Как удалить прикрепленные файлы в gmail

Обновлено: 04.07.2024

Казалось, что 25 Гбайт, которые даются в Gmail, я не смогу занять никогда. Однако этот момент наступил, и я с выпученными глазами ищу способы, как же быстро освободить место в своём почтовом ящике. Удалять письма по одному, да даже по 10 штук, не имеет никакого смысла. Но способы всё же найдены, и мы хотим поделиться ими с вами!

Удалить ненужные файлы

Меню поиска в Gmail позволяет искать файлы по формату. Самыми объёмными из них, скорее всего, будут музыка и видео. Поэтому введите в поисковую строку filename:mp3 или filename:mov и сможете увидеть все письма, в которых присутствуют такие файлы. Их удаление значительно увеличит количество свободного места.

Ещё одной полезной опцией будет галочка «С приложением», которая покажет все письма, в которых есть вложенные файлы. Находится она также в поисковой строке.

Формат текста

Письма в Gmail можно отправлять в двух разных форматах: HTML и в виде обычного текста (plain text). Несмотря на то, что HTML незначительно больше обычного текста, в долгосрочной перспективе это может сказаться на количестве свободной памяти. Для того, чтобы переключиться на обычный текст, откройте новое письмо, нажмите на стрелку в нижнем правом углу и выберите «Обычный текст».

Удалите старые письма

Команда older_than:2y позволяет найти все письма, которые старше двух лет. Подставьте любую нужную вам цифру, после выделите все старые письма и удалите их. Также можно указать определённого отправителя, чтобы удалить все рекламные письма или старый спам.

Поиск по размеру

И опять поисковая строка Gmail творит чудеса. Для того, чтобы найти все файлы, размер которых превышает заданный, введите larger:5m. Эта команда найдёт файлы, которые больше, чем 5 Мбайт. Так же, как и в предыдущем совете, вы можете менять атрибут на тот, который вам нужен.

Храните старые письма локально

Если вы не можете удалить старые письма, так как информация из них всё ещё может быть полезной, можете воспользоваться этим методом. Утилита Gmvault сохранит всю почту на компьютер, а потом, в любой удобный момент, вы сможете загрузить её обратно в Gmail.

Надеемся, что наши советы помогли вам освободить немного места в своём почтовом ящике. Своевременно архивируйте и удаляйте ненужные письма и навсегда забудете о подобных ситуациях!

Чтобы удалить файлы, сохраненные на Google Диске, переместите их в корзину. Файлы, помещенные в корзину, автоматически удаляются через 30 дней Восстановить файлы из корзины можно в течение 30 дней. Вы также можете удалить файлы безвозвратно, чтобы очистить корзину. Если такие операции выполняются с большим количеством файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.

Хранилище используется тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото.

Важно! Когда для вашего аккаунта в хранилище закончится место, вы не сможете ни отправлять, ни получать электронные письма.

Как освободить место

Освободите место на Диске, в Gmail и Google Фото.

  1. В веб-интерфейсе отсортируйте файлы по размеру (от большего к меньшему).
  2. Переместите ненужные файлы в корзину, а затем удалите их окончательно.

Совет. Информация о свободном месте на Google Диске обновится в течение 24 часов после удаления файлов.

Как навсегда удалить большие письма

В окне поиска введите has:attachment larger:10M .

Нажмите на значок "Поиск" .
Примечание. Замените 10 большим числом, чтобы найти письма большего размера.

Как очистить папку "Спам"

  1. На панели слева выберите Спам. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
  2. Нажмите Удалить все письма со спамом вверху списка. Или выберите отдельные письма и нажмите Удалить навсегда.

Чтобы узнать, как ещё можно находить письма, прочитайте статью об операторах поиска в Gmail.

Как переместить фотографии и видео в корзину

  1. На компьютере откройте страницу photos.google.com.
  2. Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
  3. В левом верхнем углу нажмите на значок "Выбрать" .
  4. В правом верхнем углу нажмите "Удалить" Удалить.

Как удалить ненужные файлы

Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.

Какие данные занимают пространство в хранилище

Google Диск

  • Большинство файлов в разделе "Мой диск", например:
    • PDF-файлы;
    • изображения;
    • видео.

    Gmail

    • Письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок "Спам" и "Корзина".

    Google Фото

    • Фотографии и видео, загруженные в исходном качестве.
    • Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве (новое название настройки – "Сжатие файлов") или экспресс-качестве с 1 июня 2021 г. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…

    Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

    Google Диск

    • Файлы в папке "Доступные мне" и на общих дисках. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
    • Файлы Google Сайтов.
    • Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.

    Google Фото

    Фотографии и видео, загруженные в качестве "Сжатие файлов" или экспресс-качестве до 1 июня 2021 г.

    Gmail

    Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

    Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.

    Google Диск

    Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" будет остановлена.

    Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.

    Google Фото

    Вы не сможете загружать фотографии и видео, пока не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство.

    Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.

    Моя учетная запись Gmail начинает заполняться, поэтому я использую новый критерий поиска, larger:1M чтобы найти вложения размером более 1 мегабайта.

    Я хотел бы просто удалить вложение, не теряя само письмо?

    Вы можете получить доступ к своей учетной записи Gmail в качестве учетной записи IMAP с помощью почтового клиента, такого как Thunderbird или MS Outlook, а затем использовать функцию клиента для удаления вложений.

    Этот скрипт, кажется, работает. Он запрашивает страшные разрешения, но вы можете просмотреть сам исходный скрипт, который запускается в контексте вашей собственной учетной записи пользователя, и он кажется безвредным, не затрагивая внешние URL-адреса. @jjs Об упомянутой вами ошибке в Thunderbird было сообщено 8 лет назад. Много времени прошло. Надеюсь, эта сумка была решена в новой версии Thunderbird @IgorIschuk статус этой ошибки все еще открыт, и если вы посмотрите на комментарии, вы заметите, что люди недавно опубликовали и продолжают сталкиваться с этой проблемой. И, конечно, я подтвердил, что ошибка все еще происходит до публикации здесь.

    Расширение Chrome Dittach обещает иметь возможность удалять отдельные вложения.

    Краткое описание / обзор доступен на ZD Net .

    Обрабатываются ли электронные письма на собственных серверах Dittach (т. Е. Содержимое электронной почты + вложения) или все выполняется на стороне клиента, и данные вообще не передаются на серверах Dittach ? Кроме того, какое разрешение требуется? Всегда страшно давать разрешение на наш почтовый ящик такой компании, как Dittach, которая потенциально может быть взломана (вероятно, намного проще, чем сами Gmail . ) Dittach больше не работает по состоянию на июль 2019 года - похоже, компания свернулась?

    Расширение Chrome Dittach, как говорят, делает это, но мне все еще неясно (я не нашел ответа на их веб-сайте), если содержимое наших электронных писем и вложения - то есть наши личные данные - проходят через серверы этой сторонней компании или не при использовании Dittach. Так как открывать наши данные для сторонней компании может быть потенциально опасно, я предпочитаю пока не использовать их.

    Как уже упоминалось в ответе @ IgorIschuk, можно удалить вложения в электронных письмах (и сохранить исходный текст), включив IMAP в Gmail + Thunderbird, но рабочий процесс довольно длинный.

    Таким образом, вот подробный рабочий процесс, объясняющий, как массово удалять вложения, скажем, для всех электронных писем вашей Gmail, которые имеют размер> 1 МБ . В моем случае у меня было

    1050 таких писем.

    1. Сначала включите IMAP в настройках Gmail. Также создайте ярлык с именем Gmail bigattachments и настройте его так, чтобы он был виден из IMAP.
    2. Установите Thunderbird (протестировано с Thunderbird Setup 60.5.0.exe) и настройте учетную запись Gmail.
    3. В Thunderbird, войдите All mail , щелкните правой кнопкой мыши по столбцам и включите отображение столбца Size . Нажмите на Size заголовок столбца, чтобы отсортировать все письма по размеру. Затем выберите все электронные письма размером> 1 МБ и переместите их (с помощью drag'n'drop) в bigattachments папку.
    4. Теперь создайте локальную папку в ThunderBird с именем temp . Перетащите и скопируйте все электронные письма с bigattachments (IMAP, на удаленном сервере) на temp (локальный). Этот шаг может занять много времени в зависимости от размера загружаемых данных.

    Затем установите аддон AttachmentExtractor Продолжение (оригинальный аддон AttachmentExtract больше не работает на Thunderbird 60).

    Теперь выберите все электронные письма в локальной Temp папке. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Извлечь вложения» , выберите путь назначения для вложения. Подождите. Тщательно проверьте, что вложения удалены из электронных писем (вы можете проверить Size столбец), и что они также сохранены в пути назначения.

    Вернитесь к Thunderbird. Выберите все электронные письма в локальной Temp папке. Перетащите их обратно на bigattachments ярлык (IMAP). Ждите загрузки.

    Это сделано! Вы можете проверить в Gmail, что они bigattachments содержат те же электронные письма, но с удаленными вложениями. Теперь вы можете выполнить очистку: a) Удалите этот bigattachments ярлык (удаление ярлыка не удаляет его электронные письма), b) Вернитесь в Conversation view on , c) Удалите Temp локальную папку Thunderbird или даже удалите Thunderbird.

    Для меня AttachmentExtractor Continued работал для обычных вложений, но не для «встроенных изображений» (даже если я установил флажок « Также извлекать встроенные« встроенные »изображения» ), возможно, эта функция еще не работает. Если у вас есть решение для этого, пожалуйста, оставьте комментарий.

    Зачем копировать электронные письма в локальную папку Temp , извлекать туда вложения, удалять исходные электронные письма в Gmail и перемещать содержимое Temp обратно в Gmail? Это кажется излишне сложным, и мы можем подумать: «Давайте применим AttachmentExtractor Continued непосредственно к bigattachments папке IMAP» ! Краткий ответ: последний не работает, уже протестирован!

    Если у вас есть только несколько электронных писем для обработки (менее 10), устанавливать аддон не обязательно AttachmentExtractor Continued . Вы можете пропустить шаги 5 и 6 и просто щелкнуть каждое электронное письмо в Temp папке и щелкнуть в нижней правой части экрана (я не помню названия этой опции, возможно, она есть More. ), у вас есть Detach функция. Единственным недостатком является то, что это не может быть сделано для нескольких электронных писем одновременно.

    Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.

    Как письма распределяются по вкладкам

    Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:

    • “Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.

    “Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.

    • “Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.

    Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье .

    • “Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.

    Настройка папок вручную

    Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.

    Вариант 1. Перемещение писем

    Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы . Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:

    1. Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.
    1. После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.

    Вариант 2. Настройка фильтров

    Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.

    1. Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
    2. Выберите пункт “Все настройки”:

    3. Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.

    • От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
    • Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
    • Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
    • Содержит слова: какие слова есть в письме;
    • Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
    • Размер: задайте необходимый размер письма.;

    Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.

    4. Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.

    Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать , отметить как прочитанные и т. д.

    5. Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.

    Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.

    Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.

    В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.

    Вариант 3. Удаление папок

    Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:

    Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.

    Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.

    Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.

    Вариант 4. Создание ярлыков

    Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.

    При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.

    Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.

    Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.

    Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.

    Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.

    После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:

    Вариант 5. Настройка дополнительных папок

    Теперь необходимо заполнить данные поля:

    “Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:

    Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:

    • has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
    • has:orange-star (оранжевая звезда);
    • has:red-star (красная звезда);
    • has:purple-star (фиолетовая звезда);
    • has:blue-star (синяя звезда);
    • has:green-star (зеленая звезда);
    • has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
    • has:red-bang (красный восклицательный знак);
    • has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
    • has:green-check (зеленая галочка);
    • has:blue-info (синий знак “i”);
    • has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).

    Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:

    1. В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
    2. В графе “”Название папки” пропишите название.

    Мы выбрали создание трех папок:

    Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.

    А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.

    Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:

    Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:

    После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.

    На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.

    В общем, навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.

    Читайте также: