Как убрать пунктирную линию в excel
Обновлено: 04.07.2024
Но есть еще кое-что, что меня раздражает, и часто приходится менять настройки по умолчанию.
В этом уроке я покажу вам возможные причины появления этих пунктирных линий и как удалить эти пунктирные линии .
Возможные причины наличия пунктирных линий в Excel
Пунктирные линии в Excel могут появляться по разным причинам:
- Из-за разрывов страниц, когда Excel визуально показывает разрывы страниц в виде пунктирных линий
- Границы, отображаемые в виде пунктирных линий
- Линии сетки, отображаемые на всем листе. На самом деле это не пунктирные линии (скорее слабые сплошные линии, которые выглядят как пунктирные границы вокруг ячеек)
На вашем листе может быть один или несколько из этих параметров, и вы можете легко удалить эти строки и отключить их.
Как удалить пунктирные линии в Excel
Давайте углубимся и посмотрим, как удалить эти пунктирные линии в Excel в каждом сценарии.
Удаление пунктирных линий разрыва страницы
Это одна из самых раздражающих вещей в Excel. Иногда я вижу эти разрывы страниц пунктирными линиями (как показано ниже), которые просто не исчезают.
Теперь я понимаю полезность и цель их хранения. Он делит ваш рабочий лист на разделы, и вы будете знать, какая часть будет напечатана на одной странице, а что выльется.
Вот лучший способ удалить эти пунктирные линии:
При выполнении описанных выше шагов перестает отображаться пунктирная линия разрыва страницы для книги.
Обратите внимание, что на приведенных выше шагах пунктирные линии перестают отображаться только для книги, в которой вы сняли этот флажок. Для других книг вам придется повторить тот же процесс, если вы хотите избавиться от пунктирных линий.
Если вы установили область печати на листе, пунктирные линии отображаться не будут. Вместо этого вы увидите сплошную линию, очерчивающую область печати.
Удаление границы пунктирных линий
В некоторых случаях (хотя и не так часто, как разрыв страницы) люди могут использовать пунктирные линии в качестве границы.
Что-то вроде показанного ниже:
Чтобы удалить эти пунктирные линии, вы можете либо полностью удалить границу, либо изменить границу пунктирной линии на обычную сплошную границу.
Ниже приведены шаги по удалению этих пунктирных границ:
Вышеупомянутые шаги удалят все границы в выбранных ячейках.
Если вы хотите заменить пунктирную границу рамкой другого типа, вы также можете это сделать.
Удаление линий сетки
Хотя линии сетки не являются пунктирными линиями (это сплошные линии), некоторые люди все еще думают, что они выглядят как пунктирные линии (поскольку они довольно тусклые).
Эти линии сетки применяются ко всему рабочему листу, и вы можете легко заставить их исчезнуть.
Ниже приведены шаги по их удалению:
Это оно! Вышеупомянутые шаги удалят все линии сетки с рабочего листа. Если вы хотите вернуть линии сетки, просто вернитесь и отметьте ту же опцию.
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
-
Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
-
Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
-
Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
-
Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Отключение визуального отображения нумерации
Ситуация с визуальным отображением нумерации страниц для печати возникает, когда пользователь намеренно или ненамеренно перешел из обычного режима работы или режима разметки в страничный вид просмотра документа. Соответственно, чтобы отключить визуальную нумерацию, нужно переключиться на другой вид показа. Сделать это можно двумя способами, о которых пойдет разговор ниже.
Сразу нужно заметить, что отключить показ нумерации страниц и при этом остаться в страничном режиме не получится. Также стоит сказать о том, что если пользователь пустит листы на печать, то в распечатанном материале указанные пометки будут отсутствовать, так как они предназначены только для просмотра с экрана монитора.
Способ 1: строка состояния
Самый простой способ переключить режимы просмотра документа Excel – это воспользоваться значками, которые размещены на строке состояния в нижней правой части окна.
Значок страничного режима является самой первой справа из трех иконок переключения состояния. Чтобы отключить визуальный показ порядковых номеров страниц, достаточно кликнуть по любому из двух оставшихся значков: «Обычный» или «Разметка страницы». Для выполнения большинства задач удобнее работать в первом из них.
После того, как было произведено переключение, порядковые номера на фоне листа исчезли.
Способ 2: кнопка на ленте
Отключение показа фоновой надписи можно также совершить, воспользовавшись кнопкой переключения визуального представления на ленте.
После этих действий страничный режим просмотра будет отключен, а значит и фоновая нумерация тоже исчезнет.
Как видим, убрать фоновую надпись с нумерацией страниц в Экселе очень просто. Достаточно лишь сменить вид просмотра, что можно сделать двумя способами. В то же время, если кто-то пытается найти способ отключения этих надписей, но при этом желает находиться в страничном режиме, то нужно сказать, что его поиски будут тщетны, так как такого варианта не существует. Но, перед отключением надписи пользователю нужно ещё подумать, а так ли она ему мешает или может, наоборот, помогает в ориентировании по документу. Тем более, что на печати фоновые пометки все равно видны не будут.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Когда вы распечатываете свою работу в Excel, было бы полезно, если бы была система, которая решала, сколько контента помещается на одной странице, а что затем печатается на следующей странице и так далее.
По умолчанию Excel делает это, вставляя разрывы страниц через равные промежутки времени в рабочий лист во время печати. Это делается в зависимости от размера бумаги, полей и параметров масштаба.
Но если вам нужен больший контроль и вы хотите решить, сколько контента должно быть напечатано на странице 1 и где он должен разорваться и перейти на следующую страницу, вы можете вручную вставить разрыв страницы между страницами.
Таким образом, Эксель будет знать, что как только произойдет разрыв страницы, он должен прекратить печать на текущей странице и распечатать оставшуюся страницу на следующей странице.
В этом руководстве я покажу вам, как вручную вставлять разрывы страниц в Excel (а также как удалять разрывы страниц).
Вставка разрывов страниц в Excel вручную (по горизонтали / вертикали)
Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже, где у меня есть цифры продаж для разных людей, работающих в разных регионах.
В этих данных я хочу напечатать все записи для США на первом этапе, а затем все оставшиеся записи на второй странице.
Если я напечатаю данные на данный момент, все будет напечатано на одной странице, потому что данные недостаточно велики, чтобы их можно было разделить на несколько страниц.
Поэтому для этого мне придется вручную вставить разрыв страницы после данных для США.
Ниже приведены шаги для этого:
Приведенные выше шаги вставят разрыв страницы прямо над выбранной строкой.
Excel также показывает расположение разрывов страниц, добавляя светло-серую пунктирную линию между двумя страницами.
Возможно, вы не сможете увидеть эту линию, если у вас уже есть видимые линии сетки, но если вы скроете линии сетки, вы сможете увидеть это, как показано ниже.
Так же, как я вставил горизонтальный разрыв страницы в Excel, вы также можете вставить вертикальный разрыв страницы.
Просто выберите столбец B, для которого вы хотите добавить разрыв страницы, перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на опцию «Вставить разрыв страницы».
Обратите внимание, что вы можете вставить столько разрывов страниц, сколько захотите.
Например, если вы хотите распечатать данные для каждой области на отдельной странице, вы можете вставить несколько горизонтальных разрывов страниц, выбрав строку прямо под тем местом, где заканчиваются данные для этой области, и вставив туда разрыв страницы.
Примечание. Если вы хотите вставить как горизонтальные, так и вертикальные разрывы страниц в определенном месте, вы можете сделать это, выбрав ячейку и повторив описанный выше процесс, чтобы вставить разрыв страницы. Это приведет к вставке горизонтального разрыва страницы прямо над ячейкой и вертикального разрыва страницы слева от ячейки.
Сочетание клавиш для вставки разрыва страницы
Проверьте вставку разрыва страницы из предварительного просмотра разрыва страницы
После того, как вы вставили разрывы страниц в Excel, вы можете быстро проверить, что все будет напечатано на каждой странице, перейдя в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутые шаги изменят вид вашего рабочего листа, и вы сможете увидеть, сколько содержимого будет напечатано на каждой странице.
Каждый разрыв страницы отображается в виде толстой синей линии, а страницы пронумерованы, что позволяет легко понять, какой контент будет размещен на какой печатной странице.
Чтобы вернуться к обычному представлению рабочего листа, выберите параметр «Обычный» на вкладке «Просмотр».
Примечание. Вы также можете переключаться между обычным режимом просмотра и предварительным просмотром разрыва страницы, щелкая значки в строке состояния.
Удаление разрывов страниц
Так же, как вы можете добавить разрыв страницы в Excel, вы также можете легко удалить разрыв страницы.
В нашем примере предположим, что я хочу удалить разрыв страницы, который я вставил после данных для региона США.
Ниже приведены другие шаги для этого:
Приведенные выше шаги удаляют разрыв страницы над выбранной строкой.
Если вы вставили несколько перерывов на похвалу, которые хотите удалить, вам придется повторять этот процесс один за другим.
Примечание: вы не можете удалить несколько разрывов страниц за один раз, выбрав несколько строк или столбцов. если вы попытаетесь это сделать, Excel будет рассматривать только последнюю выбранную строку и удалит разрыв страницы над ней.
Сочетание клавиш для удаления разрыва страницы
Сбросить все разрывы страниц
Если вы хотите удалить все разрывы страниц, которые вы вставляете вручную, и сбросить их до значений по умолчанию, для этого тоже есть опция.
Ниже приведены шаги по сбросу разрыва страницы в Excel:
Приведенные выше шаги удаляют все вставленные вручную разрывы страниц и размещают разрывы страниц в зависимости от размера страницы, поля и масштаба (как это происходит по умолчанию).
Сочетание клавиш для удаления разрыва страницы
Перемещение разрыва страницы вручную
После того, как вы вставили разрывы страниц в рабочий лист, вы можете внести незначительные изменения, перетащив горизонтальные или вертикальные линии разрыва страницы.
Чтобы это работало, вы должны находиться в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.
Ниже приведены шаги, которые можно использовать для перемещения разрыва страницы путем его перетаскивания:
Скрыть или показать пунктирную линию разрыва страницы
Некоторые люди находят это полезным, поскольку он сообщает им, где страница может сломаться при печати, а я, с другой стороны, нахожу это раздражающим.
И как только вы примените разрывы страниц, эта серая линия не исчезнет, пока вы не сохраните свою книгу и не перезапустите ее снова.
Так что, если вы похожи на меня, вы можете навсегда скрыть линию разрыва страницы.
Ниже приведены шаги, чтобы скрыть линию разрыва страницы в Excel:
Вы можете включить этот параметр, чтобы удалить серую линию разрыва страницы на определенных листах или во всей книге, но вы не можете применить этот параметр ко всем книгам Excel.
Если вы хотите сделать это для другой книги, которую вы открываете, вам придется повторить те же шаги еще раз.
Добавить разрыв страницы после каждого промежуточного итога
Если вы добавляете промежуточный итог в свой набор данных, то есть опция, которая позволяет автоматически добавлять разрывы страниц при изменении категории данных.
Ниже у меня есть этот набор данных, в котором регионы отсортированы в порядке убывания (с примененным промежуточным итогом).
Для такого набора данных имеет смысл добавить промежуточный итог, который будет показывать целевые продажи и фактические продажи для каждого региона, а промежуточный итог будет добавляться всякий раз, когда регион изменяется (т. Е. Промежуточный итог для США ниже регионов США всего для Ближнего Востока ниже региона Ближнего Востока).
И когда эти данные распечатываются, это может помочь распечатать все регионы на отдельных листах (что можно сделать, добавляя разрывы страниц при каждом изменении региона).
Ниже приведены другие шаги для добавления промежуточного итога и добавления разрыва страницы при изменении региона:
Вышеупомянутые шаги добавят промежуточный итог к данным, как показано ниже, и в то же время также добавят разрыв страницы при изменении региона.
Это может быть полезно, если вы хотите распечатать данные для каждой страны на отдельном листе.
Вы можете увидеть, где добавляются разрывы страниц, щелкнув вкладку «Просмотр» и выбрав опцию «Предварительный просмотр разрыва страницы».
Итак, вот как вы можете легко вставить разрыв страницы в Excel. Я также рассказал, как можно удалить некоторые разрывы страниц, удалить их полностью. или сбросьте его до настроек по умолчанию.
Читайте также: