Как скопировать гугл таблицу в ворд
Обновлено: 08.07.2024
Хотя многие учебные заведения и организации вносят изменения в онлайн-редакторы документов, такие как Google Docs, вам все равно может потребоваться время от времени создавать файл Microsoft Word. К счастью, вы можете узнать, как загрузить из Google Docs в виде файла Microsoft Word.
Документы Google приобретают большую популярность как доступное решение для обработки текста. Многие люди имеют учетные записи Google, и возможность бесплатно использовать мощное приложение, такое как Google Docs, очень привлекательна.
Но Microsoft Word по-прежнему очень популярен, несмотря на то, что настольная версия требует подписки или единовременной платы за покупку. Поэтому, если вы в основном используете Документы Google и у вас нет Microsoft Word, но у вас есть учитель или работодатель, который требует, чтобы файлы создавались в этом формате, вам может быть интересно, что делать. К счастью, Google Docs может конвертировать и создавать версию вашего документа в формате .docx для Microsoft Word.
Как загрузить документы Google в Word
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о загрузке файла Google Docs в формате Microsoft Word, включая изображения этих шагов.
Как сохранить документ Google в формате файла Word .docx (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, покажут вам, как сохранить документ Google Docs в формате файла .docx, совместимом с Microsoft Word 2007 и новее. Microsoft Word 2003 не сможет открыть эти файлы, если не установлен пакет совместимости. Вы можете узнайте больше о пакете совместимости здесь.
Вы когда-нибудь видели текст со сквозной линией и задавались вопросом, как это сделать в Документах Google? Это руководство может показать вам, как это сделать.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна.
Шаг 3: Щелкните Загрузить как, затем выберите параметр Microsoft Word.
В более новых версиях Документов Google этот первый пункт меню был изменен на «Загрузить».
Выполняя эти действия, вы просто загружаете копию документа в формате файла Microsoft Word. Эта загрузка не повлияет на исходный файл Документов Google на вашем Google Диске.
Если Microsoft Word установлен и задан как программа по умолчанию для файлов .docx, то двойной щелчок по файлу должен открыть его в Word. Если Word установлен, а не установлен по умолчанию, вы можете прочитать эту статью об изменении программы по умолчанию для определенных типов файлов.
Как загрузить файл Microsoft Word в Документы Google
Вы также можете пойти другим путем с этим преобразованием. Если вы хотите преобразовать файл Microsoft Word в файл типа Google Docs, выполните следующие действия.
- Зайдите в Google Drive и нажмите New.
- Выберите Загрузить файл.
- Перейдите к файлу Word и нажмите «Открыть».
Чтобы выполнить преобразование, Google Docs потребуется несколько секунд, но после этого вы сможете открыть документ Word в редакторе файлов Google Docs.
Как конвертировать из Google Документов в Microsoft Word
Облачное хранилище дало нам возможность доступа к файлам и документам из любого места. Еще удобнее то, что некоторые сервисы позволяют нам добавлять, редактировать и делиться этими файлами в любой точке мира. Документы Google всегда были популярным выбором для тех, кто хочет с легкостью получать доступ к документам и делиться ими. Однако независимо от того, насколько полезными могут быть облачные документы, иногда требуется преобразовать их в проверенный формат, такой как DOCX. Изучите Как конвертировать из Google Документов в Microsoft Word!
Если у вас есть документ, хранящийся в Документах Google, и вы хотите загрузить его автономную копию, ее легко конвертировать из документов Google в формат Word.
Как конвертировать из Google Документов в Microsoft Word
Примечание: хотя вы можете конвертировать документы из Google в Word, нет гарантии, что форматирование в вашем документе будет сохранено во время преобразования.
Как конвертировать отдельный документ
Поскольку Документы Google представлены в онлайн-формате, мы не можем просто импортировать их в Word! Чтобы использовать их в Microsoft Word, нужно преобразовать Google Docs в формат Word DOCX. А затем загрузить его. Вы можете легко выполнить это преобразование как из Документов Google, так и из Google Диска.
Преобразование в Документах Google
Сначала откройте файл, который хотите преобразовать в формат Word. Нажмите «Файл» вверху документа, затем наведите курсор мыши на «Загрузить как».
Документы Google откроют окно Сохранить как. Там вы можете выбрать, где вы хотите сохранить документ. После сохранения в нужном вам месте вы сможете открыть файл в Microsoft Word.
Конвертирование на Google Диске
Для Google Диска еще проще выполнить это преобразование. В Drive вы не сможете выполнить преобразование в другие форматы (например, PDF и EPUB). Но если вы используете только документ Word, этот метод работает отлично.
Для этого найдите нужный документ. Конвертируйте в свой Google Drive. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить».
Google Диск автоматически преобразует его в формат Word и откроет окно «Сохранить как», чтобы сохранить его.
Как конвертировать несколько документов одновременно
Иногда не требуется сохранять только один документ в виде файла DOCX. Иногда вы хотите конвертировать несколько Документов Google в документы Word одновременно. К сожалению, поскольку метод Google Docs основан на вводе каждого документа для его загрузки, загрузка их всех занимает немного времени. Тем не менее, поскольку Drive выполняет преобразование через контекстное меню на главной странице, мы можем сделать это там гораздо быстрее и проще.
Пакетное преобразование в Google Диске
Метод пакетной загрузки Google Диска работает почти так же, как при загрузке одного документа. Однако, если вы удерживаете нажатой клавишу CTRL при нажатии на файлы, вы можете выбрать несколько файлов одновременно. Файлы, выбранные в пакете, будут светиться синим цветом при нажатии на них:
Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из выделенных файлов и выберите «Загрузить как обычно».
Когда вы нажмете эту кнопку, Google Drive преобразует все выбранные документы. А затем упакует их в ZIP-файл. Когда это будет сделано, он даст вам ZIP-файл для загрузки. Просто сохраните это место в нужном месте и разархивируйте его, чтобы получить доступ ко всем вашим файлам.
Загрузка документов
Несмотря на все преимущества облачного хранилища, иногда вам просто нужна автономная копия ваших документов. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете конвертировать Документы Google в файлы Word без особых хлопот.
Сколько вы пользуетесь облачными документами по сравнению с физическими? Дайте нам знать ниже!
Множество пользователей желают узнать, как можно быстро и легко скопировать таблицу в ворде без искажения, что нередко происходит при перемещении объекта с другой страницы.
Пора рассмотреть стандартный способ действий.
Содержание:
Универсальный способ копирования
Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.
Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.
Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.
Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:
Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:
Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.
Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».
Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.
Как вставить таблицу с другого сайта
Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:
Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.
Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.
Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.
Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.
Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.
Внимание: в некоторых ситуация первые строчки в таблице смещаются. Как правило это объясняется особенностями вставки в виде отдельного элемента.
Также нужно учитывать:
Иногда в таблице могут присутствовать элементы, которые не могут транслироваться в Ворд. Тогда они не будут перенесены в новый документ.
Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.
Копирование таблицы с одного документа в другой
Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.
Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.
Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.
Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.
Изменение внешнего вида таблицы
Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.
Выравнивание размеров
Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.
Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.
Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.
Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.
Отображение границ таблицы
Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.
Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.
Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».
Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.
Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.
Есть еще момент о котором стоит знать.
Выравнивание шапки
Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.
Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:
Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.
Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.
Внимание: чтобы не допустить ошибок в копировании, для этой цели рекомендуется использовать мышку. Также важно не выделять саму ячейку, нужен только сам текст. Чтобы вырезать текст из ячейки, используем хорошо знакомую комбинацию «Ctrl+X». Далее переходим к ячейке, в которую нужно вставить информацию и нажимаем «Ctrl+V».
Иногда текст не получается преобразовать в ячейках, поэтому таблицу можно превратить в простой набор текста. Но это не самый удобный вариант. Куда проще создать обыкновенную таблицу с такими же параметрами.
Давайте сравним
Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.
Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.
Тогда выполняем следующие действия:
Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».
Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.
Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.
Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.
Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.
Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.
При перемещении таблицы с одного документа Ворд в другой, или при ее переносе с другого сайта, границы и параметры таблицы часто искажаются, или копирование не происходит вовсе. Решить проблему помогут несколько простых способов копирования.
- Как скопировать таблицу в Ворд
- Перемещение
- Копирование
Как скопировать таблицу в Ворд
Существует несколько действенных и простых способов копирования таблиц в документах Ворд. Ее можно переместить или просто скопировать и вставить в нужное место нового документа. Рассмотрим каждый из способов более детально.
Перемещение
Если копирование осуществляется в рамках одного документа, совсем не обязательно дублировать таблицу. Встроенные средства Ворд позволяют быстро переместить часть документа в нужное место.
![]()
Для этого необходимо:
- Перейти в режим разметки документа и навести указатель мышки на таблицу.
- Должен появится маркер перемещения. Он выглядит, как небольшой квадрат со крестообразно расположенными стрелочками.
- Указатель мышки удерживают на маркере таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки.
- После щелчка по маркеру таблица начнет двигаться, и ее можно будет переместить на новое место.
Копирование
Бывает и так, что таблицу необходимо перемещать не в рамках одного документа, а скопировать ее в другой. В данном случае можно воспользоваться стандартным копированием (таблица останется на месте в исходном документе) или вырезать ее и вставить в новое место.
![]()
Пошаговая инструкция такая:
- В режиме разметки наводят мышку на таблицу, пока не отобразится маркер ее перемещения.
- Кликают на маркер, чтобы выделить таблицу.
- Далее для копирования нажимают на комбинацию клавиш CTRL+C, а чтобы вырезать ее — CTRL+Х.
- Курсор помещают в место, где должна быть расположена таблица, а нажимают сочетание клавиш CTRL+V, чтобы вставить ее на новое место.
Как вставить таблицу с другого сайта
Если нужная таблица расположена на другом сайте, вставить ее в документ можно стандартными средствами Ворд, причем в готовом документе сохранятся все установленные параметры.
![]()
Скопировать ее поможет пошаговая инструкция:
- В первую очередь таблицу копируют в первоисходнике. Для этого таблицу выделяют с первой ячейки слева. В итоге курсор должен оказать на правой нижней стороне.
- Кликают по выделенной таблице правой кнопкой мыши, и выбирают пункт «Копировать». Также можно использовать стандартную комбинацию CTRL+C.
- Далее открывают пустой документ Ворд, обозначают курсором место расположения таблицы и вставляют ее кликом мышки или комбинацией клавиш CTRL+V.
Как правило, таблица копируется в неизменном виде. Но, если ее параметры немного изменились, пользователь сможет отредактировать их, используя встроенные средства текстового редактора.
Изменение параметров таблицы
Если внешний вид таблицы после вставки в текстовый документ изменился, его можно откорректировать внутренними средствами текстового редактора.
В первую очередь нужно изменить размеры таблицы. Для этого кликают на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем растягивают таблицу до нужного размера. Также таблицу можно переместить в любое место документа, используя инструкцию, приведенную выше.
![]()
Иногда бывает, что в процессе копирования исчезают границы таблицы или некоторые значки в ячейках.
Включить их отображение можно так:
- Таблицу выделяют, кликнув по значку плюсика в верхней части рабочей панели справа.
- Переходят в главное меню, открывают группу «Абзац», подпункт определения границ, а в нем выбирают пункт «Все границы».
- Если ранее границы были скрыты, то после выполнения этих действий они появятся, как и скрытые значки.
Больше полезной информации о копировании таблицы в Ворде можно найти в видео.
Читайте также:
