Как удалить адреса из outlook
Обновлено: 03.07.2024
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресной книги будет включать Глобальный список адресов (GAL). Gal содержит имена и адреса электронной почты всех, у кого есть учетная запись с этой учетной записью Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.
Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
Примечание: Появится список существующих адресных книг.
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:
Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
Добавление дополнительной адресной книги
Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.
Примечание: Дополнительные Outlook 2016 и Outlook 2013см. в этой статьи.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.
Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.
Дополнительные сведения
Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 больше нельзя создавать и использовать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в Outlook контакты, которые могут отображаться в Outlook книге. Outlook Контакты обеспечивают гибкость и настройки, недоступные в личной адресной книге. Например, добавьте личные профили для каждого контакта, включая дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.
Поддерживаются следующие типы адресных книг:
Глобальный список адресов
Чтобы отобразить эту адресную книгу, необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех людей в организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Он также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмногаи глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе записи в списке Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.
Outlook адресной книге
Для использования этой адресной книги не требуется учетная запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, которые содержат адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. При Outlook учетной записи Exchange в режиме кэшации Exchange адресная книга Outlook также доступна в автономном режиме.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
Службы каталогов Интернета (LDAP)
Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которые не находятся в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, например в глобальном списке адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.
Сторонние адресные книги
Вы можете добавлять сторонние адресные книги Outlook с помощью программы установки сторонних поставщиков. Outlook сторонние адресные книги отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.
В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:
Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
Добавление дополнительной адресной книги
Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.
Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.
В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.
Для поддержания порядка в адресной книге Microsoft Outlook, время от времени её необходимо чистить, то есть удалять лишние, ставшие уже ненужными контакты. Просмотреть адресную книгу и вручную удалить выбранные контакты несложно, когда контактов немного. В случае, когда контактов в адресной книге много, выборочное удаление контактов можно осуществить макросом.
Как удалить контакты адресной книги средствами Outlook?
Для удаления контактов адресной книги стандартными средствами Outlook, необходимо зайти в адресную книгу, при помощи клавиш Shift и/или Ctrl выделить контакты для удаления и нажать кнопку "Delete" на клавиатуре либо сочетание клавиш Ctrl+D, можно также зайти в меню "Файл" и выбрать пункт "Удалить".
Макрос Outlook для удаления всех контактов из заданной папки
Представленный ниже макрос удаляет абсолютно все контакты из выбранной вами папки. При использовании этого макроса будьте внимательны, чтобы по неосторожности не удалить нужные вам контакты.
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
Макрос Outlook для удаления контактов адресной книги по условию
Если предприятие имеет свой почтовый сервер, то работники этого предприятия, как правило, имеют похожие адреса электронной почты, то есть, пользовательское имя (то что до символа @) в таких адресах различается, а доменное имя сервера (то что после символа @) у всех одинаковое.
В случае, если такое предприятие по каким-либо причинам, перестает быть клиентом предприятия на котором работаете вы, то и контакты, сохраненные в вашей адресной книге становятся бесполезными и удалить их можно все разом при помощи макроса.
Макрос для Outlook, представленный ниже, осуществляет перебор всех контактов из папки "Контакты" и удаляет те из них, которые содержат в адресе электронной почты заданные символы. Поиск и сравнение с заданной комбинацией символов осуществляется при помощи оператора Like. В результате действия макроса будут удалены только те контакты, которые содержат сочетание "yandex" в адресах электронной почты.
Почтовый клиент от Майкрософт предоставляет интуитивно понятный и простой механизм работы с учетными записями. Помимо создания новых и настройки уже существующих учетных записей, есть возможность и удаления уже ненужных.
И именно об удалении учетных записей мы сегодня и поговорим.
Итак, если вы читаете эту инструкцию, значит у вас возникла необходимость избавиться от одной или нескольких учетных записей.
Собственно, процесс удаления займет всего пару минут.
В первую очередь необходимо зайти в настройки учетных записей. Для этого раскрываем меню «Файл», где переходим в раздел «Сведения» и нажимаем кнопку «Настройка учетных записей».
Ниже отобразится список, который будет состоять из одно пункта, кликаем по нему и переходим в настройку учетных записей.
В этом окне будет отображен список всех созданных в Outlook «учеток». Нам же теперь остается выбрать нужную (а точнее не нужную, то есть, ту которую будем удалять) и нажать кнопку «Удалить».
Далее подтверждаем удаление записи нажатием на кнопку «ОК» и на этом все.
После всех этих действий все данные учетной записи, а также сама запись будет удалена без возможности восстановления. Исходя из этого, не забудьте перед удаление сделать копии нужных данных.
Если же по каким-либо причинам вам не удается удалить учетную запись, тогда можно поступить следующим образом.
Для начала делаем резервные копии всех нужных данных.
Как сохранить необходимую информацию смотрите здесь: как сохранить письма из Outlook.
Теперь переходим в раздел «Учетные записи пользователей».
Здесь кликаем по гиперссылке «Mail (Microsoft Outlook 2016)» (в зависимости от версии установленного Outlook название ссылки может немного отличаться).
В разделе «Конфигурации» нажимаем на кнопку «Показать…» и перед нами откроется список всех доступных конфигураций.
В этом списке выделяем пункт Outlook и кликаем по кнопке «Удалить».
После этого подтверждаем удаление.
В результате, вместе с конфигурацией, мы удалим и все существующие учетные записи Outlook. Теперь остается создать новые учетные записи и восстановить данные из резервной копии.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, а после удаления учетной записи она удаляется полностью в месте с почтой? Если я удалю, то мне на этот удаленный адрес больше никто не сможет писать?Просто не хочу удалять просто так если сама почта не удалтится полностью, потому что мне нужно именно полное удаление
В данном случае рассмотрен вопрос, каким образом выполняется удаление учетной записи в программе Outlook. То есть сама учетная запись будет существовать, ее лишь больше не будет в программе.
Не работает в Офисе 2016
В 2016 офисе не работает
В Офисе 2016 не работает
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
” Основная учетная запись не может быть удалена, если она не является единственной учетной записью в профиле. Перед удалением основной учетной записи необходимо удалить все остальные учетные записи Exchange »
Если подумать, загрузка новой учетной записи электронной почты с новым файлом данных также должна иметь приоритет перед предпочтениями старой основной учетной записи, но это не так. Outlook работает, устанавливая первую учетную запись, добавленную в профиль, в качестве основной. Вы не можете удалить основную учетную запись из профиля, если не избавитесь от всех других учетных записей Exchange из этого конкретного профиля. Когда вы удаляете основную учетную запись Exchange, следующая (отсортированная по дате) автоматически становится основной.
Если вы находитесь в подобной ситуации, рекомендуется создать новый профиль и сначала добавить учетную запись, которую вы хотите сделать основной. Однако вы можете удалить основную учетную запись двумя другими способами. Второй способ - изменить некоторые настройки в реестре и затем удалить основную учетную запись Exchange. Третий вариант - добавить PST-файл в профиль по умолчанию, установить его как новый по умолчанию, а затем удалить учетную запись Exchange \ s.
Чтобы упростить вам задачу, мы включили ниже пошаговые инструкции по каждому из представленных выше методов. Давай начнем:
Метод 1: изменение основной учетной записи при сохранении профиля
Если вы хотите изменить основную учетную запись без создания нового профиля, есть лучший вариант. Вы можете изменить свою основную учетную запись и сохранить свой профиль вместе с настройками для конкретного профиля, добавив PST-файл в профиль и установив его в качестве файла данных по умолчанию.
В следующих шагах мы удалим все учетные записи Exchange из вашего текущего профиля, оставив основную учетную запись последней. Затем мы добавим в профиль PST-файл и сделаем так, чтобы он распознавался по умолчанию. Вот пошаговое руководство:
- Полностью закройте Outlook и все связанные диалоги.
- Нажмите клавишу Windows + R и введите « control mlcfg32.cpl».
Примечание. Основную учетную запись можно определить по галочке в левой части экрана.
Примечание. По умолчанию файл PST находится в папке Documents / Outlook Files.
Примечание. Этот шаг необходим, поскольку в противном случае новая учетная запись не будет отображаться в Outlook.
Метод 2: удаление основной учетной записи путем редактирования реестра
Хотя описанный выше метод отлично работает, если у вас есть одна или две учетные записи, он не так эффективен, если у вас много учетных записей Exchange. Даже если у вас их всего два, если почтовые ящики огромны, для их повторной синхронизации потребуется много времени.
В таких случаях более эффективно отредактировать файл реестра, чтобы удалить основной флаг. После этого вы можете безопасно удалить учетную запись. Вот что вам нужно сделать:
Примечание . Следующая процедура не поддерживается Microsoft. Если вы не выполните указанные ниже действия внимательно, вы рискуете испортить свой профиль из-за небольшого выбора, кроме создания нового. Не пытайтесь использовать этот метод, если не уверены, что справитесь.
- Полностью закройте Outlook и все другие связанные диалоговые окна.
- Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть команду « Выполнить» . Введите regedit в поле запуска и нажмите Enter .
- Теперь перейдите к ключу профиля в соответствии с вашей версией Outlook:
Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ «Имя вашего профиля»
Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ «Имя вашего профиля»
Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Current Version \ Windows Messaging SubSystem \ Profile \ «Имя вашего профиля»
Метод 3: Удаление основной учетной записи путем создания нового профиля
Если вам нужно удалить основную учетную запись из Outlook, рекомендуется создать новый профиль. Но хотя он быстрее и стабильнее, вы не сможете сохранить настройки профиля. Другими словами, вы начнете с нуля. Если вы хотите изменить основную учетную запись, сохранив свой профиль, используйте первые два метода.
- Закройте Outlook.
- Нажмите клавиши Windows + R , введите « control mlcfg32.cpl » и нажмите Enter.
Вот и все. Ваша учетная запись электронной почты из нового профиля автоматически станет новой основной учетной записью.
Читайте также: