Как удалить контакт из рассылки в outlook 2010
Обновлено: 04.07.2024
Удалять устаревшие и неправильные адреса из памяти Outlook
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; Outlook для Mac; и Outlook Online.
Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook
Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:
В поле Кому введите имя или адрес, который вы хотите удалить. При вводе контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.
Нажмите клавишу Стрелка вниз , чтобы выделить запись, которую вы хотите удалить из списка.
Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Удалить .
Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook
Чтобы очистить список автозаполнения всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите категорию Почта .
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе флажков Кому, Копия и Скрытая копия .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
Остановить Outlook 2007 от предложения получателей
Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:
Выберите Инструменты > Параметры .
Выберите Параметры электронной почты .
Выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» .
Нажмите ОК .
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .
Выберите контакт, который содержит адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле Поиск и введите адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Удалите повторяющихся получателей с помощью временной контактной группы
Этот метод поможет вам скопировать адреса электронной почты всех получателей, создать новую временную группу контактов, а затем добавить эту группу контактов в поле «Кому» в создаваемом электронном письме.
1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.
2: Затем перейдите в почтовый интерфейс Microsoft Outlook и создайте новую группу контактов:
- В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа на Главная меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Список рассылки.
3: В окне группы контактов нажмите кнопку Добавить участников > Из адресной книги на Контактная группа меню.
Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Выберите участников Кнопка на Список рассылки меню.
4: во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников: глобальный список адресов» вставьте адреса электронной почты, которые вы скопировали в 1, в Участников олимпиады и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана:
Внимание: После нажатия OK Кнопка, уникальные члены добавляются в контактную группу, а дубликаты фильтруются автоматически.
5: Затем в окне Контактная группа введите имя для этой контактной группы в Имя: подано, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть кнопку.
В нашем случае мы называем новую группу контактов как Временный - группа 1. См. Снимок экрана:
Примечание. Когда вы вводите начальные буквы имени контактной группы в к заполненный в Outlook 2010 и 2013, список автозаполнения появится автоматически. Просто щелкните имя контактной группы в раскрывающемся списке, чтобы ввести его.
7: Этот шаг не является обязательным. Группа контактов сворачивается в к поле по умолчанию. Чтобы развернуть группу контактов, нажмите перед ним, а затем нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне «Развернуть список». См. Снимок экрана:
Затем все повторяющиеся адреса электронной почты удаляются из поля «Кому» и остаются только с уникальными получателями. Таким же образом можно удалить повторяющихся получателей из полей «Копия» и «Скрытая копия».
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook:
Kutools для Outlook's Удалить повторяющиеся имена Утилита может помочь вам легко удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook при составлении электронной почты. см. следующий снимок экрана: Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная трасса)
Удалите повторяющихся получателей с помощью Excel
2: Откройте Microsoft Excel, выберите пустую ячейку на пустом листе, например ячейку A1, а затем вставьте в нее адреса электронной почты.
3: Продолжайте выбирать ячейку и нажмите Текст в столбцы Кнопка на Данные меню.
4. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 1 из 3» установите флажок разграниченный и нажмите Следующая.
5. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 2 из 3» установите флажок Точка с запятой, а затем нажмите Завершить кнопку.
6: Скопируйте строку 1, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, например ячейку A2, и щелкните значок транспонировать в Параметры вставки: группа. См. Снимок экрана:
Затем адреса электронной почты перечислены в столбце A.
7: Выберите столбец A и щелкните значок Удалить дубликаты Кнопка на Данные меню.
8. В появившемся диалоговом окне «Удаление дубликатов» нажмите OK кнопку.
8: Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было найдено и удалено. Просто нажмите на OK кнопку.
Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc
Для Удалить повторяющиеся имена полезности Kutools для Outlook, вы можете удалить всех повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.
В создаваемом электронном письме вам нужно удалить повторяющихся получателей, нажмите Kutools > Повторяющиеся имена. Смотрите скриншот:
Затем все повторяющиеся получатели немедленно удаляются из полей «Кому / Копия / Скрытая копия».
Если вы хотите получить 60-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Во многих случаях вам необходимо повторно отредактировать группу контактов, которую вы создали ранее, например, добавить новые контакты в эту группу или удалить из нее некоторые контакты. С помощью этого руководства вы легко узнаете, как редактировать группу контактов или список рассылки в Outlook.
Изменить группу контактов или список рассылки в Outlook:
- Добавление участников в группу контактов в Outlook
- Удаление участников из группы контактов в Outlook
- Разделить группу контактов в Outlook
- Отклонять участников из контактной группы в Outlook
Добавление участников в группу контактов в Outlook
Вы можете легко добавлять участников в контактную группу в Outlook следующим образом:
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.
3. В окне контактной группы нажмите Контактная группа > Добавить участникови выберите нужный вариант во всплывающем раскрывающемся меню.
A, Если вы выберете Из контактов Outlook or Из адресной книги из раскрывающегося меню откроется диалоговое окно «Выбор участников». В диалоговом окне выберите папку из Адресная книга раскрывающийся список, выберите один или несколько контактов, щелкните Участников олимпиады кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
B, Если вы выберете Новый адрес электронной почты из раскрывающегося меню появится диалоговое окно «Добавить нового члена». В диалоговом окне введите отображаемое имя, адрес электронной почты, как вам нужно, и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
4. После добавления новых участников нажмите Контактная группа > Сохранить и закрыть чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Совет: легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook.
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удаление участников из группы контактов в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы удалить участников из контактной группы в Outlook.
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.
3. В окне контактной группы выберите одного или нескольких участников, которых вы хотите удалить, и нажмите Контактная группа > Удалить участника.
4. Затем указанные участники удаляются. Продолжайте нажимать Контактная группа > Сохранить и закрыть чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Разделить группу контактов в Outlook
Если в Outlook есть большая группа контактов с несколькими участниками и вы хотите разделить ее на две группы контактов, вы можете применить Разделить на контактную группу особенность Kutools для Outlook чтобы сделать это.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Выберите группу контактов, которую вы разделите, и нажмите Kutools Plus > Контактная группа > Разделить на группу контактов.
3. В диалоговом окне Разделить на группу контактов отметьте участников, которых вы разделите в новую группу контактов, и нажмите кнопку Ok кнопку.
4. В появившемся диалоговом окне «Новая группа контактов» назовите новую группу контактов и щелкните значок OK кнопку.
Теперь вы увидите, что указанная группа контактов была разделена, а отмеченные участники перемещены в новую группу контактов. Смотрите скриншот:
Отклонять участников из контактной группы в Outlook
Если вы хотите разбить группу контактов и сохранить каждого участника как отдельный контакт в Outlook, вы можете применить Ломать (Контактная группа) особенность Kutools для Outlook для его достижения.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Выберите группу контактов, которую вы разделите, и нажмите Kutools Plus > Контактная группа > Ломать.
2. В диалоговом окне «Разрыв» нажмите Все кнопку, чтобы проверить всех участников, а затем нажмите кнопку Ok кнопку.
Советы: Если вы хотите уволить только некоторых участников, пожалуйста, отметьте их вручную по мере необходимости.
Теперь все отмеченные участники удаляются из контактной группы и сохраняются как отдельные контакты. Смотрите скриншот:
Статьи по теме:
Добавить контакты из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
Добавить контакт из электронной почты легко, щелкнув меню правой кнопкой мыши в Outlook, но как насчет добавления контакта из списка рассылки (группы контактов)? А что делать, если добавить несколько контактов из списка рассылки (группы контактов)? В этой статье будут представлены два решения.
Добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактную группу) в Outlook
Возможно, вы знаете, как добавить отправителя одного электронного письма в качестве контакта в Outlook, но как насчет добавления отправителя одного электронного письма напрямую в список рассылки (группу контактов)? А что, если добавить нескольких отправителей писем в один или несколько списков рассылки (контактных групп) в Outlook? Предлагаемые ниже решения помогут вам легко работать!
Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook
Outlook не предоставляет прямого метода массового добавления контактов в группу контактов. Если вы действительно хотите добавить сразу несколько контактов в группу контактов, вот вам хитрость.
Сохранить полученный список рассылки или группу контактов в Outlook
Во время работы с Outlook вы можете получать список рассылки или контактную группу от других. Что бы вы сделали для сохранения этого списка рассылки в папке контактов Outlook? Собственно, в Outlook очень просто сохранить полученный список рассылки или группу контактов. Вы можете просмотреть приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.
Приходится ли вам делать рассылки ? Если да, то информация ниже будет полезна. Если нет - то, как минимум, интересна.
1. Шаблоны писем. Чем они хороши?
Известно, что шаблоны - удобный инструмент ускорения рутинной работы. Будь то шаблоны документов или электронных писем.
Задачи, для решения которых пригодятся шаблоны электронных писем:
- сокращение времени на форматирование текста электронного письма;
- периодическая отправка однообразного содержимого одному или многим адресатам;
- приём заявок на стандартные услуги, справки и т.п. по электронной почте.
Как подготовить письмо и сохранить его в виде шаблона?
- создаём новое письмо;
- вносим адреса получателей в поля Кому, Копия, Cкк(To. Cc. Bcc. ) ;
- в поле Тема(Subject вписываем тему письма
Всегда пишите тему письма! Пожалейте адресатов, облегчите им сортировку почты! Письма без темы - предмет моей личной неприязни и дурной тон :)
- далее оформляем текст. Используем советы, описанные ранее в этой статье;
- если надо, вставляем таблицы и делаем их красивыми (об этом рассказано здесь);
- вставляем вложения ( файлы ). Если нужно, опять же.
Сохраняем письмо в виде шаблона:
1. Жмём "Файл" (File):
2. Жмём "Сохранить как" ( Save As):
3. Выбираем сохранить в виде "Шаблона Outlook" (Outlook Template (*.oft))
4. Система предложит вам путь расположения шаблонов. Измените его на удобную папку:
Отступление. Про формат *.msg
Тут надо сказать, что многие пользуются возможностью сохранения писем в формате MSG . Т.е. письмо (Message) появится в папке в виде файла. Но шаблоны на основе такого формата делать очень неправильно . Поскольку изменяя данный файл - и сохранив его, можно потерять данные и оформление. Лучше использовать OFT . При работе с ним всегда создаётся именно "новое письмо" на основе шаблона. Для этого данный формат и придуман.
MSG - это хороший способ сохранять письма в папках. Для сохранения информации в формате писем . Можно просто мышкой перетаскивать из почты прямо в папку. Удобно!
Чуть больше о встроенной в Outlook функции работы с шаблонами.
Строго говоря, у Outlook есть особый механизм работы с шаблонами. Их называют формами (Forms). И если вы попробуете не совсем привычным способом создать новый элемент, способом, показанным на рисунке:
Читайте также: