Как скопировать стиль таблицы в word
Обновлено: 07.07.2024
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните левый край ячейки.
Щелкните слева от строки .
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Печать всей строки таблицы на одной странице
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
I found a workaround. I created the source document and created styles over there.
For example, created styles as numbered headings for h1,h2, h3, h4 and given names for these styles.
Types some empty content with these heading levels as in
In the current working document, I copied the h1, h2, h3, h4 empty content and pasted retaining the "Keep source formatting".
This copies the content retaining the source styles and also copies those styles into the current document. Both styles and style names are copied.
Wherever we want we can apply these styles.
Thank you very much. It helped a lot in my project otherwise i would have gone mad if i had to create all those styles again :) Every time I have tried this, the indentation settings automatically change in the resulting imported style. (i.e. Left changes from .08" (Doc A) to 1" (Doc b) and Hanging changes from .4" (Doc A) to .5" (Doc B)). This renders the import from Doc A useless in Doc B. Help? Anyone able to help me? I have tried the steps here and I know its me but I cant make it work. I really need to figure this out. Thank you and I appreciate it greatly.Sorry, Bob. I read your post wrong. You were correct. Doc A is the formatted doc with the Styles you want and Doc B is the document you are importing the correct Styles into. Just follow the steps and you'll be fine. Just be aware that if some styles don't display, it's because the Style names are identical in both documents. I will be publishing a new course on Word Styles and Templates in the near future. I have a totally new and revolutionary approach to Word Styles. and my methodology eliminates duplicate use of Styles, 200+ Styles in a document, etc. I think many that see it will really love it.
I promise that anyone that eventually takes my course will increase their productivity with Word by up to 40 percent or more. Have fun, everyone!
No worries. I have followed the steps outlined here but my doc B still doesnt look like doc A. Im not sure what Im doing wrong. Is it possible to send you the 2 docs and have you help me out? I would really appreciate it. I would even be willing to pay for the help.You're in the right place, Bob. Just follow the instructions above and you should get the results you're looking for. However, it may be less confusing if you consider Doc B as the one you are importing to and Doc A with the correct formats already present. The one thing that usually trips folks up is to know that if your Style names are identical, the format Styles with the same name in Doc A will not import to Doc B. Therefore, you either have to change the styles in Doc B manually, or change the name of the Style in Doc A and reapply that style in Doc B, where applicable. If you need any more help, let us know.
I have no idea if this is the right place or not but I have 2 word docs (Doc A and Doc B). Doc A has all the formatting, fonts, etc. that I want so the document looks just how I want it to look. However, I have a Doc B that already has words, tables, pics, etc in it that is not formatted the same as Doc A. I want Doc B to be formatted in the same manner as Doc A. Same header, footer, body, all of it. Can I do this without a manual page by page process and if so how? Just copy the source format test and paste it into your other document - the new style will appear and can be used. Despite what many may think, I didn't create this tutorial or screen captures, or I would fix them. :-)"Step 3. There will be another popup dialog, click Close File in the right, and the check box will be replace with Open File. See screenshot:"
That's not a check box. 2/10.
Thank you for this tutorial. The instructions are clear and the screen shots make sense. You just saved me loads of time!As I mentioned in my previous post:
If the style names (Note2) are the same in both documents, the style will from Doc1 will NOT overwrite the style in Doc2.
You will have to edit the style in Doc2 to match the Style you have in Doc1, manually. If you do that, I highly recommend the changes being made from the Styles window and not the top menu icons. The other option is to delete the Note2 style from Doc2 (the one you are importing into) and then import the Note2 style from Doc1. You will have to reapply the style in the text, where it applies in the document.
Chip, sorry if I confused you. The main answer to your question is that auto-numbering is not based on the previous style. It is based on the Multilevel List definitions once the template styles are defined. Styles are independent from each other. They become associated once a multilevel list is created.
Open a numbered document, click on the Multilevel List icon in the main menu, and you will get a better idea of how multilevel list works. That's about the only icon I use during document numbering-style modifications or development. Heading, paragraph and heading indents, fonts, font sizes, font color, numbering, and virtually everything else can be done automatically from the Styles window. without reeking havoc, I might add.
Sorry Chip! Now I understand your question. I personally NEVER use "Style based on". When you do that, anything changed in the first style gets changed in all of the others it's based on. It can be any attribute of the Based on style. font, color, font size, etc. Documents normally have different (Heading) font sizes, for example. You might have Arial 16pt, 12, and, 10. When changing any attribute, it leaves more work. It might be a little more work to build a template with the Styles window, but not really.
I recommend that you create every style as a standalone style, and not use "Based on". If anyone can tell me real advantages to using "Style based on", I would love to hear them. I can think of one, and that's if you plan to use the same document style for every document.
When you use auto-numbering from a Heading style, most people will start using the Numbering icon in the main menu. That is a huge NO-NO when with a template. When you have styles already built, as with a template, use the Style window styles, only. When changing things from menu icons, numbering will start going crazy. You just created a new style, automatically, and it gets imported into your document styles list. Word now starts using that Style instead of the one you've been using. Keep it simple. :-) Build the additional styles you need, build the template, then use the Styles window to modify.
When you want to make edits, do it from the Styles window. The only exception is the Multilevel Lists, but that for another time. :-).
KIMT, it is not finding the template because you don't one or you are not using a Microsoft template from the Templates folder.
1. Open a document with all of the features you want.
2. Go to File > Save As
3. In the Save As dropdown menu, select Word Template (*.dotx)
At step 2 when I click on the "Organiser" button I receive a error message "This document template does not exist".
Could anybody help with this please?
It's not File > Options> [b]Custom [/b]Ribbon as your text says. Look at your screenshot in step one. It's File > Options> [b]Customize [/b]Ribbon. It's CUSTOMIZE. not custom. You can clearly see it, can you not? Then why do you have "custom" instead of CUSTOMIZE as your own screenshot clearly shows.
I wonder how many years it will take you to fix this trivially easy to fix mistake.
Если вы копируете некоторые таблицы из другого документа, вам может потребоваться применить тот же стиль к этим таблицам. Выбирать все таблицы одну за другой для изменения стиля занимает много времени и утомительно. Это руководство познакомит вас с двумя простыми способами изменения стиля всех таблиц в Word.
Изменить стиль всех таблиц с помощью VBA
Мы можем использовать VBA для изменения стиля всех таблиц.
1, Нажмите Alt + F11 открыть окно VBA в Word;
2. Нажмите Модуль in Вставить вкладка и вставьте код VBA в Модуль окно;
Код VBA: изменить стиль всех таблиц
Внимание: В приведенном выше коде Затенение света - Акцент 3 это название стиля, вы можете изменить его по своему усмотрению.
3, Нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все таблицы были изменены на ваш указанный стиль.
Измените стиль всех таблиц с помощью Kutool for Word
Если вы не хотите использовать VBA, вы также можете быстро это сделать с помощью Kutools for Word. После того, как вы установили Kutool for Word, вы можете быстро изменить стиль всех таблиц. Сделайте следующее:
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > таблицы > Выбрать таблицы. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вы хотите использовать Выбрать таблицы возможность выбора всех таблиц во всем текстовом документе, сначала поместите курсор за пределы таблиц.
2. После выбора всех таблиц нажмите Дизайн на ленте, а затем щелкните , чтобы выбрать стиль таблицы, который вы хотите изменить в документе. Смотрите скриншот:
3. После выбора стиля таблицы вы увидите, что стиль таблицы изменен. Смотрите скриншот:
Более того, вы также можете использовать эту утилиту для выбора всех таблиц для одновременного изменения границ, затенения и свойств всех таблиц.
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
Читайте также: