Как сделать в ворде столбец без строк

Обновлено: 08.07.2024

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
Нажмите на кнопку «Колонки».
Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

Выделяем наши колонки.
В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.

Выберите один из следующих вариантов:

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой.

вставить целый столбец

Вставка столбца слева от выделенной ячейки.

Добавление строки сверху или снизу

Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.

Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку "Вставить сверху".

Добавление столбца слева или справа

Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Контекстные вкладки "Работа с таблицами"

При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Сегодняшняя тема посвящена созданию колонок в программном продукте корпорации Microsoft Office а именно Word.

Если у вас возникла необходимость сделать текст в колонках, то сделать это в Word очень просто. Достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы» в главном меню и в настройках страницы выбрать иконку колонки.

Здесь вы можете установить одну, две и три колонки, а также две колонки с большей слева или две колонки с большим с правой стороны.

Если нужно сделать большее количество колонок, то можно воспользоваться расширенными настройками колонок. Для этого снова нажимаем на иконку «Колонки» и из выпадающего списка выбираем последнее ссылку в низу «Другие колонки».

Здесь мы можем указать нужное нам количество колонок, задать их ширину и указать промежуток между ними. Разделить их вертикальной линией, или отметить галочкой, что все колонки будут одинакового размера (зависеть оно будет от количества колонок которые Вы укажете).

В низу вы можете указать, применять эти настройки к целому документу или только с конкретного места.

Во вкладке разметка страницы с помощью иконок «Разрывы» и «Расстановки переносов» можно настроить расстояния между колонками и их размещение.

Иногда необходимо сделать газетный формат документа при помощи самого популярного текстового процессора MS Word. Приложение имеет встроенные инструменты редактирования и отображения текста в столбиках (чаще их принято называть колонками).

Для начала необходимо открыть документ с текстом. Используйте для этого традиционные возможности – 2 клика левой мышью или сочетание клавиш Cntrl + O. После этого устанавливаем курсор на нужном фрагменте текста. Если вам потребовалось весь текст преобразовать в колонки, то курсор необходимо установить на самом начале материала. При этом выделять фрагменты нужно лишь в том случае, если требуется разбиение какого-то участка, а не всей страницы.
Теперь нужно открыть вкладку «Разметка страницы». Здесь ищем параметры страницы и находим вариант «колонки». Вкладка «Разметка страницы»

Новые версии Word(купить программу) предлагают четыре способа разбиения страницы на колонки. Различие между ними, по большому счету, заключается в симметрии разбиения страницы. Остается выбрать подходящий вариант и смотреть, что получилось в документе. Если ничего подходящего не нашлось, то можно воспользоваться строчкой меню «другие колонки», чтобы указать собственные параметры разделения текста.

Видео: Как сделать колонки в Word 2007.avi

Возможности MS Word, предназначенного для работы с документами, практически безграничны. Благодаря большому набору функций и множеству инструментов в этой программе можно решить любую задачу. Так, одной из вещей, которые может понадобиться сделать в Ворде — это необходимость разбить страницу или страницы на колонки.

Урок: Как в Word сделать шпаргалку

Именно о том, как сделать колонки или, как их еще называют, столбцы в документе с текстом или без него мы и расскажем в этой статье.

Создаем колонки в части документа

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки.

2. Перейдите ко вкладке “Макет” и нажмите там кнопку “Колонки”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года эти инструменты находятся во вкладке “Разметка страницы”.

3. Выберите в развернувшемся меню необходимое количество колонок. Если доступное по умолчанию число колонок вас не устраивает, выберите пункт “Другие столбцы” (или “Другие колонки”, в зависимости от используемой версии MS Word).

4. В разделе “Применить” выберите необходимый пункт: “К выделенному тексту” или “До конца документа”, если вы хотите разделить на заданное число колонок весь документ.

5. Выделенный вами фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Если вам нужно добавить вертикальную линию, наглядно разделяющую колонки, снова кликните по кнопке “Колонки” (группа “Макет”) и выберите пункт “Другие столбцы”. Установите галочку напротив пункта “Разделитель”. К слову, в этом же окне вы можете выполнить необходимые настройки, задав ширину колонок, а также указав расстояние между ними.

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Урок: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Как отменить разбиение документа на колонки?

Если вам нужно убрать добавленные колонки, выполните действия, описанные ниже:

1. Выделите фрагмент текста или страницы документа, на которых нужно убрать колонки.

2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”).

3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.

4. Разбиение на колонки исчезнет, документ обретет привычный вид.

Как вы понимаете, колонки в документе могут понадобиться по многим причинам, одна из них — создание рекламного буклета или брошюры. Подробная инструкция касательно того, как это сделать, есть на нашем сайте.

Урок: Как в Word сделать буклет

На этом, собственно, и все. В этой небольшой статье мы рассказали о том, как сделать колонки в Ворде. Надеемся, что этот материал окажется полезным для вас.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.

Про то, как добавить строки в таблицу Ворд, можете прочесть статью, перейдя по ссылке. Если хотите добавить столбец в табличку, то сделать это совсем не сложно, и об этом я расскажу в данной статье.

Первый способ – перейти на вкладку «Макет».

Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева», или «Вставить справа».

В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.

Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.

В примере я приплюсовала три пустых столбика.

Второй способ – вызов контекстного меню.

Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить», а дальше выберите вставку с нужной стороны.

Новая колонка будет добавлена.

Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить», затем укажите, с какой стороны.

В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.

В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.

Вот такими способами, можно дополнить готовую таблицу в Word и вставить в нее необходимое количество пустых столбиков.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

В данном выпадающем меню доступны такие варианты:

одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

Кроме этого в выпадающем меню есть пункт «Другие колонки». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.

Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками.

После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без границы».

Дальше с помощью пера «Нарисовать таблицу» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.

Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню «Формат – Колонки». После этого появится окно «Колонки».

В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

Читайте также: