Как снять защиту с документа word
Обновлено: 07.07.2024
Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его . Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.
Введение
Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office» , позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.
И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» . Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.
Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365» , а также «Microsoft Office 2019» , «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.
И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.
Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»
Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» , входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office» , пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.
Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).
Восстановление пароля методом смены формата
Изменение формата файла
3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.
Поиск пароля
3. Выберите программу Notepad++.
8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V).
Альтернативный метод
Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.
Изменение расширения файла
Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:
1. Кликните по файлу и нажмите F2.
2. Удалите расширение DOCX.
4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.
Изменение содержимого архива
2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.
3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.
5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.
6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.
Открытие защищенного файла
Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery
Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.
Настройка Accent OFFICE Password Recovery
Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.
Восстановление пароля
4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.
5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery.
На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Хитро.. Значит все-таки пароли в ворд не на столько надежны раз их можно будет вот так вот просто взломать. Так что думаю, что теперь н буду паролить фйл, а сразу закину в запароленный архив. так более надежней)
У меня никакие методы не работали, а ваш сработал. Ура и спасибо!
Sweta, спасибо и Вам. Всегда рады помочь.
В этом и состоит вся ерундовость данных методов. При описанных ситуациях достаточно открыть документ в OpenOffice, которому наплевать на микрософтовские пароли, и не надо никаких телодвижений с сохранением, переименованием и пр.
Спасибо! Тоже только метод с удалением пароля сработал
Как пересохранить закодированный файл, если я не могу его открыть вообще. Требует ввода пароля.
Программа не подобрала пароль =)))))
Здравствуйте, я не могу даже нажать файл так как там окошко введите пароль, программа не помогает, с помощью архива неверный формат, что делать?
Программу нужно покупать
Help center | Dropbox Help
Статья совершенно непонятная. Не работает ничего. я потратил туеву хучу времени читая этот бред, который планомерно подвел меня к покупке бестолковой проги.
Ни один из методов не помог.
Программка вообще не увидела пароля в файле.
Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.
Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.
Способ 1: Специализированные приложения
Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.
- Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.
Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.
Способ 2: Архиваторы
Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.
- Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
- Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора.
Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.
Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.
Способ 3: Стандартные средства Ворд
Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.
Вариант 1: Ограничение редактирования
Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.
-
Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование».
- «Запись исправлений»;
- «Примечания»;
- «Ввод данных в поля форм»;
- «Только чтение».
Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.
Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.
Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.
Вариант 2: Защита документа
Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:
-
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».
и нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту.
С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.
Вариант 3: Параметры сохранения
Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:
-
Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…».
Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что легко отключить.
Снятие защиты с документа
Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.
Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Массовое использование персональных компьютерных устройств в ежедневной деятельности пользователей позволило значительно снизить общие трудозатраты на исполнение различных действий, и существенно увеличить конечную производительность пользователей. Любые трудоемкие процессы исполняются компьютерными устройствами гораздо быстрее, и, безусловно, компьютеры не имеют конкуренции в процессах создания, обработки, перемещения и хранения пользовательских материалов. А последующий перевод существующих и создание новых видов информационных материалов в электронно-цифровом формате значительно расширили границы применения компьютеров, практически полностью сконцентрировав обслуживание множества разнообразных процессов только мощностями соответствующих видов компьютерных устройств.
Введение
Виды ежедневного применения компьютеров различны. Они задействованы как для решения и управления сложными производственными процессами, в экономической, финансовой, образовательной, консультационной и коммерческой областях, так и используются в личных целях для общения, игр и развлечений.
Но часто и наиболее полно компьютеры применяются для ведения различных видов учета, официальной и личной переписки, офисного документооборота, создания и хранения деловых текстовых документов, массово распространяемых договоров, электронных таблиц, баз данных, образцов электронной отчетности и других видов файлов.
Для полноценного обслуживания, создания, редактирования и хранения любых видов документов необходимо наличие соответствующего программного обеспечения, способного безошибочно выполнять любые действия, заданные пользователями, и поддерживать исполнения всех процессов на высоком скоростном уровне. Огромной популярностью среди пользователей пользуется офисный пакет прикладных приложений, созданный корпорацией «Microsoft» для различных вариантов операционных систем, в состав которого входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и другими, осуществляется всецелая поддержка скриптов и макросов. Перечень интегрированных в единый пакет программ включает обязательное наличие таких видов как: «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» , «Microsoft PowerPoint» , «Microsoft Access» и другие программные приложения.
Деловые документы являются неотъемлемой частью рабочего процесса и могут быть представлены значительным количеством ежедневно используемых вариантов файлов. И чтобы обезопасить готовые виды текстовых материалов (таких как, договора, соглашения, акты и т.д.) и избежать намеренного изменения сторонними пользователями части документа или отдельных элементов, особенно при удаленном способе заполнения, необходимо защитить готовые текстовые формы. К счастью, в приложении «Microsoft Word» присутствует возможность активировать внутренний инструмент, который позволяет ограничить редактирование и препятствует любым изменениям текста в документе, кроме заполнения специально утвержденных форм. И далее в статье мы рассмотрим алгоритм создания элементов заполнения текстового документа и включение режима защиты для ограничения редактирования остального содержимого.
Устанавливаем зоны текстового заполнения и активируем ограничение последующего редактирования документа «Microsoft Word»
Как мы уже упоминали ранее, существуют различные случаи, когда пользователям требуется ограничить или полностью запретить вносить в исходный текстовый документ любые правки и изменения, например, при подписании контракта, соглашения о конфиденциальности, договора о займе или ответственности и т.д. И в каждом варианте, автор документа стремиться подготовить согласованный текст и предоставить противоположной стороне документ для заполнения и подписания, ограничив возможности редактирования основного утвержденного содержимого, оставив лишь в тексте подготовленные пустые поля для заполнения контактной, личной и другой необходимой информации.
В приложении «Microsoft Word» , специализирующемся на создании документов различной сложности, удовлетворить пожелания автора документа можно исполнив несколько простых шагов, подробное описание которых представлено далее.
Первоначально необходимо открыть приложение «Microsoft Word» и выбрать исходный текстовый документ, требующий применения данных ограничений. Пакетный офисный текстовый редактор наделен многими встроенными инструментами, которые как активируются изначально при установке программного продукта, так и скрыты в настройках приложения и требуют дополнительных действий по отношению к себе для полноценного функционирования. Базовый набор инструментов содержит только основные панели инструментов, и предоставляет возможность каждому пользователю включить недостающие вкладки отдельно при такой необходимости.
Поэтому, чтобы добавить к текстовому документу некоторые элементы управления и защиты, необходимо включить отображение на ленте инструментов вкладку «Разработчик» .
На основной странице приложения «Microsoft Word» нажмите на ленте главного меню вкладку «Файл» , расположенную в левом верхнем углу окна, и содержащую доступ к настройкам приложения и навигационным кнопкам управления документами.
Читайте также: