Как сделать шпоры в ворде

Обновлено: 02.07.2024

И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.

А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.

В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.

Изменение размера шрифта

Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.

Для этого следует выполнить следующие действия:

Выделить нужный текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще воспользоваться горячими клавишами «Ctrl»+«A»);
Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно быстрее, нажав «Ctrl»+«D»);
В соответствующем поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается любыми версиями) следует установить размер шрифта вручную – например, 6, 5 или даже 5.5;

Выставление небольшого размера шрифта

Для сокращения расстояния между символами (так, на бумаге поместится больше информации, а вам не придётся разбираться с огромной пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

Расстановка переносов

Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.

Иногда текст переносится автоматически.

Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:

Выбор переносов в словах текста для Word 2003

Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.

Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:

Открыть меню «Формат», подменю «Абзац» и выбрать вкладку «Положение на странице»;
Убрать галочку напротив запрета переноса.

Отмена запрета переноса

Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».

Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.

Автоматическое сокращение слов

Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.

Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).

Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.

Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.

Для этого понадобится:

Открыть меню правка (на панели или клавишами «Ctrl»+«H»);
Перейти на вкладку «Заменить»;
Ввести слово, которое сокращается и уже сокращённый вариант.

Замена текста сокращённым вариантом

В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.

Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.

Галочка ставится напротив «Только слово целиком».

Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).

Уточнение параметров замены

Уменьшение полей

Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:

Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
Двойным щелчком на свободном участке линейки.

Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

Выбор размеров полей

Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.

Как прятать шпоры

Мало написать и отформатировать даже самую лучшую шпаргалку. От неё не будет никакого толку, если не будет возможности скрытно ею пользоваться. Для этого шпору нужно хорошо спрятать от бдительных глаз преподавателя, но так, чтобы была возможность легко и незаметно для него прочитать записанные там экзаменационные вопросы и ответы.

Есть несколько опробованных временем остроумных способов, как можно припрятать шпаргалки. Некоторые способы подходят только для девушек, остальными могут воспользоваться все без исключения.

Первый вариант: девушка надевает на экзамен пышную юбку, на которую предварительно по подолу пришивается резинка. К резинке по кругу булавками крепятся шпаргалки.

Резинки также используются и во втором варианте, в этом случае они надеваются уже на ноги также под юбку или платье. Под резинками размещаются пронумерованные, как и в первом случае, билеты.

Можно прятать шпаргалки под длинные рукава, закрепив их там тоже с помощью резинок, или на животе под пиджаком. Но лучше всего прятать их в загодя пришитом к внутренней поверхности одежды секретном кармашке, к которому можно незаметно дотянуться.

Настроить узкие колонки

Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.

Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».

Разделение текста на столбцы (колонки)

Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.

Интересный материал на эту тему:

Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов.

Как распечатать шпаргалку

После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:

Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.

Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.

Дополнительная доработка

Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Пошаговое создание шпаргалки в Word

Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде

Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди по ссылке и попробуй!

Два способа делать шпаргалки

У изобретательных студентов оригинальные идеи, как делать невидимые шпоры, появляются постоянно. Но всё-таки шпаргалки в основном бывают:

классического происхождения, когда их пишут собственной рукой с помощью шариковой ручки или простого карандаша;
напечатанные в Ворде.

Эти два способа являются основными для создания шпаргалок по любому предмету, будь то вопросы по математике, биологии или литературе.

Преимущество первого способа в том, что он доступен абсолютно всем, для него не нужно обладать компьютерной техникой и принтером — шпоры можно делать просто «на колене». Но если печать текста на принтере с компьютера не проблема, тогда намного лучше воспользоваться Вордом.

Печатать текст на компьютере намного быстрее, чем заполнять узкие полоски бумаги вручную, при этом он будет гарантировано более аккуратным — можно не заботиться о разборчивости почерка. Надо только хорошо запомнить очерёдность необходимых для работы в редакторе действий и освоить их, чтобы знать, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими и незаметными.

При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.

Изменение размера шрифта

Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.

Для этого следует выполнить следующие действия:

Выделить нужный текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще воспользоваться горячими клавишами «Ctrl»+«A»);
Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно быстрее, нажав «Ctrl»+«D»);
В соответствующем поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается любыми версиями) следует установить размер шрифта вручную – например, 6, 5 или даже 5.5;

Выставление небольшого размера шрифта

Для сокращения расстояния между символами (так, на бумаге поместится больше информации, а вам не придётся разбираться с огромной пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

Рекомендуем прочитать еще такие статьи:

Как сделать сноску в Ворде — Лучшие варианты
Как убрать номера страниц в Ворде — Практичные советы
Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

Расстановка переносов

Иногда текст переносится автоматически.

Выбор переносов в словах текста для Word 2003

Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:

Открыть меню «Формат», подменю «Абзац» и выбрать вкладку «Положение на странице»;
Убрать галочку напротив запрета переноса.

Отмена запрета переноса

Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.

Автоматическое сокращение слов

Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.

Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).

Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.

Для этого понадобится:

Открыть меню правка (на панели или клавишами «Ctrl»+«H»);
Перейти на вкладку «Заменить»;
Ввести слово, которое сокращается и уже сокращённый вариант.

Замена текста сокращённым вариантом

В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.

Галочка ставится напротив «Только слово целиком».

Уточнение параметров замены

Уменьшение полей

Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:

Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
Двойным щелчком на свободном участке линейки.

Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

Выбор размеров полей

Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.

Настроить узкие колонки

Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.

Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».

Разделение текста на столбцы (колонки)

Интересный материал на эту тему:

Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов.

Дополнительная доработка

Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Подготовка к экзаменам и контрольным у всех проходит по-разному. Одни заучивают всю информацию по предметам, другие решают упростить себе сдачу испытаний подготовкой шпаргалок. В процессе их подготовки в любом случае вы освежите свои знания, а если выдастся удобный случай, то ими еще можно будет воспользоваться. О том, как сделать шпоры в Ворде Онлайн, как уместить на небольших пространствах всю нужную информацию, и какие инструменты для этого можно использовать – читайте далее.

Как сделать шпоры в Ворде Онлайн

Раньше шпаргалки приходилось писать от руки. Это занимало много времени, да и их размеры никак не сравнить с современными печатными версиями. Лучше всего готовить двухсторонние шпоры маленького размера. Так у вас будет меньше листиков, а информации на них вместится достаточно много.

Начнем с подготовки листа, на котором будут размещаться шпаргалки. Для максимального размещения на нем информации перейдите на вкладку «Разметка страниц», и перейдите в параметры. В окне все отступы уменьшите до 0,5 см по всем четырем полям от края.

Важно! Не удаляйте поля страницы полностью, иначе текст зайдет за края печатного листа, и придется запускать редактирование и печать по-новой.

Второй этап – подготовка мини-колонок. Обычно вся печать происходит на формате А4. Оптимально на таком листе разметить до четырех колонок, однако количество можно менять. Разбивка на столбики через ту же разметку страниц в разделе «Другие колонки».

Также потребуется сократить расстояние меду столбцами до 0,2 см. А предотвратить их перемещение поможет установка галочки рядом с пунктом «Колонки одинаковой ширины». В итоге у вас получится лист с нанесенными линиями, по которым удобно разрезать шпоры после их окончательной подготовки.

Как отредактировать текст, чтобы сделать шпоры в Word Online

Компактность – залог того, что на небольших листочках вы сможете уместить максимальное количество нужной информации. Уменьшение текста в Ворд Онлайн проводится так:

Нажмите сочетание клавиш «CTRL+A».
Откройте вкладку панели управления «Главная».
В выпадающем меню слева выберите размер шрифта. Оптимальным для шпоры будет 4 или 6.
По соседству еще одно выпадающее меню, в котором установите тип шрифта «Arial», он упрощает прочтение мелких букв.

Компактность придаст и уменьшение межстрочных расстояний. В панели меню кликните на «Интервал», и нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервалов». В окне укажите «0,7». Это максимальное уменьшение, чтобы текст оставался читаемым.

Как еще уменьшить шпоры в Word Online

Дополнительный вариант для компактности шпаргалок – расставить переносы. По умолчанию в Ворде этого не предусмотрено, поэтому выполните все вручную. Для этого сделайте следующее:

Откройте раздел «Разметка страницы».
Выберите пункт «Расстановка переносов».
В следующем списке меню нажмите «Авто».

Сократить объем текста поможет инструмент «Поиск и замена». Он подойдет при наличии в тексте часто повторяющихся слов. Чтобы применить опцию, сделайте следующее:

Воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш «CTRL+H».
В окне напишите слово, которое будете сокращать.
В строке ниже – его сокращенную версию.
Кликните на кнопку «Больше», и активируйте опцию «Только слово целиком».
Кликните на кнопку «Заменить все».

Чтобы сделать качественные шпоры в Ворд Онлайн главное не перестараться. Вы можете подготовить первый вариант, распечататься один лист и оценить их читаемость. Если что-то не устроит, еще не поздно отредактировать параметры будущей шпаргалки.

Когда ответы на вопросы найдены, можно приступать к редактированию документа. Для начала нужно изменить размер шрифта. Делается это довольно просто: выделяем весь текст документ при помощи комбинации клавиш «Ctrl + A» и во вкладке Главная раздела Шрифт уменьшаем размер шрифта до 6 пунктов путем ввода цифры «6» с клавиатуры, т.к. минимальный размер шрифта из выпадающего списка составляет 8 пунктов. Для подтверждения операции по изменению шрифта нажмите клавишу Enter.

Чтобы текст такого маленького размера хорошо читался, нужно выбрать семейство шрифтов без засечек. В нашем случае подойдет шрифт Calibri, который устанавливается в Word по умолчанию.

Дополнительная доработка

Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Пошаговое создание шпаргалки в Word

Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде

Изменение интервала между буквами

Чтобы уместить как можно больше текста на листе нужно прибегнуть еще к одной хитрости, а именно изменить интервал между буквами. Для этого выделите весь текст сочетанием клавиш «Ctrl + A». Откройте окно Шрифт с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D», либо нажмите на значок (1), показанный на скриншоте ниже. Затем в окне Шрифт перейдите во вкладку Дополнительно. Измените параметр Интервал на Уплотненный (2) и напротив этого параметра введите значение 0,4 пт (3). Нажмите Ок (4) для подтверждения. В результате текст будет более компактным.

Два способа делать шпаргалки

классического происхождения, когда их пишут собственной рукой с помощью шариковой ручки или простого карандаша;
напечатанные в Ворде.

Эти два способа являются основными для создания шпаргалок по любому предмету, будь то вопросы по математике, биологии или литературе.

Изменение межстрочного интервала

Теперь пришло время сократить интервал между строками. Выделяем весь текст уже привычным нам сочетанием клавиш «Ctrl + A» и нажимаем на значок (1), показанный на скриншоте ниже, в разделе Абзац вкладки Главная, либо можно нажать на выделенный текст правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац.

В открывшемся окне Абзац, измените значения Перед и После (2) в разделе Интервал на 0. В междустрочном интервале выберите Множитель (3) и укажите значение 0,7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как распечатать шпаргалку

Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

Как сделать шпоры в Word? Расстановка переносов

Чтобы длинные слова автоматически переносились на новую строку, разделяясь на две части, нужно переключить Расстановку переносов в режим Авто. Для этого выделите весь текст, затем перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите на кнопку Расстановка переносов (2) и выберите пункт Авто (3).

Расставление акцентов

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как сделать шпоры в Word? Настройка полей

Следующим шагом будет уменьшение полей по краям листа. Для этого перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите кнопку Поля (2). В появившемся меню выберите пункт Настраиваемые поля (3).

В открывшемся окне Параметры страницы измените размер полей на 0,5, как показано на скриншоте ниже (1). Нажмите ОК (2).

В результате на листе будет помещаться больше текста.

Создание шпаргалки в Ворд

Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.

Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт

На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:

Весь документ выделяется. Это можно сделать с помощью мыши или использовать сочетание клавишCtrl+A.
Теперь вверху есть разделы для работы с текстовой информацией. Нужно найти раздел «Шрифт». Также можно воспользоваться клавишамиCtrl+D.
Чтобы уменьшить текст, в окошке, где регулируется размер букв и цифр, следует установить 5,5 или 6,5. Все зависит от того, на сколько маленькой нужно сделать «шпору».

Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.

Перенос в словах и поля листа

Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов. Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»). Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.

Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.

Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.

Разбивка на колонки

Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.

Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.

Разделение с помощью таблицы

Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.

В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».

Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.

Выделение цветом

Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:

Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:

Как сделать шпоры в Word? Настройка колонок

Теперь, когда текст на странице максимально сжат и занимает минимум места, самое время разбить его на колонки.

Переходим в знакомую нам вкладку Макет (1), в разделе Параметры страницы кликаем на кнопку Колонки (2) и в открывшемся меню выбираем пункт Другие колонки (3).

В появившемся окне Колонки изменяем число колонок на 5 (1), ставим галочку в пункте Разделитель (3) и устанавливаем промежуток между колонками 0,1 – 0,2 см (2). Нажимаем ОК (4).

В результате весь наш текст на странице разбился на 5 колонок, которые разделены вертикальной линией, по которой очень легко будет вырезать шпаргалку.

Настроить узкие колонки

Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.

Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».

Разделение текста на столбцы (колонки)

Интересный материал на эту тему:

Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов.

Автоматическое сокращение слов

Часто в тексте попадается большое количество повторяющихся слов, которые занимают много места. Самым верным решением будет сокращение этих слов. Например, вместо экономика написать э-ка. Но вручную заменить все слова потребует много времени и усилий. В этом случае нам поможет инструмент автозамены.

Подведем итоги

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Теперь вы знаете, как делать шпаргалки так, чтобы можно было списать на экзаменах, зачетах или контрольных. Многие преподаватели знают, что студенты списывают и поэтому они очень внимательно наблюдают за учащимися. Даже если у вас и не возникнет желания списывать, но всё равно шпаргалки в кармане придают уверенности в своих силах.

Читайте также: