Как сделать выписку из книги продаж по контрагенту в 1с 8 3

Обновлено: 05.07.2024

Одним из требований работодателей к соискателям на должность бухгалтера стоит пункт «формирование книги продаж и книги покупок в 1С».

Вот об этом мы и поговорим в цикле наших статей. Точнее покажем формирование этих отчетов пошагово.

В данной публикации затронем тему формирования книги продаж.

Причем, считаю, что практический пример будет не только уместен, но и более удобен для понимания и запоминания.

Но, для начала немного теории.



Итак, с теоретическими аспектами мы ознакомились. Теперь по существу.

Вообще, программой 1С 8.3 предусмотрено автоматическое формирование книги продаж. Однако чтобы отчет получился корректным, а также во избежание ошибок в декларации по НДС, нужно предварительно настроить или проверить учетную политику, последовательно вводить операции, и, в свой черед, проанализировать правильность формирования налогового регистра.

Собственно этим мы сейчас и займемся.


После нажатия ссылки «Учетная политика», откроется такое окно.




Можно переходить ко второму пункту.

Вот тут в помощь нам конкретный пример из практики.

«За 1 квартал 2019 года в ООО «МСК» имели место следующие операции:

25.02.2019г. ООО «МСК» отгрузило ООО «КЕНДРО» 100 мешков сухих смесей на общую сумму 155 000 руб. ( в т.ч НДС 20% 25 833,33 руб.).

22.03.2019г. на расчетный счет ООО «МСК» поступил аванс от ООО «СУММА ТЕХНОЛОГИЙ» в счет будущих поставок на сумму 550 000 руб. ( в т.ч НДС 20% 91 666,67 руб.)»

Наша с Вами задача последовательно и корректно оформить необходимые счета-фактуры.

Изначально оформляем в учетной программе документ «Реализация».


Вот так должна выглядеть правильно заполненная накладная.



Кстати, о том, как формируется счет-фактура, какие обязательные реквизиты должны быть в ней указаны, какие ошибки недопустимы, Вы можете почитать в нашей статье >>
Приступаем к созданию авансового счета-фактуры.
Для этого нужно открыть выписку по банку за этот день.



Программа автоматически заполняет все необходимые поля авансового счета-фактуры.


3. Формирование книги продаж.

Мы подготовили плацдарм для создания регистра. Теперь дело за самим отчетом.



Итак, что может нам показать анализ книги продаж за 1 квартал?


Подведем итоги, коллеги! Формирование записей в книге продаж одно из главных действий при закрытии налогового периода по НДС. От правильности заполнения данного регистра зависит безошибочность исчисления НДС к уплате в бюджет.

Очень важно уметь не только формировать этот документ в программе, но и проводить анализ на предмет ошибок. Поэтому необходимо владеть полным спектром знаний по учету операций в 1С 8.3.

Для тех, кто со мной согласен в этом мнении, я рекомендую действительно полезный комплексный курс «Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Комплексный курс» .

Чем он будет полезен Вам:

• Курс полностью практический.

Вы сразу начинаете «работать» не абстрактно, а на основе практический хозяйственных операциях, то есть решение сквозной задачи с закрытием периода.

• Начинаете с «нуля».

От изучения интерфейса и настройки программы, до формирования регламентных отчетов и выгрузки базы.

• Вы научитесь работать со справочниками, первичными кассовыми документами, научитесь заполнять кадровые документы.

• По окончании курса Вы сможете проверить и закрепить свои знания с помощью итогового теста.

• Успешно окончив курс, Вы получите удостоверение о повышении квалификации и сертификат о прохождении курса, что непременно будет дополнительным плюсом при поиске работы.

Читайте также: