Как удалить выделенные цветом ячейки в excel

Обновлено: 04.07.2024

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

Для заливки ячеек можно использовать сплошные цвета или узоры. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.

Заполнение ячеек сплошными цветами

Вы выберите ячейки, к которые нужно применить или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" сделайте одно из следующего:

Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем в области "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы заполнить ячейки пользовательским цветом, щелкните стрелку рядом с полем "Цвет заливки выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы применить последний выбранный цвет, щелкните "Цвет заливки" .

Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 цветов, выбранных последними. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем выберите нужный цвет в области "Последние цвета".

Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку "Выбрать все", прежде чем выбрать нужный цвет. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость книги, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнение ячеек узором

Вы выберите ячейки, к которые вы хотите заполнить узором. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".

Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F.

В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в области "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Узор".

Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните "Эффекты заливки" и выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".

Проверка параметров печати для печати цветной затеняемой ячейки

Если для параметров печати настроено качество "Черно-белая" или "Черновик" (намеренно или потому, что книга содержит большие или сложные книги и диаграммы, из-за чего черновой режим был включен автоматически), цветная печать ячеек не может быть затененной.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Настройка страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Настройка страницы".

На вкладке "Лист"вобласти "Печать" убедитесь, что флажки "Черно-белый" и "Черновик" снялись.

Примечание: Если цвета на нем не видно, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если цвета не появились при предварительном просмотре перед печатью, возможно, выбран цветной принтер не выбран.

Удаление затенение ячеок

Вы выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на этом сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов"

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки" и выберите "Нет заливки".

Настройка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на

В Excel изменить цвет заливки по умолчанию для листа невозможно. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие книги, содержащие ячейки с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленым цветом, можно создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создайте пустой лист.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки выберите нужный цвет.

Совет. При изменении цвета заливки ячеек на сайте линии сетки могут быть трудно разметки. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке "Главная" в группе "Шрифт". Чтобы применить границы к вашему компьютеру, выйдите на весь его, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Границы " и выберите "Все границы".

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

В поле "Тип сохранения" выберите "Шаблон Excel",нажмите кнопку"Сохранить" и закроете таблицу.

Шаблон автоматически помещается в папку шаблонов, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Чтобы открыть новую книгу, основанную на шаблоне, сделайте следующее:

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В области "Доступные шаблоны"выберите "Мои шаблоны".

В диалоговом окне "Создать" в области"Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.

Майкрософт Эксель является одним из наиболее широко используемых инструментов в любой отрасли. Как типичная программа для работы с электронными таблицами, она позволяет пользователям импортировать и хранить большие объемы данных в книгах. MS Excel оптимизирован для анализа данных и расчетов. Эту гибкую программу также можно использовать для построения моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для выполнения вычислений с этими данными, извлечения сводных таблиц из данных любым возможным способом и представления данных с помощью профессионально выглядящих диаграмм. Пока пользователи экспериментируют с данными в Excel, они часто обнаруживают необходимость удалить несколько строк в Microsoft Excel.

Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, существует множество способов удаления отдельных строк до тысяч. В этом руководстве вы узнаете о различных приемах удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз.

Как удалить несколько строк в Excel

Вы можете попробовать следующие методы, чтобы удалить несколько ненужных строк в Microsoft Excel:

Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
Удалить несколько строк, запустив макрос

Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти уловки.

1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.

Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, выполните следующие действия:

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить за один раз.

3]Теперь щелкните выбор правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.

Выберите несколько строк за одну попытку

1]Выберите ненужные строки за одну попытку на листе, чтобы удалить несколько строк в Microsoft Excel.

Пожалуйста, обрати внимание: Теперь, если столбцы или строки не идут подряд, вам нужно будет выбрать отдельные строки, нажав и удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и щелкая по отдельности на ненужных строках.

Как только выбор будет завершен, нажмите ярлык, как указано.

Массовое удаление данных после строки

3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.

Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это позволяет удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

3]Теперь щелкните маленькую стрелку, появляющуюся справа от имени целевого столбца.

5]Нажмите ОК, и вы увидите все выбранные ячейки вверху.

Линии одного цвета будут удалены в кратчайшие сроки.

4. Удалите несколько строк, запустив макрос.

1]Выберите целевые строки, которые вы хотите удалить.

3]Щелкните первый проект на левой панели.

5]Вставьте следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:

Измените ссылки на номера строк («C4: C6»), чтобы выбрать конкретные строки, которые являются нежелательными.

Выполнено! Теперь выполняйте один и тот же макрос всякий раз, когда необходимо манипулировать похожими данными.

Как убрать ячейки в Excel (способ №1)

Для того, чтобы удалить ячейки в программе Эксель с помощью этого способа Вам будет нужно выделить ячейку или несколько ячеек, которые Вам нужно удалить.

2. Далее, нажмите на них правой кнопкой компьютерной мыши.

3. Затем, перед Вами откроется контекстное меню. В этом меню Вам будет нужно нажать на «Удалить…».

4. После этого, перед Вами откроется окно «Удаления ячеек». В этом окне Вам будет нужно выбрать, что Вам будет нужно удалить.

Например, Вы можете удалить ячейки, со сдвигом влево; удалить ячейки, со сдвигом вверх, а также Вы можете удалить в программе Excel строку или столбец.

5. Но, так как Вам необходимо удалить ячейки в программе Эксель, то Вам будет нужно нажать на «Удалить ячейки со сдвигом влево или удалить ячейки со сдвигом вверх».

6. Далее, Вам будет нужно нажать «ОК». И ячейки, которые Вы выделяли будут удалены.

Как убрать ячейки в Excel (способ №2)

Порядок удаления ячеек в программе Excel этим способом следующий:

Выделите ячейку, которую Вам необходимо удалить.

2. Далее, на вкладке «Главная» Вам будет нужно нажать на кнопку «Удалить».

3. Всё, после этого, эта ячейка будет удалена со сдвигом вверх.

Как удалить ячейки в Эксель (способ №3)

Для того, чтобы убрать ячейки в программе Excel с помощью этого способа Вам будет нужно выделить ячейку или несколько ячеек, которые Вам нужно удалить.

2. Далее, на клавиатуре Вам будет нужно нажать на сочетание клавиш «Ctrl»+«-».

3. Затем, перед Вами откроется окно удаления ячеек. В этом открывшемся окне Вам будет нужно нажать на «Удалить ячейки, со сдвигом вверх или на удалить, ячейки со сдвигом влево». И нажать «ОК».

4. После этого, ячейка или несколько ячеек в программе Эксель будут удалены.

Как удалить пустые ячейки в программе Excel

Для того, чтобы удалить пустые ячейки в программе Эксель Вам будет нужно выделить таблицу или несколько ячеек на листе в программе Excel, на котором Вам необходимо убрать пустые ячейки.

2. Далее, Вам будет нужно нажать на клавиатуре на клавишу «F5».

3. Затем, перед Вами откроется окно. В этом окне нажмите на кнопку «Выделить», которая находится в нижнем левом углу.

4. После этого, перед Вами откроется окно выделения групп ячеек. В этом открывшемся окне Вам будет нужно нажать на «Пустые ячейки» и нажать «ОК».

5. После этого, все пустые ячейки будут выделены.

Удалить эти ячейки Вы можете с помощью способов, которые были написаны выше.

Заключение

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что убрать ячейки в программе Excel достаточно просто. А также, о том, что сделать это можно несколькими способами.

Например, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как добавить ячейки в Excel?

А также, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как убрать формулу в Excel?

Читайте также: