Как скопировать сумму выделенных ячеек в excel в буфер

Обновлено: 03.07.2024

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на сайте не отображаются, можно скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только суммарные данные со структурного таблицы.

Выберем ячейки, которые нужно скопировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на сайте.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на этом же.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выберите левую верхнюю ячейку области вжатия и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Копировать сумму выбранных ячеек только с VBA
Копировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен
Копировать сумму выбранных ячеек только с игнорированием скрытых ячеек / строк / столбцов

Копировать сумму выбранных ячеек только с VBA

Мы можем применить VBA, чтобы скопировать только сумму выбранных ячеек, а затем вставить в другую ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите числовые ячейки, сумму которых вы только скопируете, и нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.

VBA: копировать сумму выбранных ячеек только в Excel

3. Нажмите Сервис > дело , чтобы открыть окно Ссылки - VBAProject.

4. В диалоговом окне Ссылки - VBAProject щелкните значок Приложения кнопка. Затем выберите FM20.DLL файл в папке C: \ Windows \ System32 во всплывающем диалоговом окне Добавить ссылку, а затем щелкните Откройте кнопки и OK кнопку, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:

Примечание: Если же линия индикатора Библиотека объектов Microsoft Forms 2.0 опция существует в Доступные ссылки в поле Ссылки - окно VBAProject, установите этот флажок напрямую, а затем щелкните OK кнопку.

5. Теперь вы вернетесь в окно модуля, нажмите F5 ключа или Запустите кнопку, чтобы запустить этот код VBA.

И теперь появляется диалоговое окно, в котором сообщается, что сумма выбранных ячеек уже скопирована в буфер обмена. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

6. Идите вперед, чтобы выбрать ячейку назначения, в которую вы вставите сумму, и нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить сумму выбранных ячеек.

Легко копируйте промежуточные итоги только из выделенного фрагмента в другой диапазон или рабочий лист в Excel

С Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования функция, пользователи Excel могут быстро вычислить промежуточные итоги (сумма, количество, среднее и т. д.), не перемещая одни и те же элементы вместе. Таким образом, вы можете скопировать свой выбор в целевой диапазон, а затем применить эту функцию для копирования промежуточных итогов только в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Копировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен

Некоторые пользователи Excel могут неохотно использовать код VBA. Не волнуйтесь! Этот метод поможет вам скопировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен и применением функции СУММ.

1. Выберите диапазон ячеек, сумму которых вы скопируете, введите имя в поле Имя поле в верхнем левом углу и нажмите Enter ключ.

В нашем случае мы определяем диапазон имен как copy_sum в Имя коробка. Смотрите скриншот:

2. Выберите ячейку назначения, в которую вы вставите сумму этих ячеек, введите формулу = СУММ (сумма_копий) в него и нажмите Enter ключ.

И теперь сумма всех ячеек в диапазоне имен возвращается в выбранной ячейке.

Копировать сумму выбранных ячеек только с игнорированием скрытых ячеек / строк / столбцов

Иногда в выбранном диапазоне могут быть скрытые ячейки, строки или столбцы, сумму которых вы скопируете. И вам нужно скопировать сумму, игнорируя любые скрытые ячейки, строки и столбцы. Как? Попробуйте этот метод!

1. Выберите диапазон со скрытыми строками и столбцами, сумму которых вы скопируете, введите имя в поле «Имя» в верхнем левом углу и нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:
В нашем случае мы определяем диапазон имен как copy_sum_visible в Имя коробка. Смотрите скриншот:

2. Выберите ячейку назначения, в которую вы поместите сумму, и введите формулу = СУММВИДИМ (copy_sum_visible) в него и нажмите Enter ключ.

Заметки:
(1) СУЩЕСТВЕННЫЙ функция - одна из нескольких полезных встроенных функций, предоставляемых Kutools for Excel.
(2) Суммарное значение станет ошибкой, если вы отправите эту книгу другим пользователям, которые не устанавливают этот Kutools for Excel. Чтобы избежать этой проблемы, мы рекомендуем вам заменить формулу ее вычисленным значением Kutools for Excel's К фактическому утилита. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Если вы хотите скопировать только диапазон значений и формата ячеек, а не копировать формулу в ячейки, как вы можете быстро ее скопировать? Следующие уловки расскажут, как это сделать.

Скопируйте данные с помощью Kutools for Excel

Скопируйте значения и все форматирование с помощью специальной вставки в Excel

В Excel копировать значения и форматировать можно только следующим образом:

1. Выберите диапазон, который вы хотите скопировать;

2. Нажмите Редактировать > Копировать, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать;

3. Выберите ячейку или диапазон, в который вы хотите вставить значения и форматирование;

4. выберите Редактировать, Специальная вставка или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставкаи нажмите Значения и исходное форматирование, см. снимок экрана:

5. Затем в выбранную ячейку вставляются только значения и форматирование ячейки.

Скопируйте значения и все форматирование с помощью VBA

Запуск VBA позволяет быстро копировать значения и форматирование.

1. Удерживая кнопку ALT, нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите INSERт> Модуль, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: копировать значения и все форматирование

3. Нажмите Запустите или нажмите F5 для запуска VBA. И на экране отображается диалоговое окно, в котором вы должны выбрать ячейки диапазона, значения и форматирование которых вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку для вставки результата. Смотрите скриншот:

6. Нажмите Ok, то значения и форматирование ячеек вставляются в выбранную ячейку. Смотрите скриншот:

Примечание: С помощью этого кода VBA вы также можете вставлять значения и форматирование в другие рабочие листы, которые вам нужны.

Скопируйте данные с помощью Kutools for Excel

Если вы просто хотите скопировать только значения, только форматирование или только значения и форматирование чисел, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите данные и щелкните Kutools > Копировать диапазоны. А затем выберите нужный вариант.

2. Затем нажмите Ok, и выберите ячейку для вставки данных.

Вставить значения и числовые форматы

Вставить комментарии

Примечание: Если вы хотите сохранить высоту строки или ширину столбца, просто отметьте Iвключая высоту строки or Включая ширину столбца.

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд "Вырезать" и "Вставить"

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

При перемещении ячеек путем вырезания и вставки в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

Чтобы воспользоваться специальными вариантами вставки ячеек, можно щелкнуть стрелку под кнопкой Вставить и выбрать нужный вариант. Например, вы можете нажать Специальная вставка или Рисунок.

По умолчанию в приложении Excel на листе отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

Примечание: При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку области вставки, а затем выберите пункт Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Совет Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.

Заметка При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Если нажать стрелку под командой Вставить , можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.

Заметка По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строка формул.

В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

Примечание: Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel настраивает ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах. Допустим, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если скопировать эту формулу в ячейку C8, новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не меняются. Если вы не получили ожидаемого результата, попробуйте изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также: