Как скопировать второй номер телефона из пяти указанных в одной ячейке excel

Обновлено: 04.07.2024

Надстройка PhoneNumbers предназначена для обработки номеров телефонов в таблице Excel, в выводом найденный (распознанных) номеров в отдельный столбец

Основное предназначение: Извлечение номеров телефонов из Excel файла.

Пример исходных данных и результата можно посмотреть в прикреплённом файле Excel (на первом листе — что есть изначально, на втором — то, что получается после обработки номеров телефонов)
То же самое показано на скриншоте (щелкните по нему для увеличения)

Особенности форматирования номеров телефонов:

все номера телефонов приводятся к единому виду (89123456789)
разделителем номеров считаются следующие символы: запятая, точка с запятой, точка, плюс, а также некоторые текстовые последовательности
корректным номером телефона считается числовое значение, состоящее из 10 или 11 цифр
к номерам из 10 цифр дописывается префикс (по умолчанию, используется префикс 8)
количество обрабатываемых номеров не ограничено
разделителем номеров телефонов в результате является точка с запятой + пробел
повторяющиеся номера телефонов в одной ячейке заменяются одним (удаляются дубликаты)
в отдельный столбец выводится первый найденный номер мобильного телефона (где номер начинается с 9)

В пробной версии надстройки PhoneNumbers, присутствуют ограничения:

код надстройки закрыт от просмотра и редактирования
некоторые цифры номера заменяются на символ *

В полной версии надстройки PhoneNumbers, этих ограничений нет:

код надстройки открыт, вы можете изменять его как угодно
нет привязки к компьютеру, и каких-либо ограничений по использованию
стоимость надстройки PhoneNumbers составляет 420 рублей

Подключение надстройки к Excel выполняется как для всех обычных надстроек Excel
(через Файл — Параметры — Надстройки — Надстройки Excel — Перейти — Обзор. )

В загруженной в Excel базе столбец <номер телефона> записан разными способами:

какой формулой форматировать в Эксель номер телефона, чтобы преобразовать к единому формату в 11 знаков начиная с цифры 7

Такие возможности описаны в большом количестве в сети. Главное, описать правильно, что хотите сделать со значением ячейки

Чтобы обработать телефонный номер надо ввести дополнительный столбец в который записать формулу для преобразования номеров телефонов в единый формат можно просто добавить цифру 7 к последним 10 цифрам телефона.

для ячейки A2 формула имеет вид:

однако очень часто в поле телефонного номера встречаются комментарии, в этом случае

для преобразования формата потребуется добавить 7 к последним 10 символам перед первым пробелом (если пробела нет то придется добавить к концу текста) , для ячейки B2 эта формула примет вид:

Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука" ; "штуки"))

Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:

=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука";"штуки"))

Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)

Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:

=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))

Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:

=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))

Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.

Допустим, эти числа, обозначающие порядковые номера, расположены в столбце А, например, в ячейках с А6 по А135. Тогда вы в каком либо столбце, например в столбце F, начиная с 7 строки, т.е. в ячейке F7 пишете такую формулу: ЕСЛИ(A7-A6>1;"*";"") .

В формуле обозначения ячеек записываются латинскими буквами. Теперь выделяете ячейку F7, подводите курсор к правому нижнему углу ячейки (там черный квадратик). Тогда курсор из обычного вида перейдёт в вид прямой чёрный крестик (+). Теперь, нажимаете левую клавишу мыши и удерживая её нажатой, протягиваете курсор по всему столбцу F, включая ячейку F135, и после этого отпускаете клавишу мышки. Тем самым Вы скопируете формулу на весь столбец F, точнее на диапазон ячеек F7-F135. В тех строках, в которых разность между значениями в текущей и вышестоящей строке больше 1, появятся звёздочки (*).

Чтобы посчитать сумму значений ячеек обычно используется функция СУММ, а в качестве аргументов пишутся либо значения, либо диапазоны ячеек либо сами ячейки.

Если требуется вычислить сумму значений ячеек разных диапазонов, то эти диапазоны перечисляются как аргументы функции сумм.

вычислит сумму чисел, находящихся в ячейках из диапазона A3:A8 и диапазона C3:H3

Если диапазоны чисел находятся на разных листах одной книги, то перед ссылкой на диапазон надо указать наименование листа с восклицательным знаком

=СУММ( A3:A8 ; C3:H3 ; Лист2!A1:A6 )

если диапазоны суммирования находятся в разных книгах, то придется указать и название книги в квадратных скобках пример:

=СУММ(A3:A8 ; C3:H3 ; [Книга3]Лист2!A1:A6 )

всего в функции СУММ можно указывать от 1 до 255 аргументов.

Имя файла доступно при запросе информации о файле с помощью функции ЯЧЕЙКА("имяфайла")

Имя файла эксель выдает в квадратных скобках, поэтому в наименовании файла лучше не использовать квадратные скобки (они преобразуются в круглые, а это может вызвать ошибку).

Если таблица не была сохранена функция выдаст пустую строку.

Для получения имени файла надо сначала убедиться, что таблица была сохранена в файл, а затем взять все символы внутри квадратных скобок, функцией ПСТР.

Вот формула для записи назваия файла в ячейку Excel:

=ПСТР( ЯЧЕЙКА( "имяфайла" ) ; НАЙТИ("[" ; ЯЧЕЙКА( "имяфайла" )) + 1 ; НАЙТИ("]" ; ЯЧЕЙКА("имяфайла")) - НАЙТИ("[" ; ЯЧЕЙКА("имяфайла")) - 1)

В данной статье, на простых примерах, описаны варианты использования функции ВПР MS Excel. Важные аспекты и возможные ошибки, которые возникают при использование данной функции. Функция ВПР в Excel.

Как вызвать функцию ВПР. Функция ВПР в Excel

В первую очередь разберемся, как вызвать данную функцию. Выбираем закладку Формулы. Находим кнопку Вставить функцию. И нажимаем ее. Так же, можно вызвать функцию ВПР, сочетанием клавиш Shift + F3.

Появляется диалоговое окно Вставка функции. В строке Поиск функции вводим ВПР. Нажимаем найти. По результатам поиска, в пункте Выберите функцию, появляется ВПР. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши два раза или нажимаем ОК. Появляется непосредственно диалоговое окно функции ВПР – Аргументы функции.

Теперь перейдем непосредственно к вариантам применения функции ВПР.

Первый вариант использования функции ВПР.

Для примера возьмем две таблице. В одной Таблице №1 будет перечень с названиями конфет и будет указана их цена за кг. В другой, Таблица №2, тот же перечень, но с указанием их количества в кг. Наша задача добавить в Таблицу №2, в столбец Цена, цену конфет из Таблицы №1, чтобы в итоге получить стоимость. Названия конфет в разных таблицах находятся в разных местах, поэтому просто скопировать цену конфет с одной таблице в другую не получиться.

Перед тем, как вызвать функцию ВПР, выбираем нужную нам ячейку, в которой будет находиться наша формула функции и соответственно значение, которое мы хотим увидеть. В нашем случае это ячейка G3. Эта ячейка находиться в столбце Цена, Таблица №2. Функция ВПР позволит взять из Таблицы №1 цену Конфеты А и вставить эту цену в столбец Цена, Таблицы №2, напротив Конфеты А.

Вызываем функцию ВПР, как описано выше.

Аргументы функции. Функция ВПР в Excel.

Искомое_значение.

Значение поиска, которое должно быть найдена в указанном нами диапазоне, в строке Таблица. В нашем примере мы указываем Конфеты Ж (ячейка Е3, Таблица №2). Так как это значение идет первое в столбце Название конфет, Таблица №2. (Это не принципиально, но удобно). Это значение, которое будет искать наша функция в Таблице №1.

Что бы выбрать нужную нам ячейку с значением, достаточно просто стать курсором в строку Искомое_значение, а потом клацнуть левой кнопкой мыши, по нужной ячейке в таблице ( В нашем примере ячейка Е3).

Таблица.

Можно присвоить нашему диапазону имя, и прописать его в строке Таблица.

Как это сделать. Выбираем нужный нам диапазон. Таблица №1. Выбираем закладку Формулы, кнопка Задать имя. Нажимаем. Появляется диалоговое окно Создание имени. Пишем любое имя. Но нужно его запомнить. Например Конфеты. Нажимаем ОК.

В строке Таблица, вместо диапазона нужно будет ввести имя, которое мы присвоили – Конфеты

Номер_столбца.

Функция ВПР осуществляет поиск значение в самом левом столбце таблицы указанного диапазона поиска. Функция присваивает этому столбцу номер 1, по умолчанию. В нашем примере самый левый столбце, это Название конфет в Таблице №1. А в строке Номер_столбца, нам нужно указать, какой номер по порядку имеет столбец, из которого нужно перенести данные. В нашем примере это столбце Цена в Таблице №1. Он «второй» по порядку, если считать слева на право, от столбца Название конфет, Таблица №1. Поэтому в строку Номер_столбца мы пишем цифру 2. Если бы столбец Цена, Таблица №1 был бы расположен по порядку не на втором месте, а предположим на десятом, то мы соответственно указывали бы в строке Номер_столбца цифру 10.

Интервальный _просмотр.

В этой строке мы пишем цифру ноль «0». Это значит, что функция ВПР будет осуществлять поиск точных совпадений между значениями поиска (Искомое_значение) и значениями в крайнем левом столбце диапазона поиска (Таблица). В нашем примере поиск точных совпадений будет происходить между столбцом Название конфет, Таблица №1, и столбцом Название конфет в Таблице №2.

Если мы поставим цифру один «1», функция будет осуществлять поиск не точного совпадения, а приближенного к нашему критерию поиска.

Вот как это выглядит все вместе.

Протягиваем формулу по всему столбцу Цена в Таблице №2. Все цены перенесены с Таблице №1 в Таблицу №2.

Второй вариант использования функции ВПР.

У нас есть Таблица №1 и Таблица №2. Каждая таблица состоит из одного столбца. Для понимания алгоритма работы функции ВПР, в данном случае, таких простых таблиц достаточно. Столбцы содержат практически одинаковые данные. При этом, нам нужно сравнить их и узнать, какие данные есть в Таблице №2, но нет в Таблице №1.

Справа от Таблицы 2, в ячейку G3, вставляем функцию ВПР. Это расположение взято в качестве примера, можно использовать любой другой столбец и оформление.

В диалоговом окне, Аргументы функции прописываем следующие данные:

Искомое_значение. Это значение ячейки из Таблицы №2, наличие которой мы проверяем в Таблице №1. В нашем примере, это ячейка F3 (Значение 9).

Таблица. В данном случае мы указываем не диапазон всей таблицы, а только диапазон конкретного столбца, который мы сравниваем. Можно выделять столбец в таблице. А можно выделять весь столбец листа. В том случае, если в нем больше нет других данных. Вместо диапазона можно указать заданное имя столбца (Задаем имя).

Номер_столбца. Поскольку в таблице указан конкретный столбец, то здесь мы ставим цифру 1, так как искомое значение и данные, которые мы хотим перенести совпадают.

Интервальный _просмотр. Здесь ставим ноль «0», так как хотим, чтобы функция искала точные совпадения.

Можно проверить с точностью наоборот. И найти какие данные есть в Таблице №1 но нет в Таблице № 2.

Обратите внимание. Функция ВПР в Excel.

Функция ВПР осуществляет поиск значений (это значения, которые указаны в строке Искомое_значение) в первом (самом левом) столбец таблицы, диапазон которой указан в строке Таблица.

Это особенность, так же говорит нам о том, что значения, которые мы хотим перенести в нашу таблицу, должны быть справа, от столбца, в котором происходит поиск по заданному критерию.

Если в диапазоне Таблица указан один, конкретный столбец, то функция ВПР проверяет только его. И данное правило не обязательно.

Можно осуществлять поиск на разных Листах. Алгоритм работы такой же. Формула функции будет выгладить вот так: =ВПР(E6;Лист1!$B$1:$C$11;2;0). В нашем примере формулы функция ВПР расположена на Листе 2, а поиск значения и перенос данных с диапазона поиска происходит на Листе 1. Вместо диапазона можно использовать Заданное имя. Например Конфеты. Тогда формула функции будет выглядеть вот так: =ВПР(E6;Конфеты;2;0).

Возможные ошибки.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6 .

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6 , в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V .

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

Читайте также: