Как создать файл электронной подписи в формате sig
Обновлено: 07.07.2024
Открепленная электронная подпись, в отличии от прикрепленной, хранится в отдельном файле вместе с подписываемым документом. В большинстве случаев она имеет расширение .sig и представляет собой копию открытого сертификата электронной подписи с дополнительным набором мета-данных. А с юридической стороны отличается ли присоединенная и отсоединенная электронная подпись? Какие ещё между ними имеются отличия?
Читайте в статье
Общие сведения о типах электронных подписей
Условно выделяются три вариации электронных подписей (в плане того, как они закрепляются за подписываемым файлом):
- Присоединенная. Сертификат подписи при этом включен в сам подписанный файл и находится в отдельном, защищенном контейнере. При редактировании того самого файла сертификат удаляется.
- Отсоединенная. Сертификат подписи располагается в отдельном файле с расширением .sig. Однако в нем содержатся мета-данные, ссылающиеся на подписанный файл.
- Интегрированная. Сертификат является нераздельной частью подписанного файла, отредактировать такой документ не получится. Подобная схема часто используется в текстовых документах, создаваемых при помощи офисного пакета Microsoft Office или Adobe Acrobat. Открыть подписанный файл получится только через эти приложения при наличии установленного в системе сертификата удостоверяющего центра.
Соответственно, открепленная и прикрепленная электронная подпись отличаются только тем, включены ли они в подписанный документ или нет. Но информация в них содержится идентичная – этот тот же ключ с указанием данных того, кто подписал документ, и специальный набор мета-данных, подтверждающий факт подписи при помощи легитимного ЭЦП.
С юридической точки зрения никакой разницы между открепленной и присоединенной подписью нет. Отличаются они только удобством использования. Например, файл, подписанный отсоединенной подписью, доступен для просмотра даже без средств криптошифрования (установленная КриптоПРО CSP не понадобится). Открыть же документ с присоединенной подписью без них не получится (то же самое касается и интегрированных электронных подписей).
Как создать файл открепленной подписи
Для подачи некоторых запросов может потребоваться файл открепленной электронной подписи. Причем, он бывает нескольких вариантов, отличающихся кодировкой – следует учитывать данный нюанс. Самый простой вариант – это использование КриптоАРМ, программной платформы для работы с электронными подписями (входит в состав определенных редакций КриптоПРО CSP версии 3.6 и старше).
Файл открепленной подписи создается следующим образом:- на любом документе (который нужно подписать) необходимо кликнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню);
- выбрать «КриптоАРМ»;
- в открывшемся окне следует нажать «Далее» несколько раз, дойдя по пункта выбора типа используемой подписи (также можно добавить сразу несколько файлов для подписи, если есть такая необходимость или же создать архив, в который будет помещена открепленная электронная подпись);
- отметить пункт «Сохранить подпись в отдельном файле»;
- выбрать сертификат ЭЦП (от чьего имени будет осуществлена подпись документа);
- нажать «Готово» (при необходимости – подтвердить свои действия вводом секретного пароля).
В итоге рядом с подписываемом файлом появится отсоединенная электронная подпись der или base64 (в зависимости от заданной настройки). Дважды кликнув на файле сертификата можно будет просмотреть базовую информацию о нем – кому и кем выдан, срок действия и так далее.
Если после нажатия «Готово» система выдает ошибку, то в большинстве случаев это указывает на отсутствие сертификата удостоверяющего центра или на отсутствие прав для работы с электронными подписями (то есть, введено ограничение для пользователей, вошедших под учетной записью «Гость»).
Создание через командную строку
Если у пользователя установлен дистрибутив КриптоПРО CSP, но при этом отсутствует надстройка КриптоАРМ, то открепленная электронная подпись может быть создана через консольную утилиту Cryptcp (она входит в состав КриптоПРО CSP всех актуальных редакций).
Базовая команда для создания отсоединенной электронной подписи выглядит следующим образом: [путь в проводнике]cryptcp [<команда> [<опции и файлы>]]. А вот список команд и опций, которые можно задавать для подписываемых файлов, доступен в файле Readme, поставляющийся вместе с КриптоПРО CSP.
Таким же образом создается отсоединенная электронная подпись в формате pkcs 7 (может потребоваться для работы определенных сайтов, где предусмотрена возможность отправки подписанных запросов), с определенными параметрами шифрования или с защитой (для открытия понадобится ввести код). В плане функционала и возможностей консольная утилита ни в чем не уступает тому же КриптоАРМ.
Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:
У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате .sig Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!Что такое *.SIG файл?
Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:
Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:Какие бывают подписи формата SIG
Главное отличие этих подписей состоит в том:
Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig
на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью
Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.
Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig
на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб
Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ
Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:
Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц
Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.
— Контур.Крипто
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
— КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.
Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.
Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.
Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.
Встроенная ЭП
Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
— КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.
После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.
Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
— КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.
Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.
— Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.
ЭП в Outlook
Для собственного использования создал инструкцию для подведов. Буду рад, если кому-нибудь пригодится в работе. Ниже представлен текст с картинками из инструкции по созданию подписанного ЭЦП электронного документа, с использованием ПО КриптоПро. В самом конце приложена ссылка на исходник, он выполнен в виде Гугл документа, шаблон - брошюра, формат листа А4. Его можно использовать по своему усмотрению.
КриптоПро CSP
Для подписи электронных документов, будем использовать программное обеспечение КриптоПро CSP.
Использование иных криптографических программ под административную ответственность руководителей и лиц, использующих ПО СКЗИ, не имеющих действующего сертификата соответствия ФСБ РФ.
Инструменты КриптоПро
Для работы с ЭЦП запустите утилиту “Инструменты КриптоПро”. В ней собраны все необходимые инструменты для работы с ЭЦП
Для работы можно использовать ЭЦП, выданную Казначейством района Для этого необходимо скачать и установить корневой сертификат Федерального казначейства РФ по ссылке. Так как это корневой сертификат, то и установить его необходимо в хранилище корневых сертификатов.
Установка сертификатов
Используя Инструменты КриптоПро, перейдите в пункт меню “Сертификаты” и установите сертификат Федерального казначейства в “доверенные корневые центры сертификации”.
Затем повторите процедуру для ЭЦП сотрудника, выбрав место установки сертификата “Личное”. Подготовка завершена.
Создание подписанного документа
Подписать можно абсолютно любой файл.
Перейдите в пункт “Создание подписи”
Нажмите на кнопку “Выбрать файл для подписи” и выберите файл, который нужно подписать.
Выберите подпись, которой необходимо подписать документ. Обратите внимание - ЭЦП должно быть актуальной.
После выбора ЭЦП станет активной кнопка “Подписать”. Необходимо её нажать. Если документ подписан и нет ошибок - под кнопкой “подписать появится соответствующая надпись. Либо будет указана ошибка с кодом.
Далее перейдите в папку, где хранился подписываемый документ, в нем будет два файла - сам документ и его подпись. Размещать или пересылать необходимо оба документа.
Заключение
Инструкцию делал для подведов. Писал максимально простым языком. Если кому то пригодится в работе - буду рад.
Читайте также: