Как удалить сводную таблицу в excel

Обновлено: 04.07.2024

Сводная таблица - очень полезная функция для просмотра или расчета данных в Excel, поэтому мы обычно можем вставлять сводные таблицы на рабочий лист или несколько рабочих листов. Но знаете ли вы, как удалить одну или все сводные таблицы на листе или всю книгу?

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
• Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
• Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
• Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удалить одну сводную таблицу на листе

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel вы можете удалить одну сводную таблицу следующим образом:

1. Щелкните отчет сводной таблицы. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Опция > Выберите > Вся сводная таблица , чтобы выбрать сводную таблицу. Смотрите скриншот:

Совет. Если вы используете Excel 2013, выберите всю сводную таблицу, нажав кнопку Анализировать > Выберите > Вся сводная таблица.

3. И нажмите Удалить на клавиатуре, сводная таблица будет удалена.

Удалите все сводные таблицы во всей книге с помощью VBA

Если в книге несколько сводных таблиц, удаление их по одной занимает слишком много времени. Теперь вы можете использовать VBA, чтобы удалить их сразу.

1. Нажмите Alt + F11 для отображения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В окне нажмите Вставить > Модуль чтобы отобразить новое окно модуля, затем скопируйте следующий код VBA в окно модуля.

VBA: удалите все сводные таблицы во всей книге.

3. Нажмите Запустите Кнопка, то все сводные таблицы во всей книге удаляются.

При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.

Отображение и скрытие промежуточных итогов

Щелкните любое место сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа со сводными таблицами.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.

Выберите подходящий вариант.

Не показывать подытожи

Показать все итоги в нижней части группы

Показывать все подытогов в верхней части группы

Совет: Чтобы включить в общие итоги отфильтрованные элементы, щелкните пункт Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить эту функцию, выберите тот же пункт еще раз. Дополнительные параметры итогов и отфильтрованных элементов можно найти на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы(Анализ параметров >).

Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.

Выберите подходящий вариант.

Отключено для строк и столбцов

В строках и столбцах

Только для строк

Только для столбцов

Совет: Если вы не хотите показывать общие итоги для строк или столбцов, сняйте флажок Показывать общие итоги для строк или Показывать общие итоги для столбцов на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы (Анализ> Параметры).

При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.

Совет: Общие итоги в строке отображаются только в том случае, если данные состоят из одного столбца, так как общие итоги для группы столбцов обычно не имеют смысла (например, если один из них содержит значения количества, а второй — цены). Чтобы отобразить общие итоги по значениям в нескольких столбцах, создайте вычисляемый столбец в исходных данных и отобразите его в сводной таблице.

Отображение и скрытие промежуточных итогов

Вот как отобразить или скрыть промежуточные итоги.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.

Выберите подходящий вариант.

Не показывать промежуточные итоги

Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы

Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы

Совет: Чтобы включить в расчет отфильтрованные значения, щелкните Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить этот параметр, щелкните его еще раз.

Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.

Выберите подходящий вариант.

Отключить для строк и столбцов

Включить для строк и столбцов

Включить только для строк

Включить только для столбцов

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Microsoft Excel позволяет творить чудеса с вашими электронными таблицами. Это особенно актуально при работе с многолетними финансовыми расчетами. Чтобы организовать беспорядок в строках, столбцах и тысячах ячеек, вы можете использовать параметры «Outline» в Excel. Это позволяет создавать логические группы данных, а также соответствующие промежуточные итоги и итоги.

Конечно, в какой-то момент может оказаться, что подавляющее количество этих промежуточных строк разрушает ваш финансовый анализ. Но удаление их вручную утомительно и может нарушить целостность таблицы. Не беспокойтесь, у Excel также есть решение для этого.

Удаление промежуточных итогов из стандартных таблиц

Если вы просто хотите удалить строки промежуточных итогов из вашей электронной таблицы или реорганизовать весь лист, процесс в основном одинаков. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте таблицу Excel, которую вы хотите редактировать.
2. Нажмите на вкладку «Данные».
3. В разделе «Outline» верхнего меню нажмите «Subtotal».
4. В меню «Промежуточный итог» нажмите кнопку «Удалить все».
5. Это разгруппирует все данные в электронной таблице, фактически удалив все строки промежуточных итогов, которые у вас могут быть.

Если вы не хотите удалять промежуточные итоги, но хотите удалить все группы для дальнейшей перестройки ваших данных, сделайте следующее:

1. Нажмите на вкладку «Данные».
2. В разделе «Контур» щелкните раскрывающееся меню «Разгруппировать».
3. Теперь нажмите «Очистить контур», чтобы удалить все группировки для этой таблицы.

Удаление промежуточных итогов из сводных таблиц

Если вы работаете с сводными таблицами в Excel, вам не нужно создавать новую таблицу только для удаления промежуточных итогов. Вы можете сделать это, не удаляя всю сводную таблицу.

1. Откройте файл Excel, содержащий вашу сводную таблицу.
2. Теперь выберите ячейку в любой из строк или столбцов таблицы.
3. Это позволит вам получить доступ к меню «Инструменты сводной таблицы». Он появится в верхнем меню рядом с вкладкой «Вид» и будет содержать две вкладки: «Анализ» и «Дизайн». В более старых версиях Excel (Excel 2013 и более ранних версиях) вы увидите вкладки «Параметры» и «Дизайн» без заголовка «Инструменты сводной таблицы» над ними.
4. Нажмите на вкладку «Анализ». Для более старых версий Excel щелкните вкладку «Параметры».
5. В разделе «Активное поле» нажмите «Настройки поля».
6. В меню «Настройки поля» перейдите на вкладку «Промежуточные итоги и фильтры».
7. В разделе «Промежуточные итоги» выберите «Нет».
8. Теперь нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

Обратите внимание, что если в вашей сводной таблице есть поле, содержащее некоторые вычисления, вы не сможете удалить промежуточные итоги.

Добавление промежуточных итогов в вашу таблицу

Надеемся, что вам удалось удалить промежуточные итоги, используя рекомендации из предыдущих двух разделов. Когда вы закончите реорганизацию данных в вашей электронной таблице, вы можете добавить новый набор промежуточных итогов. Для этого выполните следующие действия:

После того, как вы нажмете ОК, вы увидите, что строки в вашей электронной таблице теперь сгруппированы в группы. Ниже каждой группы появится новая строка, содержащая промежуточный итог для этой группы.

Использование уровней для организации ваших данных

При добавлении промежуточных итогов вы увидите новый столбец между номерами строк и левым краем окна Excel. В верхней части этого столбца находятся номера один, два и три. Они представляют уровни группировки для ваших данных.

Когда вы нажмете номер три, вы сможете увидеть весь свой набор данных, показывая каждую строку, строки промежуточных итогов и общую итоговую строку. Если вы нажмете номер два, данные будут свернуты, чтобы показать вам только промежуточные итоги и итоговые строки. Нажмите на номер один, и вы увидите только итоговую строку.

Когда вы раскроете все, щелкнув цифру три, у вас появятся знаки «-» и «+» в столбце уровней. Используйте их, чтобы вручную свернуть и развернуть каждую группу самостоятельно.

Благодаря этой функции Excel позволяет скрыть от просмотра определенные части вашей электронной таблицы. Это полезно, когда есть некоторые данные, которые не важны для вашей работы в данный момент. Конечно, вы всегда можете вспомнить его, нажав знак «+».

Промежуточные итоги удалены!

Благодаря мощным инструментам Excel вы теперь знаете, как избежать ненужной ручной работы при удалении промежуточных итогов. После перегруппировки всех данных достаточно просто щелкнуть несколько параметров Excel, чтобы добавить эти промежуточные итоги обратно. Кроме того, не забудьте использовать уровни, чтобы оптимизировать способ просмотра ваших данных.

Вам удалось удалить строки промежуточных итогов из ваших электронных таблиц? Считаете ли вы это лучшим вариантом, чем ручное удаление? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

Поначалу Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; Вы не можете удалить строку; так или иначе, твои клетки слились без твоей попытки сделать это. Но как только вы в этом разбираетесь, использование Excel становится несложным делом, и вы понимаете, насколько это может быть полезно во многих ситуациях.

Сводные таблицы очень удобны, когда дело доходит до суммирования данных, особенно если ваша база данных слишком обширна. Так что вы делаете, когда хотите удалить эту таблицу? Вы найдете ответ в этой статье.

Как удалить сводную таблицу?

Эти инструкции относятся к более новым версиям Excel, таким как 2016 и 2019. Вы также можете применить их, если у вас есть Office 365.

Если вы использовали сводную таблицу для конкретной задачи и вам она больше не нужна, вот как ее удалить.

1. Выберите таблицу, которую хотите удалить.
2. Нажмите Delete на клавиатуре.

Да, это так просто! Но, конечно, вы можете только удалить данные. Или результаты. Итак, что же делать тогда? Вот как можно удалить различные элементы сводной таблицы.

Удалить только результаты

Если вы хотите исключить окончательные результаты, но сохранить таблицу в своем документе Excel, потому что вы хотите использовать ее снова для вычисления другой сводки, вот что нужно сделать.

1. Отметьте любую ячейку в таблице.
2. На ленте выберите вкладку «Анализ».
3. Из действий выберите Очистить.
4. Нажмите на Очистить все.

Удалить только таблицу

Что делать, если вам больше не нужен стол, но вы хотите сохранить результаты? Если вы отправляете отчет своему руководителю, это может иметь место. Кроме того, если файл Excel слишком большой, удаление сводной таблицы может помочь уменьшить его размер. Вот как вы можете это сделать.

1. Выберите ячейку в таблице.
2. Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
3. Оттуда выберите «Выбрать» и отметьте всю таблицу.
4. Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
5. Выберите Скопировать, и вы скопируете все данные из таблицы.
6. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
7. Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
8. Теперь вы получите все скопированные данные и сотрете сводную таблицу.

Обратите внимание, что вы также можете использовать сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс. Используйте Ctrl + A, чтобы выделить всю таблицу, а затем скопируйте данные. Затем нажимайте следующие клавиши одну за другой: ALT + E + S + V + Enter, чтобы перейти к шагу номер семь. Кроме того, вам не нужно вставлять данные в тот же документ Excel, в котором вы создали сводную таблицу. Вы также можете вставить его в другое место.

Как удалить сводные таблицы в более старых версиях Excel

Возможно, вы все еще используете более старую версию Microsoft Office, например, 2007 или 2010. Вот как вы можете удалить сводную таблицу из вашей рабочей таблицы.

1. Выберите сводную таблицу, которую вы хотите стереть.
2. Перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите.
3. Перейти в группу действий.
4. Выберите Очистить.
5. Выберите Очистить все.

Как удалить сводную диаграмму

Сводные диаграммы также очень распространены в таблицах Excel. Иногда лучше отобразить результаты сводной таблицы в виде диаграммы. Если вы хотите стереть один, вот что нужно сделать.

Для Excel 2007-2010

1. Выберите диаграмму, которую хотите удалить.
2. Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
3. Оттуда выберите Очистить.
4. Нажмите на Очистить все, чтобы завершить процесс.

Обратите внимание, что удаление сводной таблицы, связанной с диаграммой, будет делать то же самое. При удалении таблицы связанная диаграмма потеряет поля, настройки и форматирование.

Для версий Excel новее, чем 2010

1. Выберите либо таблицу, либо диаграмму.
2. Найдите группу «Действия» на вкладке «Анализ».
3. Нажмите Очистить, а затем Очистить все.

Таким образом, вы сбросите таблицу, но не удалите ее полностью. Если к данным из этой таблицы подключена сводная диаграмма, она также будет сброшена.

Упростить управление бизнесом

Вам не нужно быть математическим магом, чтобы использовать Excel и все его фантастические функции. Это, безусловно, делает управление бизнесом более удобным, поскольку позволяет отслеживать различные виды данных.

Когда вы получите нужные результаты, вы можете сохранить их без сводной таблицы, которая может занять слишком много места и сделать ваши файлы слишком тяжелыми. В конце концов, удаление таблицы или диаграммы требует всего нескольких щелчков мышью.

Вы используете сводные таблицы? Как сохранить результаты? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Читайте также:

  
• 1с 77 очистить справочник
  
• Как выровнять линию в фотошопе
  
• Тезис помощник word что это
  
• Программа уровень для андроид
  
• Как отзеркалить картинку в paint