Как удалить таблицу в excel без потери данных

Обновлено: 03.07.2024

Поначалу Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; Вы не можете удалить строку; так или иначе, твои клетки слились без твоей попытки сделать это. Но как только вы в этом разбираетесь, использование Excel становится несложным делом, и вы понимаете, насколько это может быть полезно во многих ситуациях.

Сводные таблицы очень удобны, когда дело доходит до суммирования данных, особенно если ваша база данных слишком обширна. Так что вы делаете, когда хотите удалить эту таблицу? Вы найдете ответ в этой статье.

Как удалить сводную таблицу?

Эти инструкции относятся к более новым версиям Excel, таким как 2016 и 2019. Вы также можете применить их, если у вас есть Office 365.

Если вы использовали сводную таблицу для конкретной задачи и вам она больше не нужна, вот как ее удалить.

Выберите таблицу, которую хотите удалить.
Нажмите Delete на клавиатуре.

Да, это так просто! Но, конечно, вы можете только удалить данные. Или результаты. Итак, что же делать тогда? Вот как можно удалить различные элементы сводной таблицы.

Удалить только результаты

Если вы хотите исключить окончательные результаты, но сохранить таблицу в своем документе Excel, потому что вы хотите использовать ее снова для вычисления другой сводки, вот что нужно сделать.

Отметьте любую ячейку в таблице.
На ленте выберите вкладку «Анализ».
Из действий выберите Очистить.
Нажмите на Очистить все.

Удалить только таблицу

Что делать, если вам больше не нужен стол, но вы хотите сохранить результаты? Если вы отправляете отчет своему руководителю, это может иметь место. Кроме того, если файл Excel слишком большой, удаление сводной таблицы может помочь уменьшить его размер. Вот как вы можете это сделать.

Выберите ячейку в таблице.
Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
Оттуда выберите «Выбрать» и отметьте всю таблицу.
Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
Выберите Скопировать, и вы скопируете все данные из таблицы.
Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
Теперь вы получите все скопированные данные и сотрете сводную таблицу.

Обратите внимание, что вы также можете использовать сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс. Используйте Ctrl + A, чтобы выделить всю таблицу, а затем скопируйте данные. Затем нажимайте следующие клавиши одну за другой: ALT + E + S + V + Enter, чтобы перейти к шагу номер семь. Кроме того, вам не нужно вставлять данные в тот же документ Excel, в котором вы создали сводную таблицу. Вы также можете вставить его в другое место.

Как удалить сводные таблицы в более старых версиях Excel

Возможно, вы все еще используете более старую версию Microsoft Office, например, 2007 или 2010. Вот как вы можете удалить сводную таблицу из вашей рабочей таблицы.

Выберите сводную таблицу, которую вы хотите стереть.
Перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите.
Перейти в группу действий.
Выберите Очистить.
Выберите Очистить все.

Как удалить сводную диаграмму

Сводные диаграммы также очень распространены в таблицах Excel. Иногда лучше отобразить результаты сводной таблицы в виде диаграммы. Если вы хотите стереть один, вот что нужно сделать.

Для Excel 2007-2010

Выберите диаграмму, которую хотите удалить.
Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
Оттуда выберите Очистить.
Нажмите на Очистить все, чтобы завершить процесс.

Обратите внимание, что удаление сводной таблицы, связанной с диаграммой, будет делать то же самое. При удалении таблицы связанная диаграмма потеряет поля, настройки и форматирование.

Для версий Excel новее, чем 2010

Выберите либо таблицу, либо диаграмму.
Найдите группу «Действия» на вкладке «Анализ».
Нажмите Очистить, а затем Очистить все.

Таким образом, вы сбросите таблицу, но не удалите ее полностью. Если к данным из этой таблицы подключена сводная диаграмма, она также будет сброшена.

Упростить управление бизнесом

Вам не нужно быть математическим магом, чтобы использовать Excel и все его фантастические функции. Это, безусловно, делает управление бизнесом более удобным, поскольку позволяет отслеживать различные виды данных.

Когда вы получите нужные результаты, вы можете сохранить их без сводной таблицы, которая может занять слишком много места и сделать ваши файлы слишком тяжелыми. В конце концов, удаление таблицы или диаграммы требует всего нескольких щелчков мышью.

Вы используете сводные таблицы? Как сохранить результаты? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Иногда вам может потребоваться удалить стиль форматирования таблицы из таблицы, но зарезервировать данные таблицы в Excel. Помимо копирования таблицы и вставки как значений, в этой статье будут представлены несколько способов очистки / удаления стиля форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel.

Очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы с помощью функции преобразования в диапазон

На самом деле мы можем применить функцию «Преобразовать в диапазон», чтобы легко удалить стиль форматирования таблицы из таблицы. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите любую ячейку в таблице, из которой нужно очистить форматирование таблицы, чтобы активировать Работа с таблицами, А затем нажмите Дизайн > Преобразовать в диапазон. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем щелкнуть Настольные > Преобразовать в диапазон из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем диалоговом окне Microsoft Excel щелкните значок Да кнопку.

И теперь вы увидите, что стиль форматирования таблицы был удален / очищен из исходной таблицы. Однако исходный цвет заливки таблицы, цвет шрифта и другие стили форматирования зарезервированы. Смотрите скриншот:

Очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы Kutools for Excel

Если вам нужно удалить из таблицы все стили форматирования таблиц, включая цвет заливки, цвет шрифта и т. Д., Вы можете попробовать Kutools for Excel's Очистить форматирование всех ячеек утилита.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выделите всю таблицу, из которой вы удалите стиль форматирования таблицы, и нажмите Kutools > Формат > Очистить форматирование всех ячеек.

Теперь вы увидите, что все стили форматирования таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, удалены из исходной таблицы, как показано ниже:

Демонстрация: очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы

Простое удаление форматирования таблицы и преобразование таблицы в список из трех столбцов в Excel

Kutools для Excel Перенести размеры таблицы Утилита предназначена для преобразования двухмерной таблицы в одномерный список в Excel. Для таблицы эта утилита преобразует ее в список из трех столбцов без сохранения форматирования сказки. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Читайте также: