Как создать диаграмму в эксель на отдельном листе

Обновлено: 04.07.2024

После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.

Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании ("исходные данные"), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.

Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера.

Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.

Щелкните лист, содержащий диаграмму.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.

Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.

Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

См. также

После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании ("исходные данные"), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).

На вкладке "Конструктор диаграмм" щелкните Выбрать данные.

На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных.

Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).

Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

При создании диаграмм в Excel исходные данные для нее не всегда находятся на одном листе. К счастью, Microsoft Excel предоставляет способ построения данных из двух или более различных листов в одном графике. Ниже приведены подробные инструкции.

Как создать диаграмму из данных на нескольких листах в Excel

Предположим, в одном табличном файле есть несколько листов с данными о доходах за разные годы. Используя эти данные необходимо построить диаграмму, для визуализации общей картины.

1. Строим диаграмму на основе данных первого листа

Выделяем данные на первом листе, которые нужно отобразить в диаграмме. Далее открываем кладку Вставка . В группе Диаграммы выбираем нужный тип диаграммы. В нашем примере используется Объемная гистограмма с накоплением .

Именно объемная гистограмма с накоплением является самым популярным типом, используемых диаграмм

2. Вносим данные со второго листа

Выделите созданную диаграмму, чтобы активировать мини панель слева Инструменты диаграммы. Далее выбираем Конструктор и нажимаем на иконку Выбрать данные.

Можно также нажать кнопку Фильтры диаграммы . Справа, в самом низу появившегося списка кликнуть Выбрать данные.

В появившемся окне Выбор источника данных перейти по ссылке Добавить.

Добавляем новый источник

Добавляем данные со второго листа. Это важный момент, поэтому будьте внимательны.

При нажатии кнопки Добавить, выплывает диалоговое окно Изменение ряда. Рядом с полем Значение нужно выбрать иконку диапазона.

Очень важно выбрать правильный диапазон, чтобы диаграмма получилась верной

Окно Изменение ряда свернется. Но при переключении на другие листы останется на экране, но не будет активным. Нужно выбрать второй лист, с которого необходимо добавить данные.

На втором листе необходимо выделить данные, вносимые в диаграмму. Чтобы окно Изменения ряда активировалось, по нему нужно просто кликнуть один раз.

Так выглядит выделение нужных данных для внесения в диаграмму

Чтобы ячейку с текстом, который будет названием нового ряда, нужно выбрать диапазон данных рядом с иконкой Имя ряда. Сверните окно диапазона, чтобы продолжить работу во вкладке Изменения ряда.

Убедитесь, что ссылки, указанные в строках Имя ряда и Значения указаны верно. Нажмите ОК .

Проверяем ссылки на данные, которые будут указаны в диаграмме

Как видно из изображения, приложенного выше, имя ряда связано с ячейкой В1 , где прописано. Вместо этого, название можно внести в виде текста. Например, второй ряд данных.

Названия рядов появятся в легенде диаграммы. Поэтому лучше давать им подходящие по смыслу имена.

На этом этапе создания диаграммы, рабочее окно должно выглядеть так:

Если у вас что-то не так, как на изображении выше, значит где-то допустили ошибку, и нужно начать сначала

3. При необходимости добавляем еще слои

Если необходимо еще вставить данные в график с других листов Excel, то повторите все действия из второго пункта для всех вкладок. После чего нажимаем ОК в появившемся окне Выбор источника данных .

В примере 3 ряда данных. После всех действий гистограмма выглядит так:

4. Настраиваем и улучшаем гистограмму (по желанию)

При работе в версии Excel 2013 и 2016, автоматически при создании гистограммы автоматически добавляются название и легенда. В нашем примере они не были добавлены, поэтому мы сами это сделаем.

Выделяем график. В появившемся меню Элементы диаграммы нажимаем зеленый крестик и выделяем все элементы, которые необходимо внести в гистограмму:

Можно оставить все как есть и не добавлять дополнительные параметры

О настройке иных параметрах, таких как отображение подписи данных и формат осей, рассказано в отдельной публикации.

Составляем диаграммы из итоговых данных в таблице

Метод составления диаграммы, показанный выше, работает только в том случае, если данные на всех вкладках документа занесены в одну и ту же строку или столбец. В остальных случаях диаграмма будет неразборчива.

В нашем примере, все данные расположены в одинаковых таблицах на всех 3 листах. Если нет уверенности в том, что структура в них одинакова, лучше будет сначала составить итоговую таблицу, на основании имеющихся. Сделать это можно с помощью функции VLOOKUP или Мастера объединения таблиц .

Если бы в нашем примере все таблицы были разные, то формула была бы такой:

Получился бы такой результат:

С итоговой таблицей и работать проще

После этого, просто выбираем полученную таблицу. Во вкладке Вставка находим Диаграммы и выбираем необходимый вид.

Редактируем диаграммы, созданной из данных на нескольких листах

Бывает и такое, что после построения графика, требуется изменение данных. В этом случае, проще отредактировать уже имеющуюся, нежели создавать новую диаграмму. Делается это через меню Работа с диаграммами , которое ничем не отличается для графиков, построенных из данных одной таблицы. Настройка основных элементов графика показано в отдельной публикации.

Изменить данные, отображаемые на самой диаграмме можно несколькими способами:

через меню Выбор источника данных ;
через Фильтры;
посредствам Формулы рядов данных.

Редактируем через меню Выбор источника данных

Чтобы открыть меню Выбор источника данных , необходимо во вкладке Конструктор нажать подменю Выбрать данные.

Для редактирования ряда необходимо:

выбрать ряд;
кликнуть на вкладку Изменить ;
изменить Значение или Имя , как делали ранее;

Для изменения порядка рядов значений нужно выделить ряд и перемещать его посредствам специальных стрелок вверх или вниз.

Окно редактирования данных в гистограмме

Для удаления ряда нужно его просто выделить и кликнуть на кнопку Удалить. Чтобы скрыть ряд, его также нужно выделить и снять флажок в меню Элементы легенды, что стоит в левой части окна.

Изменяем ряды через Фильтр диаграмм

Все настройки открыть можно, нажав на кнопку фильтра . Она появляется сразу же, как нажимаете на диаграмму.

Чтобы скрыть данные, просто кликните на Фильтр и снимайте флажки со строк, которых не должно быть в графике.

Наводим на ряд указатель и появляется кнопка Изменить ряд , кликаем на нее. Выплывет окно Выбор источника данных . В нем производим необходимые настройки.

Обратите внимание! При наведении мыши на ряд он выделяется для более понятного восприятия.

Меню изменения данных – просто снимаем флажки и изменяем периоды

Редактируем ряд при помощи формулы

Все ряды в графике определяются формулой. Например, при выборе ряда на нашей диаграмме она будет выглядеть так:

Любые данные в Excel принимают вид формулы

Любая формула имеет 4 основных составляющих:

=РЯД([Название ряда], [значения x], [значения y], номер ряда)

Наша формула в примере имеет следующее объяснение:

Название ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе 2013 .
Значение строк (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе 2013 .
Значение столбцов (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе 2013 .
Число (1) означает то, что выделенный ряд имеет первое место в графике.

Чтобы изменить определенный ряд данных, выделите его на диаграмме, перейдите в строку формул и внесите необходимые изменения. Конечно, вы должны быть очень осторожны при редактировании формулы ряда, потому что это может привести к ошибкам, особенно если исходные данные находятся на другом листе, и не можете увидеть их при редактировании формулы. И все же, если вы опытный пользователь Excel, может понравиться этот способ, позволяющий быстро вносить небольшие изменения в диаграммы.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.
Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения - План.
Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
Выбираем подходящий.
Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
Задаем следующие параметры ряда:
Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Читайте также: