Как сделать справку 2 ндфл в 1с 7

Обновлено: 06.07.2024

Подскажите, а для формирования 2-НДФЛ за 2010 год в 1с 7.7 (7.70.524) необходимо пересохранить 1-НДФЛ по каждому сотруднику за 2010 г? Просто после появления новой формы у меня формируются странные справки со странными цифрами, да еще и задолженность рисуется..может я что-то не так делаю?

Подскажите ПЛЗ где 1-НДФЛ заполнить. Такая форма есть в "старых" формах и заполняет только 2009 и 2010 год. мне нужна справка по сотруднику за 2011.

Тоже не могу сделать 2ндфл пишет что данных не обнаружено

Все понятно..выбираете сотрудника..потом вкладка налоги на доходы. потом..корректировка данных по НДФл..затем заполнить. потом СОХРАНИТЬ. затем снова на сотрудника..налоги на доходы..НДФЛ..все получается

спасибо

Очень даже помогло, через справочники и далее.
Вот только пришлось вручную через документы-зарплата-перечисление НДФЛ в бюджет набивать с начала года платежки, сумму и т.д. Может автомат есть какой-нибудь. Или еще я чего то не знаю? А 2 НДФЛ получилось СПАСИБО.

сделали какое-то фуфло, честное слово раньше было намного удобнее. 1-НДФЛ и 2-НДФЛ все рядышком, все в отчетах
теперь с какой-то радости засунули это все в справочник сотрудников
сто раз в него заходил и только со сто первого, почитав форум нашел как сделать элементарную справку 2-НДФЛ! что за счастье! пока искал, за это бы время вручную бы сделать успел два раза

сделали какое-то фуфло, честное слово раньше было намного удобнее. 1-НДФЛ и 2-НДФЛ все рядышком, все в отчетах
теперь с какой-то радости засунули это все в справочник сотрудников
сто раз в него заходил и только со сто первого, почитав форум нашел как сделать элементарную справку 2-НДФЛ! что за счастье! пока искал, за это бы время вручную бы сделать успел два раза

сдается мне документ это называется "расчеты по страховым взносам"
такого документа тоже не было раньше в семерке, теперь появился
я не понимаю, зачем? есть начисления по каждому сотруднику отдельно, которые идут в закрытии месяца, есть выписки, зачем все это потом вручную забивать? вручную я и в экселе забью, смысл программы как раз в автоматизации таких вот моментов
и с НДФЛ тоже кстати такая история. раньше сама программа брала данные из начисления запрлаты и выписок, теперь же появился документ "перечисление НДФЛ в бюджет"
бред какой-то, зачем это делается? тоже мне, упростили работу называется

сдается мне документ это называется "расчеты по страховым взносам"
такого документа тоже не было раньше в семерке, теперь появился
я не понимаю, зачем? есть начисления по каждому сотруднику отдельно, которые идут в закрытии месяца, есть выписки, зачем все это потом вручную забивать? вручную я и в экселе забью, смысл программы как раз в автоматизации таких вот моментов
и с НДФЛ тоже кстати такая история. раньше сама программа брала данные из начисления запрлаты и выписок, теперь же появился документ "перечисление НДФЛ в бюджет"
бред какой-то, зачем это делается? тоже мне, упростили работу называется

Семерку сложней испортить и проще починить. А восьмерку 1С сама хорошо портит. Новый релиз движка, конфигурации - и всё лежит.

Вопрос!

Сделала и корректировку и Перечисление НДФЛ, регистр заполнился, но в справках сумма перечислено не вывоится! В чем проблема?

Нет Давно не работала.
Теперь пишет: Не задан код по ОКАТО организации!
Что-то не нашла, где его надо заполнять!
Подскажите, пожалуйста

БОЛЬШОЕ ВАМ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО. ПЕРВЫЙ РАЗ НА ВАШЕМ ФОРУМЕ И ТАК УДАЧНО. А ПРЕЖДЕ ВЕСЬ МОЗГ СЕБЕ ВЫНЕСЛА ЧТОБ ЗАПОЛНИТЬ 2 НДФЛ В 2011 ГОДУ. НЕСКОЛЬКО РАЗ "ПРОПУСКАЛА" КОРРЕКТИРОВКУ ПО НДФЛ , ДУМАЛА ОНА ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ БОЛЕЕ ВАЖНЫХ ПРОБЛЕМ. ВСЕ ОКАЗАЛАСЬ ПРОСТО

Если в налогом регистре НДФЛ уплаченый отразился, то и в справку 2-НДФЛ все верно снесет.

Если в налогом регистре НДФЛ уплаченый отразился, то и в справку 2-НДФЛ все верно снесет.

У меня почему то в налоговом регистре удваивает уплаченный НДФЛ, а в 2-НДФЛ все равно не ставит. Поможите кто-нибудь. 1С 7,7

В ЗиК суммы уплаченного НДФЛ берутся только из документов "Перечисление НДФЛ в бюджет": либо у Вас документы "задублированы", либо суммы по сотрудникам в документе.

PS. вообще задавая предметный вопрос, указывайте конфигурацию. "1С 7,7" слишком обобщённо.

Последний раз редактировалось vlmart; 07.12.2011 в 11:51 .

Не буду создавать новую тему, напишу здесь. В общем проблема в следующем:
Мы выплачиваем дивиденды учредителям (НЕ сотрудникам) раньше можно было заполнить ручками 1-НДФЛ и в 2-НДФЛ все подтягивалось, как теперь это сделать? 1С НДФЛ с дивидендов сама не тянет, она в таких случаях и раньше никогда не тянула, но был вариант, а как сделать теперь?

Все понятно..выбираете сотрудника..потом вкладка налоги на доходы. потом..корректировка данных по НДФл..затем заполнить. потом СОХРАНИТЬ. затем снова на сотрудника..налоги на доходы..НДФЛ..все получается

Только что обновила базу, ну нет у меня такой вкладки в справочнике сотрудников. Что делать.

Нашла - это не в каждом конкрет. сотруднике, а в общем списке. Но эта форма не заполняется. Как сделать, чтобы она заполнялась автоматически?

Нашла - это не в каждом конкрет. сотруднике, а в общем списке. Но эта форма не заполняется. Как сделать, чтобы она заполнялась автоматически?

Нажать в форме кнопку Заполнить.
Чтобы всё заполнялось, должна быть начислена з/п, выплачена и сделано Закрытие месяца с флажком "налоги с ФОТ".

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2019 г.

Рассмотрим изменения в справках о доходах физических лиц, внесенные Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566, и порядок их формирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

2-НДФЛ

Для начала рассмотрим изменения, произошедшие непосредственно в форме справки. Так, ранее справка имела более короткое название «Справка о доходах физического лица», а с 2019 г. она будет называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица», однако сокращенное название справки «2-НДФЛ» сохранилось. Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС изменила свою форму: теперь существует регламентированная форма как для подачи в налоговые органы (она же форма 2-НДФЛ), так и для выдачи на руки сотруднику (форма, которая пока не имеет сокращенного названия).

Справка 2-НДФЛ, которая предназначена для налоговых органов, теперь имеет машиноориентированный формат, что означает наличие знакомест для введения только одного символа в каждое знакоместо. Это нововведение позволит сканировать справки, предоставленные на бумажных носителях, в единую федеральную базу данных налоговых органов РФ. Также добавлен штрихкод для автоматической обработки справок налоговыми органами. Штрихкод является частью утвержденной формы справки и не может быть удален или перемещен в другое место. При отсутствии штрихкода налоговый орган вправе отказать в приеме документа. Также для упрощения считывания данных такие поля как «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи» убраны и заменены в форме справки полем «Код вида уведомления».

Количество разделов справки уменьшено с пяти до трех. Новая форма состоит из основного листа, отражающего суммы дохода и НДФЛ за весь налоговый период, и приложения («Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»), в котором отражена помесячная расшифровках доходов, ранее находящаяся в разделе № 3. В случае если физическому лицу выплачивались доходы, которые облагаются по разным ставкам, то первые три раздела и приложение к справке необходимо заполнять несколько раз.

Что же касается Приложения 5 Приказа ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566, то по форме справка схожа со справкой 2-НДФЛ действующего образца 2018 г. Здесь было убрано поле для номера справки, и не установлен порядок заполнения данной формы. Заполнение справки происходит по аналогичным правилам, действующим для справки прошлогоднего образца.

Сроки представления справок о доходах и порядок их предоставления остались прежними. По правилу справки 2-НДФЛ необходимо предоставить в налоговый орган по месту нахождения организации (индивидуального предпринимателя) – налогового агента по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Срок подачи справок различен в зависимости от цели ее представления. Если представляются справки о суммах НДФЛ, которые невозможно было удержать в течение отчетного года (2-НДФЛ с признаком «2» или «4»), то для этих справок срок подачи – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу, с дохода которого не представилось возможным удержать НДФЛ (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Если же справка содержит сведения обо всех полученных физическим лицом доходах за год (2-НДФЛ с признаком «1» и «3»), то подавать ее необходимо не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В случае если справка не предоставлена вовремя, к налоговому агенту будут применены штрафные санкции в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ. Штрафы будут также, если налоговый орган выявит ошибки до предоставления корректирующей справки.

Также следует помнить, что форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения в соответствии с Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 не предусматривает печати. Достаточно подписи руководителя организации либо любого другого лица по доверенности.

Чтобы сформировать справку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, необходимо перейти на вкладку «2-НДФЛ для передачи в ИФНС», далее выбрать «2018 год» и вид справки «Ежегодная отчетность». Затем при нажатии кнопки «Заполнить» программа заполняет справку данными. При нажатии «Печать» и выборе «Справка о доходах (2-НДФЛ)» программа выведет окно предварительного просмотра, где можно увидеть новую форму справки 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.

При печати же справки 2-НДФЛ для сотрудника мы увидим форму из Приложения №5 Приказа ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ не претерпела таких коренных изменений, как форма 2-НДФЛ и не изменилась по сравнению с отчетом за 2017 г. Форма и формат предоставления в налоговые органы остались прежними. Отчет необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 г. в налоговый орган (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, необходимо войти в раздел «1С-Отчетность». Для правильного формирования отчета необходимо отразить все доходы, полученные физическими лицами за выбранный период, введены сведения о праве на налоговые вычеты, рассчитаны и учтены суммы исчисленного налога. Далее нажимаем «Создать» и выбираем «Отчетность по физлицам».

В появившейся форме указываем организацию (если ведется учет по нескольким организациям) и период, за который составляется отчет. По кнопке «Создать» получаем сформированный отчет. Для формирования расчета сразу по всем регистрациям ФНС установите галочку «Создать для нескольких налоговых органов» и выберите налоговые органы, куда следует предоставить расчет.

Порядок представления физлицам справки о доходах и суммах НДФЛ

Налоговые агенты по НДФЛ должны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п. 3 ст. 230 НК РФ).

С 01.01.2019 работодатель обязан выдавать сотруднику справку о доходах и суммах налога по новой форме согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Сведения о доходах и суммах налога за налоговый период 2018 года предоставляются по новой форме справки.

Налоговое ведомство утвердило две новые формы регламентированного отчета:

справка для выдачи сотруднику «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (Приложение № 5 к Приказу)
машиноориентированная форма - сведения для налоговой инспекции «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ) (Приложение № 1 к Приказу).

О сроках поддержки изменений в форме 2-НДФЛ в «1С:Предприятии 8» в соответствии с приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства» .

По сути, показатели в новой справке остались прежними, как в форме 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ и действовавшей ранее. Изменения незначительные: в справке для сотрудника по новой форме теперь отсутствуют штрихкод; признак (возможности удержания налога); код налогового органа; дата выдачи и номер уведомлений о вычетах и уведомлений, подтверждающих право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Справка о доходах и НДФЛ физлица в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Для составления справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой сотрудникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы от организации), в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предназначен документ 2-НДФЛ для сотрудников.

Для составления справки каждому сотруднику и по каждому основанию выдачи по кнопке Создать вводится отдельный экземпляр документа: раздел Налоги и взносы - Все документы по НДФЛ или раздел Налоги и взносы - 2-НДФЛ для сотрудников (рис. 1).

Сотрудник (физическое лицо), которому необходимо сформировать справку о его доходах и суммах налога, выбирается в поле Сотрудник из справочника Физические лица (раздел Кадры - Физические лица).

В поле Формировать выбирается:

Сводно - если необходимо составить единую справку по всем доходам сотрудника (безотносительно ОКТМО и КПП) для представления, например, в банк или в другие организации и учреждения;
В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога - если необходимо составить справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП, указанных в поле ОКТМО/КПП (которое становится активным) и ставок налога.

Дата составления справки указывается в поле Дата. По умолчанию в документе будет указана текущая рабочая дата компьютера.

На закладках 13%, 30%, 35%, 15%, 9%, 10%, 5% в табличной части помесячно отображаются начисленные физическому лицу доходы, облагаемые соответственно по ставкам налога 13 %, 30 %, 35 %, 15 %, 9 %, 10 %, 5 % и предоставленные налоговые вычеты.

В другой табличной части (справа) отображаются предоставленные налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные).

1С:ИТС

Смотрите подробнее в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С"» раздела «Кадры и оплата труда», каким образом отразить в 1С стандартные вычеты , имущественные вычеты , социальные вычеты .

Если физическому лицу предоставлялся имущественный или (и) социальный вычет, то раздел Уведомления на предоставление вычетов (см. рис. 1) заполняется автоматически данными (номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление), указанными в документах регистрации этих вычетов Уведомление НО о праве на вычеты.

В разделах Суммы дохода и Суммы налога документа отображаются суммы дохода (общая и облагаемая) и налога (исчисленного, удержанного и неудержанного налога, суммы излишне удержанного и перечисленного налога, авансовые платежи по налогу) по каждой закладке. Указанные данные в печатной форме справки приводятся в Разделе 3 «Доходы, облагаемые по ставке _%», 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» и 5 «Общие суммы дохода и налога» (см. рис. 3). Если физическому лицу в течение налогового периода начислялись доходы, облагаемые по разным ставкам налога, Разделы 3-5 справки заполняются для каждой из ставок. Если после формирования документа произошли изменения в части доходов или сумм налога физического лица, можно учесть эти изменения, нажав на кнопку Заполнить.

На закладке Личные данные (рис. 2) отображаются данные о физическом лице, для которого составляется справка о его доходах, и сумма налога. Эти данные в печатной форме справки приводятся в Разделе 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода» (рис. 3).

Обратите внимание, в справку о доходах, которая выдается сотруднику, включаются все доходы работника, в том числе дивиденды, которые не всегда отражаются в справке для ИФНС по форме 2-НДФЛ. Дивиденды по акциям российских организаций отражаются в Приложении № 2 к декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@), представляемой за год. Поэтому акционерные общества не включают дивиденды в справку для ИФНС по форме 2-НДФЛ.

Дивиденды, полученные физическим лицом - участником общества с ограниченной ответственностью (ООО), отражаются в справке для ИФНС по форме 2-НДФЛ.

Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, следует внести и сохранить недостающие данные в справочник Физические лица по ссылке Редактировать. Сделанные изменения автоматически отразятся в разделе Личные данные. Также на данной закладке автоматически заполняются реквизиты уведомления на право зачета авансовых платежей налога, которые были указаны в документе Авансовый платеж по НДФЛ.

В нижней части формы документа по ссылке Подписи в полях Подписал, Должность, Телефон указывается Ф.И.О., должность лица, которое подписывает данную справку, и телефон. Затем следует нажать кнопку Провести.

Для формирования и печати справки о доходах и суммах налога физического лица используется кнопка Справка о доходах (2-НДФЛ), см. рис. 1, 2.

1С:ИТС

Подробнее о формировании справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С"» раздела «Кадры и оплата труда». Как сформировать в 1С справку 2-НДФЛ для передачи в налоговую инспекцию, передать в ИФНС, см. в справочнике «Отчетность по налогу на доходы физических лиц» раздела «Отчетность».

От редакции. Об особенностях формирования отчетов по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 см. видеозапись лекции от 07.02.2019 «Подготовка отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 год, особенности формирования в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" редакции 3» с участием В.Д. Волкова (ФНС России) и экспертов 1С. Подробнее - в 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Формирую справки 2-НДФЛ, все нормально, но как получить реестр? На печать выводит только справки по сотрудникам. Кто делал, помогите. Вроде в первом окошке пишет номер реестра, а на печать его не выводит

А у меня в 1С 7,7 Упрощенка и вовсе справки не формируются, пишет "данных о доходах за 2011 год не обнаружено". Релиз 188

Правильно всё пишет. А "Корректировку данных НДФЛ" Пушкин должен делать?

так что по поводу реестра кто может сказать? хочется уже подать все годовые отчеты

Да конечно. Справочник Сотрудники - форма списка - кнопка "Налоги на доходы" - Корректировка данных по НДФЛ.

Bazil, Видимо, я совсем тупая, открылась желтая табличка (пустая). Что делать дальше? Пожалуйста, объясните подробнее, первый раз такое вижу. Раньше справки формировались нормально, и сейчас могу сформировать за 2010, а за 2011 не получается.

Последний раз редактировалось ИРВИК; 26.01.2012 в 12:35 .

открылась желтая табличка (пустая). Что делать дальше?

Нажать кнопку "Заполнить", выбрав год, потом кнопку "Закрыть" с сохранением изменений. После этого будут как-то формироваться справки 2НДФЛ

Я все это проделала, все равно "нет доходов за 2011 год".

Я все это проделала, все равно "нет доходов за 2011 год"

Интересно. А может доходов-то и нет. Зарплату начисляли, Закрытие месяца делали?
Посмотрите забалансовые счета из группы ДФЛ. Они отвечают за за пропадание сумм в отчеты. Причем посмотрите и сравните оборотку за 2011 год и за "благополучный" 2010 г., проанализируйте ситуацию и исправьте.
p.s. "Корректировку данных по НДФЛ" надо делать по каждому сотру в списке.

Последний раз редактировалось Bazil; 26.01.2012 в 12:55 .

И опять отчет по 2-НДФЛ, подскажите пожалуйста, как сделать, чтобы в справках 2-НДФЛ заполнялась строка сумма перечисленная? 1С 7.7 УСН.

Отчеты-специализир-справки по НДФЛ - список справок 2НДФЛ-заполнить- нажимаете по ставке- возникнет окно в котором можно все проставить

как сделать, чтобы в справках 2-НДФЛ заполнялась строка сумма перечисленная?

Журналы-Перечисления НДФЛ.
Заполните журнал, и оплата автоматом попадет в справки.

Пытаюсь заполнить, что-то все не правильно распределяется. Вы не подскажите какой принцип заполнения?
Я делала так: Заводила документ датой плат.поруч., дальше там проставляла месяц за который платится НДФЛ и сумму по плат.поручению. И делала заполнить список сотрудников (если делать заполнить суммы налога, сумма не меняется), все автоматом распределяется по сотрудникам. Т.е. в некоторых месяцах у меня была переплата, а в некоторых недоплата, а потом делая справки 2-НДФЛ у кого-то из сотрудников переплата, у кого-то не доплата. А должно быть все уплачено. все в 0.

2-НДФЛ

Сроки представления справок о доходах и порядок их предоставления остались прежними. По правилу справки 2-НДФЛ необходимо предоставить в налоговый орган по месту нахождения организации (индивидуального предпринимателя) — налогового агента по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Срок подачи справок различен в зависимости от цели ее представления. Если представляются справки о суммах НДФЛ, которые невозможно было удержать в течение отчетного года (2-НДФЛ с признаком «2» или «4»), то для этих справок срок подачи — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу, с дохода которого не представилось возможным удержать НДФЛ (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Чтобы сформировать справку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, необходимо перейти на вкладку «2-НДФЛ для передачи в ИФНС», далее выбрать «2018 год» и вид справки «Ежегодная отчетность». Затем при нажатии кнопки «Заполнить» программа заполняет справку данными. При нажатии «Печать» и выборе "Справка о доходах (2-НДФЛ)«программа выведет окно предварительного просмотра, где можно увидеть новую форму справки 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.

При печати же справки 2-НДФЛ для сотрудника мы увидим форму из Приложения № 5 Приказа ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ не претерпела таких коренных изменений, как форма 2-НДФЛ, и не изменилась по сравнению с отчетом за 2017 г. Форма и формат предоставления в налоговые органы остались прежними. Отчет необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 г. в налоговый орган (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, необходимо войти в раздел «1С-Отчетность». Для правильного формирования отчета необходимо отразить все доходы, полученные физическими лицами за выбранный период,введены сведения о праве на налоговые вычеты, рассчитаны и учтены суммы исчисленного налога. Далее нажимаем «Создать» и выбираем «Отчетность по физлицам».

Для формирования расчета сразу по всем регистрациям ФНС установите галочку «Создать для нескольких налоговых органов» и выберите налоговые органы, куда следует предоставить расчет.

Читайте также: