Как удалить примечание в excel

Обновлено: 07.07.2024

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

Альтернативный способ создания примечания:

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Просматриваем

Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Отключаем нумерацию страниц

Номера страниц отображаются в “Страничном режиме”, в котором их отключить нельзя. Иногда пользователи специально выбирают данный вариант просмотра данных, чтобы разделить документ на страницы с целью его последующей печати, а в некоторых ситуациях так получается случайно. Так или иначе, чтобы убрать подобную нумерацию, требуется всего лишь выбрать другой режим показа таблицы. Давайте посмотрим, как это реализовать.

Примечание: номера страниц в таком виде показываются только в окне программы для удобства пользователя, при отправке таблицы на принтер они печататься не будут.

Метод 1: смена режима в строке состояния

Это самый распространенный метод, так как он самый легкий. В нижнем правом углу строки состояния программы расположены три значка, отмечающие за смену режима просмотра документа (слева-направо):

Чаще всего, пользователи предпочитают работать в обычном режиме, который установлен по умолчанию.

Метод 2: использование инструментов на ленте

Переключаемся во вкладку “Вид”.
В правом углу ленты в группе “Режимы просмотра книги” представлены значки для каждого варианта показа таблицы. Также, как и в случае со строкой состояния, просто щелкаем по нужному значку.

Заключение

Таким образом, если вы вдруг обнаружили надписи с номерами страниц в таблице Excel, не переживайте. Это всего лишь особенность просмотра данных в режиме “Страничный”. Переключившись обратно на “Обычный” или “Разметку страницы”, можно легко убрать нумерацию.

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

«Вставить примечание»

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

«Рецензирование»

«Примечания»

«Создать примечание»

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

«Изменить примечание»

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Здравствуйте, Владимир. Вы видимо кликаете правой кнопкой мышкой внутри самого окошка примечания, а нужно кликнуть правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню по границе окошка примечания, когда стрелочка становится двунаправленной, как на скриншоте ниже.

Добрый вечер. У меня тоже не получается добавить фото в примечание, все делаю как Вы сказали.

Спасибо огромное 🙂 Тоже выходил только шрифт, пока не прочитал ваш совет 🙂

Доброго времени суток, а как быть если мне необходимо множество примечаний под мой размер, как задать величину по умолчанию, спасибо!

В нем нужно в параметрах .Height = 170.25 и .Width = 340.5 вместо цифр 170.25 и 340.5 вбить тот размер, который вам нужен. После этого выделите нужную ячейку и запускайте макрос. Введенный текст будет отображаться в примечании заданного размера.

Большое спасибо! Максим . Справились на отлично.

Максим, добрый день.
Меня интересует вопрос: как можно изменить формат текста в примечании/заметке/комментарии к ячейке, при использовании Excel для «Office 365», чтобы потом не форматировать их каждый раз?
По умолчанию там стоит шрифт Tahoma – 9.
Интерфейс на английском, что мне усложняет понимание функций…
Пересмотрела много сайтов, везде информация о том, как работать с примечаниями (вставка, удаление, корректировка, рисунки в примечании и многое другое, а вот ответа на мой вопрос я, к сожалению, не нашла.
Заранее спасибо за помощь.

Добрый день, а подскажите, пожалуйста, как задать нужный мне шрифт и его размер по умолчанию для всех примечаний в Excel 2016 ?

Максим, добрый день,
Благодарю вас за развёрнутый ответ на мой вопрос. Версия ОС у меня Windows 10 (32).
Я пытался найти что-то похожее в ней (по аналогии с описанной Вами Windows 7)? но, увы, ничего не получилось.
В принципе ре могу найти раздел в настройках, где бы можно было бы изменить какие -либо настройки примечаний (.

Если что-то выглядит в вашей версии операционной системы не так или что-то не получилось, то отпишитесь.

Отличное пояснение! Спасибо!

Максим, большое спасибо за Ваш комментарий. Учитывая сложности с реестром, я пока буду обходиться штатным вариантом шрифта примечаний ).

Подскажите пожалуйста как в примечании эксель выделить одновременно, в данном случае, все латинские буквы, и одним кликом сделать их надстрочными, как это делается в ворде например. Сейчас я это делаю по одной букве, это долго.

Здравствуйте, Виктор. К сожалению стандартные возможности Excel не позволяют автоматически менять регистр букв.

Спасибо Максим. Это конечно жаль, думаю, что когда-нибудь кто-то доработает этот пробел. Раньше не мог ответить, была профилактика интернет соединений. С уважением Виктор.

Здравствуйте. Я все сделала примечание скрыла. а когда по почте отправляю она развернутая получается. Почему подскажите пожалуйста.

Здравствуйте. Не совсем понял, что вы имеете ввиду. Можете прикрепить скриншот того, что у вас получилось?

После удаления картинки из примечания размер файла практически не меняется. Как решить такую проблему?

Видимо был глюк. Файл изначально весил 300кБ, добавил картинки в примечания 4 шт. каждая по 1.5 МБ, файл стал, почему то 7 680 кБ, а после удаления примечаний полностью размер стал 7 645 кБ.
не стал разбираться скопировал листы в новую книгу и все, затем вставил уменьшенные картинки. Кстати по ходу не сжимает он их, и даже размер отображения самого примечания не влияет.

Максим, подскажите пожалуйста какую формулу нужно использовать, что-бы в избранной ячейке показывало количество заполненных ячеек, что-бы не считать в ручную. За ранние благодарен Виктор.

Здравствуйте Виктор. Для подсчета ячеек, которые содержат только числа можете воспользоваться функцией СЧЁТ. Если вы хотите подсчитать количество ячеек заполненных любыми значениями, а не только числовыми, то в этом случае применяйте функцию СЧЁТЗ. Пустые ячейки ни в первом , ни во втором случае считаться не будут. Подробнее об этом можете почитать в этой статье:
Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.

Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.

Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню

Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».

с внешним файлом или веб-страницей;
с местом в документе;
с новым документом;
с электронной почтой.

Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».

Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.

Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».

Способ 3: связь с местом в документе

Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

«Связать с местом в документе»

Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

Способ 4: гиперссылка на новый документ

Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.

«Вставка гиперссылки»

«Связать с новым документом»

После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.

Способ 5: связь с электронной почтой

Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте

Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

«Вставка»

«Гиперссылка»

«Ссылки»

Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА

Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.

«Вставить функцию»

После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.

Удаление гиперссылок

Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.

Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».

После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.

Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».

Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.

«Копировать»

«Главная»

Ctrl+C

После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.

Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: