Как сэкономить на итс 1с

Обновлено: 04.07.2024

Самый первый вариант, а лучше всего его назвать нулевым – это. Продолжать работать на чем работали! То есть на всякой экселеподобной всячине, бесплатных псевдосервисах, которые позволяют сформировать разве что «Счет на оплату» и так далее.

Почему в самом начале мы вспоминаем именно про этот вариант? Да потому что все, что мы будем рассматривать далее будет требовать от вас затрат личного времени на этапе освоения новой программы. Дело в том, что даже если программный продукт и стоит дешево, то не будем забывать, что консультации и обучения от профессионалов всегда будут стоить денег. Чудес, к сожалению, не бывает!

Если вы готовы «пройти путь через тернии к звездам», выделив драгоценное время на самостоятельное освоения программного продукта, то поехали!

Вариант №1

И вот вам самый очевидный, старый как мир вариант – это программные продукты 1С с приставкой «БАЗОВАЯ». Ну а что? Не мудрствуя лукаво, как говорится! Одна программа! Только один пользователь! Своеобразное рандеву с «1С:Бухгалтерия 8. Базовая», «1С:Управление торговлей 8. Базовая» и так далее.

Вариант №2

Второй вариант – это попытаться локализовать область автоматизации. Возможно, вам подойдет какая-нибудь предельно простая, и соответственно, недорогая программа 1С. Например: 1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель, 1С:Платежные документы или 1С:Деньги. Последнее это прям вообще «шЕдЕвЕр» для экономных за 660 рублей.

Вариант №3

Далее! Вы только начали свой бизнес. Денег, понятное дело, мало – каждая копейка на счету. Но вы естественно стопудово уверены, что успех не за горами и все вот-вот попрет! Более того вы – максималист, и не хотите такого счастья как 1С:Деньги! Вы хотите сразу мощную программу со всякими наворотами типа «Управление нашей фирмой» или той же «Управление торговлей». Ну что же? Фирма 1С идет. Нет. Она прям-таки вприпрыжку бежит вам навстречу! И торжественно сообщает, что вы можете арендовать интересующий вас программный продукт. А делается это с помощью сервиса 1С:Fresh! Так вот, вы можете платить помесячную аренду программного продукта, работать во фрэше, а потом, когда появятся деньги купить коробочное решение и работать в нем на своем компьютере. Ну либо продолжать работать во фрэше. Никто вас, собственно, оттуда не гонит.

Вариант №4

Многие компании, предлагающие услуги 1С, время от времени проводят разнообразные акции в стиле «Купите у нас программу и получите час работ специалиста бесплатно». Здесь главная проблема – это запариться и среди многочисленных «выгодных предложений» найти то самое.

Какие вообще существуют распространенные варианты так называемых «плюшек», которыми могут заманивать некоторые поставщики 1С:

«Если вы покупаете программу 1С у нас, то получаете три месяца бесплатных обновлений». Ну, всё это конечно хорошо, вот только есть одно существенное «но» - в стоимость программы и так входит три месяца бесплатных обновлений. То есть если вы купили ПРОФ-версию той или иной программы 1С, то компания, которая вам ее продала, обязана обновлять вашу программу не реже, чем один раз в месяц.
«Мы бесплатно загрузим вам адресный классификатор, классификатор банков, актуализируем курсы валют» и еще много чего другого очень страшно и внушительно звучащего. Все это классно! По крайней мере уже хорошо, что ребята, обещающие вам все это удовольствие, хотя бы про него помнят. Но дело в том, что сделать все это можно минут за пятнадцать!
Ну и еще куча всякой хитроумной эффектно звучащей всячины, которую можно сделать по пути в офис вашей организации. Короче говоря, суть, полагаю, вы уловили.

Ни в коем случае не хочу сказать, что все экстра предложения на рынке относятся к вышеперечисленным, но таких если не большинство, то по крайней мере очень много.

Вариант №5

Представим, что в силу тех или иных обстоятельств у вас несколько юридических лиц, занимающихся схожими видами деятельности. То есть всякого рода варианты в стиле, что у нас есть ООО «Ромашка», которое занимается производством и поставками органических удобрений, а также ИП «Рулькин Иван Иванович», который занимается заправкой картриджей, сюда не подходят. Только юридические лица, занимающиеся однородными, либо взаимодополняющими видами деятельности. Ну, и да, конечно не будем забывать, что все компании должны иметь мало-мальски пересекающийся состав учредителей. В таком случае компания 1С разрешает автоматизировать деятельность всех этих организаций в рамках одной информационной базы, то есть в той или иной единой программе 1С.

Что в итоге?

Если вкратце, то пока не попробуешь - не узнаешь! У каждого свои запросы и бюджеты на автоматизацию. На мой субъективный взгляд я перечислил все известные (законные) варианты «экономной» автоматизации с помощью программных продуктов 1С.

Информационно-технологическое сопровождение открывает пользователям программных решений компании 1С массу новых возможностей. Заключив договор сопровождения с официальным партнёром разработчика, клиенты получают возможность оперативно устанавливать самые свежие официальные обновления и пользоваться всеми существующими сервисами, как платными, так и бесплатными.

Сервисы ИТС представляют собой пакетное предложение компании-разработчика. Включают информационно-методическую составляющую (полезную информацию на физических носителях) и ряд услуг:

компетентные консультации экспертов;
инсталляция новых релизов софта;
обновление информационных баз и нетиповых конфигураций;
заполнение реквизитов контрагентов по ИНН;
формирование и отправку отчётности;
автоматическую сверку с контрагентами;
копирование и архивирование баз данных, ряд других возможностей.

Зачем заключать договор сопровождения?

С договором сопровождения вы получаете бесплатно большинство сервисов ИТС. Без договора сопровождения сервисы итс не будут доступны, их платное подключение также требует договора сопровождения. Кроме того, заключение такого договора необходимо в любом случае, так как любой 1С Франчайзи не имеет право на обслуживание Вашей 1С без такого договора.

После заключения договора Вы сможете пользоваться многими сервисами бесплатно, получать консультации, обновление и прочие услуга в рамках пакетов. Такое решение является целесообразным не только с позиции повышения продуктивности бухгалтерии, но и с экономической точки зрения, так как отдельное подключение сервисов обойдётся значительно дороже. Вот примеры расценок на годовую оплату сервисов 1С (без пакета сопровождения):

1СОтчетность . От 1200 рублей для индивидуальных предпринимателей, от 1 500, 00 до 5 900, 00 в зависимости о географической зоны расположения юридических лиц.
1СКонтрагент . Стоит 4 800, 00 рублей в год с некоторыми ограничениями.
1СОблачный архив . 8 125, 00 рублей в год за использование серверов компании.
1СНоменклатура . 10 000, 00 рублей за 10000 карточек и 90 000, 00 - за 100000 карточек.

Заказывая сервисы ИТС 1С у нас, вы получаете массу неоспоримых преимуществ. Вот наиболее значимые:

Консультирование : неограниченный доступ к знаниям и опыту ведущих профессионалов в сферах бухгалтерского и кадрового учёта, аудита, налогообложения;
Обновление программ : полученные легитивным путём непосредственно от разработчика 1С; самые последние изменения в нормативно-правовой базе;
Доступ к 1С:Лекторий : структурированный и легкоусвояемый обучающий контент не только для обучения, но и для оптимизации работы в программах 1С, позволяющий использовать софт по максимуму; доступ к записям лекций, семинаров, мастер-классов, организованных 1С, и возможность принять в них участие;
Консультации аудитора : персональные консультации, предоставляемые ведущими аудиторами компании-разработчика;
Сопровождение 1С : квалифицированная помощь в вопросах интеграции, обновления, переноса данных, внедрения и объединения информационных ресурсов в единую систему от нас;
1С Электронный документооборот : расширенный функционал по обмену любыми электронными документами в платформах 1С;
1С через Интернет : доступ к используемым офисным приложениям 1С из любой точки мира;
Облачный архив для 1С : надёжная защита баз данных от любых форс-мажоров и несанкционированного доступа благодаря облачному решению.

Уровни договора ИТС и как получить сервисы бесплатно

Сервисы 1С ИТС компания-создатель разделяет в зависимости от уровня договора. Всего существуют два типа:

ТЕХНО. Предоставляет ограниченный доступ к разделам.
ПРОФ. Позволяет получить заказчику наиболее полный объём информационных услуг.

Мы стремимся предоставить клиентам расширенный сервис, поэтому в нашем прейскуранте присутствуют только ПРОФ-вариации с дополнительными услугами. У нас определена следующая градация ИТС сопровождение 1С по пакетам:

Подключая любой из пакетов сопровождения у нас, Вы получаете подключение следующих сервисов ИТС бесплатно : Линия консультаций, 1С Контрагент, 1С Сверка, 1С ДиректБанк, Отвечает аудитор, 1С Лекторий, 1С ЭДО (включая 1С Такском), 1С Отчетность, 1С Предприятие 8 через Интернет, 1С Линк, 1С Коннект, 1С Облачный архив, 1С Подпись, 1С Бизнес-сеть. Торговая площадка.

Предложения отличаются количеством доступных сервисов в пакете, итоговой стоимостью, возможностью продления и размером доступных скидок. Для уточнения деталей свяжитесь с нашим менеджером.

Зачем использовать сервисы ИТС?

Непосвящённые обыватели полагают, что решение формально и требует значительных расходов. Такое мнение не соответствует действительности. Договор на обслуживание позволяет:

использовать самый современный софт и только корректные релизы;
оперативно реагировать на изменяющуюся конъюнктуру рынка и законодательства;
применять полный спектр действенных бизнес-инструментов;
получать любую техническую информацию и компетентное сопровождение в любое время;
работать в рамках правового поля;
хранить любую информацию в условиях строгой секретности.

Достоинства очевидны! Оформите подписку на Сервисы ИТС у нас и убедитесь в них лично!

Без 1С в наше время никуда! Ведете ли Вы крупный или малый бизнес, управляете целой организацией, работаете в торговле или занимаетесь ведением бухгалтерского учета – рано или поздно придется столкнуться с 1С, которую помимо первоначальной покупки, требуется еще и обновлять для более удобной и совершенной работы.

Но вопрос в другом – как быть, если проекту уже тесно в прежних рамках или он «пилотный» и есть риски, что он долго не продержится, или если бюджет на первом этапе бизнеса совсем мал, а работать в Exel стало неактуально?

Как сэкономить и получить себе в помощники достойную удобную программу?

При переходе на новый продукт понадобится время и ресурсы для обучения и освоения – так в любом деле. Поскольку в 1С есть свои нюансы в работе и на первых этапах ведения бизнеса вряд ли нужна будет сложнейшая программа с миллионом пользователей и множеством дополнительных функций, можно использовать базовые версии 1С. Это поможет сэкономить деньги, а также плавнее перейти на более усовершенствованные версии в будущем.

Если есть определенная специфика работы, то попробуйте обратиться к более локализованным версиям программы, например: 1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель, 1С:Платежные документы или 1С:Деньги. Так Вы не будете переплачивать за ненужные Вам функции и меньше будете в них теряться.

Существует и такой вариант - идеален для «пилотных» проектов и малых стартапов. Это очень удобно - можно опробовать продукт: хватит ли функционала, та ли это версия, которая нужна, достаточно ли разрешенных пользователей и т. д.

Данная возможность существует благодаря сервису « 1С:Fresh ». Когда Вы поймете, какая именно версия 1С Вам подходит, можете купить ее полностью.

Неопытный пользователь легко может попасть в эту ловушку.

«Купи сейчас и получи 3 бесплатных обновления!», «Купи сегодня и получи установку классификатора абсолютно бесплатно!», «Начинающему бизнесмену скидки на аренду 1С!». Все это – простой маркетинговый ход.

Важно понимать, когда и на какой основе делаются обновления программы, нужен ли нам вообще этот классификатор и прочее. Важно знать свои цели. Если же есть сомнения, лучше обратиться к специалистам в этом деле или к тому, кто чуть больше понимает в данной сфере, чем Вы.

Иметь партнеров для распределения затрат

Проще говоря, тех, кто обладает правами наравне с Вами, работает в том же направлении и готов уменьшить свои затраты на автоматизацию бизнеса.

Выгода в том, что программа 1С разрешает автоматизировать деятельность всех партнеров в рамках одной информационной базы 1С.

Вы сможете быть пользователями одного продукта и стоимость программы поделить между собой.

С помощью этих простых советов можно хорошо сэкономить и найти «свое» в этом непростом программном мире.

Подписывайтесь на наш канал, впереди очень много интересного и полезного!

1с в облаке без оплаты итс и обновлений 1с в аренду

Нашел способ абсолютно легально работать с программой 1С и не платить за ИТС и ежемесячные обновления.

Все очень просто, но сначала объясню, что такое ИТС и как вообще работает лицензирование программ 1С. Если вы это знаете или информация не нужна, листайте в конец.

Схема распространенния 1С

Фирма 1С сама не продает и не обслуживает свои программы. Борис Нуралиев (директор 1С) придумал интересную схему. Они продают коробки с программами и ключами своим франчайзи. Это независимые организации заключившие с 1С специальный договор. По этому договору они имеют право продавать и обслуживать программы фирмы 1С.

Естественно, что бы франчази был смысл этим заниматься, коробки от 1С они покупают со значительными скидками. Там сложная схема и условия, но примерно 30-50% скидка на продукты. В свою очередь, сама 1С в накладе не остается. Франчайзи обязаны отчислять 50% от суммы услуг по обслуживанию и дополнительным сервисам. Есть еще сервисный сбор, но он не чисто символический около 3 тысяч рублей в квартал.

Что такое ИТС

Это тоже интересный момент. Возьмем самую распространенную программу для бухгалтерии в России – 1С:Бухгалтерия. Это очень мощная и невероятно продуманная программа. В ней есть все что нужно бухгалтерскому отделу практически любой организации.

Но как известно законодательство у нас постоянно меняется и дополняется, вводят новые налоги или формы документов. А с формой и форматами выгрузки налоговой отчетности так происходит ежемесячно.

И что нужно делать, что бы программа была всегда актуальна? Правильно, обновлять ее каждый месяц, а то и чаще. Так вот договор ИТС как раз и дает право скачивать обновления и пользоваться услугами фирм франчайзи. Цена на договор так же устанавливается главной фирмой 1С и со временем она все время дорожает.

Как обновляются программы 1С

Когда выходит новый закон или требование к какому то документу, да и вообще куча всего в бухгалтерии меняется постоянно, то программисты 1с оперативно выпускают обновление. Дальше менеджеры франчайзи начинают обзвоны клиентов и сообщают что вышла версия с актуальными правками. К клиенту назначается выезд сервисного программиста.

Я на выезде у клиента обновляю программу

Обычно в договор обслуживания ИТС включен 1 час специалиста в месяц. Он как бы условно бесплатный, потому что сам договор ИТС стоит денег. А если нужно дополнительный выезд, он оплачивается дополнительно.

Например вышло изменение в счетах фактурах, специалист приехал обновил. Приняли новый закон о НДС, выезд специалиста для обновления уже оплачивается дополнительно. Каждый час примерно 3000 рублей.

По мимо этого, есть большое неудобство. Что этот час компьютер, где установлена программа, будет занят. (Хотя для кого то это даже плюс, можно попить чай и полистать инстаграм)

Добавим сюда производительность компьютера. Если он не сильно мощный, обновление базы может занять гораздо больше времени. А обновлять необходимо и приходиться на этот тратиться. Дополнительные сервисы: 1С:Отчетность, Спарк-Риски, Контрагенты, Линк и все остальные как правило стоят дополнительных денег.

Как итог

Обновлять программу необходимо;
Обновлять стоит дорого;
Компьютер может быть занят много часов подряд;
Обязательные платежи каждый месяц за ИТС и другие сервисы;
Необходимо делать резервные копии, что бы не потерять данные;
С временем программа требует все больше ресурсов от компьютера.

Как не платить за обновления и ИТС

Компания Scloud (официальный партнер фирмы 1С) придумала как упростить жизнь бухгалтерам раз и навсегда.

Для этого был создан потрясающий сервис
1С В ОБЛАКЕ от Scloud

На своих мощных серверах клиентам предоставляется любая конфигурация программы 1С. Обновления программ делаются оперативно и незаметно для пользователей – бесплатно.

За сервис отправки отчетности тоже платить не требуется. И при этом у вас абсолютно легальная программа 1С. Которая доступна из любой точки мира, работает быстрее чем локально на компьютере и самое главное не требуются договор ИТС.

Да и покупка самой программы тоже не требуется, а это часто не маленькая сумма. Проще говоря клиентам предоставляется 1С в аренду вместе со всеми сервисами.

В конечном счете, это не только удобнее и эффективнее, но и значительно дешевле классического обслуживания программ.Разумеется гарантируется полная конфиденциальность и безопасность. Постоянные резервные копии на защищенных серверах.

Читайте также: