Как сканированный документ перевести в word для редактирования

Обновлено: 07.07.2024

Расширение изображения – это тип файла картинки, который имеет окончание JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, PDF, TIF, WEBP, ECW, EMF, JLS, JP2, JNG, JPN, PCX, PBN, PGM, PPM, RAW, TGA.

Где чаще всего используются данные форматы расширения изображения:

  • JPG/JPEG – фотографии, скриншоты
  • PNG – скриншоты
  • BMP – скриншоты с помощью встроенных программ Windows
  • GIF – анимация
  • ICO – иконки, favicon
  • PDF – документ, изображение
  • TIF – картинки, проекты с сохраненными слоями
  • WEBP – изображения для web-браузеров

Если вы размещаете картинки на сайте, то рекомендую использовать PNG, так как JPG теряет качество после оптимизации изображения по уменьшению веса картинки. Однако у PNG в отличии от JPG есть небольшой минус – наибольший вес. Вебмастера все чаще стали использовать WEBP, так как вес картинки гораздо меньше, а поисковые системы стали оценивать сайты по скорости загрузки страниц.

А теперь давайте рассмотрим, как поменять расширение картинки. Перечислю два варианта:

  1. Paint – встроенное приложение Windows.
  2. IrfanView – бесплатная сторонняя программа.

Технология оптического распознования текста (сокр. OCR — Optical Character Recognition) позволяет распознавать текст, в том числе, на изображениях (файлах) с расширением jpg. Более того, изобилие программ распознования текста очень велико и, подчас, выбрать и установить одну из них тоже представляет определенную техническую сложность, особенно, если вы не самый опытный пользователь компьютера и интернета. Кроме того, подобные задачи редактирования текста возникают довольно спонтанно и время на их решение зачастую не хватает. В таком случае, самым оптимальным вариантом являются онлайн-сервисы, которые помогут извлечь текст с изображения (картинки) и сохранить его в документе Microsoft word.

Популярные форматы фото

Наиболее распространенный формат — JPEG. Благодаря тому, что изображение данного формата имеет высокую степень сжатия, соответственно, размер также существенно уменьшается. Качество при этом теряется, но не настолько, чтобы фото нельзя было использовать в обычных бытовых целях. Опять же, многое зависит от степени сжатия и других параметров, которые предлагается выбрать при использовании программы.

Минимальной потерей качества при сжатии может похвалиться не менее популярный и более профессиональный формат TIF. Фотографии с данным разрешением «весят» гораздо больше, однако и качество порядком выше.

Следует не путать его с похожим по названию форматом GIF, который отличается весьма ограниченным цветовым спектром, подходящим исключительно для создания простейших анимаций, но совершенно не пригодным для качественной работы с изображениями.

Формат PSD является «родным» форматом популярного графического редактора Adobe Photoshop и предполагает наличие в себе многослойных изображений. Кстати, в данной программе можно с успехом переконвертировать практически в любой формат Ваши снимки.

Если фотографий много, можно воспользоваться более упрошенными программами, в которых можно изменить формат сразу нескольких десятков и даже сотен снимков.

Онлайн-сервисы распознования текста

Сегодня в интернете существует множество онлайн сервисов, которые могут переводить текст с изображений JPG в word-документы для редактирования. Существует как платные, так и бесплатные варианты. Вот примеры таких сервисов:

ZAMZAR



Convertio






Немного теории

  • Обычно изображение преобразуется из цветового пространства RGB в YCbCr.
  • Часто каналы Cb и Cr прореживают, то есть блоку пикселей присваивается усредненное значение. Например, после прореживания в 2 раза по вертикали и горизонтали, пиксели будут иметь такое соответствие:
  • Затем значения каналов разбиваются на блоки 8×8 (все видели эти квадратики на слишком сжатом изображении).
  • Каждый блок подвергается дискретно-косинусному преобразованию (ДКП), являющемся разновидностью дискретного преобразования Фурье. Получим матрицу коэффициетов 8×8. Причем левый верхний коэффициент называется DC-коффициентом (он самый важный и является усредненным значением всех значений), а оставшиеся 63 — AC-коэффициентами.
  • Получившиеся коэффициенты квантуются, т.е. каждый умножается на коэффициент матрицы квантования (каждый кодировщик обычно использует свою матрицу квантования).
  • Затем они кодируются кодами Хаффмана.

Закодированные данные располагаются поочередно, небольшими частями:

Каждый блок Yij, Cbij, Crij — это матрица коэффициентов ДКП (так же 8×8), закодированная кодами Хаффмана. В файле они располагаются в таком порядке: Y00Y10Y01Y11Cb00Cr00Y20…

Как перевести JPG в Word для редактирования онлайн

Шаг 1 (ПОДГОТОВКА). Подготовьте jpeg-файл на компьютере. Также вы должны знать, где он находится, чтобы выбрать его во время загрузки.

Шаг 2 (ЗАГРУЗКА). В случае использования сервиса Convertio, вам необходимо:

  1. Перейти на указанный выше веб-сайт.
  2. Выбрать открыть диспетчер файлов на компьютере, найти файл и перетащить его в окно веб-браузера. В результате вы увидите следующее и вам необходимо будет нажать кнопку Конвертировать.











Встроенное приложение: используйте «Paint», чтобы изменить размер ваших фотографий

Приложение «Paint»

было основным предустановленным продуктом в операционной системе
«Windows»
, начиная с самой ранней версии
«1.0»
, выпущенной в 1985 году. Скорее всего, вы пользовались ей и раньше.
«Paint»
открывает наиболее распространенные типы файлов (
«BMP»
,
«PNG»
,
«JPG»
,
«TIFF»
и
«GIF»
) и предлагает очень простой подход к изменению размеров изображений.

Для запуска приложения «Paint»

вы можете воспользоваться различными способами. Например, нажмите кнопку
«Пуск»
, расположенную в нижнем левом углу рабочего стола на
«Панели задач»
и откройте главное пользовательское меню
«Windows»
. Используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз, и в списке установленных приложений нажмите раздел
«Стандартные – Windows»
. В открывшемся вложенном меню выберите раздел
«Paint»
.

Пуск / Paint

Или нажмите кнопку «Поиск»

, представленную в виде лупы и расположенную на
«Панели задач»
рядом с кнопкой
«Пуск»
. В поисковой панели в соответствующем поле введите поисковый запрос
«Paint»
. Среди предложенных вариантов выберите искомое приложение в разделе
«Лучшее соответствие»
.

Поиск / Paint

Затем в приложении откройте свое изображение. Для этого в ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл»

, а затем в открывшемся списке доступных действий выберите раздел
«Открыть»
. Или в запущенном приложении нажмите вместе сочетание клавиш
«Ctrl + O»
чтобы открыть существующее изображение.

Paint. Открыть

Во всплывающем окне «Открытие»

найдите и выберите изображение, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку
«Открыть»
.

Paint. Выбор Изображения для открытия

На ленте главного меню панели инструментов приложения «Paint»

выберите вкладку
«Главная»
. Затем в разделе
«Изображение»
нажмите на кнопку
«Изменить размер и наклонить»
, представленную в виде двух прямоугольников разного размера. Или нажмите вместе сочетание клавиш
«Ctrl + W»
для быстрого вызова окна изменения размера и наклона изображения или выделенной области напрямую.

Paint. «Изменить размер и наклонить»

Приложение «Paint»

предоставляет вам возможность изменять размер изображения в процентах или в пикселях на выбор. По умолчанию используется параметр
«проценты»
, и для обычного изменения размера изображения этого вполне достаточно. Если вам нужны определенные конкретные изменения, тогда вам нужно переключиться на использование параметра
«пиксели»
. Когда вы вводите горизонтальное или вертикальное значение размера, приложение
«Paint»
автоматически изменяет другое его значение для сохранения пропорциональности конечного изображения. Это достигается за счет установленного по умолчанию флажка в ячейке
«Сохранить пропорции»
. Снимите флажок и вы сможете изменять значения размеров по горизонтали и вертикали на разные величины без привязки к пропорциям исходного изображения.

Выберите желаемый процент или нужные размеры в пикселях, а затем нажмите кнопку «ОК»

для завершения процесса изменения изображения.

Если вам нужно только изменить размер одного изображения за раз, и вы не хотите дополнительно устанавливать какие-либо сторонние приложения, то «Paint»

– достойный выбор для решения такой задачи.

: По состоянию на 2020 год
«Paint»
добавлен в список устаревших приложений, которые корпорация
«Microsoft»
больше не разрабатывает. Вместо этого она сосредоточилась на замещении
«Paint»
более совершенным приложением
«Paint 3D»
. Но скорее всего, приложение
«Paint»
так быстро не исчезнет и будет доступно к загрузке и установке из магазина приложений
«Microsoft Store»
еще некоторое время.

Стоит ли покупать услуги онлайн-сервисов OCR?

У каждого из таких сервисов есть и платные тарифы, которые существенно расширяют ваши возможности по распознаванию текста. К числу таких возможностей относятся:

  • увеличенная скорость распознавания;
  • онлайн-хранилище файлов;
  • возможность одновременного распознования файлов;
  • загрузка больших изображения (более 100 МБайт) для распознавания;
  • отсутствие рекламы;
  • извещения на почту и т.д.

В конечном итоге, вам предстоит принять такое решение самостоятельно, исходя из своих потребностей. Как показывает практика, конечно многие пользователи интернета обходятся бесплатными тарифами, по скольку их объемы и частоты задач по распознованию текста весьма малы. Платные тарифи подходят, скорее, для профессиональной деятельности, когда потребность перевести файл jpeg в word возникает постоянно.

Программа для преобразования

Для того чтобы достать текст, таблицы и рисунки из изображения можно воспользоваться специальной программой – ABBYY Fine Reader. Она одна из лучших и отлично справится с поставленной задачей. Утилита платная, но можно скачать и пробную версию с официального сайта.

Открывайте программку. В появившемся окошке укажите язык, на котором написан текст на картинках, внизу в блоке «Оформление документа» ничего менять не нужно. Затем слева выберите пункт «Microsoft Word» , а справа «PDF или изображения» .

Дальше выделите картинки, которые хотите распознать, и нажмите «Открыть» . Поскольку я на предыдущем шаге указала русский язык, то выделяю только первые 2, то есть те, которые на русском.

Чтобы выделить несколько подряд идущих изображений, нажмите по первому, зажмите и удерживайте на клавиатуре «Shift» и кликните по последнему. Если нужно выделить, например, 1, 3, 6, 8, тогда при выделении удерживайте клавишу «Ctrl» .

Подождите, пока страницы откроются в программе, и после этого сразу начнется их распознавание.

Кроме окна откроется и новый файл Ворд, в котором будут текст, таблицы, рисунки, вытянутые из обрабатываемых картинок.

В главном окне Fine Reader слева отображаются все страницы. Выделю первую, с текстом. Откроется оригинал обрабатываемого рисунка jpeg, а справа будет результат работы программы. Как видите, она справилась не плохо, и теперь нам предстоит редактирование.

Все некорректно распознанные слова подсветятся голубым цветом. Смотрите на оригинал и исправляйте. Кнопка «Следующая ошибка» позволит перейти к другому подсвеченному фрагменту.

Выбираю вторую страницу. Таблицы сохранились и с ними можно продолжать работать. Список тоже остался на месте.

Теперь добавим в программу картинку, на которой текст набран на другом языке. Вверху жмем «Открыть» , выделяем ее и кликаем по соответствующей кнопке.

Когда она загрузится, вверху, над списком всех страниц, выбираем нужный язык, и кликаем по кнопке «Распознать» .

У меня отсканированная страничка распозналась лучше других. Ошибок почти не было.

Поскольку ее нет в том файле Ворд, который Fine Reader создал автоматически в начале, давайте сохраним сами. Оставайтесь на этом листе, потом нажимайте на соответствующую кнопку вверху и выбирайте «Сохранить как документ MS Word» .

Выберите папку на компьютере и назовите файл. Немного ниже отметьте маркером, что сохранять будем только текущую страницу. Также данное действие можно применить и для заранее выделенных листов. Например, если бы у меня было несколько страниц на украинском. А вот пункт «Все» стоит проигнорировать, поскольку первые 2 были на русском и теперь там очень плохой результат. Сохраните изменения.

После этого, объедините несколько Вордов в один, можете прочесть статью, перейдя по ссылке. У меня получилось вот что: текст нормально распознался на различных языках, и его можно редактировать, картинки, таблицы и списки сохранились.

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

В Word выберите файл >открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр "Со сканера" или "Камера" для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Здесь можно преобразовать PDF-файл в редактируемый документ формата Word. Конвертируйте из PDF в DOC или из PDF в DOCX. Если вы хотите преобразовать PDF в Word, вы попали по адресу!

× Предупреждение: Превышено максимальное число файлов для этой функции! × Предупреждение: Произошла ошибка. Повторите попытку позже! × Предупреждение: Добавьте ещё один или несколько файлов! × Предупреждение: Дождитесь завершения загрузки всех файлов! × Предупреждение: Используйте кнопку «Установить пароль» для отправки пароля. × Предупреждение: Неверный пароль, повторите попытку! × Предупреждение: Введите пароль полностью. Поле «Пароль» не может быть пустым. × Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа. × Предупреждение: Данная операция не применима к архиву!

Как преобразовать PDF в Word?

  1. Загрузите PDF-файл.
  2. Выберите Word 2007-2013 (*.docx) или Word 2003 (*.doc) из выпадающего меню.
  3. Настройте дополнительные параметры.
  4. Нажмите «Начать».

Расширение PDF2Go для Firefox

Оставайтесь на связи:

Преобразуйте PDF в Word онлайн
бесплатно в любом месте

Лучший инструмент для преобразования PDF в Word

Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.

После загрузки PDF-файла выберите формат Microsoft Word из выпадающего меню. Доступно два варианта: DOC и DOCX.

После этого нажмите на «Сохранить изменения», а PDF-конвертер позаботится об остальном.

Онлайн-инструмент для преобразования PDF в Word

Забудьте о вредоносных программах и вирусах, просто скачайте полученный документ Word.

Зачем создавать Word из PDF-файла?

Несмотря на универсальность формата, PDF-документы сложно редактировать. Чтобы извлечь или отредактировать текст, надо преобразовать PDF в редактируемый Word.

Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!

Безопасное преобразование PDF в Word!

Если вы преобразуете PDF в документ Microsoft Word на сайте PDF2Go, вашему файлу ничего не угрожает.

SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

В какой формат можно преобразовать?

Этот конвертер создан для преобразования PDF-файлов в документы Microsoft Word формата DOC и DOCX. Вы можете конвертировать PDF-файл и в другой текстовый документ!

Например:

ODT, RTF, TXT и другие

Мобильный конвертер PDF-файлов

Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!

Онлайн-сервис PDF2Go позволяет конвертировать PDF-файлы в Word. В поезде или автобусе, в отпуске, на работе или дома — просто подключитесь к сети!

Оцените инструмент 4.4 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл


Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Ворд, то, собственно, он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Офис и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Сканирование и распознавание текста

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Ворд для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.





Способ открыть скан сразу в Ворде

Скан копия: что это и как сделать? Детальная инструкция

PDF-скан

  1. Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши.
  2. Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.
  3. После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK».
  4. Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
  5. Когда конвертация закончиться Вам станет доступным результат, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением о редактировании. Разрешите внесение изменений кнопкой на ней.
  6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте под свои требования.
  7. Теперь можно сохранить документ. Используйте закладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите требуемое имя и папку для сохранения на диске.

Изображение







Второй путь

Вообще говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно!
CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.
Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

  • бесплатное распространение;
  • использование словарей для проверки правильности текста;
  • сканирование текста с ксерокопий плохого качества.
  • относительно небольшая точность;
  • небольшое количество поддерживаемых языков.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

  • портативность;
  • быстрая работа;
  • простота в использовании.
  • минимальный размер;
  • единственный формат файлов на выходе.

Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?

Первый предполагает наличие официальной программы (и платной) Adobe Reader DC. В ней помимо всего прочего можно заполнять формы, делать пометки и сноски. Официальный разработчик на платной основе предлагает оформить подписку и вы сможете редактировать документ PDF напрямую, прямо из программы.

Менять можно не только текст, но и изображение в документе.


Если Ваша работа предполагает защищенный электронный документооборот с обработкой и редактированием файлов PDF между участниками — можно подумать об оформлении подписки. Это вполне очевидный, официальный способ. Но, для решения обычных задач он нам малоинтересен.









Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

  • сохранение документа в «Ворд»;
  • конвертацию изображения из формата PDF в doc;
  • просто сканирование и сохранение снимка;
  • создание документа PDF с функцией поиска;
  • перемещение фото в Word.

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.


Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.


Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

Читайте также: