Как удалить кавычки в ворде
Обновлено: 06.07.2024
Квадратные скобки в Word 2013 - как удалить
Дано: программа MS Word 2013, редактирование текстового документа, созданного не Вами.
Проблема: в документе часть текста выделена серым и обрамлена в квадратные скобки [], и данные скобки не удаляются.
Также вертикальная черта видна и при печати документа (непосредственно на бумаге, как ни странно, но при предпросмотре их не видно):
Варианты решения:
Самый простой вариант (если не принципиальна потеря форматирования) - скопировать текст в блокнот, а затем скопировать и вставить текст из блокнота, в этом случае потеряются все привязки и квадратные скобки исчезнут.
Если все-таки разбираться в причинах, то можно попробовать следующие варианты.
Возможно эта часть текста является закладкой. Необходимо проверить какие закладки присутствуют в документе: вкладка Вставка - кнопка Закладка. Будет отображено окно со списком всех закладок в документе. Можно удалить закладки, связанные с данным текстом.
Либо можно отключить в настройках режим показа закладок: Параметры - Дополнительно - отключить "галку" Показывать закладки:
Если это не помогло, либо в документе закладки отсутствуют, то возможно включена защита документа.
Перейдите к параметрам защиты: вкладка Рецензирование - кнопка Ограничить редактирование. Если установлены какие-либо галочки (см. рисунок), то нужно их "снять", тогда скобки исчезнут:
Если все "галки" уже были сняты, то возможен вариант, что защита когда-то была установлена, а затем некорректно снята (например, при преобразовании формата doc в docx).
В моем случае так и было. При открытии чужого документа появлялись эти скобки и выводились при печати. Закладок не было, защита также была снята.
Помогла только установка и снятие защиты: установите защиту, как показано на рисунке выше. Сохраните и закройте документ. Затем откройте его и снимите ранее установленную защиту. При такой операции скобки исчезли.
Я пытаюсь решить проблему в Word, которая, по моему мнению, была просто затруднительной с 2003 года, пока мы не обновились до 2010 года, и проблема не исчезла.
Для нашего фирменного бланка мы создали шаблон с текстом-заполнителем, выделили текст, а затем сделали документ доступным только для чтения, за исключением выделенного текста. Редактируемый текст становится желтым и получает следующие скобки:
Как только появятся эти скобки, они всегда будут отображаться на экране. С этим я справлюсь, хотя я бы хотел научиться скрывать их на экране, если это возможно. Когда документ печатается в защищенном виде, он работает нормально.
Когда документ напечатан, но НЕ защищен, часть бумаги отображается на бумаге!
Я думаю, что главный вопрос в том, как мне вообще избавиться от скобок? Я понимаю, почему они существуют, но в моем случае они создают больше проблем, чем решают. Мне бы хотелось, чтобы кто-то мог читать документ, не видя скобок, и я хотел бы, чтобы другие сотрудники в моем отделе могли печатать без необходимости сначала ограничивать его.
Я пытался отключить закладки, потому что это, казалось, появлялось, когда я искал вокруг, но это ничего не делало.
РЕДАКТИРОВАТЬ - 18.12.2012:
Как просили в комментарии ниже, вот уменьшенный файл, который демонстрирует проблему. Печать, которая должна показывать серые линии. Если вы защитите его снова, он будет печататься нормально, а если вы удалите все защиты и исключения, он напечатает нормально.
Я могу воспроизвести ту же проблему с вашим тестовым документом. Я взглянул на XML внутри документа и обнаружил, что в тексте нет никаких дополнительных элементов, которые могли бы вызвать проблему, поэтому поведение - это просто ошибка Microsoft Word.
В дополнение к вашей проблеме я не нашел способа убрать желтые скобки вокруг редактируемых диапазонов, когда включена защита документов. Я предполагаю, что они там, чтобы показать пользователям, какую часть документа они могут редактировать, поэтому никогда не было возможности отключить их.
Я могу предложить еще один способ достижения того, что вы ищете, который может избежать обеих проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Используйте защищенные разделы с включенным заполнением форм вместо редактируемых диапазонов:
После того, как это будет сделано, вы сможете найти только то, что вы можете редактировать только эту конкретную часть документа, но не остальную часть документа, однако теперь нет желаемых скобок, как вы хотели, и также не должно быть артефактов при печати. Очевидно, я предполагаю, что ваши другие разделы не содержат полей формы, в противном случае они будут редактируемыми.
Читайте также: