Как создать базу 1с в облаке

Обновлено: 04.07.2024

Пандемия коронавирусной инфекции COVID-19 вынудила многих сотрудников перейти на удаленную работу. Пока одни радостно паковали коробки и переходили в диванные войска, другие столкнулись с серьезными сложностями. Например, бухгалтеры, которые оказались привязаны к офисным компьютерам, где установлен главный рабочий инструмент – 1С. Да, можно долго плясать с бубном вокруг настройки удаленного доступа или физическим переездом, но зачем, если есть идеальный инструмент для такого случая – перенос 1С в облако?

Почему именно облако?

Проверенная и рабочая схема, а не гениальное решение вашего админа
Можно быстро выполнить перенос
Всегда под рукой профессиональная поддержка
Данные надежно защищены
Это недорого

Как перенести 1С в облако и начать работу?

Давайте разберемся, как быстро и без приключений донести свою прелесть драгоценную 1С до облака:

1. Выбрать поставщика услуг
2. Перенести свою базу со стационарного компьютера или из другого облака (самостоятельно или с помощью специалистов).
3. Убедиться, что все стабильно работает.
4. Profit! Улыбаемся и пашем.

Выбор облачного провайдера

Вот тут очень ответственный момент, потому что с облаками, как с йогуртами: не все они одинаково полезны. Неудачный выбор поставщика услуг может испортить впечатление о всей технологии и наплодить больше проблем, чем решить. Так что подходим со всей скрупулезностью. Обращаем свое критическое внимание на:

тестовый период
техподдержку
бекапы
разграничение прав доступа
компенсацию за простой
инструменты защиты

Тестируйте 1С в облаке 30 дней бесплатно

Чек-лист проверки провайдера:

бесплатный
не менее 7 дней

платный или условно-бесплатный
1-3 дня
совсем отсутствует

работает 24/7
скорость первого ответа – не больше 60 секунд
решает проблемы не дольше суток
вы понимаете каждое слово специалиста

работает по часам
отзывается долго или через раз
решает проблему дольше суток без предупреждения
сыплет терминами, объясняет путано

регулярные
вас держат в курсе, где их взять/посмотреть
идеальная схема: 7 ежедневных, 1 ежемесячный и 1 раз в 3 месяца

редкие или отсутствуют
нет установленной частотности
нет информации о бекапах

возможность перекрыть доступ сотрудника к базе в любой момент даже с телефона
возможность разграничения доступа для разных сотрудников (менеджеру – к данным по закупкам и продажам, бухгалтеру – к финансовым)

нет возможности самому управлять доступом
управление доступом только по заявке
нет возможности разграничения доступа

оговорены условия компенсации и случаи, в которых она предоставляется
компенсация прописана в договоре оказания услуг

нет четкого понимания, когда и за что предоставляется компенсация
мизерная или отсутствует
существует только на словах

Два сценария переноса 1С в облако

Ну ок, провайдера мы выбрали. Теперь переходим к самому интересному: пакуем вещички и переезжаем. Здесь у нас есть два сценария:

1. Вы отдаете эту задачу на откуп профессионалам – сотрудникам провайдера, к которому переходите в облако
2. Желаете заморочиться и все сделать самостоятельно (выгрузить базу со стационарного компьютера или облака и загрузить ее в новое облако)

Сценарий 1. Перенос 1С силами профессионалов

Если вы не уверены в своих силах, боитесь, что что-то пойдет не так или просто не имеете времени или возможности заниматься переносом, то первым делом узнайте у своего провайдера, есть ли у него услуга выгрузки/загрузки базы. Должна быть, если нет – лучше вернитесь к первому пункту нашей статьи и еще раз хорошенько подумайте.

У нас в 42Clouds есть отдельная команда, которая переносит десятки баз в день и не растеряла ни одного «чемодана». Сделаем все быстро, профессионально и с улыбкой: выгрузим, настроим, проверим. А вам останется только начать работать.

И вам не придется за это платить.

Сценарий 2. Самостоятельный перенос 1С

Если же вы приверженец мудрости «Хочешь сделать хорошо – сделай это сам» и хотите лично перенести базу, ловите две инструкции:

Перенос 1С в облако с компьютера

Что надо сделать? Первым делом – копию базы. Вторым – ее загрузку в облако. Вот так:

1. Заходим в Конфигуратор базы.

3. Указываем место для сохранения базы на локальный диск. На выходе получаем файл в формате .dt

4. Загружаем полученный файл в облако

Перенос 1С из другого облака

Мы будем выгружать данные в формате data_dump.zip От .dt он отличается тем, что содержит только данные из вашей базы: счета, номенклатуру, документы, отчеты и т.п. Но самой конфигурации 1С в нем нет.
Загружать файл формата data_dump.zip нужно в такую же конфигурацию 1С, какая у вас была. Релизы тоже должны совпадать. Да, обязательно. Нет, не прокатит.
Выгрузку может сделать только пользователь с правами администратора.

А теперь поехали (показываем на примере на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в вашей могут быть незначительные отличия):

Выгрузка базы из облака

1. Заходим в базу. Идем в раздел «Администрирование». Там выбираем вкладку «Сервис» и жмыкаем на ней строчку «Выгрузить данные в локальную версию».

2. Соглашаемся со всеми безобразиями кнопкой «Продолжить»

3. Завариваем чай, ждем. Не ругаемся, нас же предупреждали в предыдущем пункте.

4. Указываем пункт назначения для нашей драгоценной. Жмем «Сохранить».

5. Проверяем файл. Готово, вы восхитительны!

Загрузка в новое облако

1. Создаем на новом облаке свеженькую базу. Помним про конфигурацию и релиз.

3. Выбираем из каталога наш файл, жмем «Открыть»

4. Ждем, когда все загрузится.

Если выскочила вот такая ошибка:

Значит, вы все же что-то напутали – база была выгружена из более новой конфигурации 1С. Возвращаемся к своей старой 1С, обновляем ее до того же релиза, что новая и повторяем выгрузку-загрузку.

Лайфхак. Как быстро проверить, все ли нормально выгрузилось и работает

Максимально показательными после переноса будут оборотно-сальдовая ведомость и последние документы Отгрузки/Загрузки. Смотрим:

Погоняйте базу, проверьте, все ли на месте. Созвонитесь с техподдержкой нового облака, получите консультацию. Только заранее запишите вопросы.

На начальном этапе использования «1С:Фреш» у пользователей часто возникают вопросы по работе с базами. Расскажем в инструкции:

как выгрузить их из облачного хранилища в локальную версию,
загрузить в сервис,
добавить или удалить.

Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию

Скопировать базу из «1С: Фреш» на локальный компьютер довольно просто. Возможность переноса данных с «1С:Фреш» на ПК и обратно заложена в типовые конфигурации облачного сервиса. Все, что требуется для того, чтобы выгружать базу, – иметь права администратора.

⚠ Важно! В файл можно выгружать только данные, без конфигурации. Поэтому выгруженные базы можно загружать только в точно такую же конфигурацию, из которой проводилась выгрузка.

Чтобы понять, с какой конфигурацией и релизом вы работаете, в главном меню выберите пункт «О программе».

В «1С:Фреш» обновления происходят автоматически, по мере выхода. Поэтому релизы – всегда последние.

В этом примере мы работаем с платформой «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Если локальная база устарела по сравнению с сервисом «1С:Фреш», то ее нужно обновить. На этом действии подготовка к выгрузке заканчивается.

Инструкция по выгрузке

Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.

В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения». В интерфейсе «Такси» он расположен в самом низу.

Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую.

Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже, можно посмотреть «Список активных пользователей».

Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить». После этого данные начинают выгружаться. Учтите, что это занимает какое-то время: и 10, и 20 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.

Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.

Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.

Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?

⚠ Внимание! Загрузка файла в сервис возможна только после завершенной выгрузки.

Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».

Откроется Мастер загрузки базы в сервис.

Укажите часовой пояс.

В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее.

Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.

Файл загрузится на сервер, где пройдет анализ данных.

После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.

Если нужно, то вид приложения можно поменять. Такая необходимость возникает, например, если файл выгружали из базовой «1С:Бухгалтерии». Сервис по умолчанию предложит загрузить ее в «1С:Предприниматель», а это все та же базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Вид приложения», укажите «Бухгалтерию предприятия» версии ПРОФ. В таком случае у вас появится возможность вести учет по нескольким фирмам.

Итак, после того, как вы выбрали строку «Бухгалтерия предприятия», вы увидите на экране предупреждение:

Подтвердите конвертацию нажатием на кнопку «Далее».

⚠ Важно! Поменять версию можно только в сторону повышения. Выгруженные данные из базовой «Бухгалтерии предприятия» можно загрузить в такую же базовую версию «1С:Предприниматель» или в версию ПРОФ. Базу из ПРОФ можно загрузить также в ПРОФ или КОРП, но нельзя – в базовую.

После конвертации в облаке можно работать в «1С: Бухгалтерии» ПРОФ. Но если понадобится выгрузить базу обратно из «1С:Фреш» на локальный компьютер, то для продолжения работы на нем также нужно установить «1С: Бухгалтерию» ПРОФ. Загрузить ее обратно в базовую версию нельзя.

В облако «1С:Фреш» можно загрузить несколько баз. В таком случае, чтобы избежать путаницы при работе с ними, в поле «Наименование» можно изменить «Бухгалтерию предприятия» на название фирмы. Переименование доступно в любой удобный момент.

Заполните все параметры загрузки и нажмите «Далее».

Следующий этап – настройка прав доступа. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.

Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите «Далее». Вернуться к этой операции можно будет позже.

После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».

На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа.

В «Моих приложениях» увидите ярлык запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». До окончания конвертации базы запуск приложения запрещен.

На странице Менеджера сервиса вы увидите изменение состояния приложения в колонке «Доступность» – «Используется».

В «Моих приложениях» тоже появится новое приложение.

Программу можно запустить со страницы «Мои приложения». Нажмите на кнопку «Нажать работу». Она появляется при наведении курсора на ярлык программы. Запуск также доступен из личного кабинета – кнопка «Войти в приложение».

В итоге загружается конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» с обычным интерфейсом, который хорошо знаком пользователю. В облаке работа ведется точно так же как и на локальном компьютере.

Обратите внимание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в ПРОФ, то, чтобы вести учет в ней по нескольким предприятиям, в закладке «Организация» поставьте соответствующий флажок.

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?

У большинства типовых конфигураций команда для перехода из локальной версии в облачную находится в разделе «Администрирование» и выглядит как «Выгрузка данных для перехода в сервис».

В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть иным.

«1С: Управление нашей фирмой»: «Компания» – «Администрирование» – «Работа в сервисе» – «Перейти в сервис».
«1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «НСИ и администрирование» – «Выгрузить данные для перехода в сервис».

Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?

Как создать новую базу? Несложный процесс включает пять этапов.

На главной странице сервиса расположен пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).

Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».

После этих действий приложение появится в личном кабинете и начнет запускаться.

Когда конфигурация откроется, введите информацию об организации. Можете начинать работу.

Как удалить базу в «1С:Фреш»?

Для этого потребуется всего 3 шага.

Слева вы увидите «Мои приложения». В разделе приведен список всех ваших баз. Выделите ту, которую хотите удалить, нажмите справа кнопку «Еще». После этого появится список доступных действий.

Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и другим способом – с помощью кнопки с красным крестиком, расположенной над перечнем баз. Дальше система попросит ввести код удаляемого приложения.

⚠ Внимание! Введение цифр – защита от случайного удаления базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», то в этот момент можно отменить действие. При подтверждении операции в колонке «Доступность» появится статус «К удалению», который сохранится неизменным до завершения этой процедуры.

В этой статье я хочу поделиться опытом резервного копирования файловых и SQL баз 1С в локальное, сетевое и облачное (на примере Google Drive) хранилище с помощью Effector Saver.

ПО является платным: 2500₽.
Переход на новую версию (с 3 на 4) также является платным: 1250₽.

Писал инструкцию для друга, но думаю она пригодиться и кому-то из вас.

И как всегда, в комментариях, вы научите меня чему-то новому =)

В конце инструкции приведен пример журнала, по которому хорошо видна скорость выполнения задачи.

Цель:
Автоматическое создание шифрованных бэкапов по расписанию с отчётом об ошибках на почту.

Логика бэкапов:

Ежедневно последние 30 шт (срок хранения 1 месяц)
Ежемесячно 1 числа последние 24 шт (срок хранения 2 года)
Ежегодно 1 февраля последние 10 шт (срок хранения 10 лет)
Бэкапы выгружаются в хранилище бэкапов (локальное или сетевое) из под учётки backup
Бэкапы выгружаются в облако Goole Drive (возможно с собственным OAuth ID Client/Secret)
Отправка отчета об ошибках на электронную почту

Данная инструкция приводится как готовый пример использования, который можно и нужно адаптировать под свои задачи.
Задания могут запускаться в одно время, т.к. поддерживается параллельное выполнение заданий, что ощутимо сокращает время для бэкапов.
Дополнительное копирование выполняется на основе задачи, т.е. выполняется копирование последнего уже созданного бэкапа. Например, если дополнительное копирование должно быть выполнено 10 числа, а бэкап выбранной задачи от 10 числа завершился с ошибкой (а мы не стали вмешиваться), то дополнительное копирование сделает копию для последнего успешного бэкапа выбранной задачи, в нашем примере будет от 9 числа.
В программе можно настроить выгрузку баз средствами 1С в виде .dt файлов, с автоматической блокировкой/разблокировкой базы и выкидыванием пользователей. В данной инструкции такой способ не рассматривается, как ненадежный способ резервного копирования формата .dt.

Запускать как служба Windows (сервер)

Пояснения по пользователю backup, для чего отдельная учетка

Для бэкапов считаю важным создавать и использовать отдельную учетную запись, например backup. Это может быть как локальная так и доменовская учетка.
Доступ к хранилищу бэкапов для админов должен быть настроен для чтения, и только у учетки backup на запись. Это позволит защитить ваши бэкапы от многих опасностей (дурная голова, вирусы). А если вам понадобится внести какие-то изменения в хранилище бэкапов, то всегда можно дать себе временны доступ, или запустить любой проводник (например Total Commander) от имени учетки backup для полного доступа к хранилищу.

Сетевую папку желательно разместить на компьютере с данной программой, т.е. по факту для нас это будет локальная папка (если скорость позволяет, то и любой другой сетевой путь).
Доступ к папке Temp (каталог временных файлов) должен быть:

для backup на запись
для учетки из под которой работает служба MS SQL Server на запись
админам на чтение

Чтобы обойти это ограничение, мы выбираем сетевой путь для временной папки. Тогда SQL сервер будет получать сетевой путь и будет выгружать бэкап по этому адресу.

В будущих версиях разработчики обещали подумать над тем, чтобы добавить настройку для задач SQL бэкапов, в которой можно будет прописать сетевой путь для выгрузки, и не менять общий путь к временным папкам.

Тут вносить изменения не обязательно, но как всегда есть небольшое НО Если вы это настраиваете удаленно на сервере или чужом компьютере

То можно выполнить авторизацию альтернативным способом. Закрываем окно ввода логина и пароля — появится ошибка авторизации — жмем кнопку Пользовательский режим, далее жмем по ссылке Получить код подтверждения ссылка авторизации откроется в браузере. Ссылку копируем к себе на компьютер, авторизуемся у себя на компьютере, подтверждаем права доступа, получаем ключ, копируем его обратно в поле окна Авторизация приложения в пользовательском режиме, жмем ОК

Выбираем путь к папке в облаке, аналогично:
Backup/EveryDay

Основные параметры
Включить в архив бэкап базы SQL (на примере Microsoft SQL Server)
База Microsoft SQL
Прописываем все реквизиты.
Проверяем, что на MS SQL сервере открыт TCP 1433 порт.
Жмем: Проверить
Хранилище архивов
— Добавляем хранилище \\NAS\Backup\EveryDay
Автоматически удалять устаревшие резервные копии: 30
— Добавляем хранилище EveryDay (Google Диск)
Автоматически удалять устаревшие резервные копии: 30
Файл архива
Имя файла архива: название базы
Окончание имени архива: yyyy.mm.dd_hh.nn.ss
Архивирование
Формат: 7z
Сжатие: без сжатия

При резервном копировании SQL базы стоит рассмотреть 2 варианта

1. Сжатие базы средствами SQL сервера. — Быстрый, но сжимает хуже чем 7z.
Если выбрали этот вариант, то нужно:
— Выбрать: без сжатия (т.к. сжимать уже сжатый .bak файл без толку)
— В свойствах MS SQL сервера включить: Параметры базы данных > Сжимать резервные копии.

2. Сжатие базы средствами 7z — Медленный, но сжимает лучше чем SQL.
Если выбрали этот вариант, то нужно:
— Выбрать: максимальное сжатие
— В свойствах MS SQL сервера отключить: Параметры базы данных > Сжимать резервные копии.

В SQL бэкапах я использую первый вариант, хоть он и сжимает по хуже, зато выгрузка делается за считанные минуты (а то и секунды). А вот второй вариант может растянуться на часы.

В будущих версиях программы разработчики обещали подумать над тем, чтобы добавить опцию сжатия MS SQL баз в свойства задачи, чтобы не бегать в свойства MS SQL сервера.

Основные параметры
Задача резервного копирования — источник: выбираем нужную задачу
Хранилище… источник: выбираем хранилище \\NAS\Backup\EveryDay
Хранилище архивов
— Добавляем хранилище \\NAS\Backup\EveryMonth
Автоматически удалять устаревшие резервные копии: 24
— Добавляем хранилище EveryMonth (Google Диск)
Автоматически удалять устаревшие резервные копии: 24
Файл архива
Имя файла архива: название базы
Окончание имени архива: yyyy.mm.dd_hh.nn.ss
Архивирование
Формат: 7z
Сжатие: без сжатия
Шифровать архивы
Шифровать имена файлов
Устанавливаем пароль (запишите его, если забудете, то бэкапы будет не восстановить)
Расписание автозапуска:
Запускать по расписанию: включить
Ежемесячно. Все месяцы 1 числа.
05:00
Прервать выполнение задачи через: включить
2 час. 0 мин.

Хранилище архивов
— Добавляем хранилище \\NAS\Backup\EveryYear
Автоматически удалять устаревшие резервные копии: 12
— Добавляем хранилище EveryYear(Google Диск)
Автоматически удалять устаревшие резервные копии: 12
Расписание автозапуска:
Запускать по расписанию: включить
Ежемесячно. Февраль 1 числа (год закрыт)
05:00

Основные параметры
Количество дней. : 1
Выбираем все задачи, у всех выбираем фильтр записей: Записи журнала с ошибками
Параметры почты
Заполняем реквизиты почты. Куда и с какой темой отправлять отчеты.
Расписание автозапуска:
Запускать по расписанию: включить
Ежедневно
07:00

Пример журнала резервного копирования MS SQL базы весом 52Гб (mdf):
===========================================
Задача: Base1
Вид задачи: Резервное копирование файлов и баз данных
Компьютер: SRVTS0
Версия: 4.5 / 2
Запуск: По расписанию, как служба
Начало: 11.11.2019 4:01:08
Конец: 11.11.2019 5:13:57
Статус: Успешное выполнение задачи
===========================================
11.11.2019 4:01:08 - Резервное копирование MSSQL базы "Base1" .
11.11.2019 4:01:08 - SQL Server version 11
11.11.2019 4:22:15 - Выполнено
11.11.2019 4:22:15 - Резервное копирование файлов .
11.11.2019 4:22:15 - формат 7z, без сжатия, c шифрованием заголовка
11.11.2019 4:26:50 - 1 файлов добавлено, 0 файлов пропущено
11.11.2019 4:26:50 - Выполнено
11.11.2019 4:26:52 - Загрузка бэкапа 5,41 GB в хранилище "EveryDay (Google Диск)" .
11.11.2019 4:26:54 - Загрузка "Base1_2019.11.11_04.26.52.7z" 5,41 GB (1 из 1)
11.11.2019 5:13:57 - Загрузка удачно завершена
11.11.2019 4:26:52 - Загрузка бэкапа 5,41 GB в хранилище "\\NAS\Backup\EveryDay" .
11.11.2019 4:26:52 - Загрузка "Base1_2019.11.11_04.26.52.7z" 5,41 GB (1 из 1)
11.11.2019 4:28:13 - Загрузка удачно завершена

Из журнала видно, что загрузка в хранилище и в облако началась одновременно.
Бэкап в хранилище был завершен через 27 минут. А в облако был выгружен через 1 час 12 минут от старта задачи.
При условии, что параллельно в это же время выполнялось еще 4 задачи резервного копирования баз, размер которых 38Гб, 28Гб, 6Гб и 5Гб (mdf).
Все задачи были одновременно запущены в 4:00 и успешно завершены до 5:15:00.

Есть конечно и небольшие недоработки, кроме тех, что уже описал в статье:

отсутствие возможности экспорта и импорта настроек и задач в виде текстового файла (именно текстового, а не mdb и т.п., чтобы можно было легко открыть и отредактировать)
нет визуального сохранения настроек OAuth, всегда пусто и не понятно настроено или нет.
нет возможности быстро включить/выключать задания (нужно открывать каждое и заходить в расписание). Хотя в главном окне интуитивно так и просится двойной клик по галочке.

Но в целом результат меня очень порадовал. Считаю программу очень полезной.

Напишите о своих алгоритмах бэкапов, которые возможно вас сильно выручали и могут быть полезны другим.

Огромное количество российских компаний для ведения бухгалтерского учета используют решения на платформе 1C. Благодаря облачным технологиям бизнес может выбирать между классическим коробочным решением и 1C в облаке. Каждый вариант имеет свои особенности, но сегодня речь пойдёт о том, как перенести 1C в облако.

Рассмотрим именно перенос расположенной на физических серверах базы 1C, так как перенос клиент-серверной версии предполагает инсталляцию специального ПО и дополнительную настройку оборудования. А эту работу рекомендуется доверить компетентным системным администраторам или специалистам по 1С, которые не нуждаются в письменных инструкциях.

Переезд 1С в облако

Миграция БД в облако выполняется в три этапа.

Шаг 1. Выгрузка имеющейся БД 1C в файл

Запустите 1С и выберите из списка баз ту, которую будете переносить.
Укажите папку для хранения выгружаемого файла БД и его название. Нажмите «Сохранить».
Зайдите в «Конфигуратор» и в главном меню найдите «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».

Шаг 2. Перенос файла БД 1C в папку для загрузки в облако

Найдите выгруженный фал в папке, в которую вы его сохранили
Скопируйте его в новое расположение для загрузки в облако. Файлы объёмом до 1Гб можно копировать стандартным способом (Copy|Paste). «Тяжёлые» файлы лучше заливать на FTP-сервер или в облако

Шаг 3. Загрузка файла БД 1C в облако Cloud4Y

Чтобы загрузить в новую информационную базу ваш файл БД, зайдите на виртуальный сервер 1C. Доступы к нему вам предоставит менеджер или сотрудник технической поддержки Cloud4Y.

Зачем переносить 1C в облако

Переезд 1С в облако выгоден бизнесу, который не готов вкладываться в единовременную покупку лицензионного ПО (его ведь ещё и обновлять придётся, и тоже за деньги). Также виртуальный сервер 1C выгоден крупному бизнесу, так как позволяет оптимизировать издержки и гарантировать быструю и стабильную работу бухгалтерских систем.

Миграция в облако удобна и компаниям с большой филиальной сетью. Это позволяет собрать все данные воедино и нивелировать риск утери важных данных, наладить синхронизированность работы. Есть и другие преимущества:

В облаке легко можно изменить число пользователей, объём используемых базов ресурсов
Не нужно покупать дорогостоящие лицензии. Вы берёте их в аренду, а количество легко регулируется
Удобно создавать и управлять базами, настраивать права доступа
Обновления выполняются автоматически, не нужно заниматься обслуживанием ПО
Мощности облачного сервера 1C достаточно для работы с любым количеством баз данных разного объёма. Не нужно думать о покупке более мощного оборудования для обслуживания растущих БД
Подключаться к базам в облаке может любой сотрудник, где бы он ни находился. Единственное условие — наличие интернет-соединения
Исключается риск потери данных. Системы автоматического резервного копирования и репликации данных позволяют сохранить актуальной БД даже в том случае, если с основным сервером что-то произойдёт
Повышается скорость работы с данными за счёт более производительного оборудования и возможности одновременного использования баз разными сотрудниками

В целом, облачное решение позволяет снизить нагрузку на ИТ и бухгалтерию, при этом повысив надёжность и эффективность бухгалтерского учёта. Компания может снять с себя ответственность за обслуживание ИТ-оборудования, сосредоточившись на более важных задачах.

Технические особенности: какой виртуальный сервер выбрать для 1C

Для нормальной работы необходимы два сервера. Один под 1C, второй под базы данных. А вот конкретные технические характеристики зависят от количества пользователей. Рекомендуем рассчитывать их, исходя из следующих норм: 1,5 ГБ RAM для ОС, 0,5 ГБ на каждого пользователя в файловом режиме работы. Для сервера 1C подходит 2 ГБ RAM для ОС и 4 ГБ при использовании СУБД SQL.

Общего стандарта для 1C не существует, у каждой компании свои особенности и своих потребности по ресурсам. Можно сказать, что сервер на 8 ядер и 16 ГБ RAM + SSD-диск хотя бы на 100 Гб позволит средних размеров компании нормально работать с системой бухгалтерского учёта.

Если у вас есть потребность в облачном решении, но вы не знаете, какие характеристики виртуального сервера 1C требуются, обратитесь к нашим менеджерам. Они смогут ответить на имеющиеся у вас вопросы. Если параметры известны, воспользуйтесь калькулятором на странице услуги для того, чтобы понять примерную стоимость облачного решения от Cloud4Y.

Как перенести существующую базу 1С на сервер в облаке?

В данной инструкции рассматривается перенос "файловой" информационной базы 1С.
Перенос клиент-серверной версии 1С не рассматривается, т.к. требует установки и настройки дополнительного ПО и, как правило, выполняется квалифицированными системными администраторами или специалистами 1С, не нуждающимися в подобных инструкциях.

Для переноса информационной базы необходимо выполнить 3 шага:

1. Выгрузить существующую информационную базу 1С в файл.

2. Перенести файл выгрузки в новое расположение.

3. Загрузить информационную базу 1С из файла.

Рассмотрим подробнее все шаги.

Выгрузка информационной базы в файл:

1. Запустите 1С, в окне списка баз выберите базу, которую хотите перенести, например, "Бухгалтерия", выберите режим запуска "Конфигуратор".

2. В Конфигураторе выберите в меню "Администрирование" пункт "Выгрузить информационную базу".

3. В открывшемся окне выберите папку, в которую хотите сохранить файл выгрузки, введите желаемое название файла и нажмите "Сохранить".
В зависимости от размера базы, процесс выгрузки может длиться достаточно долго. Вам может показаться, что программа "зависла", но это не так. В процессе выгрузки не рекомендуется "нагружать" компьютер какими-либо другими задачами.

Перенос файла выгрузки в новое расположение.
1. Найдите файл выгрузки в той папке куда он был сохранен.
2. Далее необходимо скопировать файл выгрузки в новое расположение. Это можно сделать любым удобным способом, например, используя FTP-сервер или облачное хранилище. Если файл выгрузки не очень большой (до 1 Гб) и работа с новым сервером ведется через "Подключение к удаленному рабочему столу", то можно скопировать файл стандартными средствами Windows (Копировать -> Вставить).

Загрузка информационной базы 1с из файла.
После переноса файла выгрузки его необходимо загрузить в новую информационную базу. Для этого:
1. Создайте пустую папку на диске "C:". Назовите её, например, "Базы-1с".
2. В папке "C:\Базы-1с" создайте еще одну папку, например, "Бухгалтерия". В этой папке будет хранится загруженная информационная база.
3. Запустите 1С, в окне списка баз нажмите "Добавить".

4. В открывшемся окне выберите "Создание новой информационной базы". Нажмите "Далее".

5. В следующем окне выберите "Создание информационной базы без конфигурации. ". Нажмите "Далее".

6. В следующем окне введите название информационной базы, с этим названием база будет отображаться в списке выбора баз. Выберите тип расположения информационной базы "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети". Нажмите "Далее".

7. В следующем окне укажите ранее созданную папку, предназначенную для хранения информационной базы. Нажмите "Далее".

8. В следующем окне не вносите никаких изменений. Нажмите "Готово". Вы увидите, что в списке баз появилась только-что добавленная пустая база "Бухгалтерия".

9. Выберите базу "Бухгалтерия", запустите "Конфигуратор".

10. В Конфигураторе в меню "Администрирование" выберите пункт "Загрузить информационную базу".

11. В открывшемся окне найдите ранее скопированный файл выгрузки, выделите его и нажмите "Открыть".

12. Нажмите "Да" в открывшемся диалоговом окне. Дождитесь окончания процесса загрузки. В зависимости от размера базы, процесс загрузки может длиться достаточно долго. Вам может показаться, что программа "зависла", но это не так. В процессе загрузки не рекомендуется "нагружать" компьютер какими-либо другими задачами.

Информационная база успешно загружена. Можно работать с ней в обычном режиме.

Читайте также: