Как сделать резервную копию 1с унф

Обновлено: 07.07.2024

В рамках текущего урока рассмотрим настройку резервного копирования.

Заходим в администрирование в подсистеме «компания».

В администрировании необходимо найти пункт «поддержка и обслуживание». Переходим по гиперссылке «резервное копирование и восстановление».

В настройках нам предлагают выбрать способ резервного копирования. Есть два варианта:

Копирование в 1С:Облачный архив. Резервные копии будут сохраняться в облаке.
Копирование на локальном компьютере. Резервные копии будут сохраняться на компьютере, с которого мы работаем.

Если выбрать второй вариант, то необходимо настроить каталог (папку) для сохранения резервных копий. За это отвечает гиперссылка «создание резервных копий». В открывшемся окне мы можем выбрать нужную папку для сохранения.

После необходимо нажать на кнопку «сохранить резервную копию».

Можно ещё восстановить документ из резервной копии. Для этого нужно нажать на ссылку «восстановление из резервной копии».

В открывшемся поле нужно указать путь к файлу с резервной копией. А после нажать на кнопку «восстановить данные».

Помимо этого есть возможность настройки резервного копирования (ссылка «настройка резервного копирования»).

Копирование может производиться по расписанию (один день, один раз в день) или при завершении работы. Ещё можно указать период хранения резервных копий.

Помните, что при выполнении резервного копирования будет завершена работа всех сотрудников.

Здесь нам предлагают указать владельца счета. Мы нажимаем на кнопочку, которая находится справа в графе «владелец счета» и переходим в меню выбора нашей фирмы:

В данной форме мы можем указать наше юридическое название, представление в программе, вид организации (юридическое лицо или ИП).

После заполнения всех этих данных нажимаем на кнопку «записать и закрыть»

Возвращаемся к форме создания банковского счета

В первую очередь нам нужно выбрать банк. Для этого нажимаем на кнопку справа и во всплывающем окне выбираем пункт «показать все»

У нас открывается справочник «Банки»:

Нажимаем на кнопку «создать»

После этого система предложит нам выбрать банк из классификатора

Нажимаем «да» и у нас открывается классификатор банков

Мы можем выбрать любой из доступных здесь банков. Давайте выберем банк из города Москва

Для этого выделяем банк и нажимаем на кнопку «выбрать». После этого видим, что наш банк добавился:

Выделяем банк и нажимаем на кнопку «выбрать»

Теперь выбранный нами элемент добавляется в поле «банк»

Далее нам необходимо указать номер счета и выбрать вид счета. Он может быть расчетный, депозитный, ссудный или иной

После того как «банк» заполнен, переходим во вкладку «настройка печати»

Ставим галочку напротив записи «Редактировать текст наименования организации». Теперь мы можем редактировать текст внутри поля

Переходим во вкладку «дополнительно»

Здесь мы можем указать дату открытия, дату закрытия счета, а также номер и дату разрешения (номер и дату разрешения Центрального Банка на открытие валютного счета).

После того, как мы заполнили все обязательные поля, нажимаем на кнопку «записать»

После этого переходим во вкладку «отчеты»

Здесь мы можем рассмотреть отчеты. Для этого нужно ввести слово для поиска

Теперь переходим во вкладку «счета учета»

Здесь мы можем настроить наш счет учета, а также восстановить его по умолчанию

По умолчанию счетом учета является банк. Для того, чтобы выбрать любой другой счет учета, нажимаем на кнопку справа и в появившемся всплывающем окне переходим по гиперссылке «показать все»

Мы переходим в справочник счет

И можем выбрать счет по типу или списком

Здесь, помимо банка, мы можем выбрать кассу, переводы в пути или финансовые вложения

Выделяем один из вариантов счета и нажимаем на кнопку «выбрать»

После этого возвращаемся в «основное» и жмем на кнопку «записать и закрыть»

Система резервного копирования позволяет избежать ситуаций, когда из-за технических неполадок происходит невосполнимая потеря ресурсов, а именно:

внесенных данных,
кропотливого труда бухгалтера,
рабочего времени сотрудников,
нервных клеток руководства.

Чтобы не пришлось устранять последствия: перепроверять все документы, вносить их повторно и тратить ценное время на корректировки, — рекомендуем заранее настроить создание резервных копий (бекап).

Бекап поможет пользователям оперативно восстановить все данные и минимизировать потери сил и времени.

Самое важное о резервном копировании в облаке 1С

Резервное копирование в облаке есть.
Нет временных ограничений по хранению копий.
Вы можете самостоятельно настроить расписание, по которому будут создаваться резервные копии.
Файл с бекапом сохраняется на вашем компьютере.
Резервную копию можно использовать для загрузки в новый сервис или для работы в локальной версии приложения.

Подключите облачные сервисы 1С:Фреш бесплатно на 30 дней

Виды резервного копирования

Все виды резервного копирования реализованы для всех приложений 1С, включая их облачную версию 1С:Фреш.

Резервные копии хранятся на серверах провайдера сервиса в зашифрованном виде и надежно защищены от несанкционированного доступа.

Для успешного резервного копирования необходимо выполнение двух условий:

у пользователя должны быть права на запуск и администрирование сервиса;
во время создания копии в приложении не должно быть других активных пользователей.

Для обеспечения сохранности данных предусмотрены четыре независимых вида резервного копирования.

1. Системное резервное копирование

Оно выполняется автоматически раз в сутки для всех приложений.

Созданные копии сохраняются в специально отведенном хранилище в дата-центре компании 1С. Они используются для восстановления данных в форс-мажорных ситуациях (например, при поломке оборудования и пр.). Пользователи не имеют доступа к управлению данными копиями.

2. Резервное копирование по расписанию

Периодичность создания копий настраивается пользователем в личном кабинете.

В тестовом режиме резервное копирование по расписанию может быть ограничено.

3. Резервное копирование по требованию (по запросу)

В любой момент времени пользователь может вручную инициировать создание резервной копии в через личный кабинет. Это особенно актуально перед масштабным вводом новых данных, после формирования регламентированной отчетности и т.д.

4. Выгрузка данных приложения в виде zip-архива с XML-файлами на компьютер пользователя

Это сохранение базы данных из приложения на свой персональный компьютер.

Для выгрузки доступны копии, созданные при резервном копировании по расписанию и по требованию.

Файлы с сохраненными данными пользователь может использовать:

для дальнейшей работы в локальной версии сервиса,
для создания нового приложения на основании данных резервной копии,
в качестве бекапа.

Сводная таблица по всем видам резервного копирования

Алгоритм создания резервной копии

Для создания резервной копии выполняем следующие действия:

1. Заходим в личный кабинет.

2. Выводим карточку приложения.

3. В меню находим кнопку “Резервное копирование” — из открывшегося списка выбираем “Создать резервную копию”.

4. В появившемся окне “Создание резервной копии” указываем дату и время, после чего нажимаем “ОК”.

5. Для просмотра всех созданных копий в меню “Резервное копирование” выбираем из списка пункт “Архивные копии приложений”.

Настройка резервного копирования по расписанию

Чтобы установить расписание создания резервных копий, также заходим в личный кабинет и выводим карточку приложения.

В меню “Резервное копирование” из раскрывающегося списка выбираем нижнюю строчку — “Настройки резервного копирования”.

В открывшемся окне “Настройка резервного копирования приложения” укажите временной интервал, периодичность и другие параметры, в соответствии с которыми будет производиться резервное копирование данных.

Если вы используете несколько сервисов, зайдите в соответствующие карточки приложений и аналогичным образом произведите необходимые настройки.

Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.

Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.

Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».

Создаем копию информационной базы 1С

Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.

Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.

Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.

Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.

Выгрузка информационной базы через конфигуратор

Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.

Настраиваем автоматическое резервное копирование

Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.

В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.

У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:

жесткий диск;
внешнее устройство;
облачный архив.

Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:

периодичность создания копии файловой базы 1С;
дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
количество хранимых резервных копий.

Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.

В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.

Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.

Восстановление базы 1С из резервной копии

Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.

Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.

Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.

Режим конфигуратор

Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.

Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».

Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».

Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.

Режим пользователя

В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.

Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».

Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.

Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».

Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.

Читайте также: