Как убрать перерасчет начислений в 1с 3 при увольнении

Обновлено: 06.07.2024

В процессе начисления заработной платы, часто возникают ситуации, когда необходимо осуществить дополнительную доплату или же полностью пересчитать начисленную сумму. 1С:ЗУП позволяет осуществить данные процедуры в отдельном документе «Доначисления и перерасчеты в 1С», причем, благодаря механизму перерасчета, это можно сделать автоматически.

Данный механизм реализован на основе контроля вводимых данных, и программа самостоятельно предложит пользователю определить есть ли необходимость в проведении данной процедуры. По каким причинам необходим перерасчет и как его выполнить, вы узнаете, прочитав данную статью.

Причины перерасчетов в 1С:ЗУП

Работнику, ушедшему на больничный, зарплата за месяц уже начислена, но его невыходы на работу еще не отражены в системе. Программа предложит осуществить перерасчет при предоставлении больничного листа.
Внесение «задним числом» приказа на изменение начисления в прошлом месяце. Соответственно позднее внесение документа автоматически вызовет перерасчет.
Исправление каких-либо ошибок или внесение изменений в документацию прошлого периода, а также внесение ошибочных данных при приеме на работу, переводе на другую должность.
Какие-либо изменения и неточности в датах: болезнь работника в период отпуска и предоставление им больничного листа, досрочный выход работника из отпуска т.п.

Настройка операции

Для того чтобы произвести операцию нужно совершить определенные настройки. В разделе «Сервис-Перерасчеты» указаны все возможные варианты действий при перерасчете.

Провести данную операцию можно в отдельном документе «Начисление зарплаты». Пользователю необходимо войти в «Настройки», а затем в «Расчет зарплаты».

В открывшемся окне устанавливаем галочку «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом». При начислении зарплаты пользователь будет предупрежден о перерасчете (однако, в документе это не будет отражено).

Перерасчет при начислении заработной платы в 1С

Разберем данную процедуру на конкретном примере. Начисления зарплаты за прошедший месяц были проведены без учета изменений процентных надбавок у работников. После обнаружения ошибки, пользователь изменяет процент надбавок путем введения документа «Изменение плановых показателей». Соответственно процент надбавок подвергся изменению, что было отмечено программой уже в текущем месяце (при внесении документа «Начисление зарплаты и взносов»). Программой автоматически выводится предупреждение о необходимости совершить перерасчет.

Если пользователь нажмет на кнопку «Подробнее», то он получит информацию о том, какие документы повлекли за собой данный перерасчет и каких сотрудников он затронул. После этого нужно нажать кнопку «Пересчитать сотрудников» (кнопка укажет количество пересчитываемых сотрудников).

Перерасчет задействованных начислений осуществляется в документе «Начисления», на вкладке «Доначисления и перерасчеты» (если ранее не была установлена галочка о необходимости перерасчета отдельным документом). На указанной вкладке можно заметить несколько разделов, в каждом из которых будет отображаться собственный вид перерасчета. Наименование разделов следующее: начисления, пособия, льготы, удержания. Перерасчет по каждому из сотрудников отображается на вкладке «Начисления»: красным цветом обозначены начисления, совершенные в прошедшем месяце, а черным цветом выделяются начисления в соответствии с вносимыми изменениями.

Начисления будут разбиваться на два периода (или строки). Это обусловлено тем, что изменения могут вноситься как с начала периода, так и с определенного числа (задается пользователем)

В случае возникших затруднений можно обратиться к обновляемой инструкции по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3.

Перерасчет в отдельном документе

В том случае если расчетчик проставил галочку в окошечке «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», то процедура будет производиться отдельно и соответственно в отдельном документе.

Для этого заходим в раздел «Зарплата» и выбираем «Перерасчеты». Мы уже знаем, что вместе с документами, из-за которых и происходит перерасчет, в специальной таблице будут указаны те сотрудники, которых он затронул. Также, чтобы ознакомиться с документами необходимо нажать на их ссылки в графе «Причины».

Чтобы начать процедуру, пользователю нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать интересующий его вариант, а далее нажать «Доначислить сейчас».

После всех проведенных манипуляций появится документ «Доначисление, перерасчет», в котором на вкладке «Начисления» будут указаны сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Не забываем, что красный цвет – это начисления прошлого периода, а черный, соответственно, начисления за текущий период отображаемые с учетом всех изменений. Также, в данном документ можно поменять месяц выполнения процедуры.

Перерасчет начислений автоматически запустит перерасчет в НДФЛ. Это можно заметить, перейдя на вкладку «НДФЛ»

После перерасчета в остальных разделах также могут произойти изменения данных, причем программа автоматически обратит внимание на это внимание. Это можно проследить, перейдя на остальные вкладки– «Льготы», «Удержания», «Пособия»

Отмена перерасчета в 1С

В некоторых ситуациях, несмотря на предложенный программой перерасчет, необходимость в данной процедуре отсутствует. Соответственно возникает закономерный вопрос о том, как в ЗУП вообще убрать перерасчеты. Для этого сделаем следующее: нажимаем правой кнопкой мыши на напоминание о перерасчете и в выпавшем контекстном меню, выбираем «Отменить».

Выше были рассмотрены процедуры перерасчетов по причине изменения данных в прошлом периоде, а также при исправлении ошибок. Кроме этого, перерасчеты могут быть проведены при исправлении в больничных листах или в отпуске.

Перерасчет в документах отклонений (больничный и отпуск)

Например, работник организации, находился в определенный период в отпуске и в этот момент ушел на больничный. В отпуске он должен был находится в период с 15.05 по 11.06, а больничный лист выписан с 29.05 по 05.06. Естественно, что после того как работник принесет больничный лист, и он будет внесен в программу, то она автоматически предложит пересчитать начисленные отпускные. Соответственно суммы отпускных будут сторнированы (исправлены), что и будет отмечено в программе красным цветом.

На указанный период установится начисление больничного листа. Также, в случае если существует два пересекающихся документа отклонения, то программа выдаст соответствующее предупреждение и предложит провести документ.

Перерасчет в документах (отпуск)

После совершенных действий, произойдет исправление отпускных начислений на вкладке «Пересчет прошлого периода», причем произойдет это отдельно по периодам, на даты введенных ранее больничных.

Расчет начисленной суммы (с учетом изменений) можно проследить, перейдя на вкладку «Начисление (подробно)».

После всех внесенных исправлений и изменений, исходный документ будет иметь отметку о проведенных изменениях (красная надпись: «Документ исправлен и его редактирование невозможно»). Пользователь может просмотреть внесенные изменения нажатием на кнопку «Открыть документ исправления».

В случае правильного внесения всех данных и после проведенных изменений, в табеле будут корректно отображены дни отклонений и начисления по периодам. Все это необходимо для правильного отображения в отчетности.

Случайный перерасчет документов в 1С ЗУП

В процессе деятельности бухгалтеров возможны случайные перерасчеты документов за прошлый период. Этого можно избежать следующими способами.

Вводить доначисления и перерасчеты отдельным документом, предварительно проведя соответствующие настройки (указано выше).
Настроить дату запрета редактирования документов.

Так как первый вариант, с отдельным документом, уже был рассмотрен выше, то обратимся ко второму варианту, связанному с установкой даты запрета на редактирование. Для этого пользователю нужно перейти на вкладку «Администрирование», а затем выбрать «Настройки пользователей и прав». После этого, в открывшемся окне, в его левой нижней части, находим надпись «Даты запрета изменений» и устанавливаем там галочку.

После этого нам нужно установить дату запрета и выбрать на кого будет действовать данный запрет: на всех или конкретных пользователей, на общие или отдельные объекты и разделы. Данную настройку можно провести, обратившись к кнопке «Другие способы указания даты запрета». Нажатие на нее вызовет контекстное меню, в котором пользователь сможет выбрать необходимые ему варианты.

После установленных настроек у пользователя не будет возможности случайно изменить или перепровести документы прошлого периода до даты, внесенной в настройки.

В 1С 8.3 ЗУП и 1С можно осуществить доначисление зарплаты и соответственно ее перерасчет. Научившись осуществлять несложные действия в программе, пользователи смогут:

Продолжаем тему перерасчетов в ЗУП 3.1 вместе со специалистом линии консультаций Анастасией Черемных. Рассмотрим, как поступать в ситуации, когда перерасчет на самом деле не требуется.

Перерасчеты могут являться результатом нарушения порядка документов. Случаются ситуации, когда документы прошлого периода требуется перепровести без всяких изменений, но часто программе этого достаточно, чтобы зарегистрировать необходимость перерасчета.

Что делать, если перерасчет не требуется

Причиной перепроведения документов не всегда является изменение данных. Перепроведение может произойти в ходе восстановления последовательности документов, по техническим причинам или вообще по случайности.

Итак, по каким-либо причинам документ оказывается перепроведен (это могут быть кадровые документы, документы учета времени, табель и т.д.). В этот момент стоит вспомнить, что в программе работает механизм перерасчетов и оценить возможные последствия обращения к документу прошлого периода, а именно: понять, влияет ли произошедшее перепроведение на результаты уже рассчитанных сумм или нет?

Если мы точно определились, что изменений в суммах наши действия не повлекут, то для заблаговременного устранения лишних перерасчетов (+/- в начислении зарплаты) сразу после перепроведения следуем в раздел «Зарплата» – открываем ссылку «Перерасчеты» – поправляем ее содержимое.

А именно: читаем строки и оцениваем. Если у выбранного сотрудника в указанном месяце суммы рассчитаны верно (нет необходимости перерассчитывать их), то выделяем строку и нажимаем кнопку «Отменить».

После своевременного выполнения вышеуказанных действий, непредвиденных перерасчетов (лишних строк) в следующем документе «Начисление зарплаты и взносов» возникать уже не будет.

Продолжаем серию статей полезными советами от специалиста линии консультаций АСП-Центра сопровождения Анастасии Черемных. Как никто другой, Анастасия знает все основные «боли» клиента и с радостью делится своими образовательными «рецептами».

Один из частых вопросов, поступающих на линию консультаций: «Что за минусы появились в начислении зарплаты, как от них избавиться?». Давайте разбираться.

В программе 1С ЗУП 3.1 есть механизм перерасчетов. Работа этого механизма может повлиять на начисленные суммы зарплаты сотрудникам, поэтому стоит обращать на него внимание.

Механизм перерасчетов отслеживает изменения в документах за уже рассчитанные месяцы и регистрирует необходимость доначислить зарплату, т.е. запоминает, по каким сотрудникам были изменены документы, которые могли повлиять на результат расчета. По результатам этого производит необходимые увеличения/уменьшения начисленных ранее сумм уже в текущем месяце.

Раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – галочка напротив «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», чтобы автоматически ничего не пересчитывать, всегда отсутствует по умолчанию.

! Совет: проставляйте галочку только, если действительно уверены, что самостоятельно не пропустите никаких изменений в уже рассчитанных месяцах.

В большинстве организаций эту настройку так и оставляют по умолчанию, поэтому разберем ситуации, которые возникают, если указанная выше галочка отсутствует.

Отчетность из 1С — это удобно!

Получите полный доступ к «1С-Отчетности» на 30 дней
бесплатно и протестируйте сервис в работе.

Ситуация (самая распространенная):
Начислили зарплату и в документе «Начисления зарплаты и взносов» на последней вкладке появились строки с +/- суммами. Из-за чего они появились и что теперь делать?

Из-за чего возникает:
Последняя вкладка в документе «Начисление зарплаты и взносов» называется «Доначисления, перерасчеты». Если при автоматическом заполнении документа она оказывается не пустая, значит в тот момент, когда «Начисление зарплаты и взносов» за прошлые месяцы уже были готовы, произошло перепроведение старого документа, влияющего на результат расчета.

Посмотрим в программе:
Создаем и автоматически заполняем документ «Начисление зарплаты и взносов». Смотрим последнюю вкладку – на вкладке есть строки.

В колонке «Период» проставлены июльские даты. Значит, что после того, как документ «Начисление зарплаты и взносов» за июль уже был создан и проведен , был перепроведен какой-то из ранних документов за этот же месяц или более ранних документов за предыдущие месяцы. Это могли быть кадровые документы, документы отсутствий, табель и др.

Что делать:

Если мы уверены, что в этом месяце на самом деле никаких перерасчетов прошлых периодов нам не требуется, то избавляемся от возникших строк. Для этого:

Вручную очистить вкладку «Доначисления, перерасчеты» (обратить внимание, что она состоит еще из трех вкладок – «Начисления», «Пособия», «Удержания» и проверить все три).
Почистить журнал перерасчетов, иначе строки позже появятся снова. Раздел «Зарплата» – «Перерасчеты».

Выделить строки в таблице «Зарплата, удержания», нажать кнопку «Отменить»

Таблица должна остаться пустой

! Напоминание : не забывайте, что перерасчеты могут снова появиться, если мы станем перепроводить документы по уже рассчитанным месяцам.

Ситуация: рассчитываем документ увольнения сотрудника, в документе видим ненужные перерасчеты.

Из-за чего возникает: возможных причин несколько, мы рассмотрим самую популярную – нарушение порядка документов, т.е. опять же перерасчеты.

Заявление об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем.

Примечание
В статье не рассматривается увольнение по инициативе работодателя.

По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.

Следует помнить о законодательно закрепленных исключениях. Например, увольнение в период испытательного срока: в этом случае предупредить работодателя достаточно всего за 3 дня до увольнения. Если увольняется руководитель организации, предупредить об увольнении нужно за месяц.

По соглашению между работником и работодателем период до увольнения можно сократить или продлить, указав соответствующую дату в заявлении об увольнении.

В день увольнения работодателю следует оформить все документы и выдать сотруднику окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если последний день двухнедельного срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день дни (ст. 14 ТК РФ).

Законодательство не обязывает работника в период до увольнения находиться на рабочем месте. Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «отработка двух недель перед увольнением». В части 1 статьи 80 ТК РФ говорится о необходимости предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.

Работник может уйти в отпуск (по графику или по согласованию с руководством), оказаться на больничном и т. п. При этом указанный срок не продлевается и предоставляется работодателю для подбора заместителя увольняющемуся сотруднику. Уволить работника следует в день, согласованный с работодателем и указанный в заявлении по собственному желанию.

1С:ИТС

Подробнее об увольнении по инициативе работника см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Право сотрудника на отпуск

Планируя увольнение, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск. Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. Рабочий год сотрудника начинается с момента его приема на работу, а не с 1 января (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это означает, что если через 6 месяцев работы (при условии, что весь этот период включается в стаж, дающий право на основной отпуск) сотрудник обратится с заявлением о предоставлении отпуска, то оснований для отказа нет (письмо Роструда от 27.02.2013 № 155-6-1). По истечении 6 месяцев работы сотрудник вправе получить весь ежегодный основной оплачиваемый отпуск (за рабочий год).

По соглашению сторон и на основании заявления сотрудника работодатель может предоставить отпуск ранее, до истечения полугодового срока. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск нужно предоставить (по заявлению работника):

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до 18 лет и др.

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (в натуре). В соответствии с графиком отпусков отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен также в полном объеме в первый же месяц рабочего года.

Сотрудник может запросить отпуск в большем размере, чем положено из расчета фактически отработанного за рабочий год времени на дату заявления. У работодателя нет законных оснований для отказа в предоставлении такого отпуска. Но и предоставить больше дней, чем положено сотруднику по ТК РФ до конца текущего рабочего года, работодатель не обязан.

1С:ИТС

Подробнее об исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Отпуск предоставлен, но не отработан

В практике достаточно распространена ситуация, когда работник уходит в отпуск за очередной рабочий год, еще не заработав его.

Если этот сотрудник выразит желание уволиться до окончания своего рабочего года, то работодатель в соответствии со статьей 137 ТК РФ вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Согласия сотрудника на такое удержание не требуется. Однако статья 138 ТК РФ ограничивает подобные удержания 20 % от суммы, подлежащей выплате. Работодатель вправе добровольно отказаться от удержания. В противном случае суммы, превышающие установленный предел, могут быть либо удержаны при наличии письменного согласия сотрудника, либо взысканы в судебном порядке.

Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска из зарплаты сотрудника может трактоваться по-разному:

как удержание у сотрудника сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;
как возврат сотрудником излишне начисленных сумм отпускных.

С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Необходимо обратить внимание на два ключевых слова: «удержание» и «может». Считая этот вид расчета удержанием, его нельзя расценивать как доход, нельзя включать и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, не может возникнуть и возмещения. Добавим, что даже при удержании денежных средств сотрудник получит невозвратный доход в виде дней отпуска, вернуть который просто невозможно. Это связано с тем, что сведения о днях, учтенных в стаже в составе основного отпуска, уже переданы в ПФР.

Слово «может», употребленное в ТК, в отличие от слова «должен», свидетельствует о том, что применять это удержание или нет - решает сам работодатель. У работодателя есть возможность не использовать это право.

С другой стороны, произошло излишнее начисление сотруднику сумм отпускных в связи с тем, что он увольняется, не доработав рабочий год. И эти суммы следует отражать в учете сторнировочными записями. Следовательно, при сторнировании излишне начисленных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить расчетную базу по страховым взносам. Сторнирование вследствие перерасчета не является удержанием, а значит и не влечет ограничений, перечисленных в статье 138 ТК РФ.

1С:ИТС

Подробнее об отражении удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении, в том числе в программах 1С, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

Во избежание споров принятую методику расчета необходимо закрепить в локальных нормативных документах и отразить в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Удержания при увольнении в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Удержания), рис. 1.

Рис. 1. Настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск

По умолчанию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Увольнение после отпуска

Сотрудник может уволиться по собственному желанию сразу после отпуска.

При этом возможны два варианта:

Работник пишет заявление об увольнении после того, как отгуляет отпуск (см. Пример 1).
Работник одновременно подает два заявления: на предоставление отпуска и об увольнении сразу после отпуска (см. Пример 2).

Первый вариант отражается в обычном порядке. Отпуск оформлен. Дни отпуска предоставлены авансом в полном размере в соответствии с законодательством.

Оплата отпуска по среднему заработку начислена и выплачена в соответствии с законодательством.

На основании поступившего после отпуска заявления об увольнении при окончательном расчете вместе с начислениями за дни «отработки» работодатель с учетом положения о заработной плате производит и все необходимые удержания или сторнирования.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе передумать увольняться и может отозвать свое заявление.

Часть 4 статьи 80 ТК РФ предусматривает, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении, только если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с федеральным законом не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если сотрудник в период отпуска заболел, то по общему правилу имеет право по согласованию с руководством на продление, перенос отпуска или на компенсацию при увольнении при окончательном расчете.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматизирован учет дней болезни в период отпуска, в том числе и перед увольнением.

При втором варианте предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя.

В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Для взаиморасчетов с работником последним днем работы в этом случае становится день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые взаиморасчеты. У работника не остается права отозвать свое заявление об увольнении с момента начала отпуска. Это своеобразное исключение из общего правила, подтвержденное судебной практикой и разъяснениями уполномоченных органов.

Так, например, в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 разъясняется, что в соответствии со статьей 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной (т. е. установленной) продолжительности независимо от времени, отработанного в рабочем году. Однако фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.

Объясняется это тем, что отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

В очередной отпуск на 28 дней за рабочий год 12.05.2019-11.05.2020 сотрудник идет по графику с 15.05.2019 по 11.06.2019. Увольняется сотрудник в день окончания отпуска 11.06. В очередном рабочем году отработан всего 1 месяц, следовательно, оплате подлежат 2,33 дня. Именно так рассчитывалась бы компенсация неиспользованного отпуска, если бы сотрудник не ушел в отпуск.

Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О подтверждает, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 ТК РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это только первый день отпуска.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но работодатель не несет обязательств перед работником по продлению отпуска на дни болезни в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ, ведь работник сам выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем по окончании отпуска. Причем оплате подлежат все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается срок больничного листа (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Такая позиция подтверждается судебной практикой - см. Определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Болезнь работника во время отпуска с последующим увольнением не уменьшает количества дней ежегодного отпуска, которые остались неиспользованными в процессе работы и были оплачены при предоставлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому у работодателя нет оснований для перерасчета и уменьшения суммы выплаченных отпускных.

ФСС РФ в письме от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п подтверждает, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за календарные дни болезни при заболевании работника, наступившим в период отпуска с последующим увольнением, не противоречит нормам части 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ. В письме уточняется, что при этом продление отпуска на дни болезни работника законодательством не предусмотрено. Это означает, что и отпуск, и больничный в этом исключительном случае приходятся действительно на одни и те же дни.

По общему правилу, если работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после увольнения, то работодатель обязан выплатить пособие, рассчитанное исходя из 60 % среднего заработка. Применительно к отпуску с последующим увольнением 30 дней отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска. Случай болезни в отпуске с последующим увольнением встречается нечасто, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 может потребоваться внесение корректировки вручную.

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года - 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Рис. 2. Справка об остатках отпусков

Работнику начислено и оплачено 28 дней отпуска на период 01.08.2019-28.08.2019 в сумме 28 668,92 руб.

Пример 1

С.С. Горбунков после отпуска 29.08.2019 предупредил за 2 недели в заявлении о своем намерении уволиться с 12.09.2019. Кроме того, сотрудник представил согласованное с руководством заявление о предоставлении отпуска без оплаты на период с 29.08.2019 по 12.09.2019. Рабочих дней после выхода из использованного авансом отпуска и днем увольнения у С.С. Горбункова не было.

При окончательном расчете в документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск (рис. 3).

По состоянию на день увольнения 12.09.2019 это 14,67 дня. Из начисленных ранее отпускных сторнируется 15 020,47 руб., а НДФЛ в размере 1 953 руб. подлежит возврату. Если бы у сотрудника были начисленные суммы, то сторно отпуска можно было бы зачесть. В соответствии с условием Примера 1 начислений при окончательном расчете у С.С. Горбункова нет, следовательно, нет и у работодателя основания получить от сотрудника излишне начисленные отпускные.

Рис. 3. Анализ остатка отпусков при окончательном расчете при увольнении

Пример 2

С.С. Горбунков одновременно с заявлением на отпуск представил заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отпуска - 28.08.2019.

Окончательный расчет можно выполнить одновременно с расчетом отпуска.

В документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск 17 дней.

Количество накопленных дней отпуска отличается от Примера 1, так как окончательный расчет производится по состоянию на день увольнения - 28.08.2019. Из начисленных отпускных следует сторнировать сумму 17 406,13 руб., и НДФЛ в размере 2 263 руб. подлежат возврату.

Выплачивая работнику отпускные с учетом вычисленного при окончательном расчете сторно, работодатель соблюдает все требования законодательства по предоставлению отпуска в полном объеме и оплате лишь тех дней отпуска, которые накоплены за отработанное время.

Читайте также: