Настройка 1с 8 3 управление торговлей

Обновлено: 07.07.2024

Если Вы только что приобрели программный продукт 1С 8.3, у Вас не может не встать вопрос, как же установить и произвести настройку 1С? Коробка без внедрения абсолютно бесполезна, да и доработка 1С предприятия часто бывает нелишней.

Если Вам требуется быстрая и качественная настройка 1С предприятия, обратитесь к нам! Качество гарантируем!

Условно настройку и внедрение программы 1С можно разделить на несколько шагов, о которых мы поговорим ниже.

Все шаги условны и некоторые могут быть пропущены!

Этапы

На первом шаге происходит:

Настройка 1С Предприятие 8.3 с нуля по сети или же в однопользовательском режиме.
Происходит техническая адаптация будущей базы данных.
Устанавливается система защиты 1С и ключи.

Производится первоначальное заполнение данных: заносятся организации, курсы валют, общероссийские классификаторы. Настраивается автоматическая загрузка классификаторов, курсов валют и прочей информации с серверов. Заполняется учетная политика организаций.

Каждое предприятие имеет свои нюансы ведения учета и свою специфику бизнеса, поэтому типовое решение 1С не может удовлетворить все потребности по понятным причинам. Поэтому любая конфигурации 1С нуждается в адаптации к ведению учёта. Этот шаг подразумевает выявление потребностей предприятия и настройка ведения учета под него. На этом шаге происходят доработки стандартного функционала 1С и разработка своего функционала. Разрабатываются все необходимые отчеты и обработки. Происходит интеграция и обмен данных между базами данных.

После того как все готово, необходимо завести всех пользователей в 1С 8.2 и настроить права. На этой стадии специалист очень много контактирует с руководителем проекта со стороны заказчика, т.к. только ему известно, кому и какие права необходимо давать.

Финальный пункт. Обычно на этом шаге исправляются неточности, и происходят консультации по опущенным на обучении моментам. Ввод в эксплуатацию может продлиться до полугода, и возможны также доработки системы.

Доверьте настройку 1С специалистам

Настоятельно рекомендую обращаться для грамотной настройки системы к настоящим профессионалам своего дела. Вы можете обратиться к нам, подробности на странице услуги 1С программиста.

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.

Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

Как вводить реквизиты компаний и организаций

Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.

Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.

Дальнейшее заполнение сведений выполняется:

ручным способом;
в автоматическом режиме с указанием ИНН.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Заполнение данных в автоматическом режиме

Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.

При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.

Настройка учетной политики

Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.

В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:

для организаций;
для частных предпринимателей;
упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).

Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.

Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:

Зачем нужны настройки интерфейса в программах учета 1С? Это удобно, так как дает возможность создать самое эффективное рабочее пространство. При этом не трудно учесть потребности и вкус каждого пользователя.

Интерфейс систем редакции 3.0, которые работают на платформе «1С:Предприятие 8.3», менялся несколько раз. И в настоящее время пользователям доступны следующие варианты, которые можно настроить под свои требования:

Стандарт;
Такси;
По аналогии с предыдущей редакцией.

Рассмотрим особенности настроек каждого из вариантов.

Стандарт

Здесь структура интерфейса 3.0 не отличается от редакции 2.0. По сути, изменилось только оформление. Если вы посмотрите на верхнее горизонтальное меню, то заметите, названий подпунктов стало больше и появились пиктограммы.

При этом подпункты имеют вкладок, а не как было ранее – в виде выпадающего списка.

Такой вид интерфейса остается на сегодняшний день самым популярным. Потому, что он появился первым, пользователи привыкли к нему.

У вас есть возможность поменять структуру интерфейса. Сделать это не трудно. Для этого зайдите в «Настройки программы» через «Администрирование» и далее работайте в разделе «Интерфейс».

Горизонтальное меню

Изучим горизонтальное меню. Здесь расположены следующие панели:

Обратите внимание, что подпункты меню позволяют производить настройки панелей, а конкретно – их содержания. Кроме того, можно настроить и сохранить их вид в программе.

Давайте поочередно настроим панели.

Панель разделов. С помощью этой панели вы можете управлять разделами: добавлять необходимые и удалять неактуальные, а также настраивать другие пункты данного меню.

Панель действий. Здесь вы можете использовать дополнительные окна, которые расположены под основным меню. Откроется нужная полезная информация, стандартные отчеты и возможность обратиться в техподдержку.

Вертикальная панель навигации

С ее помощью вы можете работать с пунктами из подменю. Нужные добавить, ненужные – удалить. Обратите внимание, что эта возможность настройки ранее не была доступна пользователю. Приходилось приглашать программиста, чтобы выполнить какую-либо операцию с пунктом подменю.

Настроим или доработаем учетную программу (1С:Підприємство или BAS) под нужны вашей компании

Разграничение прав доступа
Шаблоны договоров в автозаполнением
Изменение/создание печатных форм
Настройка консоли отчетов
Отчет по валовой прибыли
Ваш логотип в основные документы - Акт, Накладная, Счет

«Такси»

Давайте рассмотрим следующий вариант – интерфейс «Такси».

Панель разделов расположена здесь слева с самого начала. Чтобы перейти к их настройке, нужно перетащить и сгруппировать нужные вам панели. Делается это в специальном окошке редактора. Здесь расположены следующие панели:

разделов;
открытых
инструментов;
текущего раздела;
избранного;
истории.

Если Вы настраиваете интерфейсы впервые, то рекомендуем оставить бесплатную заявку в поддержку по 1С через сервис Бит.Личный кабинет. Вам перезвонит консультант по 1С и поможет.

Вы можете добавлять те панели, с которыми предстоит работать, и удалять те, которые не используете.

В окне редактора активными становятся те панели, которые расположены в верхней его части.

Далее нас будут интересовать подпункты разделов. Нужную кнопку для настроек вы легко найдете в правом верхнем углу вертикальной панели.

Настройка панели действий. Здесь можно проводить различные действия с разделами. Обычно это добавление или удаление.

Внимание! В интерфейсе «Такси» выбранные подпункты будут помечены звездочками.

Обычно какие-то разделы или отчеты бухгалтер использует ежедневно. Например, ОСВ или ОСВ по счету. Чтобы они всегда были под рукой, добавьте их в «Избранное». Для этого в разделе «Отчеты» находим оборотно-сальдовую ведомость. Наведите на нее указатель мыши, а затем нажмите на серую звездочку. Так вы добавите отчет в «Избранное», что в дальнейшем сделает вашу работу удобнее.

Если не устраивает интерфейс

У вас есть возможность вернуться к предыдущему интерфейсу, если вас чем-то не устраивает «Такси». Расскажем, как это сделать.

Идем в раздел «Администрирование и выбираем пункт «Интерфейс».

Здесь необходимо будет выбрать нужный вариант. Можно изменить интерфейс вашей системы 1С на такой, как версиях 8.3 или выбрать аналогичный Бухгалтерии редакции 7.7.

После того, как вы выберете нужный и удобный вам внешний вид программы, обязательно перезагрузите ее.

Как в редакции 7.7

Этот вариант очень напоминает стандартную версию.

Чтобы настроить под себя интерфейс 7.7, на верхней панели справа нажмите на стрелочку.

Вы сможете добавить или удалить кнопки.

Обратите внимание! Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, то вам доступен полный комплекс услуг и полезных сервисов. Ваша программа всегда будет актуальна, а вы получите круглосуточную поддержку по работе 1С, в том числе и по настройке интерфейса. Вам также будет открыт доступ к десятку справочников, необходимых в работе.

Если у вас остались вопросы, можете задать их нашим специалистам по телефонам, или посетив офис в своем городе.

В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).

План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.

Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.

Настройка синхронизации со стороны 1С Бухгалтерия 3.0

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно задать дату запрета загрузки – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.

Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).

Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».

Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.

Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).

Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».

Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11

В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).

Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).

Только префикс другой. Это важно!

Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).

Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.

Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».

Осталось сохранить все настройки и выполнить сам обмен.

Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11

Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.

Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.

Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.

На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).

Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).

Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.

По кнопке «Подробно» в журнале регистрации можно увидеть список событий (Рис.18)

В нашем случае обмен произошел с ошибками – есть 3 предупреждения (рис.4). Их подробное описание можно увидеть на специальной вкладке (рис.19)

После исправления ошибок можно повторить весь процесс заново, начиная с регистрации объектов.

Важно помнить, что корректный обмен возможен, если обе конфигурации имеют одни и те же правила обмена (хранятся в планах обмена, о которых упоминалось в самом начале). Чтобы это условие выполнялось, желательно работать на самых последних релизах или самостоятельно обновить правила.

Читайте также: