Как снять правки в ворде красным цветом
Обновлено: 04.07.2024
Текстовый редактор Word имеет большое количество встроенных инструментов, которые упрощают работу с текстовыми документами. Например, Word умеет проверять набранный текст на грамматические и орфографические ошибки. Найденные ошибки отмечаются красным подчеркиванием и пользователю предлагаются варианты исправления. Но, в некоторых случаях такое подчеркивание больше отвлекает от работы, чем помогает. Например, если текст содержит большое количество технических терминов, то он будет просто заполнен красными подчеркиваниями.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то предлагаем вам сразу три способа, как можно убрать красные подчеркивания из документа Word. Данные способы продемонстрированы на примере Word 2016, но они также должны работать и в Word 2013, 2010 и 2007.
Способ № 1. Выбор правильного языка для проверки на ошибки.
Как мы уже сказали, красные подчеркивания указывают на ошибки в тексте. Но, возможна ситуация, когда ошибок нет, но Word пытается проверить текст по правилам другого языка и это приводит к тому, что текст подчеркивается красной линией. В данном случае вы можете убрать красные подчеркивания просто указав программе Word на каком языке нужно выполнять проверку на ошибки.
Для того чтобы изменить язык проверки нужно выделить текст, подчеркнутый красной линией (или вообще весь текст документа), и нажать на название языка, которое находится в нижней части окна программы Word.
В результате появится небольшое окно, котором можно будет указать язык для выделенного фрагменте текста.
После того как вы укажите правильный язык красные подчеркивания исчезнут.
Способ № 2. Добавление слова в словарь или пропуск ошибки.
В некоторых случаях Word может подчеркивать красной линией неизвестные ему слова. Если вы хотите убрать такое подчеркивание, то это можно сделать двумя способами, вы можете добавить слово в словарь либо просто пропустить эту ошибку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и открыть меню «Орфография».
Здесь будет доступно два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить все». Если выбрать первый вариант, то слово будет добавлено в словарь и после этого больше не будет подчеркиваться красной линией как ошибочное, а если выбрать второй вариант, то Ворд просто пропустит эту ошибку.
Способ № 3. Полное отключение проверки текста на ошибки.
Если вам не нужна проверка текста на ошибки, то вы можете полностью отключить красное подчеркивание в Ворде. Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание». Здесь доступно множество настроек, которые позволяют отключить проверки, которые выполняет Word.
Например, вы можете отключить проверку орфографии и грамматических ошибок в процессе набора текста. В этом случае проверка орфографии и грамматики будет отключена для всех документов.
Внизу списка опций есть блок исключений, которые работают только для этого файла.
Используя эти исключения можно убрать красное подчеркивание только для текущего документа Word.
Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.
Вы можете настроить просмотр изменений и при комментариев разными цветами для разных авторов. Но Word автоматически выбирает цвет, соответствующий каждому автору, и может измениться при повторном его повторном открытие.
Перейдите в > отслеживания .
Выберите элемент Дополнительные параметры .
С помощью стрелок рядом с полями Цвет и Комментарии выберите по автору.
Кроме того, можно изменить цветовые коды и изменить ячейки таблицы.
Совет: Чтобы увидеть изменения всех в одном цвете, выберите этот цвет, а не По автору. Например, чтобы увидеть все вставки как бирюзовый, щелкните стрелку по цвету ,а затем выберите Бирюзовый. Теперь вставка всех будет окрашена в бирюзовый цвет.
Эти параметры цвета только для вашего компьютера. Другие люди будут видеть внесенные изменения любыми цветами, которые они настроили. Цвета авторов также будут выглядеть на разных компьютерах по-разному.
Дополнительные параметры отслеживания изменений
Вставки Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутая) и цвет (по умолчанию — По автору) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.
Удаления Задает формат (по умолчанию — Зачеркнуть) и цвет (по умолчанию — По автору) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.
Измененные линии показывают линии, измененные вертикальной линией в том месте, где она находится (нет, левое поле, правое или внешнее поле). Это позволяет увидеть, где были внесены изменения, даже если вы не видите их (например, пустые строки). По умолчанию за пределами границы.
Примечания Задает цветную линию для комментариев об изменениях, таких как изменение формата). Значение по умолчанию — По автору.
Отслеживание перемещения Настройка word для отслеживания при вырезании и вклеии текста в другую часть документа. Значение по умолчанию — В.
Перемещен из Задает формат вырезанного текста при его вклеии в другое место. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Double strikethrough.
Перемещено в Задает формат текста, в который в документе в последний раз в него в последний раз вошел текст. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Двойное подчеркнуто.
Вставленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых ячеек. Значение по умолчанию — Светло-синий.
Удаленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. Значение по умолчанию — розовый.
Объединенные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. Значение по умолчанию — Светло-желтый.
Разделение ячеек Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. Значение по умолчанию — Светло-оранжевый.
Отслеживание форматирования При этом включается или отключается отслеживание изменений форматирования, таких как полужирный шрифт или изменение размера шрифта. Значение по умолчанию — В.
Форматирование Определяет, как изменения формата текста выделяются при отслеживании изменений. При отслеживании изменений меняется только цвет или форматирование. Например, можно выделить изменение формата фиолетовым цветом и двойным подчеркиваемым.
Предпочитаемая ширина Задает ширину заметки об изменении форматирования.
Маржи Определяет, с какой стороны документа отображается заметка об изменении форматирования. По умолчанию она находится справа от документа.
Цвет Задает цвет, выделяя форматированный текст во время отслеживания изменений, и линию на полях, которая помечет изменение.
Измерение в Задает единицы измерения для предпочитаемой ширины.
Показать линии, соединяющие текст Определяет, должны ли при комментарии быть подключены к тексту, который был закомментировали в предложении. Значение по умолчанию — В.
Ориентация бумаги при печати Определяет, является ли ориентация печати:
Автомобиль Автоматически настраивает ориентацию на основе содержимого.
Сохранить Сохраняет то, что пользователь настроит для ориентации в документе. Этот параметр используется по умолчанию.
Принудительное альбомная Печать документа в альбомном режиме с отслеживанием изменений.
ОК Сохранение изменений и выход из диалогового окна.
Отмена Игнорирует изменения и выходит из диалогового окна.
Изменение способа отображения исправлений
На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений > Параметры.
В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.
Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:
По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.
Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.
Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если вы хотите, чтобы цвета определялись типом разметки, а не автором, выберите цвет в меню.
Не редко после копирования текста из интернета или другого файла он получает форматирование, которое неуместно в текущем документе. Чаще всего основной проблемой является цвет фона. После копирования с веб-сайтов фон может оказаться серым или вообще черным. Поэтому пользователи часто интересуются, как убрать цвет фона текста в документе Word.
В этой инструкции мы рассмотрим несколько способов решения этой проблемы для редакторов Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Также частично рассмотрим возможности Word 2003.
Убираем цвет выделения и фоновую заливку
Если вам нужно убрать цвет фона текста в редакторе Word 2007 (и новее), то самый простой способ, это воспользоваться кнопками « Цвет выделения » и « Заливка » на вкладке « Главная ». Именно эти две кнопки используются для управления цветом фона в документах Word.
Чтобы убрать фон достаточно выделить нужный текст, нажать кнопку « Цвет выделения » и выбрать вариант « Нет цвета ».
Такое же действие нужно выполнить и с кнопкой « Заливка ». Выделяем текст, нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем «Нет цвета».
Если вы используете Word 2003, то убрать фон можно с помощью меню « Формат – Фон – Нет заливки ».
Данный способ наиболее универсален и подходит в большинстве случаев. В частности, таким образом можно убрать цветной фон текста, который остается после копирования из интернета.
Убираем цвет страницы
Данный способ также поможет если в качестве фона страницы используются какие-либо рисунки или сложные способы заливки.
Удаляем все форматирование
Самый радикальный способ убрать цвет фона текста — это удалить все настройки форматирования с помощью кнопки « Очистить все форматирование » на вкладке « Главная ». Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно выделить текст с фоном и просто нажать на эту кнопку. В результате все форматирование, которое было применено к этому тексту, будет очищено.
Чтобы проделать тоже самое в Word 2003 нужно воспользоваться меню « Правка – Очистить – Форматы ».
Недостатком данного способа является то, что вместе с цветом фона с текста удаляются и все остальные настройки форматирования. Шрифты, выделение жирным и курсивом и все остальное возвращается к стандартным значениям.
Копирование без цветного фона
Чтобы избежать проблем с цветом фона после копирования из интернета вы можете копировать только сам текст, без исходного форматирования. Для этого скопируйте нужный отрывок и для вставки в Word кликните правой кнопкой мышки и выберите вариант « Сохранить только текст »
При такой вставке вы получите только сам текст, все настойки форматирования будут удалены. Это очень полезная возможность, которая позволяет сразу избавиться от лишнего форматирования и упросить работу.
В документе Ворд за текстом стоит большая диагональная надпись "образец", как её убрать?
В текстовых документах встречаются надписи «образец», «черновик» и прочее на заднем фоне. Они напечатаны полупрозрачным синим шрифтом. Как их убрать?
Такие надписи называются подложкой. Выглядит она примерно так, как показано на картинке.
Чтобы их убрать необходимо перейти во вкладку Конструктор. Находим кнопку Подложка. Чтобы убрать подложку, нажмите Удалить подложку в ниспадающем меню.
Чаще всего такая надпись за текстом является так называемой подложкой, это может быть не только слово "образец", иногда это имитация водяных знаков на документе, иногда это может быть логотип компании, с документом которой мы имеем дело.
В любом случае убрать подложку не сложно.
Алгоритм действий зависит от версии Ворда.
Если у вас Ворд 2007, 2010, то последовательность действий такова:
в верхнем меню в Панели инструментов выбираем последовательно: "Разметка страницы" - "Подложка" - "Удалить подложку".
Если у вас версии Ворд 2016 алгоритм действий будет немного другой, выбираем:
Все, теперь никаких фоновых надписей или рисунков на документе нет.
Слово "образец", которое находится под текстом документа Ворд, выполняет роль подложки.
Подложка выполняет декоративную функцию и может использоваться для отображения водяных знаков или, например, для отображения логотипа компании.
Убрать надпись "образец" несложно.
Но учтите, что в разных версиях Ворд работа с подложками может осуществляться из разных пунктов панели инструментов.
I. Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010.
1) Откройте панель инструментов "Разметка страницы".
2) Теперь нажмите на кнопку "Подложка".
3) Во всплывающем меню выберите "Удалить подложку".
Всё, теперь теперь страницы документа Ворд примут стандартный вид.
II. Более поздние версии программы, например, Microsoft Word 2016.
1) Откройте панель инструментов "Дизайн".
2) Кнопка "Подложка" расположена справа, в самом конце этой панели.
Далее всё так же, как и в более ранних версиях Ворд - в появившемся меню нужно нажать на "Удалить подложку".
В более редких случаях возможен вариант, когда слово "Образец" или какая-то другая фоновая надпись является не подложкой, а была вставлена как часть колонтитула.
Нужно зайти в "Вставка" -> "Верхний колонтитул" -> "Изменить верхний колонтитул".
Вы перейдёте в режим работы с колонтитулами и надпись (если она действительно является колонтитулом) станет доступной для редактирования и удаления.
Иногда такое бывает, что на скаченном документе Ворд задним планом стоит слово "образец" (а может и другое слово, например , "черновик" или логотип компании). Но нам надо без этой надписи использовать документ. Хорошо, если там совсем немного и можно перепечатать, а если писать много, то лучше убрать запись на заднем плане. Разберем как это сделать.
1) Заходим в раздел "Разметка страницы".
2) Выбираем подпункт "Подложка".
3) Нажимаем "Удалить подложку".
Последовательно это будет выглядеть вот так, на картинке я показала цифрами:
Не забудьте сохранить изменения, тогда фоновое слово уберется.
Иногда это вставляют в колонтитул, в этом случае следует поступить так:
1) Открываем "Вставка".
2) Выбираем колонтитул.
Я понял о чем имеет автор в виду. Очень часто многие присылают предварительную версию документа, а на заднем плане указано, что это "Образец", "Проект".
Такие документы можно без труда сделать в Ворде. Нужно будет воспользоваться только подложкой.
Итак, если перед вами документ с такой надписью, и вам нужно ее убрать, тогда заходим в раздел "Разметка страниц", далее переходим подраздел "Фон страницы" и заходим пункт "Подложка". Остается выбрать вариант "удалить подложку", как показано на рисунке ниже:
В данном ответе я описал последовательность действий в Microsoft Word 2010. В более поздних версиях последовательность действий может отличаться.
Читайте также: