Как удалить отпуск в 1с

Обновлено: 04.07.2024

Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в 1С 8.3 ЗУП в связи с отзывом из отпуска.

Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска

Как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП? Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:

Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт

Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

Рассмотрим оба варианта как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП на примере.

Исправление в исходном документе

Сотрудница Фетисова А.С. в середине декабря уходит в отпуск на период с 10 по 23 декабря на 14 дней:

Отпускные выплачены 06 декабря:

С 17 декабря происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск :

При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.

По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь:

Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:

Исправление вводом документа-исправления

Рассмотрим на том же примере.

Отзыв из отпуска, если период закрыт

Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.

Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска

Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.

По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков .

До регистрации отзыва:

После регистрации отзыва из отпуска:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

Статья полезная, но без демонстрации заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ для каждого варианта отзыва из отпуска не полная.

Спасибо за пожелание.

Мне как кадровику не понятно, как будет отражена в 1С операция по отзыву из отпуска, если просто в исходном документе поменять даты. Получится, что изначально отпуск был сделан на энное кол-во дней, а где ход исправлений, что был действительно отзыв?

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?

Ответ специалиста линии консультаций:

Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.

У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.

В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.

Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.

В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.

Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.

Проверяем корректировки с помощью отчета.

Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.

Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

уведомить отдел кадров о больничном;
принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 - Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 - Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 - Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 - Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Рисунок 7 - Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 - Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 - Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 - Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

Рисунок 12 - Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

Рисунок 13 - Оповещение о продлении отпуска

Рисунок 14 - Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 - Отмена продления отпуска

Рисунок 16 - Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 - Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 - Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье.

1. Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт

Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.

Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать:

- месяц начисления (тот же, что и в первичном документе).

- фактическую дату окончания отпуска.

При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.

После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.

При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.

Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату.

2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода

Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.

В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать:

- месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц).