Как сделать в эксель да нет
Обновлено: 03.07.2024
Тип данных "Да/Нет" используется для хранения булевого значения, такого как "Истина" или "Ложь", "Вкл.", "Выкл.", "Да" или "Нет", а также любого поля, которое содержит только одно из двух значений. Этот тип данных часто сопостоят с полем "Квадрат" в форме или отчете.
В этой статье
Добавление да/нет поля в представлении таблицы
В новую или существующую таблицу в представлении таблицы можно добавить поле "Да/Нет".
Добавление в существующую таблицу
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
При необходимости прокрутите страницу по горизонтали до первого пустого поля.
Дважды щелкните новую строку заглавных строк и введите содержательное имя для нового поля.
Добавление в новую таблицу
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Дважды щелкните новую строку заглавных строк и введите содержательное имя для нового поля.
Добавление да/нет поля в конструкторе
В новую или существующую таблицу в конструкторе можно добавить да/нет.
Добавление в существующую таблицу
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
В столбце "Имя поля" выберите первую пустую строку и введите имя поля.
Выберите смежную ячейку в столбце "Тип данных" и выберите в списке ответ "Да/Нет".
Добавление в новую таблицу
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите "Конструктор".
В столбце "Имя поля" выберите первую пустую строку и введите имя поля.
Выберите смежную ячейку в столбце "Тип данных" и выберите в списке ответ "Да/Нет".
Настройка или изменение свойств поля (да/нет)
В режиме таблицы можно настроить подмножество свойств поля, таких как "Значение по умолчанию" или "Название &", но в режиме конструктора можно настроить все доступные свойства, в том числе "Формат" или "Индексирование".
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
На вкладке "Общие" в нижней части конструктора таблиц в разделе "Свойства поля" найдите свойство,которое нужно изменить.
Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, нажав или выбрав вариант из списка.
Чтобы получить сведения об использовании каждого свойства поля, выберите его и нажмите F1.
Удаление поля (да/нет)
Важно При удалении да/нет поля с данными эти данные теряются без окончательной платы, отменить это невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.
Удаление из режима таблицы
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
Найдите поле "Да/Нет", щелкните правой кнопкой мыши строку заглавного поля (имя) и выберите "Удалить поле".
Удаление из конструктора
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
Щелкните область выбора строки (пустой квадрат) рядом с полем "Текст" и нажмите кнопку DELETE или щелкните правой кнопкой мыши область выбора строки и выберите "Удалить строки".
Ссылка на свойство поля (Yes/No)
При использовании конструктора для добавления в таблицу да/нет поля можно настроить и изменить ряд свойств этого поля. В этой таблице показаны свойства поля "Да/Нет", описано каждое из них и описаны последствия их настройки или изменения.
Использование
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.
Наиболее эффективны короткие подписи.
Значение по умолчанию
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.
Истина/Ложь. Отображается значение "Истина" или "Ложь".
Да/Нет. Отображается значение "Да" или "Нет".
Включено/Выключено Отображается значение "Вкл" или "Выкл".
Индексированное
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.
Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.
Нет. Удаляются все индексы из поля.
Примечание: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.
С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Выравнивание текста
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Условие на значение
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2="Да";1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2="Да", то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Имя аргумента
лог_выражение (обязательно)
Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст "Да", в противном случае вернуть текст "Нет"). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета";"В пределах бюджета")
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст "Превышение бюджета", в противном случае вернуть текст "В пределах бюджета")
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение "Фактические" больше значения "Плановые", то вычесть сумму "Плановые" из суммы "Фактические", в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = "Да", то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: "Текст"). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
0 (ноль) в ячейке
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Как правило, это указывает на ошибку в формуле.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если вам нужно создать список флажков Да / Нет и сделать их взаимоисключающими друг для друга, вам может помочь метод, описанный в этой статье.
Создавайте флажки Да / Нет, группируя переключатель
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы установить флажки Да / Нет на листе Excel.
1. Нажмите разработчик > Вставить > Групповое поле (контроль формы). Смотрите скриншот:
Внимание: Пожалуйста, отобразить вкладку разработчика в вашем Excel, если вам нужно ..
2. Затем вставьте Групповая коробка в рабочий лист.
3. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить список групповых ящиков, как показано на скриншоте ниже.
4. Нажмите разработчик > Вставить > Кнопка выбора (элемент управления формой) для вставки переключателя в поле группы. Смотрите скриншот:
5. После вставки двух переключателей в поле «Группа» повторите описанный выше шаг 4, чтобы завершить вставку всех переключателей в поля «Группа». Смотрите скриншот:
6. Затем вы можете скрыть границы всех групповых блоков с помощью кода VBA ниже по мере необходимости. нажмите другой + F11 ключи, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно. В окне нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: скрыть границу групповых полей
7. нажмите F5 ключ для запуска кода. Тогда границы всех групповых боксов сразу скрываются. Пожалуйста, вручную измените отображаемый текст радиокнопок на Да / Нет. Смотрите скриншот:
Допустим, вы создаете таблицу опроса в Excel и хотите добавить в таблицу раскрывающийся список ДА или НЕТ с цветом. Как бы вы с этим справились? В этой статье я представлю вам решение.
Создать раскрывающийся список ДА или ВКЛ с цветом в Excel
Если вы хотите создать раскрывающийся список ДА или НЕТ с цветом в Excel, сделайте следующее:
1. Выберите список, который вы заполните раскрывающимся списком ДА или НЕТ, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Проверка данных" под Параметры вкладка, пожалуйста, выберите Список из Разрешить в раскрывающемся списке введите Да, Нет в Источник и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы добавили раскрывающийся список ДА или НЕТ в выбранный список. Пожалуйста, добавьте цвет в раскрывающийся список.
3. Выберите таблицу без строки заголовка и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" (1) щелкните, чтобы выделить Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила список; (2) напишите = $ C2 = "Да" в Формат значений, где эта формула истинна коробка и (3) нажмите Формат кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле = $ C2 = "Да", $ C2 - первая ячейка с выпадающим списком ДА или НЕТ, и вы можете изменить его по своему усмотрению.
5. В диалоговом окне «Формат ячеек» включите Заполнять вкладку, укажите цвет фона и щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Теперь, когда вы щелкаете ячейки в указанном списке, появляется раскрывающийся список ДА или НЕТ. И когда вы выбираете Да из раскрывающегося списка он автоматически выделит всю строку указанным цветом. Смотрите скриншот:
Примечание: если вы установили Kutools for Excel , вы можете применить его функцию автосохранения, чтобы сохранить диапазон с проверкой данных и условным форматированием как запись автотекста, а затем повторно использовать его только щелчком мыши. Получите прямо сейчас!
Создайте раскрывающийся список ДА или НЕТ с цветом с помощью замечательного инструмента
Во втором методе я представлю Цветной раскрывающийся список особенность Kutools for Excel, который может помочь вам быстро применить условное форматирование и легко выделить ячейки или строки на основе выбора из раскрывающегося списка.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите список, который вы заполните раскрывающимся списком ДА или НЕТ, и нажмите кнопку Kutools > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список для включения этой функции.
2. В появившемся диалоговом окне Kutools for Excel нажмите Да, пожалуйста, помогите мне создать вариант идти вперед.
Советы: Если вы добавили раскрывающийся список ДА или НЕТ для выбора, щелкните Нет, я знаю функцию проверки данных, а затем перейдите к Шаг 4.
3. В диалоговом окне «Создать простой раскрывающийся список» проверьте, добавлен ли диапазон выбора в Обращаться к раздел, тип ДА НЕТ в Источник и нажмите Ok кнопку.
4. В диалоговом окне «Цветной раскрывающийся список» сделайте следующее:
(1) Проверьте Строка диапазона данных вариант в Обращаться к раздел;
(2) В Проверка данных (раскрывающийся список) Диапазон поле, обычно здесь вводится выбранный столбец, содержащий раскрывающийся список Да и Нет. И вы можете повторно выбрать или изменить его по своему усмотрению.
(3) В Выделить строки поле, выберите строки, соответствующие указанному диапазону проверки данных;
(4) В Элементы списка выберите один из раскрывающихся списков, говорит Да, и щелкните, чтобы выделить цвет в Выберите цвет раздел. И повторите эту операцию, чтобы назначить цвета для других вариантов раскрывающегося списка.
5, Нажмите Ok кнопку.
С этого момента строки будут выделяться или отключаться автоматически в зависимости от выбора в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
Демонстрация: создание раскрывающегося списка ДА или НЕТ с цветом в Excel
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Бесплатная пробная версия сейчас! Купить!
Статьи по теме:
Создать динамический раскрывающийся список в Excel
Когда вы выбираете значение в раскрывающемся списке A, и параметры будут обновлены автоматически в раскрывающемся списке B
Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Когда вы выбираете значение в раскрывающемся списке, указанный диапазон автоматически заполняется в выбранной ячейке.
Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Автозаполнение раскрывающегося списка при вводе первой буквы этого выбора в раскрывающемся списке
Создать календарь с выпадающим списком в Excel
Создайте раскрывающийся календарь на листе Excel с помощью элемента управления ActiveX
Читайте также: