Как удалить таблицу в excel

Обновлено: 04.07.2024

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

Выделить пустую строчку с помощью мыши.
Перейти в раздел «Найти и выделить».
Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
Сохранить изменения нажатием на «ОК».
Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос для удаления всех пустот на рабочем поле листа Excel

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Microsoft Excel позволяет творить чудеса с вашими электронными таблицами. Это особенно актуально при работе с многолетними финансовыми расчетами. Чтобы организовать беспорядок в строках, столбцах и тысячах ячеек, вы можете использовать параметры «Outline» в Excel. Это позволяет создавать логические группы данных, а также соответствующие промежуточные итоги и итоги.

Конечно, в какой-то момент может оказаться, что подавляющее количество этих промежуточных строк разрушает ваш финансовый анализ. Но удаление их вручную утомительно и может нарушить целостность таблицы. Не беспокойтесь, у Excel также есть решение для этого.

Удаление промежуточных итогов из стандартных таблиц

Если вы просто хотите удалить строки промежуточных итогов из вашей электронной таблицы или реорганизовать весь лист, процесс в основном одинаков. Для этого выполните следующие действия:

Откройте таблицу Excel, которую вы хотите редактировать.
Нажмите на вкладку «Данные».
В разделе «Outline» верхнего меню нажмите «Subtotal».
В меню «Промежуточный итог» нажмите кнопку «Удалить все».
Это разгруппирует все данные в электронной таблице, фактически удалив все строки промежуточных итогов, которые у вас могут быть.

Если вы не хотите удалять промежуточные итоги, но хотите удалить все группы для дальнейшей перестройки ваших данных, сделайте следующее:

Нажмите на вкладку «Данные».
В разделе «Контур» щелкните раскрывающееся меню «Разгруппировать».
Теперь нажмите «Очистить контур», чтобы удалить все группировки для этой таблицы.

Удаление промежуточных итогов из сводных таблиц

Если вы работаете с сводными таблицами в Excel, вам не нужно создавать новую таблицу только для удаления промежуточных итогов. Вы можете сделать это, не удаляя всю сводную таблицу.

Откройте файл Excel, содержащий вашу сводную таблицу.
Теперь выберите ячейку в любой из строк или столбцов таблицы.
Это позволит вам получить доступ к меню «Инструменты сводной таблицы». Он появится в верхнем меню рядом с вкладкой «Вид» и будет содержать две вкладки: «Анализ» и «Дизайн». В более старых версиях Excel (Excel 2013 и более ранних версиях) вы увидите вкладки «Параметры» и «Дизайн» без заголовка «Инструменты сводной таблицы» над ними.
Нажмите на вкладку «Анализ». Для более старых версий Excel щелкните вкладку «Параметры».
В разделе «Активное поле» нажмите «Настройки поля».
В меню «Настройки поля» перейдите на вкладку «Промежуточные итоги и фильтры».
В разделе «Промежуточные итоги» выберите «Нет».
Теперь нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

Обратите внимание, что если в вашей сводной таблице есть поле, содержащее некоторые вычисления, вы не сможете удалить промежуточные итоги.

Добавление промежуточных итогов в вашу таблицу

Надеемся, что вам удалось удалить промежуточные итоги, используя рекомендации из предыдущих двух разделов. Когда вы закончите реорганизацию данных в вашей электронной таблице, вы можете добавить новый набор промежуточных итогов. Для этого выполните следующие действия:

После того, как вы нажмете ОК, вы увидите, что строки в вашей электронной таблице теперь сгруппированы в группы. Ниже каждой группы появится новая строка, содержащая промежуточный итог для этой группы.

Использование уровней для организации ваших данных

При добавлении промежуточных итогов вы увидите новый столбец между номерами строк и левым краем окна Excel. В верхней части этого столбца находятся номера один, два и три. Они представляют уровни группировки для ваших данных.

Когда вы нажмете номер три, вы сможете увидеть весь свой набор данных, показывая каждую строку, строки промежуточных итогов и общую итоговую строку. Если вы нажмете номер два, данные будут свернуты, чтобы показать вам только промежуточные итоги и итоговые строки. Нажмите на номер один, и вы увидите только итоговую строку.

Когда вы раскроете все, щелкнув цифру три, у вас появятся знаки «-» и «+» в столбце уровней. Используйте их, чтобы вручную свернуть и развернуть каждую группу самостоятельно.

Благодаря этой функции Excel позволяет скрыть от просмотра определенные части вашей электронной таблицы. Это полезно, когда есть некоторые данные, которые не важны для вашей работы в данный момент. Конечно, вы всегда можете вспомнить его, нажав знак «+».

Промежуточные итоги удалены!

Благодаря мощным инструментам Excel вы теперь знаете, как избежать ненужной ручной работы при удалении промежуточных итогов. После перегруппировки всех данных достаточно просто щелкнуть несколько параметров Excel, чтобы добавить эти промежуточные итоги обратно. Кроме того, не забудьте использовать уровни, чтобы оптимизировать способ просмотра ваших данных.

Вам удалось удалить строки промежуточных итогов из ваших электронных таблиц? Считаете ли вы это лучшим вариантом, чем ручное удаление? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

Поначалу Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; Вы не можете удалить строку; так или иначе, твои клетки слились без твоей попытки сделать это. Но как только вы в этом разбираетесь, использование Excel становится несложным делом, и вы понимаете, насколько это может быть полезно во многих ситуациях.

Сводные таблицы очень удобны, когда дело доходит до суммирования данных, особенно если ваша база данных слишком обширна. Так что вы делаете, когда хотите удалить эту таблицу? Вы найдете ответ в этой статье.

Как удалить сводную таблицу?

Эти инструкции относятся к более новым версиям Excel, таким как 2016 и 2019. Вы также можете применить их, если у вас есть Office 365.

Если вы использовали сводную таблицу для конкретной задачи и вам она больше не нужна, вот как ее удалить.

Выберите таблицу, которую хотите удалить.
Нажмите Delete на клавиатуре.

Да, это так просто! Но, конечно, вы можете только удалить данные. Или результаты. Итак, что же делать тогда? Вот как можно удалить различные элементы сводной таблицы.

Удалить только результаты

Если вы хотите исключить окончательные результаты, но сохранить таблицу в своем документе Excel, потому что вы хотите использовать ее снова для вычисления другой сводки, вот что нужно сделать.

Отметьте любую ячейку в таблице.
На ленте выберите вкладку «Анализ».
Из действий выберите Очистить.
Нажмите на Очистить все.

Удалить только таблицу

Что делать, если вам больше не нужен стол, но вы хотите сохранить результаты? Если вы отправляете отчет своему руководителю, это может иметь место. Кроме того, если файл Excel слишком большой, удаление сводной таблицы может помочь уменьшить его размер. Вот как вы можете это сделать.

Выберите ячейку в таблице.
Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
Оттуда выберите «Выбрать» и отметьте всю таблицу.
Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
Выберите Скопировать, и вы скопируете все данные из таблицы.
Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
Теперь вы получите все скопированные данные и сотрете сводную таблицу.

Обратите внимание, что вы также можете использовать сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс. Используйте Ctrl + A, чтобы выделить всю таблицу, а затем скопируйте данные. Затем нажимайте следующие клавиши одну за другой: ALT + E + S + V + Enter, чтобы перейти к шагу номер семь. Кроме того, вам не нужно вставлять данные в тот же документ Excel, в котором вы создали сводную таблицу. Вы также можете вставить его в другое место.

Как удалить сводные таблицы в более старых версиях Excel

Возможно, вы все еще используете более старую версию Microsoft Office, например, 2007 или 2010. Вот как вы можете удалить сводную таблицу из вашей рабочей таблицы.

Выберите сводную таблицу, которую вы хотите стереть.
Перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите.
Перейти в группу действий.
Выберите Очистить.
Выберите Очистить все.

Как удалить сводную диаграмму

Сводные диаграммы также очень распространены в таблицах Excel. Иногда лучше отобразить результаты сводной таблицы в виде диаграммы. Если вы хотите стереть один, вот что нужно сделать.

Для Excel 2007-2010

Выберите диаграмму, которую хотите удалить.
Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
Оттуда выберите Очистить.
Нажмите на Очистить все, чтобы завершить процесс.

Обратите внимание, что удаление сводной таблицы, связанной с диаграммой, будет делать то же самое. При удалении таблицы связанная диаграмма потеряет поля, настройки и форматирование.

Для версий Excel новее, чем 2010

Выберите либо таблицу, либо диаграмму.
Найдите группу «Действия» на вкладке «Анализ».
Нажмите Очистить, а затем Очистить все.

Таким образом, вы сбросите таблицу, но не удалите ее полностью. Если к данным из этой таблицы подключена сводная диаграмма, она также будет сброшена.

Упростить управление бизнесом

Вам не нужно быть математическим магом, чтобы использовать Excel и все его фантастические функции. Это, безусловно, делает управление бизнесом более удобным, поскольку позволяет отслеживать различные виды данных.

Когда вы получите нужные результаты, вы можете сохранить их без сводной таблицы, которая может занять слишком много места и сделать ваши файлы слишком тяжелыми. В конце концов, удаление таблицы или диаграммы требует всего нескольких щелчков мышью.

Вы используете сводные таблицы? Как сохранить результаты? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.

Как сделать таблицу в Excel

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Изменение таблиц в Excel

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

Начать вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице снизу (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.
Перетащить правый нижний угол таблицы, чтобы включить в нее дополнительные строки или столбцы.

Изменение стиля

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

Выделите любую ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Удаление таблицы в Excel

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

Читайте также: