"), затем нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule) , затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
В появившееся поле впишите следующую формулу:
или в английской версии =MOD(ROW(A2);2)=0
Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 - первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.
Читайте также: