Как сохранить группу контактов в outlook из письма
Обновлено: 05.07.2024
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Как настроить список рассылки в Outlook
Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите, где его хранить. Вот как:
Перейдите на вкладку Главная и выберите Новые элементы .
Выберите Дополнительные элементы > Группа контактов . Или нажмите Ctrl + Shift + L .
В окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для списка рассылки.
Оставьте окно Контактная группа открытым.
Добавить участников в группу контактов Outlook
После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.
Чтобы добавить контакты в группу контактов:
В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов .
Выберите Добавить участников > Из контактов Outlook .
В диалоговом окне Выберите участников: контакты выберите контакт и выберите Участники , чтобы добавить этот контакт в список рассылки.
Если контакт отсутствует в списке, выполните поиск контакта по имени или адресу электронной почты. Если вы по-прежнему не можете найти контакт, выберите стрелку раскрывающегося списка Адресная книга и выберите другой список.
Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.
Выберите ОК .
В окне Группа контактов выберите Сохранить и закрыть .
Создать новый контакт в списке рассылки
Чтобы добавить получателей, которых нет в вашей адресной книге Outlook, в группу контактов:
Перейдите в Outlook Люди и дважды щелкните список рассылки.
В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Добавить участников > Новый контакт электронной почты . ,
В текстовом поле Отображаемое имя введите имя для контакта.
Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или введите псевдоним.
В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты нового контакта.
Если вы не хотите добавлять нового участника в адресную книгу, снимите флажок Добавить в контакты .
Выберите OK .
В окне Группа контактов выберите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения в списке рассылки.
Как поделиться контактной группой в Outlook
Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы создавать с нуля одну и ту же группу контактов, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправка вложения электронной почты.
Чтобы поделиться контактной группой:
Перейдите на страницу Outlook People .
Дважды щелкните группу рассылки, которой вы хотите поделиться.
В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Группа пересылки > В качестве контакта Outlook .
Выберите В интернет-формате (vCard) , чтобы прикрепить текстовый файл, содержащий имена и адреса членов группы.
Импортируйте контактную группу Outlook, которой вы поделились с вами по электронной почте
Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте список в свою адресную книгу и используйте как свой собственный.
Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.
Выберите Открыть .
В окне Группа контактов перейдите в Файл > Информация .
Выберите Переместить в папку > Копировать в папку .
В диалоговом окне Копировать элемент в выберите папку Контакты .
Выберите ОК .
Если вы хотите больше контролировать свои списки рассылки, используйте категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.
Во время работы с Outlook вы можете получать список рассылки или контактную группу от других. Что бы вы сделали для сохранения этого списка рассылки в папке контактов Outlook? Собственно, в Outlook очень просто сохранить полученный список рассылки или группу контактов. Вы можете просмотреть приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.
Сохранение полученного списка рассылки или контактной группы с функцией копирования
С помощью функции копирования вы можете легко сохранить полученный список рассылки в папку контактов.
1. Щелкните, чтобы отобразить полученное электронное письмо со списком рассылки в области чтения, который вы хотите сохранить в папке контактов.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и щелкните Копировать в контекстном меню. Смотрите скриншот:
3. Зайдите в папку контактов, в которую хотите сохранить список рассылки. Затем нажмите кнопку Ctrl + V ключи для вставки выбранного списка рассылки.
Затем полученный список рассылки сохраняется в указанной папке «Контакты».
Сохранить полученный список рассылки или группу контактов с помощью перетаскивания
Помимо описанного выше метода, вы можете сохранить полученный список рассылки в папку контактов, перетащив группу напрямую в Контакты в области навигации.
1. Щелкните, чтобы отобразить полученное электронное письмо со списком рассылки в области чтения, который вы хотите сохранить в папке контактов.
2. Щелкните список рассылки, затем перетащите его в Контакты в области навигации. Смотрите скриншот:
После перетаскивания список рассылки будет сохранен в папке контактов по умолчанию в Outlook.
Легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Если вы хотите экспортировать определенную группу контактов из адресной книги Outlook 2010, все, что вам нужно сделать, это экспортировать список рассылки, содержащий все контакты, которые вы хотите экспортировать, в текстовый (.TXT) файл, открытый, чем файл в Excel и затем сохраните его как файл .CSV. Если вы хотите экспортировать определенную группу контактов из Outlook 2010, вам необходимо:
запуск Outlook 2010.
Найдите и откройте Список рассылки который связывается с контактами Outlook 2010, которые вы хотите экспортировать.
Нажмите на файл > Сохранить как…
Назовите файл как хотите, но обязательно установите Сохранить как тип: в Только текст (* .txt) используя раскрывающееся меню, выберите каталог для сохранения текстового файла, а затем нажмите Сохранить.
Запустите Excel
Нажмите Ctrl + О запустить открыто Убедитесь, что Файлы типа: поле имеет Все файлы выбрано в выпадающем меню.
Перейдите в каталог, где вы сохранили текстовый файл, содержащий контакты, которые вы хотите экспортировать из Outlook 2010 в Шаг 4, найдите текстовый файл в каталоге, нажмите на него, чтобы выбрать его, а затем нажмите на открыто. Это запустит Excel Мастер импорта текста.
На Шаг 1 из 3 экран Мастер импорта текста, установить значение для Начать импорт в строке: либо 4, либо 5 (вы должны занимать не менее 4 строк), но оставьте все остальные значения такими, какие они есть, и нажмите следующий. Нажмите на следующий на следующем экране, а затем на Конец на одном после этого просмотрите один экран, чтобы быть уверенным, прежде чем переходить к следующему.
Как только вы нажмете на Конец, Список рассылки будет успешно открыт в Excel, после чего вы сможете сохранить его как файл .CSV, тем самым завершив экспорт группы контактов из Outlook 2010. Чтобы сохранить Список рассылки как файл .CSV, нажмите Ctrl + S, перейдите в каталог, где вы хотите сохранить файл .CSV, установите Сохранить как тип: в CSV (через запятую) (* .Csv), назовите файл как хотите, а затем нажмите на Сохранить.
Во время работы с Outlook вы можете получать список рассылки или группу контактов от других. Что бы вы сделали, чтобы сохранить этот список рассылки в папке контактов Outlook? Собственно, в Outlook очень легко сохранить полученный список рассылки или группу контактов. Вы можете просмотреть приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.
- Сохранить полученный список рассылки или группу контактов с помощью функции копирования
- Сохранить полученный список рассылки или группу контактов с помощью перетаскивания
Сохранение полученного списка рассылки или группы контактов с помощью функции копирования
С помощью функции копирования вы можете легко сохранить полученный список рассылки в папку контактов.
1 . Щелкните, чтобы отобразить полученное электронное письмо со списком рассылки в области чтения, который вы хотите сохранить в папке контактов.
2 . Затем щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите Копировать в контекстном меню. См. Снимок экрана:
3 . Зайдите в папку контактов, в которую хотите сохранить список рассылки. Затем нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить выбранный список рассылки.
Затем полученный список рассылки сохраняется в указанной папке «Контакты».
Сохранить полученный список рассылки или группу контактов с помощью перетаскивания
Помимо описанного выше метода, вы можете сохранить полученный список рассылки в папку контактов, напрямую перетащив группу в Контакты в области навигации.
1 . Щелкните, чтобы отобразить полученное электронное письмо со списком рассылки в области чтения, который вы хотите сохранить в папке контактов.
2 . Щелкните список рассылки, затем перетащите его в раздел Контакты на панели навигации. См. Снимок экрана:
После перетаскивания список рассылки будет сохранен по умолчанию папка контактов в Outlook.
Легко добавлять членов контактной группы из отправителей или получателей писем в Outlook
Обычно мы можем копировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавьте его в качестве члена группы контактов с помощью Добавить участников > Из адресной книги , и, похоже, невозможно массовое добавление нескольких отправителей или получателей нескольких писем в контактную группу. Но с отличной функцией Добавить в группы в Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей электронных писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: