Как сделать в excel чтобы в формуле одна ячейка не менялась

Обновлено: 06.07.2024

Сегодня речь пойдет о работе с формулами. Одной из базовых вещей при работе с Excel является определение нужных значений, с которыми будут проводиться операции. Предлагаю на простых примерах ознакомиться с тем, как можно зафиксировать эти значения.

У меня есть таблица с данными:

Работа с числами.

Допустим, нам необходимо умножить все значения в столбце " Цена " на 2. При такой задаче, достаточно просто написать формулу и растянуть ее значение на все ячейки таблицы.

1. Первым делом, выделяем любую ячейку напротив первого значения и вводим формулу " =B2*2 ":

Главное, чтобы ячейка с формулой находилась на одной строке со значением, которое оно будет брать из ячейки. В нашем случае, ячейка E2 находится на одной строке с ячейкой B2 .

2. Чтобы не писать в каждой ячейке подобную формулу, разработчики придумали функцию копирования. Мы ей и воспользуемся.

Скопировать значение ячейки E2 на все остальные ячейки в этом столбце можно нажав на правый нижний угол этой ячейки и переместив указатель мыши до последней строки:

3. В итоге получилось следующее:

В каждой ячейке название поменялось, согласно номеру строки, в котором оно расположено, а вот цифра 2, которую мы написали вручную, осталась без изменений.

Вывод: если в формуле присутствует цифра, то она постоянна (не путать с обозначением ячейки), так как она является значением.

Работа со значениями ячеек.

Давайте заменим цифру 2 из предыдущего примера на значение какой-нибудь ячейки. Я решил усложнить задачу и умножить его не на значение напротив, а на значение ниже:

В таком случае, нумерация в столбце B будет продолжаться после цифры 2, а в столбце E после цифры 4:

Каждый столбец использует свою нумерацию, не зависимо от других.

Здесь мы подходим к теме нашей статьи.

Как зафиксировать значение одной ячейки в формуле?

Разработчики предусмотрели функцию, которая начнет работать тогда, когда Вы напишите в формуле знак доллара " $ ". Но тут есть небольшие нюансы:

Если написать " $C4 ", то неизменным останется только столбец, в нашем случае это " C ", а значения после 4 также будут меняться по порядку.
Если написать " C$4 ", то неизменным останется строка " 4 ", а столбцы будут меняться при копировании.
Если написать " $C$4 ", то неизменными будут и строка и столбец.

Вернемся к нашей формуле и допишем знак доллара перед строкой и столбцом:

Теперь, при копировании, программа будет оставлять значение ячейки " C4 ", а значения столбца " B " будут изменяться согласно порядковому номеру. Что нам и было нужно.

Давайте еще выделим другую ячейку и посмотрим ее формулу:

Все верно! Ячейка C4 зафиксирована, а другая ячейка поменяла свой номер на номер строки.

Спасибо за прочтение этой статьи! Если понравилось - ставьте лайки. Задавайте вопросы в комментариях. Буду рад помочь!

Часто так бывает, что при копировании формул, Вам нужно, что бы ссылка на ячейку в формуле осталась такой же, как и была, а не переместилась относительно исходного места. Тогда Вам на помощь придет такая функция в Excel, как фиксация ссылок на ячейки в Экселе. Остановимся подробно на всех вариантах.

1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel

Кликните на ячейке с формулой.
Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
Нажмите F4 один раз.

Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в формуле меняться не будет.

2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel

Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4. К примеру, если у Вас в формуле ссылка на ячейку B2, то Вы получите B$2. Это значит, что теперь при перемещении формулы, будет изменяться буква столбца, а номер строки будет оставаться неизменным.

3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel

Все тоже самое, что и в вариантах выше, только нажмите на клавишу F4 трижды. Вы должны получить ссылку на ячейку вида $B2, т.е. теперь при перемещении формулы, будет меняться номер строки, а буква столбца будет неизменной.

4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel

В случае если Вам наоборот нужно отменить фиксацию ячейки в формуле, то нажмите F4 несколько раз, так что бы в ссылке на ячейку не осталось знаков $, тогда при перемещении формулы, будет изменяться адрес ячейки как по строкам, так и по столбцам.

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает - слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная - Найти и выделить - Заменить (Home - Find&Select - Replace)

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas - Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул - в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев - работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка '4' и столбец 'F'. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6 :

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R 4 C[-1]

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид R C6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Novo Forecast Lite - автоматический расчет прогноза в Excel .
4analytics - ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition - BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

Novo Forecast PRO - прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Читайте также: