Как скопировать документ из интернета и вставить в документ word
Обновлено: 08.07.2024
Вставка картинок в документ Word - операция простая и интуитивно понятная. Но даже для нее разработчики предусмотрели несколько интересных тонкостей, о которых обязательно нужно знать, если Вы хотите добиваться максимальной эффективности в работе.
Существует несколько основных способов вставки изображения в документ:
- Вставка через буфер обмена (обычный копипаст, CTRL+C - CTRL+V );
- Вставка из интернета (в старых версиях Office - из коллекции картинок);
- Вставка скриншота одного из открытых в системе окон
- Вставка изображения с локального или сетевого диска
Если с первыми тремя способами всё понятно и вариативность при работе с ними минимальная, то вот вставка изображения с диска не так проста, как кажется.
Когда Вы вставляете изображения с помощью команды " Вставить " - " Рисунки ", в правом нижнем углу окна вставки есть кнопка " Вставить ". Рядом с ней расположена небольшая стрелка, нажатие которой раскрывает полный список вариантов вставки.
Итак, есть три способа вставки изображения с диска:
1) Вставить . Изображение внедряется в документ и никак не связано с исходным файлом на диске;
2) Связать с файлом . В документ вставляется ссылка на изображение, которое всякий раз подгружается с диска при открытии документа;
3) Вставить и связать . Изображение внедряется в документ, но остается связанным с исходным файлом.
Чтобы лучше понять, как это работает, давайте разберем все 3 способа на примере вставки в документ одного и того же файла.
На первом этапе результат совершенно одинаковый. Одна и та же картинка вставлена в файл три раза. Сохраним и закроем файл.
Теперь в папке, из которой мы вставляли картинку, заменим исходное изображение на новое, оставив его под тем же именем. Снова откроем сохранённый документ Word.
Как видите, в первом случае картинка не поменялась, а вот во втором и третьем успешно обновилась. Теперь понятно, чем отличается связанная картинка от обычной. А чем же отличаются друг от друга второй и третий способы? Сохраним текстовый документ, закроем его и удалим на диске файл с картинкой. Теперь снова откроем документ Word.
Изображение, которое было вставлено обычной связью, после удаления стало недоступно. А вот вставленный и связанный объект остался на месте. Третий способ позволяет вставлять обновляемое изображение таким образом, что при недоступности файла-источника (удалении, перемещении и т.д.) остается доступной последняя подгруженная в текстовый документ версия.
Посмотреть список связей и управлять ими можно в меню " Файл " - " Сведения " - " Связанные документы " - " Изменить связи с файлами ".
- обновить связь (например, если исходная картинка была заменена и в документ ее нужно подтянуть без закрытия/открытия файла),
- сменить источник (указать путь к другому изображению на локальном или сетевом диске),
- разорвать связь (тогда в документе останется последнее подгруженное изображение в виде обычной внедренной картинки).
Изображение, которое было " Вставлено и связано " отличается от обычного связанного наличием галочки " Хранить в документе ".
Если после удаления файла-источника Вы вручную обновите ссылку на вставленное и связанное изображение, то оно исчезнет из документа. Будьте аккуратны.
Еще одно отличие в способах вставки кроется в размере текстового документа. Давайте попробуем вставить в 3 разных файла одну и ту же картинку тремя изученными способами.
Как видите, файл в который была вставлена одна только связь получился существенно меньше в объеме. И это только одна картинка. А что, если их будут десятки? Экономия налицо. Обратная сторона медали - изображения всегда должны быть доступны и лежать на одном и том же месте. Само собой, передать такой файл другому лицу можно только в том случае, если у него тоже есть доступ к файлам-исходникам (например, коллега, у которого есть доступ на сетевой ресурс, хранящий изображения).
Возможность связать файл с исходником доступна только при вставке изображений с диска. Остальные способы не предполагают наличия надежного файла-источника, на который можно создать ссылку (например, из буфера можно вставлять картинку, которая вообще не сохранена на диске отдельным файлом).
Теперь Вы знаете разные методы вставки изображения в Word и сможете подобрать оптимальный под Вашу конкретную задачу.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
В Word для Интернета можно быстро вставлять веб-контент, например видео, формы, слайды и другие, из нескольких поддерживаемых источников, просто вставлять URL-адрес веб-контента в документ. Когда поддерживаемый URL-адрес вируется и обнаруживается как гиперссылка, он автоматически отображает соответствующий веб-контент в документе. Вы можете работать с содержимым (например, просмотреть видео), оставаясь в документе.
Все изменения в контенте источника автоматически обновляются в документе.
Поддерживаемые источники
Word для Интернета в настоящее время поддерживается встраив контент со следующих сайтов и служб. Число поддерживаемых источников растет. проверьте здесь, чтобы посмотреть обновленный список.
Pinterest (общедоступные пин-коды)
Как это работает
Ниже кратко описано, как работает эта функция.
Встраить содержимое
При подклеивке к Интернету в документ в Word для Интернета URL Word для Интернета URL-адрес.
Когда Word для Интернета распознает гиперссылки, она автоматически встраит содержимое. Вы можете использовать элементы управления веб-сайта для воспроизведения, приостановки, громкости и т. д.
Совет: Если URL-адрес не будет автоматически показываться как гиперссылка, нажмите пробел или введите его, а затем дождийтесь, пока Word обнаружит его как гиперссылки.
Отмена и повторное встраение
Если отменить действие в вставки (CTRL+Z), внедренное содержимое будет вставлено в гиперссылки.
Если вы повторить действие (CTRL+Y), гиперссылка снова станет внедренной веб-частью.
Вырезание и копирование внедренного содержимого
Вы можете вырезать или скопировать внедренное веб-содержимое, а затем вкопировать его в другое место в том же или другом Word для Интернета документе.
Поведение в Word для настольных компьютеров
Если открыть документ Word для Интернета в Word для рабочего стола, внедренное веб-содержимое появится в качестве статического изображения.
Когда вы откроете документ в Word для Интернета, внедренное веб-содержимое будет отображаться как ожидалось.
В некоторых местах документа не работает встраивка. Word для Интернета не разрешается вклеить веб-содержимое в списки, в headers and footers, comments, footnotes и концевые сноски.
Внедренное содержимое всегда отображается в новом абзаце Word для Интернета и не может быть больше.
Если вы хотите показывать URL-адреса как обычные гиперссылки, а не преобразовывать их во внедренное содержимое документа, перейдите в файл> О конфиденциальности>Параметры и отключите необязательные подключенные функции.
Из-за ограничений, накладывающихся на технологии веб-браузера, копирование и вкладка текста в Microsoft Office в Интернете отличается от копирования и внесения текста в Office классических приложениях. В этой статье вы можете скопировать и вкопировать их в каждую из Office в Интернете программ.
Какая программа используется?
Word в Интернете
Копирование и вкакание отличаются в зависимости от того, просматриваете ли вы, просматриваете или редактируете документ Word в браузере, а также в режиме в режиме внешнего Word в Интернете.
Просмотр в браузере
Если документ открыт в режиме чтения, можно выделить текст построчно с помощью перетаскивания (не двойного щелчка). После этого необходимо нажать клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами документа. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.
Примечание: Минимальная единица текста, которую можно выделить при просмотре документа в режиме чтения, — одна строка. Чтобы можно было выделять отдельные слова и фразы, нажмите кнопку Редактировать в браузере.
Чтобы вставить в документ содержимое буфера обмена, нажмите кнопку Изменить в браузере.
Просмотр и редактирование в браузере
В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в документе, выделив их, как в приложении Word для настольных компьютеров. Чтобы скопировать текст или рисунок, нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V. В Chrome, Firefox и Chromium На базе браузера Edge также можно использовать CTRL+SHIFT+V и ⌘+SHIFT+V, чтобы вложить только текст (в этом формате текст в этом формате не замещается).
Если вы используете Firefox и хотите использовать команды Копировать,Вырезать и Вкопировать на ленте Word в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).
В Chrome можно установить надстройку Office— включить расширение копирования и вклейки , которое позволяет вырезать, копировать и вкопировать с помощью мыши все приложения Office Online.
В этом Word в Интернете
При вклеии текста изWord в Интернете, у вас есть 2 параметра в том, как его вировать:сохранить исходный формат и только текст. При вставке по умолчанию (сохранить источник) текст вставляется в документ со всеми исходными свойствами форматирования, которые можно скопировать. По возможности сохраняются такие характеристики текста, как полужирный шрифт, цвет или полужирный шрифт, а также определенный размер или цвет. В зависимости от источника скопированного содержимого определенные аспекты форматирования могут не вться так, как ожидалось. В этом случае для повторного применения этих свойств форматирования можноWord в Интернете средства форматирования вWord в Интернете форматирования.
Для в документесохраняется только текст и слова, но форматирование будет соответствовать строке документа, в которой в этот документ в последний раз вошел текст. Для доступа к тексту можно использовать только ленту и контекстное меню (если вы используете любую версию Edge или Chrome с Office —Включить расширение копирования и вклейки ), с помощью CTRL+SHIFT+V (Chrome, Firefox и Chromium Edge) или щелкнув всплывающего меню после стандартной вжатия и выбрав параметр "Вложить только текст".
Рисунки, скопированные из Интернета, можно вкопировать в документ, но иногдаWord в Интернете не поддерживает в копирование рисунки, скопированные из других документов или программ. Если в другом документе или программе есть рисунок, который не удалось вставить вWord в Интернете, сохраните его на компьютере, а затем перейдите в > РисунокWord в Интернете.
Гиперссылки По умолчанию гиперссылки должны быть вклеаны как ссылки. Если вы встраили ссылку как обычный текст, вы можете восстановить ее, выстроив следующие следующую работу:
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.
В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.
Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.
PowerPoint в Интернете
В презентации можно вырезать, скопировать и вставить текст, выделив его, как в обычном приложении PowerPoint. Чтобы скопировать текст, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V.
Если вы используете Firefox и хотите использовать команды Копировать,Вырезать и Вкопировать на ленте PowerPoint в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).
OneNote в Интернете
Копирование и вкакание отличаются в зависимости от того, просматриваете ли вы или редактируете текст в браузере, а также от того, что вы в это время в OneNote в Интернете.
Просмотр в браузере
Если записная книжка открыта в режиме чтения, текст можно выделить точно так же, как в приложении OneNote для настольных компьютеров. После этого необходимо нажать клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами записной книжки. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.
Чтобы вставить содержимое буфера обмена в записную книжку, нажмите кнопку Изменить в браузере.
Редактирование в браузере
В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в записной книжке, выделив их, как в обычном приложении OneNote. Чтобы скопировать текст или рисунок, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V.
Примечание: Если вы используете браузер Firefox и хотите использовать команды Копировать,Вырезать и Вкопировать на ленте OneNote в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).
В этомOneNote в Интернете
При вставке текста OneNote в Интернете в записную книжку как обычный текст. Другими словами, такие характеристики текста, как полужирный шрифт, цвет, полужирный шрифт или цвет, не сохраняются и их необходимо повторно OneNote в Интернете.
Рисунки, скопированные из Интернета, можно вкопировать в записную книжку, но OneNote в Интернете не поддерживает в нее рисунки, скопированные из других записных книжков или программ. Если в другой записной книжке или программе есть рисунок, который вы хотите использовать в OneNote в Интернете, сохраните его на компьютере, а затем перейдите в > Рисунок в OneNote в Интернете.
Таблицы и списки При вклеии текста, отформатированный OneNote в Интернете строками и столбцами или в качестве в субподрядных элементов списка, таблица или иерархическая структура не отображаются во в документе. Лучше всего в нее в качестве одной ячейки или уровня в нее в качестве одной ячейки или уровня. Кроме того, при вставке списка удалите форматирование номера и повторно его применение в OneNote в Интернете с помощью кнопок "Нуминг" и "Увеличить отступ"(вкладка Главная), чтобы получить нужный результат.
Гиперссылки. Вставляются как статический текст. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.
В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.
Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.
Excel в Интернете
Копирование и вкакание отличаются в зависимости от того, просматриваете ли вы или редактируете текст в браузере, а также в режиме в Excel в Интернете.
Просмотр в браузере
При первом открыть книгу в браузере можно выбрать ячейки так же, как в Excel приложении. Чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать ,щелкните Главная > Буфер обмена > Копировать илинажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac). Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами книги. Чтобы вставить содержимое буфера обмена в книгу, нажмите кнопку Изменить в браузере.
Редактирование в браузере
Excel в Интернете копирование и в копирование с помощью сочетания клавиш и команд на ленте. Содержимое, которое можно скопировать и вкопировать, зависит от назначения в области вклейки.
В одной книге, открытой в браузере, можно скопировать и в нее все содержимое, кроме следующего неподтвержденного содержимого:
В разных книгах, открытых в браузере, неподсвечено следующее содержимое:
Смешанные диапазоны (фигуры и текст)
Спарклайн в Excel Web Access
При вклеии таблильных данных структура ячеек со строками и столбцами сохраняется в Excel в Интернете.
Когда вы копируете Excel в Интернете содержимое и ваете его в другое приложение, форматирование сохраняется, если оно поддерживает его.
В этом Excel в Интернете
В Браузере Edge или Chrome при вжатии текста Excel в Интернете сохраняется его форматирование, а гиперссылки сохраняют свои функции, если только вы не нажали CTRL+SHIFT+V, чтобы вложить его как обычный текст.
Если ваш браузер не Edge или Chrome, то при Excel в Интернете текст всегда в качестве обычного текста. В таких браузерах гиперссылки вются как статический текст. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.
В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.
Введите текст ссылки в поле Отображаемый текст и нажмите кнопку Вставить.
Самыми привычными для многих за десятилетия стали файловые форматы, характерные для офисных приложений от Майкрософт. Если текст - то DOCX или DOC, а если электронные таблицы, то только XLS. На самом деле существует немало других форматов, но именно эти стали массовыми.
Но есть одно неудобство - опция сохранения контента сайтов в DOC отсутствует. При этом существует огромное множество методов сделать из любой веб-страницы PDF. И хотелось бы располагать, удобной, доступной с каждого устройства под управлением различных операционных систем, возможностью превращения содержимого Сети в любимые «вордовские» файлы.
Превращаем веб-контент в DOC или DOCX
После щёлкните по « Preview » справа от текстового поля. В окне программы для просмотра веб-контента будет показана подготовленная к печати версия страницы. Кликом по «PDF» перейдите к окну загрузки и подтвердите своё желание начать скачивание файла, не забыв указать - где именно на жёстком диске он станет располагаться.
Перед вами - онлайн-утилита, позволяющая обрабатывать PDF. Щелчок по « Загрузить » и вам будет предложено найти на компьютере ранее сохраненный PDF. Дабл-клик по нужному файлу и вам остаётся только подождать, пока программа не завершит преобразование контента.
Остаётся лишь кликнуть по предлагающей всё сохранить кнопке и сохранить файл. Необходимо отметить, что онлайн-инструмент сохраняет контент в архиве ZIP и позволяет одновременно превратить в «вордовские» файлы до двадцати PDF.
Рассматриваемый программный инструмент умеет сохранять не только в старый формат DOC, но и в современный DOCX, а также преобразовывать PDF в картинки популярных форматов PNG и JPG или простой текст. Эти опции располагаются над окном загрузки файла и представлены вкладками.
Текст на картинке не распознается
Отмечу очень важный момент - если в исходном PDF текст представлен изображением, то в итоговом DOC картинка, увы, так картинкой и останется. Это значит - возможности редактирования такого «текста» у вас не будет.
Наиболее приятной особенностью инструмента, о котором речь шла выше, является хорошее качество итогового «вордовского» файла. Это проявляется в расположении картинок и таблиц, а также в максимальной имитации исходного форматирования странички.
Читайте также: