Как создать новую базу в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Нередко бухгалтерам необходимо бывает создавать чистую базу, в том числе в 1С онлайн. Есть несколько методов, зависящих от версии используемых программ. Разберём процедуру создания базы на примере 1С:Бухгалтерии и создание шаблонной типовой базы на примере 1С:Зарплата и управление персоналом.

Можно создать новую базу 1С:Предприятие 8.3 разными способами. Разберем пару из них:

На основе действующей конфигурации. К примеру, выполнили доработки, и база оказалась нетиповой, но возникла необходимость введения новой компании в отдельной базе.
Из шаблона конфигурации, входящего в поставку 1С:Предприятия 8.3. Это подходит для всех конфигураций, кроме 1С:Бухгалтерии. В нашем материале рассматриваются оба способа формирования пустой базы на примере конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Способ первый, когда базу будут создавать на основе конфигурации, с которой пользователь работает в настоящий момент. Надо запустить базу в режиме «Конфигуратор» (смотреть первый рисунок), нажать «Конфигурация» и выбрать пункт «Сохранить конфигурацию в файл» (смотреть второй рисунок). Если поле «Сохранить» неактивно, требуется сначала открыть конфигурацию (смотреть третий рисунок), а потом выполнить сохранение. В папке, выбранной для сохранения, должен отобразиться файл 1Cv8.cf.

Далее надо возвратиться к окну запуска для добавления базы, поставить выбор на создание новой информационной базы и добавить базу без конфигурации: указать нужное наименование; выбрать путь, где будет размещаться база; нажать «Готово» (смотреть четвёртый рисунок).

Далее надо запустить базу в режиме конфигуратора. Откройте конфигурацию, найдите пункт «Загрузить конфигурацию из файла», выберите сохраненный файл и нажмите «Открыть» (смотреть рисунок пять).

Потом нужно обновить конфигурацию базы данных и принять все изменения (смотреть шестой рисунок). Запустите базу в режиме предприятия, подождите, когда выполнится начальное заполнение (смотреть седьмой рисунок). Новая чистая база готова.

В скаченном файле найдите файл setup (смотреть десятый рисунок) и запустите его установку, путь установочного файла — по умолчанию (смотреть одиннадцатый рисунок).

Потом надо перейти в окно запуска 1С и так же добавить базу, но выбрать создание базы из шаблона. После выбора необходимого шаблона, если их несколько (смотреть двенадцатый рисунок), укажите наименование и путь базы. Нажмите «Готово» и ждите. После начального заполнения с базой можно работать.

Зачастую в бухгалтерской сфере возникает необходимость в создании чистой базы. Существует несколько способов того, как выполнить нужную процедуру – выбор конкретного метода зависит от варианта софта. Рассмотрим процесс оформления новой типовой базы в 1С, на примере «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Бухгалтерия».

Способы создания шаблонной базы в 1С

Создать чистую базу в «1С: Предприятие» версия 8.3 можно на основе имеющейся конфигурации. Для примера, были проведены доработки, и база стала не типовой. Однако появилось потребность в отдельной базе для работы с новой организацией.

Шаблон конфигурации, который есть в наборе «1С: Предприятие», можно использовать для любой конфигурации, помимо «1С: Бухгалтерия». Чтобы сформировать чистую базу для конфигураций «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С: Бухгалтерия», можно воспользоваться следующими способами.

Создание на основе текущей конфигурации (той, которая сейчас используется)

Необходимо открыть базу, кликнув на значок «Конфигуратор» (см. рис. 1). После – кликнуть на строчку «Сохранить конфигурацию в файл», расположенную в подменю «Конфигурация» (см. рис. 2).

При неактивной кнопке «Сохранить», изначально откройте конфигурацию (см. рис. 3). После этого кнопка активируется, и можно будет проводить сохранение. В папке, которая используется для сохранения, появится 1Cv8.cf файл.

Теперь необходимо вновь перейти к окошку для запуска создания пустой базы. Здесь ставится галочка на строке формирования новой информационной базы (выбирается та, что без конфигурации). Выбирается требующееся название и путь к размещению базы. После останется кликнуть на строчку «Готово» (см. рис. 4).

После этого нужно в режиме конфигуратора открыть базу. Отыщите строку «Загрузить конфигурацию из файла» в меню конфигурации, откройте сохраненный ранее файл и кликайте на кнопку «Открыть» (см. рис. 5).

Далее следует провести обновление конфигурации информационной базы, согласиться со всеми изменениями (см. рис. 6). Откройте в режиме предприятия базу, ожидайте исполнения изначального заполнения (см. рис. 7). Пустая база успешно создана.

Создание базы из шаблона на примере ЗУП

Выбираем последнюю версию софта, далее – полный дистрибутив и загружаем его на ПК (см. рис. 9).

В полученном файле будет setup файл (см. рис. 10). Откройте его, выбрав путь установочного файла по умолчанию (см. рис. 11).

Теперь необходимо открыть окошко запуска программы «1С», и добавить новую базу аналогичным путем. Однако в разделе выбора базы, указать «из шаблона». Если шаблонов больше одного (см. рис. 12), нужно выбрать желаемый шаблон, ввести название и путь базы. После следует кликнуть на кнопку «Готово» и ждать. К работе с базой можно будет приступать сразу, после изначального заполнения.

Способы создания шаблонной базы в 1С

Создание на основе текущей конфигурации (той, которая сейчас используется)

Создание базы из шаблона на примере ЗУП

Выбираем последнюю версию софта, далее – полный дистрибутив и загружаем его на ПК (см. рис. 9).

Итак, у нас есть компьютер, на котором установлена программа 1С, рабочая база и нам необходимо создать новую базу 1С 8.3.

База будет пустой и в ней можно начинать вести новую фирму или использовать ее для тренировок.

Абсолютно ничего сложного. Приступим.

Можно сразу перейти к конкретному шагу кликнув ниже:

1. Базу надо делать из чего-то

Для этого надо сохранить из рабочей базы конфигурацию этой самой базы.

Если этот пункт неактивен, сначала выберите Конфигурация – Открыть конфигурацию.

Пишем название (например NewBase ) и сохраняем на рабочий стол.

Закрываем рабочую базу, она нам больше не понадобится.

2. Подготовим место под новую базу

Запускаем 1С и нажимаем Добавить .

Потом выбираем Создание новой информационной базы и жмем Далее .

Пока все просто, правда?

Выбираем нижний вариант

Указываем наименование нашей базы, больше ничего не меняем и жмем Далее.

Программа предложит каталог по-умолчанию, в котором будет храниться база, можно оставить его или указать свой собственный.

Жмем Далее, в следующем окошке ничего не меняем и жмем Готово.

3. Загрузка базы

Мы создали контейнер под нашу базу.

Теперь загрузим в нее конфигурацию базы из шагa 1.

Открываем нашу новую базу в конфигураторе, выбираем:

И указываем на рабочем столе файл, в который мы сохраняли конфигурацию в шаге 1.

Конфигурация загружается, после появления окошка

И, наконец, последнее окошко

Жмем Принять.

4. Готово!

Создание новой базы 1С завершено.

Теперь в нашу новую базу необходимо загрузить адресный классификатор 1с, классификатор банков и справочник ОКОФ.

БОЛЬШОЕ СПАСИБО! Все очень понятно написано!

Благодарю, очень доходчиво!

при создании новой базы просит аппаратную лицензию. Можно что-то сделать? Флешки никакой нет, да и комплекта одинэсного тоже. Где её брать, лицензию эту? Как-то нужно сделать новую базу. Буду счастлива, если поможете))

Что значит просит? У вас программная лицензия? Тогда аппаратную лицензию можно просто отключить.

А как отключить-то?

Спасибо, Кирилл!
А можно получить ответ на такой вопрос: мне передали базу из 1С 8.2, а у меня установлена 8.3.
Можно ли как-то подключить переданную базу в 8.3?

Вы смешиваете платформу и базу.
Платформа 8.3 (которая у вас) позволяет запускать базы как редакции 2.0 так и 3.0. Подключаете базу как обычно, все будет работать. Если же нужно перевести конкретную базу из редакции 2.0 в 3.0, то это делается простым обновлением базы.

Обычно создают пустую папку. Дальше в окне запуска 1С — Добавить — Добавление в список существующей. указывает название и путь к папке.
Потом если новая база у вас в формате *.1CD, просто кладете в папку этот файл и запускаете.
Если новая база в формате *.dt, сначала запускаете подключенную пустую папку в конфигураторе, потом Администрирование — Загрузить базу.

3. Если не поможет, выложите на файлообменник базу и пришлите мне, посмотрю.

Марина, зайдите Операции-Справочники-Регламентированые отчеты и нажмите кнопку обновить сверху. Отчетность появится. А справочники пустые будут, это же чистая база.

В сервисе стоит Бухгалтерия Проф, а у вас на компьютере Бухгалтерия Базовая. Что загрузить данные надо на ваш компьютер тоже поставить Бухгалтерию проф.

Спасибо за статью, очень выручила!!Доступно и понятно, не то что на диске ИТС

Добрый день, Ирина.
Вы просто не до конца обновили вашу базу. Откройте ее в конфигураторе, нажмите F7, потом Ок, Далее и тд. После этого будет нормально работать.

Добрый день. Чуть подробнее. Вы делаете копию существующей базы по инструкции? Какая у вас версия ПРОФ или базовая?

Добрый день! Я создаю новую дополнительную базу. Версия базовая, все делала по инструкции, до 3 пункта инструкции дошла без проблем, а далее никуда не зайти , просит лицензию.

Добрый день! Кирилл у меня на компьютере установлена программа 1С рабочая база ( Базовая версия 8.3.) Требуется создать новую базу для ведения еще одной компании. Все делала по инструкции, но дошла до 3 пункта инструкции, где у меня запросили лицензию, и дальше работа застопорилась. Посмотрела в настройках, галка на аппаратной не стоит

Добрый вечер, Кирилл
Хотел бы поэкспериментировать с рабочей базой 8.3.9.2170 на домашнем ПК без дополнительных затрат.
Зашёл на работе в конфигуратор, сохранил конфигурацию и информационную базу в файлы .cf и .dt

Скачал в инете портативную версию 8.3.9.2170_MeinX_portable, но при добавлении новой базы она не видит эти файлы. Я не уверенный пользователь в вопросах запуска базы 1С, так что уверен, что что-то делаю не так, подскажите что?

А как сделать чистую базу (чтобы не было данных, но сохранились все настройки по предприятию)?

Спасибо большое. Научилась создавать новые базы. Очень все понятно написано.

Здравствуйте, Елена!
Рады были вам помочь!

Нет нельзя. Это механизм не для удаленной параллельной работы, а исключительно перенос/архивирование данных.

Спасибо большое ! Очень выручили! Все доступно и понятно. Срочно понадобилась еще одна база, а программист занят. У меня у самой все получилось благодаря вам!

Кирилл.Вам большое спасибо. Мне помогло.

Добрый день, Евгений.
Какая именно ошибка при входе в новую базу в режиме конфигуратора?

А я не поняла, если у меня версия базовая, то я не смогу войти в конфигуратор новой базы без лицензии? И не смогу создать новую базу этим способом? Если по шаблону, то он очень старый. Новую программу покупать?

можно ли создать на одной платформе две учебные базы для одновременной работы, чтобы они нен мешали друг другу, и чтобы результаты работы не пересекались?

Здравствуйте! Конечно можно. На одной платформе может работать неограниченное количество баз.

Если у меня версия базовая, то я не смогу войти в конфигуратор новой базы без лицензии? И не смогу создать новую базу этим способом? У меня лицензионная 1с-ка, но нет диалогового окна на запрос лицензии. Галки на аппаратный ключ не стоит. Что делать?

Здравствуйте, а подскажите как обновить с конфигурацию с 8.2. на 8.3.?

несколько месяцев назад добавляла новую базу. Был получасовой ролик и головная боль осталась после этой установки. Сегодня нужно было поставить ещё одну базу. Случайно зашла к вам на сайт. Оказывается так просто и быстро установила. Благодарю. записала ссылку в блокнот. Советую всем.

Доброго времени суток! Отличная и понятная статься. У меня установлена 1С 8.3 базовая лицензионная. При создании новой базы возник вопрос, когда пытаюсь войти в конфигурацию и настроить просит указать лицензию, мне нужно указать ту, что вводили при установке? или уже не получится использовать?

Читайте также: