Как сделать внутреннее перемещение земельного участка в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Среди стандартов 2018 г. больше всего вопросов вызывает СГС «Аренда». Методические рекомендации по использовании в бухучете данного стандарта приведены Письмом Минфина РФ от 13.12.2017 № 02-07-07/83464. Рассмотрим операции по учету аренды со сторон арендатора и арендодателя.
Когда применять СГС «Аренда»
Передачу прав пользования материальных ценностей по договорам можно разделить на два типа:
Использовать СГС «Аренда» (далее -Стандарт) следует в том случае, если обязательства по содержанию имущества возлагаются на пользователя имуществом, а также пользователь выполняет другие условия, предусмотренные договором. Фактически пользователь исполняет обязанность содержания имущества, когда заключает договоры или контракты с организациями на содержание имущества и, соответственно, несет расходы самостоятельно без участия арендодателя, и когда возмещает передающей стороне расходы на содержание имущества.
Случаи, когда Стандарт не применяется:
В соответствии с п. 10 Стандарта – при закреплении государственного (муниципального) имущества на праве оперативного управления за учреждениями с целью выполнения возложенных полномочий.
В случае, если учреждение передает объект НФА другому учреждению, но обязанность по его содержанию остается у передающей стороны. Передача в пользования таких объектов отражается в порядке, действовавшем до применения СГС «Аренда», а именно, передающая сторона отражает перемещение на балансе учреждения по счету 101 00 «Основные средства» и одновременное на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»; принимающая сторона отражает на счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
При представлении участков недр – в целях геологического изучения недр, разведки и (или) добычи полезных ископаемых; биологических активов – во временное владение и пользование или во временное пользование; материальных носителей, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (в части принятия на учет нематериальных активов) – во временное пользование.
Операционная и финансовая аренда
Стандартом предусмотрено два вида аренды: операционная и финансовая (неоперационная). К какому из видов аренды относится объект учета следует определять бухгалтеру на основании профессионального суждения. Классификация объекта будет зависеть от предполагаемого срока использования имущества по отношению к оставшемуся сроку полезного использования, величины арендных платежей по отношению к справедливой стоимости объекта, соблюдения иных условий, предусмотренных пп. 12 – 16 СГС «Аренда».
Анализ признаков операционной и финансовой аренды показывает, что в большинстве случаев у учреждений возникают объекты операционной аренды. К финансовой аренде чаще всего относится передача основных средств в лизинг.
Рассмотрим операции, которые следует отразить арендатору (казенному учреждению) в учете при передаче объекта НФА в пользование по операционной аренде:
1. В учете передающей стороны следует отразить на дату классификации объекта операции по перемещению объекта по 101.00 счету «Основные средства», одновременно по забалансовому счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»: следует перейти в раздел главного меню «Основные средства» – «Прочие операции» – документ «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» с видом операции «Передача в аренду основных средств».
Дт 1 101 12 310 (аналитика – МОЛ арендатора) Кт 101 12 310 (аналитика – МОЛ арендодателя) – внутреннее перемещение ос;
Дт 25 – отражение объекта учета аренды за арендатором.
В случае передачи части здания в аренду внутреннее перемещение по счету 101 00 «Основные средства» делать нет необходимости, следует произвести проводку по Дт 25 счета документом «Операция (бухгалтерская)».
2. Следует отразить признание предстоящих доходов от предоставления имущества в аренду за весь срок действия договора: следует перейти в раздел главного меню «Расчеты» – «Аренда» – документ «Начисление доходов будущих периодов (Арендодатель)» с видом операции «Передача имущества в аренду».
Дт 1 205 21 560 - Кт 1 401 40 121 – признаны предстоящие доходы от предоставления имущества в аренду в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом учета аренды согласно договору.
3. В учете подлежат отражению прогнозные назначения по доходам от аренды: следует перейти в раздел главного меню «Санкционирование» – «План ФХД (Прогноз доходов)» – документ «Плановые назначения». В документе следует после создания «Плана поступлений (выбытий)» по КФО 1 установить флажок «Формировать проводки по сметным назначениям (КФО = 1)».
Дт 1 507 10 121 - Кт 1 504 11 121 – отражены прогнозные назначения в сумме обязательств арендатора, подлежащих исполнению в текущем году.
В случае заключения договора аренды с датой окончания следующего года следует принять прогнозные назначения на год, следующий за текущем:
Дт 1 507 20 121 - Кт 1 504 21 121.
4. В учете арендодателя подлежат признанию доходы по аренде доходами текущего финансового года в сумме арендного ежемесячного (ежеквартального) платежа: следует перейти в раздел главного меню «Расчеты» – «Аренда» – документ «Списание доходов будущих периодов». Документ заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» признаваемыми доходами будущих периодов по услугам аренды в разрезе номенклатуры услуг и договоров.
5. У арендатора может возникнуть обязанность уплачивать условные арендные платежи арендодателю согласно заключенному договору. Под условными арендными платежами считаются суммы компенсации коммунальных, эксплуатационных расходов, которые уплачиваются арендатором сверх арендной платы, и определяются в ходе исполнения договора. Расходы по содержанию имущества арендодателем следует отразить через раздел главного меню «Расчеты» – «Расчеты с контрагентами» – документ «Услуги сторонних организаций».
По факту предъявления арендатору требований о возмещении затрат на содержание переданного имущества отражаются операции через раздел главного меню «Расчеты» – «Расчеты с контрагентами» – документ «Акт об оказании услуг»; или же раздел «Бухгалтерский учет» – «Операция (бухгалтерская)».
Дт 1 205 35 560 - Кт 1 401 10 135 - признание доходов по условным арендным платежам по факту предъявления арендатору.
6. В случае досрочного прекращения договорных отношений следует отразить операцию прекращения договора аренды.
Возвращение арендатором объекта основных средств:
Дт 1 101 3Х 310 (аналитика – МОЛ арендодателя) - Кт 1 101 3Х 310(аналитика – МОЛ арендатора)
Кт 25
Сторнирование остатка предстоящих доходов в уменьшение дебиторской задолженности по арендным платежам:
Дт 1 205 21 560 – Кт 1 401 40 121
Уменьшение плановых (прогнозных) назначений по доходам от операционной аренды в размере неполученного дохода:
Дт 1 504 Х0 121 – Кт 1 507 Х0 121
Операции в учете арендатора КУ
1. Объект учета операционной аренды – право пользования активом учитывается принимающей стороной в составе нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета на счете 111 40 согласно п. 151.1 Инструкции № 157н. Исходя из п. 2 Инструкции № 162н в разрядах 5 – 17 номера счета 111 40 отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств.
Принятие к учету права пользования активом по договору операционной аренды следует отразить в раздел главного меню «Расчеты» – «Аренда» – документ «Принятие к учету прав пользования ОС, НПА (Арендатор)» с видом операции «Поступление в аренду».
Дт 1 111 42 350 - Кт 1 302 24 730 – принятие к учету права пользования активом
В документе графа «Сумма» - это суммарная стоимость арендных платежей с учетом НДС по строке. Рассчитывается автоматически, может быть скорректирована вручную. Так как по обычному договору аренды справедливая стоимость арендных платежей совпадает с суммой арендных платежей по договору, в строке «Сумма по договору» указывается цена и сумма арендных платежей по договору аренды, которую должен будет заплатить арендатор за весь срок пользования объектом учета аренды.
Графа «Отложенные доходы» отражает сумму отложенных доходов от получения права пользования активом – рассчитывается автоматически как разница между справедливой стоимостью арендных платежей и суммой арендных платежей по договору.
На вкладке документа «Амортизация» следует указать способ признания расходов: «по месяцам» – сумма амортизации рассчитывается равномерно по месяцам; «по календарным дням» – сумма амортизации рассчитывается равномерно по календарным дням; «в особом порядке» – сумма амортизации в текущем месяце не рассчитывается автоматически, ее нужно указывать вручную в регламентном документе «Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА».
2. Также с документом принятия прав пользования следует отразить принятие к учету принятых бюджетных обязательств перед арендодателем в размере арендных платежей, предусмотренных договором:
Дт 1 501 13 224 - Кт 1 502 11 224 – принятое бюджетное обязательство.
3. Ежемесячно для начисления амортизации по объектам учета аренды следует ввести в разделе главного меню «Расчеты» – «Аренда» – документ «Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА». Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке «Заполнить». Заполнение реализовано по остаткам на счетах учета прав пользования активами (111.40) и доходов будущих периодов (401.40).
Дт 1 401 20 224 - Кт 1 104 42 450 – начисление амортизация права пользования активом.
4. На дату прекращения договорных отношений по завершении срока пользования следует в разделе главного меню «Бухгалтерский учет» – документ «Операция бухгалтерская» следует отразить операцию:
Дт 1 104 4Х 450 – Кт 1 111 4Х 450 – уменьшение балансовой стоимости права пользования активом на сумму начисленной амортизации.
В случае досрочного прекращения операционной аренды следует отразить следующе операции:
Дт 1 104 4Х 450 – Кт 1 111 4Х 450 – списание начисленной амортизация;
Дт 1 111 4Х 450 – Кт 1 302 24 730 – уменьшение способом «красное сторно» остаточной стоимости права пользования активом.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.65.72.
Для одновременного отражения поступления и принятия к учету земельных участков без включения в их стоимость дополнительных расходов предназначен документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Земельные участки. Быстрый доступ к данному виду документа поступления осуществляется из раздела ОС и НМА по гиперссылке Приобретение земельных участков.
Форма документа Приобретение земельных участков максимально упрощена, поскольку для земельных участков не требуется указывать способ отражения расходов по амортизации, амортизационную группу, срок службы, ставку НДС и счет-фактуру от поставщика. В табличной части нужно указать лишь наименование приобретенного объекта и его стоимость.
Для быстрого ввода нового объекта достаточно ввести название земельного участка в соответствующее поле и выбрать команду Создать:. При этом справочник Основные средства не открывается, но автоматически заполняются реквизиты:
- Группа учета ОС (подставляется значение Земельные участки);
- Местонахождение и МОЛ (подставляются значения, указанные в шапке документа);
- Порядок погашения стоимости (подставляется значение Стоимость не погашается - для целей бухгалтерского учета);
- Порядок включения стоимости в состав расходов (подставляется значение Стоимость не включается в расходы – для целей налогового учета).
После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 08.01.2 Кредит 60.01 и Дебет 01.01 Кредит 08.01.2 - на стоимость приобретенных земельных участков.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт.
Если организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходи минус расходы», то вводятся записи в специальные регистры для целей налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.
Помимо движений по бухгалтерскому и налоговому учету документ также формирует записи в периодические регистры сведений подсистемы учета ОС, отражающие информацию о земельном участке.
Помимо движений по бухгалтерскому и налоговому учету документ также формирует записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию об основном средстве.
Расчет и начисление земельного налога автоматически выполняется в конце отчетного периода регламентной операцией с видом Расчет земельного налога, входящей в обработку Закрытие месяца.
Согласно письму Минфина России от 21.10.2011 № 02-06-07/4680 с 1 января 2011 года земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости) подлежат на основании документа (свидетельства), подтверждающего права пользования земельным участком, отражению по их кадастровой стоимости на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» Единого плана счетов.
Согласно пункту 332 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (ЕПCБУ), утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н: «На забалансовых счетах учреждением учитываются: ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.);. а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.».
Согласно пункту 333 Инструкции № 157н счет 01 «Имущество, полученное в пользование» «предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя».
Объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
Согласно пункту 334 Инструкции № 157н «аналитический учет по счету 01 «Имущество, полученное в пользование» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе)».
Таким образом, Инструкция № 157н по применению ЕПCБУ не содержит требований по ведению аналитического учета по видам имущества - основные средства, непроизведенные активы, нематериальные активы.
Вместе с тем, согласно пункту 20 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н: «Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (далее в целях настоящей Инструкции - Справка в составе Баланса (ф. 0503130) формируется на основании показателей по учету имущества и обязательств, отраженных. на счете 01 «Имущество, полученное в пользование», в разрезе движимого и недвижимого имущества (коды строк 010-012, 015)».
А форма Справки в составе Баланса (ф. 0503130) содержит строку 012 «из них непроизведенное» по непроизведенным активам, уточняющую строку 011 «в том числе недвижимое».
Согласно пункту 37 Инструкции № 157н: «Объекты нефинансовых активов учитываются на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:
10 «Недвижимое имущество учреждения»;
20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;
30 «Иное движимое имущество учреждения»;
40 «Имущество - предметы лизинга»;
50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»».
В плане счетов программы к забалансовому счету 01 «Имущество, полученное в пользование» открыты субсчета по аналитическим группам синтетического счета объекта учета, за исключением аналитических групп 40 «Имущество - предметы лизинга» и 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну», поскольку счет 01 не предназначен для учета объектов финансовой аренды и имущества казны (см. рис. 1).
Ранее, согласно пункту 20 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 13.11.2008 № 128н) в Справке в составе Баланса (ф. 0503130) требовалось приводить данные по счету 01 «Основные средства в пользовании» в разрезе имущества, принятого по договорам аренды и в безвозмездное пользование (коды строк 010-012).
Поэтому в программе к субсчетам счета 01 по аналитическим группам открыты субсчета по видам договоров - по договорам аренды и безвозмездного пользования.
Согласно пункту 334 Инструкции № 157н по счету 01 установлено ведение аналитического учета по субконто Контрагенты, Основные средства.
По счету 01 установлено также ведение аналитического учета по центрам материальной ответственности, поскольку в соответствии с пунктом 332 Инструкции № 157н «все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе». Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) предполагает указание материально ответственного лица.
Согласно ЕПСБУ непроизведенные активы - это недвижимое имущество. Для учета недвижимого имущества в программе предусмотрен отдельный субсчет 01.11 «Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования». Для выделения данных о непроизведенных активах в карточке основных средств, учитываемых на счете 01.11, в реквизите Вид НФА следует указать Непроизведенные активы. Также для объектов НФА, учитываемых за балансом, следует указать Вид учета - Основные средства в пользовании.
Учет движения земельных участков в пользовании
Для оформления поступления земельных участков следует использовать документ Поступление ОС (забаланс) (меню ОС, НМА, НПА - Основные средства на забалансовом учете - Журнал документов ОС на забалансовом учете главного меню программы, интерфейс Полный).
В документе следует указать Вид учета НФА - Основные средства в пользовании, Счет учета - 01.11 («Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования»). В спецификации документа указывается объект учета - элемент справочника Основные средства с Видом НФА - Непроизведенные активы и Видом учета - Основные средства в пользовании.
Из документа Поступление ОС (забаланс) можно сформировать и распечатать Справку по форме 0504833 (рис. 2).
Для оформления внутреннего перемещения и выбытия земельных участков в пользовании применяются документы Внутреннее перемещение ОС (забаланс), Выбытие ОС (забаланс) (меню ОС, НМА, НПА - Основные средства на забалансовом учете - Журнал документов ОС на забалансовом учете главного меню программы, интерфейс Полный). В этих документах следует указывать Вид учета НФА - Основные средства в пользовании.
Отражение земельных участков в регистрах учета
Согласно пункту 334 Инструкции № 157н: «Аналитический учет по счету 01 «Имущество, полученное в пользование» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей». Для формирования Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 0504041 в программе применяется одноименный отчет. По забалансовому счету 01.11 также можно формировать любые стандартные отчеты.
Отражение земельных участков в регламентированной отчетности
В регламентированных отчетах Ф. 0503130, Справка по забалансовым счетам, Ф. 0503230, Справка по забалансовым счетам, Ф. 0503730, Справка по забалансовым счетам, Ф. 0503830, Справка по забалансовым счетам предусмотрено автозаполнение строки 012 по непроизведенным активам данными по счету 01.11 «Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования» по субконто Основные средства с Видом НФА - Непроизведенные активы (см. рис. 3).
Таким образом, включение в типовую конфигурацию дополнительного субсчета для учета земельных участков в пользовании на забалансовом счете 01 не требуется.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», ноябрь 2018 г.
На вопросы отвечает бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ» Анастасия Колеганова.
– Как сформировать отчетность для отправки в банк в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0?
– Одной из возможности программы является возможность организацией-заемщиком формировать и отправлять финансовую отчетность для всех территориальных отделений Сбербанка. Чтобы сформировать отчетность, вам необходимо зайти в раздел «Банк и касса» и открыть «Отчеты для банков». В открывшемся окне будет храниться список ранее созданных отчетов с указанным состоянием отправки отчета, здесь же по кнопке «Создать» мы создаем новый комплект отчетности. При создании мы указываем организацию, от которой отправляем отчетность, филиал Сбербанка в который направляется отчетность из справочника Банки, а также месяц формирования. Месяц играет важную роль, так как в зависимости от месяца будет меняться состав отчетности, одни отчеты, к примеру «Денежные средства», отправляются ежемесячно, часть отчетов – только поквартально.
После указания необходимых данных программа формирует отчетность. Большая часть отчетов заполняется автоматически, но есть то, что необходимо заполнять вручную.
По кнопке «Отчеты» открывается настройка форм, где мы можем изменить состав отчетности. В данной настройке мы можем дополнительно по требованию банка включить ОСВ, ОСВ по счету или Анализ счета. Также пользователи могут отправлять в банк бухгалтерскую отчетность, отправленную в ФНС с помощью сервиса «1С-Отчетность», соответственно, банк получает не только копию бухгалтерской отчетности, но и подтверждение о приеме отчетности в ФНС. Для этого в открываем «Настройки» по кнопке «Отчеты», далее на вкладке «Отчеты» необходимо установить галочку ФНС, после чего к формам добавится вкладка ФНС, где можно выбрать бухгалтерский баланс для отправки.
В форме «Настройки» помимо закладки «Отчеты», где мы выбираем состав отчетности, есть закладка «Общее», где можно уточнить единицу измерения и количество знаков после запятой.
Состав предоставляемых отчетов постоянно обновляется разработчиками, поэтому рекомендуем регулярно обновлять конфигурацию. К примеру, после реализации отчетности для банков впоследствии разработчиками с обновлениями была добавлена форма дебиторской и кредиторской задолженности при сдаче отчетов за квартал.
Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» заполняется автоматически и не подлежит редактированию, информацию программа берет из счетов расчетов по контрагентам, по налогам и сборам и по социальному страхованию и обеспечению. Как дебиторская, так и кредиторская задолженность делится на краткосрочную и долгосрочную. Программа определяет, какой вид задолженности, на основании договора с контрагентом. Если в договоре в пункте «Срок оплаты» указано более 367 дней, то задолженность считается долгосрочной, если менее или срок не установлен, то краткосрочной.
– Как приобрести и принять к учету земельный участок в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0?
– Поскольку для земельных участков нам нет необходимости указывать амортизационную группу, срок службы, способ отражения амортизации, ставку НДС и счет-фактуру, разработчики решили упростить поступление и принятие к учету сделав документ «Приобретение земельных участков», который сразу делает поступление и принятие к учету.
При заполнении документа в шапке мы указываем контрагента, договор по которому поступает участок, МОЛ и местонахождение ОС из справочника «Подразделения».
В табличной части документа указывается из справочника «Основные средства» поступающий земельный участок. Однако, если до создания документа вы не завели земельный участок в справочнике, это можно сделать из документа. Для этого в поле, где мы указываем объект основных средств, вводим наименование земельного участка и выполняем команду «Создать». Программа автоматически создаст объект основных средств. При создании объекта программа самостоятельно устанавливает группу учета «Земельные участки», порядком погашения стоимости в целях бухгалтерского учета устанавливает значение «Стоимость не погашается», для целей налогового учета – «Стоимость не включается в расходы».
После заполнения и проведения документа программа автоматически формирует проводки по поступлению и принятию к учету, а также записи в регистры сведений для отражения информации об основном средстве.
После заполнения регистра при закрытии месяца в конце каждого квартала будет выполняться регламентная операция – «Расчет земельного налога».
– Мы ведем простой учет, можем ли мы убрать часть функций в «1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0, чтобы они не мешали?
– Для удобства пользователей в программе на выбор есть три варианта интерфейса:
Аналогичный тому, что есть в «1С:Бухгалтерии 7.7»
Рассмотрим, чем отличаются простой интерфейс от полного. Основное отличие в том, что в зависимости от интерфейса доступен различный функционал программы. В простом интерфейсе будут недоступны функции учета денежных документов, расчета по платежным картам, отражения импортных и экспортных операций, ведение учета нескольких организаций и другие. Простой функционал предназначен для простого учета, поэтому в данном интерфейсе доступна только основная функциональность программы. Стоит обратить внимание, что если ранее вы пользовались расширенным функционалом программы, то перейти на простой интерфейс вы уже не сможете. Полный функционал программы доступен под полным интерфейсом.
Просмотреть настройки и настроить функционал возможно из формы «Функциональность», открыть которую можно в полном интерфейсе из раздела «Главное», в простом интерфейсе – из раздела «Настройки».
Чтобы посмотреть, какой у вас интерфейс или поменять его, необходимо зайти в раздел «Администрирование» и перейти по форме «Интерфейс». Если вы решили сменить интерфейс, то после выбора нового вам необходимо перезапустить программу.
– Как просмотреть остатки дополнительных отпусков? Используем программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
– В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 возможно вести учет остатков ежегодных дополнительных отпусков.
В первую очередь для того что бы вести остатки необходимо создать вид дополнительного отпуска, для этого вам необходимо в разделе «Настройки» открыть «Виды отпусков» и создать необходимый вид отпуска. Важной настройкой для учета отпусков является флажок «Отпуск является ежегодным» в настройках вида отпуска: если флаг не установлен, то программа не сможет рассчитать остаток отпуска. Далее для расчета также необходимо указать количество дней отпуска: непосредственно в виде отпуска, и тогда всем сотрудникам при назначении права на отпуск будет проставляться количество, или же указывать при назначении права на дополнительный отпуск. Право на отпуск можно установить кадровыми документами: «Прием на работу», «Кадровый перевод» и форма из карточки сотрудника по кнопке «Оформить документ» – «Отсутствия» документ «Ввод остатков отпусков», который выполняет сразу две функции: устанавливает право и дает возможность ввести по годам остатки отпусков.
Для ввода данных о фактическом использовании дней отпуска необходимо создать документ «Отпуск», где на вкладке «Дополнительные отпуска» указать вид отпуска и количество дней.
Получить информацию об остатках отпусков можно из отчетов, которые находятся в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты»:
Справка об остатках отпусков;
Остатки отпусков (кратко).
Отчеты формируются по состоянию как на одну из предустановленных дат, так и на произвольную дату.
Читайте также: