Как скопировать текст без таблицы в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Когда вы копируете данные из Excel в документ Word напрямую, обычно диапазон данных вставляется в Word как формат таблицы. Иногда может потребоваться вставить данные в Word без таблицы, чтобы можно было удобно редактировать содержимое. В этой статье пойдет речь о том, как скопировать данные из Excel в word без таблицы.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью параметров вставки

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Когда вы копируете данные из файла Excel и вставляете их как текст только в Word, таблица будет сразу удалена, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить в Word, а затем щелкните правой кнопкой мыши документ Word, в который вы хотите вставить данные, затем выберите Сохранять только текст вариант под Параметры вставки раздел, см. снимок экрана:

2. И теперь вы можете видеть, что данные были вставлены как обычный диапазон без формата таблицы, см. Снимок экрана:

Внимание: При использовании этой функции исходное форматирование данных также будет удалено.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью функции преобразования в текст

Если вы хотите сохранить форматирование данных из Excel в Word, Преобразование в текст Функция Word также может помочь вам завершить эту работу.

1. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в Word, затем выберите таблицу данных и нажмите макет > Преобразование в текст, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Преобразовать таблицу в текст диалоговом окне выберите один разделитель, чтобы отделить текст под Разделите текст вариант, см. снимок экрана:

3. Щелчок OK , и таблица была преобразована в нормальный диапазон данных с сохранением форматирования данных, см. снимок экрана:

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

Преобразование текста в таблицу

Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

В окне Текст в таблицу задайте параметры.

В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Задать ширину всех столбцов

В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

Автоподбор по содержимому

Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)

Автоподбор по ширине окна

В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

Преобразование таблицы в текст

Вы выберите строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.

На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.

В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Преобразование текста в таблицу

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

В окне Текст в таблицу задайте параметры.

Задать ширину всех столбцов

В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

Автоподбор по содержимому

Автоподбор по ширине окна

В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

Преобразование таблицы в текст

Вы выберите строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.

На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.

Как скопировать текст из таблицы в ворде без таблицы

Советы по Excel
Функции Excel
Формулы Excel
Советы по словам
Советы по Outlook

Как скопировать данные Excel в слово без таблицы?

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью параметров вставки

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Внимание: При использовании этой функции исходное форматирование данных также будет удалено.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью функции преобразования в текст

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как из текста в Ворде сделать таблицу (версия 2016) и наоборот — из таблицы текст

Здравствуйте, друзья! Сегодняшняя «Шпаргалка» поможет тем, кто задается вопросом, как из текста в Ворде сделать таблицу. Работать будем, как всегда, с последней версией текстового редактора, то есть 2016.

Преобразование текста в таблицу Word

Процесс структурирования текста в таблицу следует начать со вспомогательной операции включения скрытых символов форматирования. Напомню, что кнопка включения располагается на панели инструментов во вкладке «Главная», разделе «Абзац». «Иконка» этой кнопки и представляет тот самый «знак абзаца», которым мы будем пользоваться. Вот так он выглядит: Еще нам понадобится знак табуляции кнопка которого «Tab» находится на клавиатуре в крайнем левом ряду.

Следующий этап — разметка текста:

Устанавливаем границы столбцов. Для этого определяем блоки текста, которые необходимо поместить каждый в отдельный столбик и ставим между ними знак табуляции.

Замечу, что некоторые из авторов статей на эту же тему разделение на столбцы предлагают вести с помощью запятой. Это возможно. Но я не рекомендую делать это, так как в тексте эта маленькая закорючка может присутствовать в качестве знака пунктуации. В этом случае вместо аккуратной таблицы вы получите кучу проблем.

Отмечаем строки будущей таблицы. Их мы обозначаем с помощью знака абзаца. Посмотрите, как это может выглядеть, на примере предыдущей заметки (рис. 1).

Пример, возможно, выглядит нелепо. Вряд ли в действительности кому-то придет в голову оформлять это в виде таблицы. Но тем не менее, скоро наш кусок текста мы увидим в табличном варианте с тремя столбцами и двумя строками.

И вот как выглядит наша таблица (рис.4). Я заодно сделала для нее красивую рамку. О том, как делать обрамление таблиц на свой вкус читайте в статье «Границы и рамки таблиц в Ворде»

Как из таблицы в Ворде сделать текст

Выделяем таблицу щелчком по маркеру перемещения (крестик в левом верхнем углу над таблицей). При этом открывается панель инструментов «Работа с таблицами». Во вкладке «Макет» и разделе «Данные» кликаем по кнопке «преобразовать в текст» (рис. 5).

В выпавшем окошечке помечаем «знак табуляции», нажимаем ОК (рис. 6).

Была таблица, стал текст. Теперь нужно скрыть символы форматирования и убрать лишние пробелы. Но это уже — дело техники.

При работе на компьютере часто приходится выполнять копирование текста и другой информации. И для того, чтобы вы смогли копировать и вставлять текст за считанные секунды, я для вас подготовил эту статью, где будет подробно всё расписано.

Скопировать текст можно двумя способами:

С помощью мыши.
«Горячих» комбинаций клавиш на клавиатуре.

Для разных ОС тоже предусмотрены некоторые уникальные способы, как скопировать текст. В статье мы подробно распишем, о каких нюансах нужно знать пользователю.

Как скопировать текст. Способ 1

Чтобы скопировать текст с помощью курсора мыши, вам нужно:

Функция копирования поддерживается всеми популярными текстовыми редакторами. Также копировать и вставить можно графические данные (если поддерживается самой программой).

В Windows при использовании такого метода копирования сохраняется разметка текста, а также его форматирование (размер шрифта, отступы, табуляция и так далее). Отключить это можно с помощью сторонних бесплатных приложений, например, PureText (через него также можно добавлять в систему иные пользовательские комбинации данных).

Как скопировать текст. Способ 2

Горячие клавиши копировать данные позволяют быстрее, нежели с помощью мыши. Поэтому данный вариант копирования текста используют те, кому часто приходится работать с офисными пакетами типа Microsoft Office или LibreOffice.

Копирование текста выполняется следующим образом:

В Windows в этом случае сохраняются настройки форматирования (если используется, к примеру, пакет Microsoft Office). Но нужно учесть, что в некоторых приложениях может не поддерживаться вывод специальных символов.

Кстати, это не единственное сочетание клавиш в Windows, при нажатии которых можно скопировать текст.

Для копирования информации также можно использовать сочетание кнопок на клавиатуре Shift+Insert. Для вставки — Ctrl+Insert. Результат будет аналогичным.

Копируем и вставляем текст с помощью клавиатуры на MAC

Как вставить текст на устройствах под управлением MacOS?

Принцип копирования схожий с Windows, но кнопки Ctrl на клавиатуре Макбуков, а также моноблоков от Apple не предусмотрено. Вместо неё используется клавиша Command.

Для копирования текста используется Command+C;
Для вставки текстовой информации Command+V.

Сохранение настроек форматирования зависит непосредственно от программы, в которой сейчас работает пользователь. По умолчанию оно включено в Microsoft Word (в версии для MacOS).

ТОП 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК

Вышеуказанные комбинации копирования текста не единственные, с помощью которых можно существенно ускорить выполнение базовых операций. Большинство из них универсальные, то есть их можно использовать и в других ОС (в частности, Linux-дистрибутивах или MacOS).

Самые популярные комбинации для Windows:

Для MacOS:

Некоторые из программ, включая текстовые редакторы Microsoft Word или WordPad, поддерживают создание пользовательских комбинаций. Но при этом нельзя задействовать кнопку CTRL или SHIFT, чтобы не возникало конфликта ввода команд.

Отмена последнего действия

Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.

Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.

Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.